lineamientos de operación de los responsables del programa en los ...

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN DE LOS RESPONSABLES DEL PROGRAMA EN LOS
MODULOS DE DESARROLLO SOCIAL.
INTRODUCCIÓN.
Los Lineamientos que a continuación se enumeran, es con el objetivo de homogenizar y estandarizar las
actividades de los responsables, auxiliares y supervisores regionales, que serán los encargados de llevar a
cabo la coordinación de la logística de distribución regional del Programa de Dotación Gratuita de Útiles
y Uniformes Escolares a Alumnos de Educación Básica del Estado de Oaxaca y garantizar que los
procedimientos y criterios de operación se lleven en un marco de eficiencia y desarrollo de los objetivos
planteados en la Logística de Distribución del ejercicio 2012, y que en coordinación con los módulos de
desarrollo sustentable del estado de Oaxaca, La Secretaria de Desarrollo Social y Humano, el IEEPO y
autoridades educativas, y padres de familias fomentemos el involucramiento de la base institucional, con
el ámbito social y cumplir con los beneficiarios que son todos los alumnos de educación básica gratuita
del estado de Oaxaca.
OBJETIVOS
Establecer los procedimientos y criterios de operación en las actividades de los responsables, auxiliares y
supervisores, encargados de llevar a cabo la Logística de Distribución del ejercicio 2012.
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
Los lineamientos estarán comprendidos en seis campos de acción. A) Lineamientos del diseño de
distribución B) Lineamientos de recepción de los embarques, C) Lineamientos de Almacenamiento de los
Bienes del Programa, D) Lineamientos de Distribución de los Bienes a las Escuelas, E) Lineamientos de
Control de las entregas y documentación Comprobatoria, F) Lineamientos en el Manejo de Incidencias.
A) LINEAMIENTOS DEL DISEÑO DE DISTRIBUCIÓN.

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
Los responsables de los módulos de desarrollo en coordinación con los supervisores regionales,
serán los encargados de diseñar el proceso de distribución realizando las siguientes actividades:
1.-Confirmación de los almacenes de acopio y almacenes locales, considerando el volumen a recibir.
2.- Realizar cálculo sobre el volumen de carga a distribuir en los almacenes locales, precisar el
equipo de transporte a utilizar (Considerar camioneta de 3.5 ton y torton´s) y el número de
transportes a realizar.
3.- Elaborar directorio de cada uno de los involucrados en el proceso de entrega. Directores,
supervisores, jefes de sector, presidentes de padres de familia, autoridades municipales, regidores
de educación, personal de módulos de desarrollo, etc.
4.- Mapeo de las escuelas a cubrir por cada uno de los almacenes.
5.- Estimado de entrega de escuelas por día considerando los siguientes objetivos de entrega.
El 100% de las escuelas en los primeros 30 días a partir del 20 de agosto con el 100% de la
documentación comprobatoria
B) LINEAMIENTOS DE RECEPCIÓN DE LOS EMBARQUES.
1.- El proveedor nos notificara con un mínimo de 24 hrs los siguientes datos:
Almacén de Destino
Carga a Enviar, especificar cantidades y en el caso de los uniformes una lista de las escuelas que
contendrá el embarque a recibir.
Hora aproximada de arribo al almacén destino (deberá respetar los horarios de oficina destinado
para ello de 8 a 17 hrs.)
Confirmar que lleva los recursos para descargar y colocar los bienes en los lugares destinados para
ello.
2.- El Responsable del Programa, en la Medida de lo posible deberá estar presente en el almacén, y
en caso que no pueda estar presente, deberá asignar a una persona para supervisar que la descarga
se lleve sin contratiempos y deberá revisar los siguientes puntos.
2.1.- Realizar el proceso de Muestreo correspondiente de los materiales recibidos, 2 muestras por
tipo de paquetes de útiles recibidos y 4 muestras de escuelas en el caso de los uniformes, de
acuerdo con las instrucciones y formatos indicados en el Apéndice 1.

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
2.2. En caso de que en base al muestreo se determine que existe discrepancias en los embarques
recibidos se deberá notificar de inmediato al Supervisor Regional, Jefe de Unidad y Director del
Programa, para evaluar la gravedad del caso y cancelar la recepción del Embarque Recibido, pre via
autorización del Jefe de Unidad o Director del Programa.
2.3 Cotejar el material recibido con la Orden de Embarque, factura o documento que acredite las
cantidades que se están recibiendo. Si existe alguna discrepancia o diferencia anotarla en el
documento original y en la copia del acuse de recepción.
2.4 Llenar debidamente los acuses de recibido, anotar Nombre Completo de la persona que recibió,
firma, y sello de la dependencia a la que pertenece.
2.5. Llenar el Kardex respectivo de entrada de bienes al almacén
2.6 El proveedor colocara los bienes en el espacio destinado para ello indicadas en el inciso C)
C) LINEAMIENTOS DE ALMACENAMIENTO DE LOS BIENES DEL PROGRAMA.
Los bienes se distribuirán en los almacenes de la siguiente forma:
1.-Se destinaran 3 áreas de almacenaje para ello:
1.1. Un área para la recepción de documentos
1.2. Una segunda área para la recepción de paquetes escolares y estas se clasificaran por tipo de
paquete según el nivel escolar. Paquetes de Preescolar “U”, Paquetes de primaria “A”, “B” y
Paquetes de Secundaria “C” y “D”
1.3. Una tercera área para la recepción de los uniformes escolares; los cuales se clasificaran por
municipio, localidad y escuela.
2.- En el Almacenamiento de los Bienes deberán ser considerados los siguientes aspectos:
2.1- Los bienes serán colocados con las etiquetas hacia al frente, para su rápida ubicación y
considerando las estibas máximas permitidas y estabilidad de las mismas para no dañar los bienes
y/o provocar condiciones inseguras.
2.2. Los bienes no deberán estar en contacto directo con el piso, se deberán utilizar, tarimas,
polines, etc.

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
2.3. En la medida de lo posible se establecerán pasillos entre las estibas, para facilitar las maniobras
e identificación de los materiales.
3.- Seguridad de los Bienes en los Almacenes
3.1.- Los bienes del programa están bajo custodia del Responsable del programa, por lo que deberá
garantizar y verificar los siguientes puntos:
3.1.1.- El almacén debe garantizar que no existe riesgo de que en caso de lluvia, los biene s sean
afectados, en caso de que así sea se deberán tomar las medidas precautorias para ello, como la
utilización de lonas.
3.1.2.- El acceso al almacén deberá estar limitado, solo a las personas autorizadas para ello.
3.1.3.- El Almacén deberá tener la vigilancia o custodia necesaria para prevenir robos u extravíos de
los bienes.
D) LINEAMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS BIENES DEL PROGRAMA
La distribución de los bienes deberá considerar los siguientes criterios y acciones:
1.- Se deberá priorizar la entrega de los bienes, en los almacenes regionales, para ello se le deberá
notificar a las escuelas y /o autoridades educativas: el almacén, la fecha, el horario y volumen de la
carga, para recoger los bienes, de acuerdo al programa y objetivo de entrega diario.
2.- Se deberá gestionar el apoyo de vehículos, combustible y personal a las autoridades municipales
u alguna otra entidad oficial o privada, para llevar a cabo la distribución de los bienes directamente
a las escuelas que no puedan acudir a los almacenes .se debe garantizar la seguridad de los bienes
en el trayecto.
3.- La distribución a las escuelas deberá comprender entregar Los uniformes y los útiles escolares en
el mismo momento, para evitar reprocesos, disminuir tiempos y optimizar los recursos.
3.1.- Se deberá realizar un reporte diario a la dirección del programa sobre las escuelas que se
entregan e incidencias que pudieran obstaculizar el proceso de entrega.
4.- El procedimiento de entrega deberá contemplar los lineamientos de Control de la entrega
indicado en el siguiente inciso.

E) LINEAMIENTOS DE CONTROL DE LA ENTREGA
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
Este inciso contempla la recopilación de la salida de almacén correctamente requisitada a cambio
de la entrega de los bienes del programa a las escuelas considerando los siguientes criterios:
1.- No debe entregarse, por ningún motivo los bienes que le corresponde a cada una de las escuelas,
si no se recopila a cambio la salida de almacén correctamente requisitada en caso que se omita esta
regla el responsable del programa tendrá el compromiso de recuperar la salida de almacén en un
plazo no mayor de 24 hrs.
(Para ello será indispensable distribuir y verificar que las salidas de almacén se encuentren en cada
una de las escuelas antes, de distribuir los bienes)
1.1. La salida de almacén, para ser válida deberá contener Nombre y firma del director, sello legible
de la escuela y verificar que la clave del sello, coincida con el C.T. correspondiente, y anexar copias
de una identificación oficial del director. No deberá contener ninguna otra observación, comentario,
enmendadura y/o tachadura, solo los datos estrictamente ya enumerados.
1.2. Solo en casos excepcionales, la salida de almacén podrá ser requisitada por el presidente de
padres de familia de la escuela, el regidor de educación o autoridad municipal correspondiente con
el sello e identificación correspondiente a la instancia y persona que ratifica que los bienes fueron
entregado a la escuela.
1.3. Cualquier excepción a la regla en este caso deber ser consultada al supervisor regional , jefe de
unidad y/o director del programa.
1.4. En la entrega de los bienes, el director de la escuela tendrá la obligación de revisar que las
cantidades coincidan con los datos de la salida de almacén, no se aceptarán reclamaciones
posteriores
1.5. En el momento de la entrega de los bienes, también se entregara un formato de incidencias
para que las escuelas nos indiquen o soliciten las incidencias correspondientes y que se especifican
en el siguiente inciso.
F) LINEAMIENTOS EN EL MANEJO DE INCIDENCIAS
La recepción de incidencias, deberá acompañarse de la siguiente documentación y podrá realizarse
desde el día siguiente a la entrega de los bienes.
1.- Formato de incidencias

2.- Acuses de recibido por alumno
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
3.- Entrega física de los bienes en caso de sobrantes o defectos
4.- En el caso de faltantes, oficio dirigido a la dirección del programa, donde especifique los datos de
los alumnos que faltaron de recibir sus bienes
Los plazos en el manejo de incidencias son los siguientes:
En el caso de los vales la recepción de incidencias inicia desde el momento de la entrega de los mismos,
la recepción, procesamiento y entrega de las incidencias a las escuelas, termina el 30 de septiembre.
Recordemos que los vales tienen una vigencia para ser canjeados ante los proveedores el 31 de octubre,
por lo que los proveedores, ya no podrán recibir vales después de esta fecha.
En el caso de los bienes de uniformes en especie y útiles escolares los plazos son los siguientes:
Puede iniciar desde el día siguiente de la entrega de los bienes a las escuelas al 15 de octubre para la
Recopilación, captura y procesamiento de las incidencias.
Del 16 de Octubre al 15 de Noviembre entrega a los directores de las incidencias, con el formato de
salida de almacén respectiva. Y talones de los beneficiarios. La entrega se realizara en los almacenes
regionales
CONCLUSIONES
Los responsables del programa en los módulos de desarrollo, los auxiliares y supervisores regionales,
deberán normar su actuar a estos lineamientos, para cumplir con los objetivos generales y específicos
del programa, así como informar estos lineamientos a todas aquellas personas involucradas en el
proceso de distribución de los bienes, estas reglas van de la mano de los lineamientos de operación del
programa y del curso de capacitación diseñado para tal fin.
Mas sin embargo debemos reconocer que pueden existir factores que no son considerados en este
trabajo, por que las particularidades y excepciones serán planteadas a los supervisores regionales y/o
dirección del programa.

APENDICE 1
PROCEDIMIENTO DE MUESTREO:
UTILES ESCOLARES
VARIABLES A REVISAR:
X- CALIDAD DE LOS BIENES
Y-CANTIDAD DE LOS BIENES POR PAQUETE
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
SE REALIZARA EL MUESTREO POR EMBARQUE RECIBIDO CON LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:
1.- TOMAR LA MUESTRA DEL EMBARQUE RECIBIDO
2.- EL TAMAÑO DE LA MUESTRA SERA DE DOS PAQUETES POR NIVEL ESCOLAR (2 PAQUETES UNICO, DOS
PAQUETES TIPO “A”,”B”,”C” y “D”). EN CASO DE UNA DISCREPANCIA SE REPETIRA EL MUESTREO
CONSIDERANDO 4 MUESTRAS ADICIONALES Y EN CASO DE PRESENTAR DISCREPANCIA REPORTARLO
INMEDIATAMENTE AL SUPERVISOR DE AREA Y /O AL JEFE DE UNIDAD DE PLANEACIÒN. PARA EVALUAR
LA GRAVEDAD DEL CASO Y ESTABLECER SOLUCIÒN.
3.- EN EL CASO DE LOS UNIFORMES SE TOMARAN 4 ESCUELAS AL AZAR POR EMBARQUE. EN CASO DE
SOLO UNA DISCREPANCIA SE REPETIRA EL MUESTREO DE OTRAS 4 Y DE SEGUIR PRESENTANDO
DISCREPANCIAS, REPORTARLO INMEDIATAMENTE EL SUPERVISOR DEL AREA Y/O AL JEFE DE UNIDAD DE
PLANEACIÒN. PARA EVALUAR LA GRAVEDAD DEL CASO Y ESTABLECER SOLUCION.
UNIFORMES ESCOLARES
VARIABLES:
X- CALIDAD DE LOS BIENES
Y- CANTIDAD DE LOS BIENES.
Z-INFORMACIÒN CORRECTA

CANTIDAD
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
"PAQUETE UNICO"
DESCRIPCIÓN DEL
ARTÍCULO
Libreta profesional de
100 hojas.
Paquete de 200 hojas
blancas tamaño carta.
Tijeras punta roma.
Pegamento
250 grs.
liquido de
Crayón
colores.
grueso de 6
Lápices de colores caja
c/12.
Lápiz triangular del
número 2.
Sacapuntas metílico.
Goma color blanco.
Acuarelas de 10 colores
con pincel.
NOMBRE DE QUIEN REALIZA MUESTREO
INSTRUCTIVO DE FORMATO 1
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
FORMATO DE MUESTRA DE ÚTILES
MUESTRA
1
MUESTRA
2
MUESTRA
3
MUESTRA
4
SI NO SI NO SI NO SI NO
FECHA DEL MUESTREO:
DATOS DEL EMBARQUE:
FECHA DE ELABORACION
INCISO 1
OBSERVACIONES
Poner fecha de elaboración de la muestra
En datos de embarque poner número de folio de recepción
Marcara con una ( ) calificando la condición de cada artículo según corresponda SI es
correcta la calidad y cantidad del bien se pondrá en el cuadro debajo del SI., de lo contrario el
bien se calificara en el NO.

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
ARTÍCULO
DEL
1
Crayón grueso de 6
colores.
1 Sacapuntas metálico.
2 Goma blanca.
2
1
1
Cuaderno profesional
cuadricula grande de 100
hojas.
Cuaderno profesional
rayado de 100 hojas
Cuaderno forma italiana
doble raya de 100 hojas
4 Lápiz del Nº 2.
1
PAQUETE "A"
Regla de Plástico de 30
centrimetros.
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
FORMATO DE MUESTRA DE ÚTILES
MUESTRA
1
NOMBRE DE QUIEN REALIZA MUESTREO
INSTRUCTIVO DE FORMATO 2
MUESTRA
2
FECHA DEL MUESTREO:
MUESTRA
MUESTRA
3 4
DATOS DEL EMBARQUE:
SI NO SI NO SI NO SI NO
Poner fecha de elaboración de la muestra
OBSERVACIONES
FECHA DE ELABORACION
En datos de embarque poner número de folio de recepción
Marcara con una ( ) calificando la condición de cada artículo según corresponda SI es
correcta la calidad y cantidad del bien se pondrá en el cuadro debajo del SI., de lo contrario el
bien se calificara en el NO.

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
ARTÍCULO
DEL
1
Lápices de Colores caja
con 12 piezas.
1 Sacapuntas metálico
2 Goma blanca
Cuaderno profesional
2 cuadricula grande de 100
hojas
Cuaderno profesional
1
rayado de 100 hojas
4 Lápiz del no 2
2
1
1
PAQUETE "B"
Bolígrafo de punto
mediano
Diccionario escolar para
primaria
Juego de geometría de
plástico
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
FORMATO DE MUESTRA DE ÚTILES
MUESTRA
1
NOMBRE DE QUIEN REALIZA MUESTREO
INSTRUCTIVO DE FORMATO 3
MUESTRA
2
MUESTRA
3
MUESTRA
4
SI NO SI NO SI NO SI NO
Poner fecha de elaboración de la muestra
FECHA DEL MUESTREO:
DATOS DEL EMBARQUE:
OBSERVACIONES
FECHA DE ELABORACION
En datos de embarque poner número de folio de recepción
Marcara con una ( ) calificando la condición de cada artículo según corresponda SI es
correcta la calidad y cantidad del bien se pondrá en el cuadro debajo del SI., de lo contrario el
bien se calificara en el NO.

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
ARTÍCULO
DEL
1 Sacapuntas metálico.
1 Goma blanca.
Cuaderno profesional
2 cuadricula grande de 100
hojas.
Cuaderno profesional
2
rayado de 100 hojas.
2 Lápiz del Nº 2.
1
2
1
1
1
PAQUETE "C"
Regla de Plástico de 30
centrimetros.
Bolígrafos de punto
mediano.
Compas de precisión.
Diccionario escolar para
secundaria.
Juego de escuadras con
escala sin bisel y con
transportador.
INSTRUCTIVO DE FORMATO 4
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
FORMATO DE MUESTRA DE ÚTILES
MUESTRA
1
NOMBRE DE QUIEN REALIZA MUESTREO
MUESTRA
2
MUESTRA
3
SI NO SI NO SI NO SI NO
Poner fecha de elaboración de la muestra
En datos de embarque poner número de folio de recepción
MUESTRA
4
FECHA DEL MUESTREO:
DATOS DEL EMBARQUE:
OBSERVACIONES
FECHA DE ELABORACION
Marcara con una ( ) calificando la condición de cada artículo según corresponda SI es
correcta la calidad y cantidad del bien se pondrá en el cuadro debajo del SI., de lo contrario el
bien se calificara en el NO.

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
ARTÍCULO
DEL
1 Sacapuntas metálico.
1 Goma blanca.
Cuaderno profesional
2 cuadricula grande de 100
hojas.
Cuaderno profesional
2
rayado de 100 hojas.
2 Lápiz del Nº 2.
1
2
1
1
1
1
PAQUETE "D"
Regla de Plástico de 30
centimetros.
Bolígrafos de punto
mediano.
Compas de precisión.
Diccionario escolar para
secundaria.
Juego de escuadras con
escala sin bisel y con
transportador.
Calculadora Científica.
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
FORMATO DE MUESTRA DE ÚTILES
MUESTRA
1
NOMBRE DE QUIEN REALIZA MUESTREO
INSTRUCTIVO DE FORMATO 5
MUESTRA
2
SI NO SI NO SI NO SI NO
Poner fecha de elaboración de la muestra
MUESTRA
3
MUESTRA
4
FECHA DEL MUESTREO:
DATOS DEL EMBARQUE:
OBSERVACIONES
FECHA DE ELABORACION
En datos de embarque poner número de folio de recepción
Marcara con una ( ) calificando la condición de cada artículo según corresponda si es
correcta la calidad y cantidad del bien se pondrá en el cuadro debajo del SI de lo contrario el
bien se calificara en el NO.

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
Clave de la Escuela: _____________ Nombre de la escuela: _________________
Región:_________________________ Municipio: ___________________________
Total de Alumnos: _______________ Total de Mujeres: _____________________
Total de Hombres:_____________________
CONCEPTO
NIÑOS
TALLA
CANTIDAD
4 6 8
TOTAL
OPCION SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
CONCEPTO
TALLA
CANTIDAD
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
OPCION SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
OBSERVACIONES:
Nombre de quien elabora muestreo:
Proveedor:
INSTRUCTIVO DE FORMATO 6
FORMATO DE MUESTRA PARA UNIFORMES DE PREESCOLAR
NIÑAS
4 6 8 TOTAL
Se comparara con el formato de tallas si coinciden los datos marcar con una X en la opción “SI”
de lo contrario se marcara en opción “NO”.
Anotar “SI”, si la cantidad y tallas son correctas y “NO” si hay discrepancias

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
Clave de la Escuela: _____________ Nombre de la escuela: __________________
Región:_________________________ Municipio: ___________________________
Total de Alumnos: _______________ Total de Mujeres: _____________________
Total de Hombres:_____________________
CONCEPTO
NIÑOS
TALLA
CANTIDAD
6 8 10 12 14 16
TOTAL
OPCION
VARIANTE
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
CONCEPTO
NIÑAS
TALLA
CANTIDAD
6 8 10 12 14 16
OPCION SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
VARIANTE
OBSERVACIONES:
INSTRUCTIVO DE FORMATO 7
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
FORMATO DE MUESTRA PARA UNIFORMES DE PRIMARIA
Nombre de quien elabora muestreo: ___________________________________
Proveedor:________________________________________________________
Se comparara con el formato de tallas si coinciden los datos marcar con una X en la opción “SI”
de lo contrario se marcara en opción “NO”.
Anotar “SI”, si la cantidad y tallas son correctas y “NO” si hay discrepancias

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
Clave de la Escuela: _____________ Nombre de la escuela: _______________
Región:_________________________ Municipio: _____________________________
Total de Alumnos: _______________ Total de Mujeres: _____________________
Total de Hombres:_____________________
CONCEPTO
NIÑOS
TALLA
CANTIDAD
12 14 16 28 30 32 34 36
TOTAL
OPCION
VARIANTE
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
CONCEPTO
NIÑAS
TALLA
CANTIDAD
12 14 16 28 30 32 34 36
TOTAL
OPCION
VARIANTE
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
CONCEPTO
MEDIDA
OPCION
CANTIDAD
VARIANTE
CONCEPTO
MEDIDA
OPCION
CANTIDAD
VARIANTE
OBSERVACIONES:
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
Nombre de quien elabora muestreo:
Proveedor:
INSTRUCTIVO DE FORMATO 8
FORMATO DE MUESTRA PARA UNIFORMES DE SECUNDARIA
CH M
PLAYERA
G EX TOTAL
BLUSA
CH M G EX TOTAL
Se comparara con el formato de tallas si coinciden los datos marcar con una X en la opción “SI”
de lo contrario se marcara en opción “NO”.
Anotar “SI”, si la cantidad y tallas son correctas y “NO” si hay discrepancias

INSTRUCTIVO DEL FORMATO 11
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
Estos datos se obtienen con los datos que se alimentan en la base de datos diariamente.

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
FORMATO PARA REALIZAR INVENTARIO
NUMERO DE CAJAS DE UTILES EN EXISTENCIA NUMERO DE PAQUETES SUELTOS
UNICO "A" "B" "C" "D" UNICO "A" "B" "C" "D"
INSTRUCTIVO DEL FORMATO 12
TOTALES
Se cuenta de manera física por caja según la clasificación y se anota la cantidad en el
recuadro correspondiente.
Se cuenta de manera física por paquete suelto según clasificación y se anota la cantidad
en el recuadro correspondiente.

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
PROGRAMA DE DOTACIÓN GRATUITA DE UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES DE GOBIERNO DEL ESTADO
FORMATO PARA REALIZAR INVENTARIO
NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE NIVEL
INSTRUCTIVO DEL FORMATO 13
NUMERO DE CAJAS DE
UNIFORMES EN EXISTENCIA
Se cuenta de manera física, se registra por nombre de la escuela, clave, nivel y numero
de cajas.

C. C. T.
NOMBRE DE
LA ESCUELA
NOMBRE
DEL
MUNICIPIO.
PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE
UNIFORMES Y ÚTILES ESCOLARES A ALUMNOS DE
EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO
NOMBRE
DE LA
LOCALIDAD
JUEGOS DE
UNIFORMES
ENTREGADOS
No. DE
PAQUETES
ENTREGADOS
NOMBRE
DE QUIEN
ENTREGO
NOMBRE
DE QUIEN
RECIBIO
HORA Y FECHA DE
ENTREGA