Manual del Ceremonial y Protocolo - Cuerpo General de Bomberos ...

CÓDIGO: 307-HMCA-B8
NUEVOS SISTEMAS APLICABLES
PROCEDIMIENTO EJECUTIVO
MANUAL DEL CEREMONIAL Y
PROTOCOLO DEL CGBVP.
CGBVP/CN/DIMAG/RPP
002
PAGINA 62 de 72
EDICIÓN 01
EMISIÓN 15-02-09
DEPARTAMENTAL Y LOS DEMAS OFICIALES QUE NOS ACOMPAÑAN, //// POR SU
PRESENCIA A ESTA CEREMONIA, QUE PARA NOSOTROS ES PARTE DE
IMPORTANTE DE NUESTRA HISTORIA Y LA DEL CUERPO GENERAL DE BOMBEROS
DEL PERU …. MUCHAS GRACIAS”.
19. Se recomienda anunciar la invitación para hacer el brindis de honor, (cuando lo amerite)
verificando que los invitados tengan su copa en la mano, “INVITAMOS A LOS
PRESENTES A ACOMPAÑARNOS EN EL BRINDIS DE HONOR POR ESTE ...........
ANIVERSARIO, Y POSTERIORMENTE A COMPARTIR CON NOSOTROS DE ESTA
CELEBRACIÓN, MUCHAS GRACIAS POR SU PRESENCIA.
20. También se debe tener en cuenta que para este momento, previamente las copas deben
estar ya servidas y listas para pasarse a los invitados, comenzando por los miembros de la
mesa de honor, y tratando de servir a todos los invitados, para esto es necesario nombrar
a la mayor cantidad de personal para este servicio, señalándole previamente la zona que
debe atender.
21. Es recomendable adquirir (por sus bajos costos) marchas y los himnos ya sea en CDS. y/o
Cassettes propios de cada compañía, y guardarlos cuidadosamente tan igual que toda la
documentación referente a la ceremonia, con cargo y responsabilidad, porque estamos
seguros que el siguiente año lo volveremos a utilizar.
22. Así mismo le adjuntamos algunos un croquis de ubicación de los miembros de la mesa de
honor, los invitados, los enceres a utilizarse, el personal de comisiones, el atril, el equipo
de sonido etc., etc.
23. Recomendamos también nombrar comisiones de bienvenida, o guardia de honor para la
recepción de Oficiales Generales del CGBVP e invitados especiales. y alcanzamos un
croquis de lugar de estacionamiento vehicular y guardia de honor que esperamos sea de
mucha ayuda. Por otro lado le comunicamos que en ceremonias después de las 18:00
horas no participan escolta.
24. Recomendamos que el segundo jefe de unidad, se encargue de supervisar la buena
marcha de la ceremonia y la correcta vestimenta de sus efectivos, procurando vestir todos,
el mismo uniforme.
Esperamos que estas sugerencias ayuden y faciliten la organización de las ceremonias de
aniversario y otras, además de ofrecerles todo el apoyo que pueda brindarle la Unidad de
Protocolo de la Dirección de Imagen Institucional del CGBVP.
DIRECCIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL DEL CGBVP.
UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS YPROTOCOLO.