Manual del Coordinador y del Supervisor - Ministerio de Educación

EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador Supervisor
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
EN 2004
CÓDIGO:
Manual del
Coordinador y
del Supervisor
DATOS PERSONALES
NOMBRE : _____________________________
SEDE : ________________________________
IMPORTANTE: Este manual es de uso exclusivo del Coordinador y/o Supervisor durante la
capacitación y aplicación de la EN 2004 (del 8 al 19 de noviembre de 2004).

EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................3
1 Objetivo de la aplicación de la EN 2004.......................................................................................3
2 Funciones y responsabilidades del coordinador .........................................................................4
3 Funciones y responsabilidades del supervisor. .............................................................................5
4 Red Administrativa..............................................................................................................................6
5 Procedimientos para la aplicación de la EN 2004.......................................................................6
5.1 Recepción y verificación de las cajas..................................................................................6
5.2 Convocatoria a los examinadores ........................................................................................7
5.3 Contacto con los CE.................................................................................................................7
5.4 Identificación de las características de la sede y de las aulas de capacitación.......7
5.5 Capacitación de los examinadores......................................................................................8
5.6 Entrega y recepción de materiales de evaluación.........................................................10
5.7 Supervisión en campo del proceso de aplicación. .........................................................11
5.8 Verificación de los materiales de evaluación aplicados................................................11
6 Después de la aplicación...............................................................................................................12
6.1 Recepción, revisión y embalaje de los materiales. ..........................................................12
6.2 Envío de las cajas a la Sede en Lima. .................................................................................12
Anexo 1: Hojas de ocurrencias ...............................................................................................................13
Anexo 2: Perfil Mínimo de los Examinadores y administrativos.........................................................15
Anexo 3: Código de los Examinadores ................................................................................................17

EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador Supervisor
INTRODUCCIÓN
En este manual encontrará las funciones que Ud. deberá cumplir, tanto si es
coordinador como si es supervisor de la aplicación de la Evaluación
Nacional 2004 (EN 2004). También se detallan los procedimientos a seguir
para la adecuada aplicación. Se presentan los diseños de capacitación
para los examinadores de primaria y de secundaria así como el cronograma
de aplicación de los instrumentos para los diversos grados y áreas, que Ud.
deberá supervisar.
Asimismo, el presente manual deberá ser complementado con los manuales
del Examinador de Primaria y de Secundaria, así como los respectivos
anexos, impresos y presentaciones de Power Point (PP) que se utilizarán
durante la capacitación a examinadores que Ud. realizará, materiales con
los que deberá familiarizarse.
1 Objetivo de la aplicación de la EN 2004
La EN 2004 es la cuarta evaluación a escala nacional que se aplica en el
país y comprende a una muestra representativa de estudiantes de todas las
regiones del Perú en dos grados de primaria y dos de secundaria. El objetivo
general de la EN 2004 es proporcionar información relevante sobre el sistema
educativo que contribuya a tomar decisiones de política educativa a
diferentes niveles.
Para que la información recogida sea comparable y estandarizada, es
fundamental que en el proceso de aplicación de cada uno de los
instrumentos se sigan los mismos procedimientos específicos en todas las
sedes de la EN 2004. Por ello le pedimos que preste mucha atención a cada
una de las indicaciones que se presentan en este manual, de manera que
los instrumentos sean aplicados tal como se precisa, para que la EN 2004 nos
pueda brindar información útil y lo más precisa posible. Cabe señalar que
cualquier intervención no contemplada en los procedimientos podría limitar
e incluso invalidar el recojo de la información.

EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
2 Funciones y responsabilidades del coordinador
ACTIVIDAD FECHAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Capacitación
de los
coordinadores
Preparación de
la aplicación
en la sede
Capacitación
de los
examinadores
Aplicación en
campo
Embalaje
del
18/10
al
21/10
del
2/11
al
5/11
del
8/11
al
11/11
del
15/11
al
19/11
del
20/11
al
23/11
• Participar activamente en todas las sesiones de capacitación a
coordinadores y supervisores
• Recibir la lista de CE a evaluar en su sede
• Establecer las coordinaciones para que se pueda llevar a cabo
la capacitación y aplicación Conseguir y verificar la adecuación
de los ambientes para utilizarlos como:
centro de operaciones
lugar de capacitación de los examinadores
• Contacto con los CE de la sede.
• Pre - seleccionar a los candidatos a examinadores de primaria y
secundaria (incluyendo un 20% adicional al número de
examinadores requeridos),
• Registrar en el formato correspondiente la recepción de cajas y
almacenarlas en un lugar seguro y bajo llave
• Asegurar que la Capacitación de los examinadores de su sede
se lleve a cabo en las condiciones adecuadas y que al inicio de
la misma se comunique a los postulantes a examinadores: su
condición de candidatos, condiciones del trabajo, pago de
viáticos y salarios
• Capacitar para la aplicación, a los examinadores de un nivel
• Seleccionar a los examinadores según los instrumentos y criterios
explicitados en el diseño de la capacitación
• Asignar CE a los examinadores y entregar las credenciales para
su identificación
• Supervisar la apertura de cajas, el conteo y verificación de
instrumentos
• Responsabilizarse de la adecuada y oportuna entrega a los
examinadores de los instrumentos correspondientes a cada día
de aplicación
• Organizar la supervisión de la aplicación en campo de los CE de
su sede y registrar observaciones
• Atender rápidamente toda duda o consulta de los supervisores o
examinadores que surja durante la aplicación en campo,
consultando a la UMC o al Monitor en caso ocurra una situación
no contemplada (llevar teléfono celular cuando se realizan
salidas fuera de la sede)
• Organizar y supervisar la recepción y revisión de los instrumentos
aplicados, día a día (verificando el adecuado llenado de las
carátulas y formatos, por parte de los examinadores)
• Organizar, verificar y garantizar la realización según los
procedimientos establecidos, de los proceso de:
recepción de las cajas con el material para el retorno
verificación y registro en los formatos correspondiente del
contenido de las cajas
embalaje de las cajas
• Registrar las ocurrencias en cada sede
• Enviar de regreso a la sede correspondiente todas las cajas con
todos los materiales adecuadamente embalados
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
3 Funciones y responsabilidades del supervisor.
ACTIVIDAD FECHAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Capacitación
de los
supervisores
Preparación
de la
aplicación en
la sede
Capacitación
de los
examinadores
Aplicación en
campo
Embalaje
del
18/10
al
21/10
del
2/11
al
5/12
del
8/11
al
11/11
del
15/11
al
19/11
del
20/11
al
23/11
• Participar activamente en todas las sesiones de capacitación a
coordinadores y supervisores.
• Recibir la lista de CE a evaluar de su sede y el formato de
accesibilidad a los CE.
• Participar en la Pre-selección de los candidatos a examinadores
de primaria y secundaria (incluyendo un 20% adicional al número
de examinadores requeridos).
• Llenar el formato de recepción de cajas, verificar su contenido y
almacenarlas en lugar seguro y bajo llave.
• Capacitar a los examinadores de un nivel y encargarse de
explicar, al inicio de la misma, su condición de candidatos al
trabajo. Aclarar, en dicho momento, las condiciones de pago de
viáticos y salarios.
• Seleccionar a los examinadores según los instrumentos y criterios
explicitados en el diseño de la capacitación.
• Asignar un CE a cada pareja de examinadores y entregarles sus
credenciales proporcionadas para su identificación.
• Supervisar la apertura de cajas, el conteo y la verificación de
instrumentos.
• Entregar a los examinadores los instrumentos correspondientes a
cada día de aplicación.
• Supervisar, según la organización del coordinador, la aplicación
en campo y registrar observaciones en la hoja de ocurrencias.
• Atender a los examinadores, oportunamente, en toda duda o
consulta que surja durante la aplicación en campo (llevar
teléfono celular cuando se realizan salidas fuera del local de la
Sede).
• Consultar inmediatamente con el Coordinador de la Sede en
caso de situaciones imprevistas o dudas.
• Recibir y revisar los instrumentos aplicados por los examinadores,
día a día (verificando el adecuado llenado de las carátulas y
formatos, por parte de los examinadores).
• Recibir, de los examinadores, el material en cajas para el retorno.
• Verificar que el contenido de las cajas esté completo y sellarlas.
• Registrar las ocurrencias en cada Sede.
• Enviar a la sede central correspondiente todas las cajas con
todos los materiales adecuadamente embalados.
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
4 Red Administrativa
COORDINADOR
TÉCNICO CENTRAL
El Coordinador de Sede (Coordinador), es el responsable del adecuado desarrollo de la
aplicación en su sede. Es el representante del ente ejecutor en la sede.
El Monitor UMC es el representante del Ministerio de Educación para la EN 2004 en la sede.
Su función es la de velar por el adecuado desarrollo de todos los procesos de aplicación y
dar o no conformidad a dichos procesos, incluyendo el desempeño tanto del Coordinador
como de los Supervisores.
5 Procedimientos para la aplicación de la EN 2004
5.1 Recepción y verificación de las cajas
Los materiales deberán ser recibidos por el Coordinador y guardados en la sede con
ayuda de los Supervisores en el lugar destinado para este fin. Se debe verificar que el
número de cajas sea el correcto y que estas se encuentren en buen estado y sin
rastros de haber sido abiertas. En caso contrario, deberá consignarse este hecho en
la Hoja de Ocurrencias del Coordinador (Anexo Nº 1), levantando una ocurrencia
que indique qué cajas o bolsas han sido abiertas y cuáles y cuántos cuadernillos
faltan, informando de este hecho a las instancias superiores (oficina de la UMC,
Monitor UMC).
Ministerio de Educación
ENTE EJECUTOR (UNALM)
COORDINADOR
GENERAL
COORDINADOR
SEDE
SUPERVISORES
EXAMINADORES
COORDINADOR CENTRAL
ADMINISTRATIVO
MONITOR UMC
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
5.2 Convocatoria a los examinadores
Los Coordinadores y Supervisores convocarán y seleccionarán a los candidatos a
examinadores, según requisitos explicitados por la UMC (Anexo Nº 2). El coordinador
y/o los supervisores entregarán las credenciales a los examinadores seleccionados al
final de la capacitación.
A cada uno de los candidatos a examinadores se le asignará un código de
identificación (anexo Nº 3), según el nivel en el que va a trabajar (primaria o
secundaria). Dicho código servirá para identificar todos los documentos que utilice
tanto durante la capacitación, como durante el proceso de aplicación. Por lo que
los candidatos a examinadores deberán escribir su CÓDIGO DEL EXAMINADOR cerca
de la esquina superior derecha de la primera página (usando lapicero y no lápiz) en
todos los documentos que reciban.
5.3 Contacto con los CE
El coordinador y los supervisores deben verificar que haya sido enviado el oficio de
presentación de la EN 2004 a todos y cada uno de los CE de su sede. Si por alguna
razón el coordinador y/o supervisor detectara la negativa de algún CE y no pudiera
resolverla, o algún otro problema (no hay aulas de los grados a evaluar, etc.) debe
informar de inmediato a la UMC para recibir instrucciones.
5.4 Identificación de las características de la sede y de las aulas de capacitación
El coordinador es el responsable de que se cuente con un local que funcione como
centro de operaciones (Sede). Es decir, la Sede debe servir para que durante los días
de aplicación en campo los examinadores puedan retornar a ordenar los
instrumentos aplicados, completar el llenado de sus guías, carátulas o fichas ópticas,
para guardar los materiales y para mantener las cajas con los instrumentos bajo llave.
La sede debe cumplir con las siguientes características:
• Ubicada en la capital de la provincia.
• Dimensiones (área) adecuadas para que los examinadores realicen la
verificación de las cajas con instrumentos.
• Mesas suficientes (6) cuyas medidas deben ser 2,10 m x 1 m.
• 1 teléfono fijo o móvil.
• 1 fax.
• 1 PC con Internet y cuenta de correo electrónico.
Las aulas para la capacitación deberán estar ubicadas en un mismo local y a una
cuadra de distancia de la sede, como máximo. Sus características son:
• Contar con el número correspondiente de salas de capacitación (una por
cada 35 candidatos a examinadores).
• Las salas deberán estar ubicadas preferentemente en un solo local, e
idealmente éste podría ser el mismo de la sede. En caso contrario deberán
estar ubicadas a una cuadra de distancia de la sede como máximo.
• Dimensiones adecuadas para la capacitación de 35 examinadores.
• Adecuadas: iluminación, ventilación. aislamiento del ruido, frío o calor
extremos,
• Mesas y sillas en número adecuado para todos los participantes.
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
• Pizarra acrílica (incluyendo plumones y mota).
• Ecran (superficie blanca, plana y sin brillo para la proyección).
• 1 PC (con lector de CD)
• 1 data show (con personal a cargo y/o controlador de tiempo). En caso
contrario deberá contar con un proyector de transparencias.
• Un baño por cada 15 personas (que deberá estar en perfectas condiciones
higiénicas para su uso). Debe haber como mínimo uno para damas y otro
para caballeros.
El Monitor UMC verificará que el local seleccionado como sede y las aulas para la
capacitación cuenten con todos los requisitos solicitados en los términos de
referencia.
5.5 Capacitación de los examinadores
La capacitación a examinadores se realizará en dos eventos simultáneos 1 – para
examinadores de primaria y examinadores de secundaria - durante cuatro jornadas
completas los días designados para la misma, según cronograma. Cada aula de
capacitación estará a cargo de un coordinador o supervisor.
El coordinador será el responsable de que se cuente para la capacitación con todos
los materiales e instrumentos necesarios detallados en el diseño de capacitación
correspondientes al nivel (ver anexos Nº 4 y Nº 5). El Monitor UMC verificará el
adecuado cumplimiento de este aspecto.
El objetivo central de la capacitación es generar en los examinadores las
capacidades para que cumplan adecuadamente sus funciones durante el proceso
de aplicación, de manera comprometida con los objetivos de la EN 2004.
Al final de la capacitación los examinadores serán capaces de:
1. Ejecutar adecuadamente los procedimientos establecidos para la aplicación
de la EN 2004
2. Comprometerse con los objetivos de la aplicación de la EN 2004, respetando la
estandarización de los procedimientos y la confidencialidad de los instrumentos
5.5.1 Descripción del Taller de Capacitación a Examinadores
La capacitación de los examinadores estará a cargo de los coordinadores y los
supervisores en talleres independientes y simultáneos (examinadores de primaria
y examinadores de secundaria). Los coordinadores y supervisores designados
serán responsables de preparar los ambientes y materiales para la capacitación
en ambos niveles, organizándose coordinadamente en cada sede, según el
nivel de capacitación que se le asigne.
Tanto el Diseño de Capacitación de Examinadores de Primaria como el Diseño
de Capacitación de Examinadores de Secundaria se encuentran al final del
presente manual en los anexos Nº 4 y Nº 5.
1 En las sedes de Apurímac, Cusco, Puno, San Román se realizan tres eventos: primaria, secundaria y
lenguas vernáculas.
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
Al inicio del taller, el coordinador y los supervisores deberán informar a los
asistentes sobre su condición de candidatos a examinadores de un nivel
(primaria o secundaria) y explicarán brevemente los requerimientos del trabajo,
los criterios que se considerarán para la selección final y la fecha en que se
informará dicha selección.
Además, explicarán con claridad las condiciones de pago de viáticos y salarios.
5.5.2 Organización del Taller de Capacitación
El Taller está organizado en cuatro grandes bloques:
1. Generalidades: presentación general de los objetivos de la UMC, de la EN
2004, responsabilidades del examinador, grados y áreas a evaluar,
cronograma de aplicación, lista de instrumentos.
2. Pruebas de Rendimiento: por áreas y grados
3. Cuestionarios de Factores Asociados: instrumentos aplicados a los estudiantes
y a los docentes.
4. Verificación, conteo y embalaje de los instrumentos.
5.5.3 Selección de los examinadores
La selección de los examinadores se realiza, al final del tercer día de la
capacitación a los examinadores, tomando en cuenta:
capacidad de trabajo en equipo
buen desempeño en las actividades y simulaciones
puntualidad
actitudes y participación positivas
cumplimiento de tareas y evaluaciones a lo largo del taller.
El coordinador y el supervisor deben encargarse de evaluar estos aspectos y
publicar los resultados de la selección.
El monitor supervisará que se lleve a cabo la forma correcta de selección de
examinadores, de acuerdo al perfil dado por la UMC.
5.5.4 Distribución de CE, materiales y viáticos a los examinadores:
Hacia el final de la capacitación, según lo muestra el diseño de capacitación, el
coordinador y el supervisor decidirán la asignación de cada CE a cada pareja
de examinadores 2. El monitor verificará la adecuada distribución de CE según los
criterios definidos. Para ello se debe considerar lo siguiente:
1. En primer lugar deben ser asignados los CE potencialmente más
problemáticos y con mayor población estudiantil. Los examinadores que
vayan a dichos CE deberán ser los que han mostrado mayor capacidad y
mejor desempeño en el proceso de capacitación (según las evaluaciones).
2. Otro criterio a tomar en consideración es el conocimiento de la zona y de la
ruta por parte del examinador. Asimismo, deberán tener la capacidad para
2 Para los CE que forman parte de la muestra vernácula se asigna un examinador a cada CE, siguiendo
los mismos criterios.
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
caminar o viajar a esos lugares (en zonas rurales, muchas veces, se deben
caminar considerables distancias, por lo que los examinadores seleccionados
para estos CE deben ser lo suficientemente capaces de orientarse y estar en
adecuada condición física).
3. Finalmente, es importante “balancear” las parejas de examinadores. Es decir,
debe intentarse que las personas que hayan demostrado mejores
capacidades para la aplicación y mejor manejo de los contenidos y
procedimientos de la capacitación sean acompañados por quienes hayan
presentado un rendimiento solo aceptable. Por ello se recomienda primero
elegir las “cabezas” de cada pareja, para luego completarlas con los
examinadores que queden.
A cada una de las parejas de examinadores asignadas a un CE, se le entregará
las cajas que contienen todos los materiales a aplicar en dicho CE (una por
grado). Cada pareja deberá abrir las cajas (una por una para evitar
confusiones) y verificar que estas contengan todo lo detallado en la lista de
verificación (que se encuentra en la misma caja). Contarán los instrumentos y
revisarán que los códigos de los mismos (que figuran en la carátula) y los pies de
página (revisando página por página) coincidan y que las páginas estén
completas y no presenten errores de impresión o compaginación. Llenarán las
guías de verificación y las firmarán dando su conformidad. El coordinador o un
supervisor verificará todo este proceso y darán la conformidad, firmando
también en la lista de verificación.
Adicionalmente, los examinadores podrán proceder a llenar las carátulas (en la
parte correspondiente al CE y su ubicación) para ir ganando tiempo. Una vez
preparado todo, los examinadores ordenarán el contenido de las cajas
(dejándolas tal como fueron recibidas) guardándolas en el lugar designado para
ello y volverán el día de la aplicación, salvo quienes tengan que viajar a zonas
alejadas, que se las llevarán con la anticipación adecuada, según se coordine.
Hay que constatar que los examinadores escriban su código en la caja que se le
entrega.
Debe tenerse en cuenta que en el caso de los CE que tengan dos turnos en
cualquiera de los grados a ser evaluados y anticipando la posibilidad de que
salga elegido el turno de la tarde, el examinador llevará el lunes en la mañana
todos los instrumentos necesarios.
5.6 Entrega y recepción de materiales de evaluación.
El coordinador establecerá un horario para que los examinadores puedan recoger y
devolver los materiales durante cada uno de los días en los que se realice la
aplicación. El recojo de materiales deberá ser a primera hora de la mañana de
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
forma tal que, antes de la hora de inicio de clases, todos los examinadores se
encuentren en el CE en el que deben aplicar los instrumentos 3.
El coordinador y los supervisores serán quienes entreguen los materiales necesarios a
cada pareja de examinadores. Para agilizar este proceso, los materiales se
encuentran, al interior de cada caja, dentro de bolsas de diferentes colores
dependiendo de la sesión de aplicación a la que corresponden. La entrega de estos
materiales se llevará a cabo diariamente según corresponde a cada jornada de
aplicación, salvo en los casos en los que el examinador tenga que ausentarse por
toda la aplicación. En el caso que una pareja de examinadores deba viajar a un
lugar remoto y de difícil acceso, se le entregará todo el material correspondiente,
con el encargo de devolverlo lo más pronto posible una vez terminada la aplicación.
Se insistirá en la confidencialidad de los documentos confiados a los examinadores.
5.7 Supervisión en campo del proceso de aplicación.
El coordinador organizará el proceso de supervisión de la aplicación de los CE
correspondientes a su sede. Los supervisores deberán ser asignados según las
distancias de los CE, pues para ese momento, se encontrarán capacitados para
realizar la supervisión en ambos niveles. El supervisor elegirá que se visite
preferentemente a los CE donde pudieran existir potenciales dificultades, tratando
de cubrir el mayor número de CE visitados.
Al llegar a los CE, los coordinadores y supervisores presentarán sus credenciales y
absolverán las dudas que se hayan generado durante la aplicación. Además,
supervisarán los procedimientos realizados por los examinadores, ingresando al aula
(sin interrumpir la aplicación). Se deberán registrar las observaciones en las Hojas de
Ocurrencia del Coordinador UMC (Anexo 1).
Es importante que el examinador se sienta respaldado y autorizado con la presencia
del coordinador y/o los supervisores. Es por ello que debe existir una comunicación
abierta, cordial y, sobre todo, fluida para que se puedan tomar las decisiones que
aseguren el óptimo cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Si la situación en algún CE es desfavorable y no es posible darle solución, el
coordinador y/o supervisor deberá solicitar apoyo al Monitor UMC para resolverla, en
caso de no ubicarlo se comunicará con la Sede de UMC en Lima (teléfono: 01 215 58
40).
Durante la supervisión en campo, los examinadores deben tener posibilidad de
ubicar inmediatamente a sus coordinadores y/o supervisores para expresar cualquier
consulta o duda. Para tal fin, deberán proporcionar a los examinadores los números
de teléfono en los que se les puede ubicar.
5.8 Verificación de los materiales de evaluación aplicados.
Los coordinadores deberán establecer un horario con sus examinadores en el que
éstos devolverán los instrumentos aplicados durante la jornada. Los coordinadores
3 Para el caso de los examinadores que se encargan de evaluaciones en el turno de la tarde el
coordinador establecerá un horario pertinente para el recojo y devolución diario de materiales.
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
supervisarán que los materiales sean devueltos completos y que las carátulas estén
llenadas correctamente.
Los examinadores deben recoger y devolver a la sede todas las pruebas de
rendimiento, ODAS y Validación el mismo día en que éstas han sido aplicadas
(incluso aquellas que están en blanco o falladas). Con el resto de instrumentos, es
decir, con los cuestionarios de los docentes, el criterio será más flexible y los podrán ir
devolviendo conforme los apliquen (por ejemplo, muchas veces los profesores de
secundaria no están presentes todos los días en el CE).
Tres aspectos deben ser verificados cuando el examinador recibe los materiales:
Que estos estén completos (en la hoja de verificación de materiales se deben
anotar cuántos llegan resueltos y cuántos llegan en blanco).
Que las carátulas estén completamente llenas de manera adecuada, sobre
todo el código del alumno y el número del C E.
En algunos casos el coordinador revisará incluso el contenido de los instrumentos,
si percibiera algo extraño como que todos los niños han dejado en blanco una
misma pregunta indagará las razones que pueden estar detrás. Si se tratara de
un error en la aplicación deberá consignar este hecho en las hojas de
ocurrencia y supervisar de cerca el trabajo de los examinadores responsables.
6 Después de la aplicación
6.1 Recepción, revisión y embalaje de los materiales.
El Coordinador, así como los Supervisores, recibirán los materiales de cada uno de
los examinadores, en las mismas cajas en las que llegaron. Los materiales deberán
ser contados y organizados dentro de las bolsas de colores tal como se indica en los
manuales del examinador de primaria y secundaria. Todo esto deberá ser
registrado en la hoja de verificación. Finalmente, se sellará cada bolsa y cada caja.
El Coordinador y los Supervisores deberán estar en todo momento supervisando el
adecuado embolsado de los instrumentos y verificando que el número de
instrumentos coincida con lo consignado en la hoja de verificación.
Finalmente supervisará que los examinadores realicen el adecuado embalaje de las
cajas y el correspondiente rotulado de las etiquetas de regreso a Lima
6.2 Envío de las cajas a la Sede en Lima.
El coordinador supervisará el envío de retorno de las cajas a la Sede en Lima 4. Dará
su conformidad si las cajas están debidamente rotuladas con los datos de la
etiqueta con la que llegó.
4 Las cajas de la muestra vernácula de las sedes de Cuzco, Apurimac y San Román deberán ser
enviadas a Puno. Las cajas de la muestra vernácula de Puno se quedarán en esa provincia.
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
Anexo 1: Hojas de ocurrencias
Nombre: ........................................................................................ Cargo: ................................
Código: ......................... Sede: ........................................
En las siguientes hojas, UD. deberá consignar todas las ocurrencias relevantes para la EN
2004 que haya verificado en su sede y precisará hora, fecha lugar, descripción de la
ocurrencia:
FECHA – HORA LUGAR DESCRIPCIÓN DE LA OCURRENCIA
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
FECHA – HORA LUGAR DESCRIPCIÓN DE LA OCURRENCIA
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
Anexo 2: Perfil Mínimo de los Examinadores y administrativos
Perfil del examinador de primaria:
• Profesional con experiencia docente en primaria o estudiante del último año de
educación (tercio superior), con por lo menos un semestre de prácticas pre-
profesionales realizadas en aulas de primaria.
• Sin carga docente en el sector estatal en la actualidad.
• Habilidades docentes para el manejo de grupos de estudiantes y el trato con
diversas personas.
• Buen nivel de lectura comprensiva.
• Adecuada dicción.
• No poseer vínculo laboral con los CE de la muestra.
• Asistencia obligatoria a todas las sesiones de capacitación.
• Disposición a tiempo completo durante las fechas de capacitación y aplicación (2
semanas aproximadamente a partir del 8 de noviembre) y para viajar al lugar que
se le designe.
• Capacidades y habilidades adecuadas para aplicar diversos tipos de instrumentos,
como los considerados en esta evaluación.
• Edad entre 20 y 50 años, salvo excepciones que deberán ser aprobadas por la
UMC.
Perfil examinador de secundaria:
• Profesional con experiencia docente en el nivel secundario.
• Sin carga docente en el sector estatal en la actualidad.
• Habilidades docentes para el manejo de grupos de estudiantes y el trato con
diversas personas.
• Buen nivel de lectura comprensiva.
• Adecuada dicción.
• No poseer vínculo laboral con los CE de la muestra.
• Asistencia obligatoria a todas las sesiones de capacitación.
• Disposición a tiempo completo durante las fechas de capacitación y aplicación (2
semanas aproximadamente a partir de 8 de noviembre) y para viajar al lugar que
se le designe.
• Capacidades y habilidades adecuadas para aplicar diversos tipos de instrumentos,
como los considerados en esta evaluación.
• Edad entre 25 y 50 años, salvo excepciones que deberán ser aprobadas por la
UMC.
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
Perfil examinador de lenguas vernáculas (Apurímac – Cuzco – Puno):
Profesional con experiencia docente, sin carga docente en la actualidad.
Bilingüe coordinado o hablante nativo (lectura y escritura) en quechua Cuzco-Collao
para las SDA de Cuzco, Puno y Apurímac y en quechua Cuzco-Collao y/o aimara para
la SDA de Puno.
Habilidades para el manejo de grupos de estudiantes de nivel primario y el trato con
diversas personas.
Buen nivel de lectura comprensiva.
Adecuada dicción.
No poseer vínculo laboral con ningún ente ejecutor relacionado con EBI.
Disposición a tiempo completo durante las fechas de capacitación y aplicación (2
semanas aproximadamente a partir del 8 de noviembre) y para viajar al lugar que se le
designe.
Capacidades y habilidades adecuadas para aplicar diversos tipos de instrumentos,
como los considerados en esta evaluación.
Residente en Apurímac, Cuzco o Puno, de acuerdo a lo que corresponda.
Edad entre 20 y 50 años, salvo excepciones que deberán ser aprobadas por la UMC.
Perfil Asistente Administrativo:
Profesional con demostrada experiencia en la organización de operativos y/o eventos
de capacitación.
Manejo de sistemas informáticos a nivel usuario.
Disposición a tiempo completo durante 2 meses (5 semanas previas a la aplicación y 2
semanas posteriores a la misma).
Residente en SDA, de acuerdo a lo que corresponda.
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
Anexo 3: Código de los Examinadores
Sede Nivel
Lugar Código Primaria Secundaria
Chachapoyas CHA 1 2
Bagua Chica BC 1 2
Huaraz HZ 1 2
Abancay AB 1 2
Arequipa AQP 1 2
Huamanga HM 1 2
Cajamarca CJ 1 2
Cuzco CU 1 2
Huancavelica HV 1 2
Huánuco HU 1 2
Ica IC 1 2
Huancayo HYO 1 2
Tarma TM 1 2
Trujillo TR 1 2
Número
de
orden
del 001
al 050
del 001
al 064
del 001
al 075
del 001
al 099
del 001
al 100
del 001
al 080
del 001
al 075
del 001
al 100
del 001
al 053
del 001
al 096
del 001
al 100
del 001
al 099
del 001
al 046
del 001
al 160
Ejemplos
del CHA1001 al CHA1050
y
del CHA2001 al CHA2050
del BC1001 al BC1064
y
del BC2001 al BC2064
del HZ1001 al HZ1075
y
del HZ2001 al HZ2075
del AB1001 al AB1099
y
del AB2001 al AB2099
del AQP1001 al AQP1100
y
del AQP2001 al AQP2100
del HM1001 al HM1080
y
del HM2001 al HM2080
del CJ1001 al CJ1075
y
del CJ 2001 al CJ2075
del CU1001 al CU1100
y
del CU2001 al CU2100
del HV1001 al HV1053
y
del HV2001 al HV2053
del HU1001 al HU1096
y
del HU2001 al HU2096
del IC1001 al IC1100
y
del IC2001 al IC2100
del HYO1001 al HYO1099
y
del HYO2001 al HYO2099
del TM1001 al TM 1046
y
del TM 2001 al TM 2046
del TR1001 al TR1160
y
del TR2001 al TR2160
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EVALUACIÓN NACIONAL 2004: Manual del Coordinador y Supervisor
Sede Nivel
Lugar Código Primaria Secundaria
Chiclayo CHI 1 2
Lima LI 1 2
Maynas MA 1 2
Tambopata TP 1 2
Ilo IL 1 2
Pasco PSC 1 2
Piura PR 1 2
Puno PN 1 2
San Román SR 1 2
Moyobamba MB 1 2
Tacna TCN 1 2
Tumbes TB 1 2
Coronel
Portillo
CP 1 2
Número
de
orden
del 001
al 600
del 001
al 500
del 001
al 110
del 001
al 070
del 001
al 090
del 001
al 095
del 001
al 140
del 001
al 110
del 001
al 095
del 001
al 080
del 001
al 090
del 001
al 090
del 001
al 100
Ejemplos
del CHI1001 al CHI1600
y
del CHI2001 al CHI2600
del LI1001 al LI1500
y
del LI2001 al LI2500
del MA1001 al MA1110
y
del MA2001 al MA2110
del TP1001 al TP1070
y
del TP2001 al TP2070
del IL1001 al IL1090
y
del IL2001 al IL2090
del PSC1001 al PSC1095
y
del PSC2001 al PSC2095
del PR1001 al PR1140
y
del PR2001 al PR2140
del PN1001 al PN1110
y
del PN2001 al PN2110
del SR1001 al SR1095
y
del SR2001 al SR2095
del MB1001 al MB1080
y
del MB2001 al MB2080
del TCN1001 al TCN1090
y
del TCN2001 al TCN2090
del TB1001 al TB1090
y
del TB2001 al TB2090
del CP1001 al CP1100
y
del CP2001 al CP2100
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