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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA
REVISIÓN
FECHA
ACT.
Nombre del Cargo: Secretaria del Auditor Superior
Cargo al que reporta: Auditor Superior
Cargos que le
reportan:
Objetivo del Cargo:
Ninguno
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/09
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las funciones y
responsabilidades encomendadas al Despacho del Auditor
Superior.
Descripción de funciones
Actualizar el registro de funcionarios de las presidencias Municipales;
Registrar y atender a las de personas que son recibidas por el Auditor Superior.
Apoyar la logística necesaria en la ejecución de reuniones y eventos;
Recibir, registrar y realizar las llamadas telefónicas del Despacho del Auditor
Superior;
Registrar y distribuir turnos a las áreas que soliciten la audiencia con el Auditor
superior;
Llevar el control de los números de oficio que se emiten a cada área administrativa de
la Auditoría Superior;
Solicitar a las diferentes áreas información requerida por el Auditor Superior;
Recibir y revisar documentación de todas las áreas para firma del Auditor Superior;
Manejar el archivo de la documentación generada en el Despacho del Auditor
Superior de acuerdo a los lineamientos establecidos;
Atender los requerimientos del Auditor Superior y del Secretario Particular;
Coadyuvar con los trámites internos; y
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores
jerárquicos.
Elaboró Revisó Aprobó
M.B.A. Juan Quintero Trejo
L.A. José Francisco
Mohedano Herrera
C.P. José Rodolfo Picazo
Molina