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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA REVISIÓN FECHA ACT. Nombre del Cargo: Director de Planeación y Seguimiento Cargo al que reporta: Director General de Auditoría Estatal Cargos que le reportan: Objetivo general del Cargo: PAGS. 3 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/02 Supervisor de Seguimiento y Análisis, Supervisor de Administración y Archivo, Auditor de Seguimiento, Auxiliares. Asegurar la eficiencia de los procesos para la elaboración el Programa Anual de Auditorías, Visitas e Inspecciones, a fin de garantizar auditorías de alto impacto, así como del seguimiento de los resultados derivados de los hallazgos de auditoría y de las acciones promovidas. Descripción de funciones Coordinar las acciones para la elaboración del Programa Operativo Anual de la Dirección General, someterlo a consideración de su superior jerárquico para su autorización y presentar las adecuaciones o modificaciones correspondientes; Coordinar la elaboración del Programa Anual de Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones de la Dirección General, conforme a los lineamientos establecidos y presentarlo a su superior jerárquico; Coadyuvar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos de la Auditoría Superior; Proponer al Director General el personal que participará en la práctica de las Auditorías, revisiones, visitas e inspecciones; Recibir de la Dirección de Auditoría Financiera y de Cumplimiento los Informes Previos de la Revisión y los expedientes de las Auditorías, incluyendo los de las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación para su notificación, control y seguimiento; Dar seguimiento a los resultados asentados en el Informe Previo de la Revisión y en los Pliegos de Observaciones y Recomendaciones de las Entidades Fiscalizadas; Coordinar las acciones encaminadas al análisis de la documentación e información presentada por las Entidades Fiscalizadas para atender las observaciones de los Informes Previos y de los Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones; Establecer comunicación con las Áreas Auditoras, respecto de las justificaciones y

aclaraciones presentadas por las Entidades Fiscalizadas en el ámbito de su competencia, para la integración y seguimiento de los Informes del Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones; Elaborar el Informe de Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, los Pliegos de Observaciones y Recomendaciones, en base a los requisitos lineamientos establecidos y presentarlos a su superior jerárquico para su aprobación; Emitir reportes periódicos del seguimiento a las observaciones solventadas, las parcialmente solventadas y las pendientes por solventar y presentarlo a su superior jerárquico; Revisar y actualizar las Guías para la Integración y Rendición de las Cuentas Públicas de los Poderes del Estado y presentarla al Director General de Auditoría Estatal para su aprobación y notificación de esta a las Entidades Fiscalizadas; Efectuar reuniones trimestrales con los representantes de las Entidades Fiscalizadas para la revisión previa de los Informes de Avance de Gestión Financiera y brindarles la orientación correspondiente; Coordinar las acciones del análisis, evaluación y resguardo de los Informes de Avance de Gestión Financiera y de la Cuenta Pública que presenten las Entidades Fiscalizadas en el ámbito de su competencia; Revisar los reportes del resultado del análisis y evaluación de los Informes de Avance de Gestión Financiera que sean oportunos y confiables y presentarlos al Director General; Supervisar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo y la que se encuentre bajo su resguardo se archive y resguarde de conformidad con las disposiciones aplicables; Participar en las reuniones de confronta con los servidores públicos representantes de las Entidades Fiscalizadas; Revisar en coordinación con el Departamento Jurídico el dictamen técnico y la integración debida del expediente que será remitido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para la promoción de las acciones legales que correspondan. Revisar y presentar a su superior jerárquico la información relativa al Anteproyecto de Presupuesto Anual de Egresos de la Dirección General; Presentar al Director General las solicitudes de información básica para el estudio previo de las Entidades Fiscalizadas y notificarlas; Coadyuvar con la Dirección de Tecnología de la Información, en la implementación y actualización de un sistema digitalizado de información que permita llevar de manera confiable el control estadístico de seguimiento de las actividades competentes de esta Dirección General; Proporcionar a las Áreas de la Auditoría Superior la información, documentación, datos, informes, competentes a su ámbito que se requiera a ésta Dirección, previa instrucción del titular de la Dirección General; Supervisar la elaboración y actualización de los manuales administrativos que se requieran para la adecuada organización y funcionamiento de la Dirección General y presentarlos a su superior jerárquico; Elaborar los oficios relativos a las medidas de apremio impuestas a las Entidades Fiscalizadas por la omisión, deficiencia o entrega extemporánea de los Informes de Avance de Gestión Financiera, y de las Cuentas Públicas de las Cuentas Públicas. Formular y proponer los proyectos, guías específicas, y demás documentos que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección;

aclaraciones presentadas por las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas en el ámbito de su<br />

competencia, para la integración y seguimiento de los Informes del Resultado de la<br />

Revisión a las Cuentas Públicas, Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones;<br />

Elaborar el Informe de Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, los Pliegos<br />

de Observaciones y Recomendaciones, en base a los requisitos lineamientos<br />

establecidos y presentarlos a su superior jerárquico para su aprobación;<br />

Emitir reportes periódicos del seguimiento a las observaciones solventadas, las<br />

parci<strong>al</strong>mente solventadas y las pendientes por solventar y presentarlo a su superior<br />

jerárquico;<br />

Revisar y actu<strong>al</strong>izar las Guías para la Integración y Rendición de las Cuentas<br />

Públicas de los Poderes del Estado y presentarla <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría<br />

Estat<strong>al</strong> para su aprobación y notificación de esta a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />

Efectuar reuniones trimestr<strong>al</strong>es con los representantes de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas<br />

para la revisión previa de los Informes de Avance de Gestión Financiera y brindarles<br />

la orientación correspondiente;<br />

Coordinar las acciones del análisis, ev<strong>al</strong>uación y resguardo de los Informes de<br />

Avance de Gestión Financiera y de la Cuenta Pública que presenten las Entidades<br />

Fisc<strong>al</strong>izadas en el ámbito de su competencia;<br />

Revisar los reportes del resultado del análisis y ev<strong>al</strong>uación de los Informes de Avance<br />

de Gestión Financiera que sean oportunos y confiables y presentarlos <strong>al</strong> Director<br />

Gener<strong>al</strong>;<br />

Supervisar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo<br />

y la que se encuentre bajo su resguardo se archive y resguarde de conformidad con<br />

las disposiciones aplicables;<br />

Participar en las reuniones de confronta con los servidores públicos representantes<br />

de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />

Revisar en coordinación con el Departamento Jurídico el dictamen técnico y la<br />

integración debida del expediente que será remitido a la Dirección Gener<strong>al</strong> de<br />

Asuntos Jurídicos, para la promoción de las acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan.<br />

Revisar y presentar a su superior jerárquico la información relativa <strong>al</strong> Anteproyecto de<br />

Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />

Presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> las solicitudes de información básica para el estudio<br />

previo de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas y notificarlas;<br />

Coadyuvar con la Dirección de Tecnología de la Información, en la implementación y<br />

actu<strong>al</strong>ización de un sistema digit<strong>al</strong>izado de información que permita llevar de manera<br />

confiable el control estadístico de seguimiento de las actividades competentes de<br />

esta Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />

Proporcionar a las Áreas de la Auditoría Superior la información, documentación,<br />

datos, informes, competentes a su ámbito que se requiera a ésta Dirección, previa<br />

instrucción del titular de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />

Supervisar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos que se<br />

requieran para la adecuada organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> y<br />

presentarlos a su superior jerárquico;<br />

Elaborar los oficios relativos a las medidas de apremio impuestas a las Entidades<br />

Fisc<strong>al</strong>izadas por la omisión, deficiencia o entrega extemporánea de los Informes de<br />

Avance de Gestión Financiera, y de las Cuentas Públicas de las Cuentas Públicas.<br />

Formular y proponer los proyectos, guías específicas, y demás <strong>documento</strong>s que sean<br />

necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección;

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