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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR REVISIÓN FECHA ACT. Nombre del Cargo: Auxiliar de Archivo PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/12 Cargo al que reporta: Director de Planeación y Seguimiento y Supervisor de Archivo Cargos que le reportan: Objetivo general del Cargo: Ninguno Mantener el adecuado orden y control, del archivo de trámite y consulta de la Dirección General mediante su correcta clasificación y resguardo, conforme a los ordenamientos legales y lineamientos establecidos. Descripción de funciones Participar en el control riguroso de guarda, registro de préstamo y consulta de expedientes del archivo de trámite, en apego a las disposiciones e instrucciones establecidas; Elaborar los inventarios de archivo, formatos y etiquetas de las cajas que contienen los expedientes, conforme a los lineamientos del Sistema Estatal de archivos; Ordenar los documentos bajo resguardo del archivo de trámite de la Dirección General, conforme a los lineamientos e instrucciones recibidas; Realizar los trabajos previos para el traslado de los expedientes del archivo de trámite al archivo general, en apego a la Normatividad y lineamientos en la materia; Realizar las notificaciones a las Entidades Fiscalizadas de los Poderes del Estado, de documentos derivados de las funciones de la Dirección General; Mantener Informado a su superior jerárquico del avance de sus actividades encomendadas y acatar las instrucciones; y Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores jerárquicos. Elaboró Elaboró P.L.A. Nuvia A. Rubio Covarrubias L.C. Maily Vanessa Barragán González Revisó Aprobó L.A.P. Eduardo Bolaños Brianza L.C. Esperanza Guerrero Hernández
Sección Cuarta: De la Dirección General de Auditoría del Sector Paraestatal 1. Objetivo General Fomentar la transparencia en la obtención y aplicación de los recursos públicos que permitan una adecuada rendición de cuentas, a través de la revisión de manera objetiva, imparcial y oportuna de la Cuenta Pública de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal y Organismos Autónomos. 2. Objetivo Específico Comprobar que el origen y la aplicación de los recursos públicos contenidos en el Informe de avance de gestión financiera de las Entidades Paraestatales y Organismos Autónomos, se realizaron conforme a la normatividad establecida y demás disposiciones aplicables, a fin de cumplir con las metas y objetivos contenidos en los planes y programas autorizados.
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