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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA REVISIÓN FECHA ACT. Nombre del Cargo: Director de Planeación y Seguimiento Cargo al que reporta: Director General de Auditoría Estatal Cargos que le reportan: Objetivo general del Cargo: PAGS. 3 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/02 Supervisor de Seguimiento y Análisis, Supervisor de Administración y Archivo, Auditor de Seguimiento, Auxiliares. Asegurar la eficiencia de los procesos para la elaboración el Programa Anual de Auditorías, Visitas e Inspecciones, a fin de garantizar auditorías de alto impacto, así como del seguimiento de los resultados derivados de los hallazgos de auditoría y de las acciones promovidas. Descripción de funciones Coordinar las acciones para la elaboración del Programa Operativo Anual de la Dirección General, someterlo a consideración de su superior jerárquico para su autorización y presentar las adecuaciones o modificaciones correspondientes; Coordinar la elaboración del Programa Anual de Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones de la Dirección General, conforme a los lineamientos establecidos y presentarlo a su superior jerárquico; Coadyuvar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos de la Auditoría Superior; Proponer al Director General el personal que participará en la práctica de las Auditorías, revisiones, visitas e inspecciones; Recibir de la Dirección de Auditoría Financiera y de Cumplimiento los Informes Previos de la Revisión y los expedientes de las Auditorías, incluyendo los de las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación para su notificación, control y seguimiento; Dar seguimiento a los resultados asentados en el Informe Previo de la Revisión y en los Pliegos de Observaciones y Recomendaciones de las Entidades Fiscalizadas; Coordinar las acciones encaminadas al análisis de la documentación e información presentada por las Entidades Fiscalizadas para atender las observaciones de los Informes Previos y de los Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones; Establecer comunicación con las Áreas Auditoras, respecto de las justificaciones y
aclaraciones presentadas por las Entidades Fiscalizadas en el ámbito de su competencia, para la integración y seguimiento de los Informes del Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones; Elaborar el Informe de Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, los Pliegos de Observaciones y Recomendaciones, en base a los requisitos lineamientos establecidos y presentarlos a su superior jerárquico para su aprobación; Emitir reportes periódicos del seguimiento a las observaciones solventadas, las parcialmente solventadas y las pendientes por solventar y presentarlo a su superior jerárquico; Revisar y actualizar las Guías para la Integración y Rendición de las Cuentas Públicas de los Poderes del Estado y presentarla al Director General de Auditoría Estatal para su aprobación y notificación de esta a las Entidades Fiscalizadas; Efectuar reuniones trimestrales con los representantes de las Entidades Fiscalizadas para la revisión previa de los Informes de Avance de Gestión Financiera y brindarles la orientación correspondiente; Coordinar las acciones del análisis, evaluación y resguardo de los Informes de Avance de Gestión Financiera y de la Cuenta Pública que presenten las Entidades Fiscalizadas en el ámbito de su competencia; Revisar los reportes del resultado del análisis y evaluación de los Informes de Avance de Gestión Financiera que sean oportunos y confiables y presentarlos al Director General; Supervisar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo y la que se encuentre bajo su resguardo se archive y resguarde de conformidad con las disposiciones aplicables; Participar en las reuniones de confronta con los servidores públicos representantes de las Entidades Fiscalizadas; Revisar en coordinación con el Departamento Jurídico el dictamen técnico y la integración debida del expediente que será remitido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para la promoción de las acciones legales que correspondan. Revisar y presentar a su superior jerárquico la información relativa al Anteproyecto de Presupuesto Anual de Egresos de la Dirección General; Presentar al Director General las solicitudes de información básica para el estudio previo de las Entidades Fiscalizadas y notificarlas; Coadyuvar con la Dirección de Tecnología de la Información, en la implementación y actualización de un sistema digitalizado de información que permita llevar de manera confiable el control estadístico de seguimiento de las actividades competentes de esta Dirección General; Proporcionar a las Áreas de la Auditoría Superior la información, documentación, datos, informes, competentes a su ámbito que se requiera a ésta Dirección, previa instrucción del titular de la Dirección General; Supervisar la elaboración y actualización de los manuales administrativos que se requieran para la adecuada organización y funcionamiento de la Dirección General y presentarlos a su superior jerárquico; Elaborar los oficios relativos a las medidas de apremio impuestas a las Entidades Fiscalizadas por la omisión, deficiencia o entrega extemporánea de los Informes de Avance de Gestión Financiera, y de las Cuentas Públicas de las Cuentas Públicas. Formular y proponer los proyectos, guías específicas, y demás documentos que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección;
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aclaraciones presentadas por las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas en el ámbito de su<br />
competencia, para la integración y seguimiento de los Informes del Resultado de la<br />
Revisión a las Cuentas Públicas, Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones;<br />
Elaborar el Informe de Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, los Pliegos<br />
de Observaciones y Recomendaciones, en base a los requisitos lineamientos<br />
establecidos y presentarlos a su superior jerárquico para su aprobación;<br />
Emitir reportes periódicos del seguimiento a las observaciones solventadas, las<br />
parci<strong>al</strong>mente solventadas y las pendientes por solventar y presentarlo a su superior<br />
jerárquico;<br />
Revisar y actu<strong>al</strong>izar las Guías para la Integración y Rendición de las Cuentas<br />
Públicas de los Poderes del Estado y presentarla <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría<br />
Estat<strong>al</strong> para su aprobación y notificación de esta a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Efectuar reuniones trimestr<strong>al</strong>es con los representantes de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas<br />
para la revisión previa de los Informes de Avance de Gestión Financiera y brindarles<br />
la orientación correspondiente;<br />
Coordinar las acciones del análisis, ev<strong>al</strong>uación y resguardo de los Informes de<br />
Avance de Gestión Financiera y de la Cuenta Pública que presenten las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas en el ámbito de su competencia;<br />
Revisar los reportes del resultado del análisis y ev<strong>al</strong>uación de los Informes de Avance<br />
de Gestión Financiera que sean oportunos y confiables y presentarlos <strong>al</strong> Director<br />
Gener<strong>al</strong>;<br />
Supervisar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo<br />
y la que se encuentre bajo su resguardo se archive y resguarde de conformidad con<br />
las disposiciones aplicables;<br />
Participar en las reuniones de confronta con los servidores públicos representantes<br />
de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Revisar en coordinación con el Departamento Jurídico el dictamen técnico y la<br />
integración debida del expediente que será remitido a la Dirección Gener<strong>al</strong> de<br />
Asuntos Jurídicos, para la promoción de las acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan.<br />
Revisar y presentar a su superior jerárquico la información relativa <strong>al</strong> Anteproyecto de<br />
Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> las solicitudes de información básica para el estudio<br />
previo de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas y notificarlas;<br />
Coadyuvar con la Dirección de Tecnología de la Información, en la implementación y<br />
actu<strong>al</strong>ización de un sistema digit<strong>al</strong>izado de información que permita llevar de manera<br />
confiable el control estadístico de seguimiento de las actividades competentes de<br />
esta Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Proporcionar a las Áreas de la Auditoría Superior la información, documentación,<br />
datos, informes, competentes a su ámbito que se requiera a ésta Dirección, previa<br />
instrucción del titular de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Supervisar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos que se<br />
requieran para la adecuada organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> y<br />
presentarlos a su superior jerárquico;<br />
Elaborar los oficios relativos a las medidas de apremio impuestas a las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas por la omisión, deficiencia o entrega extemporánea de los Informes de<br />
Avance de Gestión Financiera, y de las Cuentas Públicas de las Cuentas Públicas.<br />
Formular y proponer los proyectos, guías específicas, y demás <strong>documento</strong>s que sean<br />
necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección;