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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO SECRETARÍA TÉCNICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR REVISIÓN FECHA ACT. Nombre del Cargo: Encargado de Asuntos Administrativos Cargo al que reporta: Cargos que le reportan: Objetivo general del cargo: PAGS. 2 CLAVE: ASEH/ST/MO/05 Secretaria Técnica y Director de Análisis de los Resultados de los Procesos de Fiscalización Ninguno Contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos de la Secretaría Técnica apoyando en las funciones administrativas que le sean requeridas. Descripción de funciones Elaborar las Constancias de Solventación, de acuerdo a lo remitido por las Áreas Administrativas Auditoras; Archivar todos los documentos que genere el Área o que tenga bajo su resguardo, de acuerdo a los Lineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos del Estado de Hidalgo; Recibir diversa información por escrito o de manera digital (oficios, tarjetas, solicitudes, requerimientos, etc.) remitida por las Áreas Administrativas de la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo e instancias externas; Elaborar los oficios, tarjetas, formatos, etc. que se requieran en el área; Mantener actualizados los directorios de las diferentes Entidades Fiscalizadas, Dependencias y demás Organismos para su uso interno; Realizar las llamadas que le indique la Secretaria Técnica; Realizar la requisición de materiales del área; y Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores jerárquicos. Elaboró Revisó Aprobó L.C. Alondra Hernández Reyes L.A. Rosalba Soberanes Pereda L.C.P. y A.P. Vianey Vázquez de la Concha L.C. Lorenza Mendoza Álvarez
Sección Tercera: De la Dirección General de Auditoría Estatal 1. Objetivo General Practicar auditorías de carácter financiero y de cumplimiento a los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Estado de Hidalgo, para verificar que los recursos financieros ingresados, ejercidos y los autorizados se registren y apliquen en forma correcta y oportuna en apego a las disposiciones legales y normativas aplicables. 2. Objetivo Específico Verificar y evaluar que los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública, en los Informes de Gestión Financiera y los autorizados en el Presupuesto de Egresos, de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, se hayan recaudado, administrado, controlado y ejercido en apego a las disposiciones legales y normativas aplicables, así como verificar el cumplimiento de los objetivos y metas de los programas públicos y llevar el seguimiento de justificaciones y aclaraciones a las irregularidades detectadas en las Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones.
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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
SECRETARÍA TÉCNICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Encargado de Asuntos Administrativos<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS.<br />
2<br />
CLAVE: ASEH/ST/MO/05<br />
Secretaria Técnica y Director de Análisis de los Resultados de los<br />
Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización<br />
Ninguno<br />
Contribuir <strong>al</strong> cumplimiento de las metas y objetivos de la<br />
Secretaría Técnica apoyando en las funciones administrativas<br />
que le sean requeridas.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar las Constancias de Solventación, de acuerdo a lo remitido por las Áreas<br />
Administrativas Auditoras;<br />
Archivar todos los <strong>documento</strong>s que genere el Área o que tenga bajo su resguardo, de<br />
acuerdo a los Lineamientos Gener<strong>al</strong>es para la Organización, Conservación y<br />
Custodia de los Archivos del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Recibir diversa información por escrito o de manera digit<strong>al</strong> (oficios, tarjetas,<br />
solicitudes, requerimientos, etc.) remitida por las Áreas Administrativas de la Auditoría<br />
Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go e instancias externas;<br />
Elaborar los oficios, tarjetas, formatos, etc. que se requieran en el área;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izados los directorios de las diferentes Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas,<br />
Dependencias y demás Organismos para su uso interno;<br />
Re<strong>al</strong>izar las llamadas que le indique la Secretaria Técnica;<br />
Re<strong>al</strong>izar la requisición de materi<strong>al</strong>es del área; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C. Alondra Hernández<br />
Reyes L.A. Ros<strong>al</strong>ba<br />
Soberanes Pereda<br />
L.C.P. y A.P. Vianey<br />
Vázquez de la Concha<br />
L.C. Lorenza Mendoza<br />
Álvarez