protocolo para la elaboración de versiones públicas de documentos ...
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Propósito<br />
PROTOCOLO PARA LA ELABORACIÓN DE VERSIONES PÚBLICAS DE DOCUMENTOS<br />
ELECTRÓNICOS GENERADOS POR LOS TRIBUNALES DE CIRCUITO Y JUZGADOS DE DISTRITO, A<br />
PARTIR DE LA IDENTIFICACIÓN Y MARCADO DE INFORMACIÓN RESERVADA, CONFIDENCIAL O<br />
DATOS PERSONALES.<br />
Establecer los lineamientos <strong>para</strong> <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación y marcado electrónico <strong>de</strong> <strong>la</strong> información que<br />
por normativa se c<strong>la</strong>sifica como reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos personales, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s resoluciones<br />
cuyo expediente se encuentre bajo resguardo <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Judicial <strong>de</strong> <strong>la</strong> Fe<strong>de</strong>ración, <strong>para</strong> <strong>la</strong><br />
posterior e<strong>la</strong>boración automatizada <strong>de</strong> <strong>la</strong> versión electrónica <strong>de</strong> carácter público y se permita a<br />
los gobernados su consulta o reproducción en Internet.<br />
Marco Jurídico Aplicable<br />
• Constitución Política <strong>de</strong> los Estados Unidos Mexicanos;<br />
• Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Transparencia y Acceso a <strong>la</strong> Información Pública Gubernamental;<br />
• Reg<strong>la</strong>mento <strong>de</strong> <strong>la</strong> Suprema Corte <strong>de</strong> Justicia <strong>de</strong> <strong>la</strong> Nación y <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Judicatura<br />
Fe<strong>de</strong>ral <strong>para</strong> <strong>la</strong> aplicación <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Transparencia y Acceso a <strong>la</strong> Información<br />
Pública Gubernamental;<br />
• ACUERDO General 29/2007 <strong>de</strong>l Pleno <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Judicatura Fe<strong>de</strong>ral, que <strong>de</strong>termina el<br />
uso obligatorio <strong>de</strong>l módulo <strong>de</strong> captura <strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong> Expedientes,<br />
re<strong>la</strong>tivo a <strong>la</strong>s sentencias dictadas en los tribunales <strong>de</strong> Circuito y juzgados <strong>de</strong> Distrito, y;<br />
• Acuerdo General 84/2008 <strong>de</strong>l Pleno <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Judicatura Fe<strong>de</strong>ral, que establece <strong>la</strong>s<br />
atribuciones <strong>de</strong> los órganos en materia <strong>de</strong> transparencia, así como los procedimientos <strong>de</strong><br />
acceso a <strong>la</strong> información pública y protección <strong>de</strong> datos personales.<br />
Aplicación <strong>de</strong>l presente <strong>protocolo</strong><br />
Las resoluciones y sentencias a <strong>la</strong>s que hace referencia el Acuerdo General 29/2007 <strong>de</strong>l Pleno<br />
<strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Judicatura Fe<strong>de</strong>ral, que <strong>de</strong>termina el uso obligatorio <strong>de</strong>l módulo <strong>de</strong> captura<br />
<strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong> Expedientes, re<strong>la</strong>tivo a <strong>la</strong>s sentencias dictadas en los<br />
tribunales <strong>de</strong> Circuito y juzgados <strong>de</strong> Distrito.<br />
1
Formato Electrónico Aplicable<br />
Las resoluciones a <strong>la</strong>s que hace referencia el presente <strong>protocolo</strong> o cualquier otro documento<br />
sobre el cual se pretenda realizar <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> <strong>la</strong> información consi<strong>de</strong>rada legalmente<br />
como reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos personales, <strong>de</strong>berá estar contenida en archivos<br />
electrónicos <strong>de</strong>l procesador <strong>de</strong> textos Microsoft Word MR , versión 6.0 o superior.<br />
Tratamiento <strong>de</strong> Textos<br />
El documento bajo el Formato Electrónico Aplicable, don<strong>de</strong> se realizará <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong><br />
información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos personales, podrá contener <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su<br />
estructura, cualquier tipo <strong>de</strong> estilo, fuente o tamaño <strong>de</strong> letra, con excepción <strong>de</strong>l Formato<br />
Reservado a <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación y marcado <strong>de</strong> información.<br />
Tratamiento <strong>de</strong> Imágenes<br />
Para <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación y marcado <strong>de</strong> información c<strong>la</strong>sificada como reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos<br />
personales, resulta indispensable que éstos se encuentren exclusivamente en formato <strong>de</strong><br />
texto.<br />
En caso <strong>de</strong> localizar información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos personales, inmersa en algún<br />
tipo <strong>de</strong> gráfica, imagen u objeto diverso al texto, INVARIABLEMENTE SE DEBERÁ REALIZAR LA<br />
SUSTITUCIÓN, por letras y párrafos <strong>de</strong> texto, <strong>para</strong> po<strong>de</strong>r darles el tratamiento correspondiente.<br />
Documento electrónico original a texto<br />
completo<br />
Documento en Formato Electrónico Aplicable, cuyo contenido se enten<strong>de</strong>rá como el documento<br />
original a texto completo utilizado <strong>para</strong> e<strong>la</strong>borar <strong>la</strong> versión final e impresa <strong>de</strong> <strong>la</strong> resolución.<br />
Documento electrónico que contiene <strong>la</strong><br />
i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> información reservada,<br />
confi<strong>de</strong>ncial o datos personales<br />
Archivo e<strong>la</strong>borado en el Formato Electrónico Aplicable, cuyo contenido se enten<strong>de</strong>rá como el<br />
documento electrónico original a texto completo, don<strong>de</strong> se ha llevado a cabo <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación y<br />
marcado <strong>de</strong> <strong>la</strong> información consi<strong>de</strong>rada como reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos personales.<br />
PROTOCOLO PARA LA ELABORACIÓN DE VERSIONES PÚBLICAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS GENERADOS POR LOS TRIBUNALES DE<br />
CIRCUITO Y JUZGADOS DE DISTRITO, A PARTIR DE LA IDENTIFICACIÓN Y MARCADO DE INFORMACIÓN RESERVADA, CONFIDENCIAL O DATOS<br />
PERSONALES. 2
Documento electrónico <strong>de</strong> <strong>la</strong> resolución en<br />
Versión Pública<br />
Archivo e<strong>la</strong>borado a partir <strong>de</strong>l Documento electrónico que contiene <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong><br />
información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos personales, en el cual, se ha llevado a cabo <strong>la</strong><br />
sustitución <strong>de</strong> los datos marcados por los correspondientes asteriscos, <strong>de</strong> conformidad con el<br />
Marco Jurídico Aplicable en materia <strong>de</strong> transparencia y acceso a <strong>la</strong> información pública.<br />
El archivo electrónico que se generará <strong>para</strong> difundir <strong>la</strong> versión pública a través <strong>de</strong> Internet, será<br />
en formato PDF (portable document format, por sus sig<strong>la</strong>s en inglés), cuya estructura resulta<br />
idónea <strong>para</strong> su difusión electrónica.<br />
Secretario responsable <strong>de</strong> <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación y<br />
marcado <strong>de</strong> información reservada,<br />
confi<strong>de</strong>ncial o datos personales.<br />
El funcionario responsable <strong>de</strong> <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos<br />
personales, será el secretario adscrito al órgano jurisdiccional que haya e<strong>la</strong>borado el documento<br />
electrónico original a texto completo.<br />
Criterios <strong>para</strong> <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong><br />
información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos<br />
personales<br />
Los criterios <strong>para</strong> <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación información c<strong>la</strong>sificada como reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos<br />
personales, son los que se encuentran <strong>de</strong>terminados en el Marco Jurídico Aplicable.<br />
Formato Reservado a <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación y<br />
marcado <strong>de</strong> información c<strong>la</strong>sificada como<br />
reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos personales<br />
COLOR DE LA FUENTE: ROJO (RGB 255,0,0)<br />
Fuente (Font) o tipo <strong>de</strong> letra a utilizar: Indistinto.<br />
Estilo <strong>de</strong> <strong>la</strong> fuente: Indistinto.<br />
Tamaño <strong>de</strong> <strong>la</strong> fuente: Indistinto.<br />
Estilo <strong>de</strong>l subrayado: Indistinto.<br />
PROTOCOLO PARA LA ELABORACIÓN DE VERSIONES PÚBLICAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS GENERADOS POR LOS TRIBUNALES DE<br />
CIRCUITO Y JUZGADOS DE DISTRITO, A PARTIR DE LA IDENTIFICACIÓN Y MARCADO DE INFORMACIÓN RESERVADA, CONFIDENCIAL O DATOS<br />
PERSONALES. 3
MECANISMO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y MARCADO<br />
DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO<br />
RESERVADA, CONFIDENCIAL O DATOS PERSONALES<br />
De conformidad con el Formato Reservado a <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación y marcado <strong>de</strong> información, el<br />
secretario responsable <strong>de</strong>berá aplicar únicamente el color ROJO (RGB 255,0,0) a <strong>la</strong>s letras,<br />
pa<strong>la</strong>bras, o párrafos que <strong>de</strong> conformidad con el Marco Jurídico Aplicable, <strong>de</strong>termine que son<br />
sujetas a supresión y sustitución por asteriscos, <strong>de</strong>bido a su c<strong>la</strong>sificación como reservada,<br />
confi<strong>de</strong>ncial o datos personales.<br />
Notas:<br />
Debido a que <strong>la</strong> sustitución automática por asteriscos <strong>de</strong> los textos marcados, se basa<br />
directamente en el color <strong>de</strong> <strong>la</strong> fuente <strong>de</strong>l texto, antes <strong>de</strong> iniciar <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación y<br />
marcado <strong>de</strong> información, el secretario responsable <strong>de</strong>berá verificar que <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> todo el<br />
documento, el color <strong>de</strong> <strong>la</strong> fuente sea el pre<strong>de</strong>terminado en negro.<br />
En caso <strong>de</strong> que <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> <strong>la</strong> información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos<br />
personales, sea realizada <strong>de</strong> manera simultánea a <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong><br />
resolución, se <strong>de</strong>berá cuidar en todo momento que el marcado <strong>de</strong> datos no se pierda o se<br />
vea afectado con subsecuentes modificaciones al texto <strong>de</strong>l documento.<br />
E<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> Versiones Públicas<br />
El proceso <strong>de</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> <strong>la</strong>s <strong>versiones</strong> <strong>públicas</strong> será bajo un proceso automatizado, que al<br />
efecto se <strong>de</strong>stine <strong>para</strong> su publicación y difusión en Internet.<br />
Es importante <strong>de</strong>stacar, que el citado proceso AUTOMATIZADO <strong>de</strong> generación <strong>de</strong><br />
RESOLUCIONES en versión pública, única y exclusivamente realiza <strong>la</strong> supresión y sustitución<br />
por asteriscos, <strong>de</strong> los datos que previamente el Secretario Responsable ha marcado como<br />
tales, por lo que cualquier omisión o marcaje erróneo <strong>de</strong> información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o<br />
datos personales, provocará al momento <strong>de</strong> generar <strong>la</strong> versión pública que no sea sustituida,<br />
con <strong>la</strong> subsecuente divulgación.<br />
Envío <strong>de</strong>l documento con <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación<br />
<strong>de</strong> información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o<br />
datos personales a nivel central.<br />
El envío <strong>de</strong>l documento <strong>de</strong> referencia, será <strong>de</strong> conformidad a lo estipu<strong>la</strong>do en el Acuerdo<br />
General 29/2007 <strong>de</strong>l Pleno <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Judicatura Fe<strong>de</strong>ral, que <strong>de</strong>termina el uso<br />
obligatorio <strong>de</strong>l módulo <strong>de</strong> captura <strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong> Expedientes, re<strong>la</strong>tivo<br />
a <strong>la</strong>s sentencias dictadas en los Tribunales <strong>de</strong> Circuito y Juzgados <strong>de</strong> Distrito.<br />
PROTOCOLO PARA LA ELABORACIÓN DE VERSIONES PÚBLICAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS GENERADOS POR LOS TRIBUNALES DE<br />
CIRCUITO Y JUZGADOS DE DISTRITO, A PARTIR DE LA IDENTIFICACIÓN Y MARCADO DE INFORMACIÓN RESERVADA, CONFIDENCIAL O DATOS<br />
PERSONALES. 4
NO SE DEBERÁ REMITIR NINGÚN ARCHIVO ELECTRÓNICO EN VERSIÓN PÚBLICA, ES DECIR,<br />
CON LA SUSTITUCIÓN DE DATOS SENSIBLES POR ASTERISCOS, en razón <strong>de</strong> que el documento<br />
con <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> información reservada, confi<strong>de</strong>ncial o datos personales estará<br />
disponible <strong>para</strong> consulta interna por los ÓRGANOS JURISDICCIONALES, y <strong>la</strong> versión pública <strong>de</strong>l<br />
documento en formato PDF se generará <strong>de</strong> manera automática a partir <strong>de</strong> <strong>la</strong> petición expresa<br />
<strong>de</strong> consulta electrónica por <strong>la</strong> ciudadanía.<br />
Consulta y publicación <strong>de</strong> <strong>versiones</strong><br />
<strong>públicas</strong>.<br />
EL SISTEMA DE CONSULTA Y PUBLICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES A LAS QUE HACE<br />
REFERENCIA EL PRESENTE PROTOCOLO, MECANISMOS DE BÚSQUEDA Y DIRECCIÓN<br />
ELECTRÓNICA, SERÁN LOS QUE DETERMINE AL EFECTO EL PLENO DEL CONSEJO DE LA<br />
JUDICATURA FEDERAL.<br />
PROTOCOLO PARA LA ELABORACIÓN DE VERSIONES PÚBLICAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS GENERADOS POR LOS TRIBUNALES DE<br />
CIRCUITO Y JUZGADOS DE DISTRITO, A PARTIR DE LA IDENTIFICACIÓN Y MARCADO DE INFORMACIÓN RESERVADA, CONFIDENCIAL O DATOS<br />
PERSONALES. 5