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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA REVISIÓN FECHA ACT. PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/08 Nombre del Cargo: Auxiliar de la Unidad Central de Correspondencia Cargo al que reporta: Encargado de la Unidad Central de Correspondencia Cargos que le reportan: Objetivo del Cargo: Ninguno Coadyuvar en el control y seguimiento a la documentación que ingrese a la Auditoría Superior proveniente de externos, conforme a los lineamientos, técnicas y procedimientos aplicables. Descripción de funciones Coadyuvar en el perfeccionamiento de los mecanismos de recepción, organización, conservación y control de la documentación institucional, que garanticen la obtención y aplicación completa y oportuna de la información documental pública; Operar los sistemas de planeación, evaluación y seguimiento de la gestión púbica referentes a la producción, circulación, uso y conservación de los documentos de archivo. Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores jerárquicos. Elaboró Revisó Aprobó M.B.A. Juan Quintero Trejo L.A. José Francisco Mohedano Herrera C.P. José Rodolfo Picazo Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA REVISIÓN FECHA ACT. Nombre del Cargo: Secretaria del Auditor Superior Cargo al que reporta: Auditor Superior Cargos que le reportan: Objetivo del Cargo: Ninguno PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/09 Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las funciones y responsabilidades encomendadas al Despacho del Auditor Superior. Descripción de funciones Actualizar el registro de funcionarios de las presidencias Municipales; Registrar y atender a las de personas que son recibidas por el Auditor Superior. Apoyar la logística necesaria en la ejecución de reuniones y eventos; Recibir, registrar y realizar las llamadas telefónicas del Despacho del Auditor Superior; Registrar y distribuir turnos a las áreas que soliciten la audiencia con el Auditor superior; Llevar el control de los números de oficio que se emiten a cada área administrativa de la Auditoría Superior; Solicitar a las diferentes áreas información requerida por el Auditor Superior; Recibir y revisar documentación de todas las áreas para firma del Auditor Superior; Manejar el archivo de la documentación generada en el Despacho del Auditor Superior de acuerdo a los lineamientos establecidos; Atender los requerimientos del Auditor Superior y del Secretario Particular; Coadyuvar con los trámites internos; y Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores jerárquicos. Elaboró Revisó Aprobó M.B.A. Juan Quintero Trejo L.A. José Francisco Mohedano Herrera C.P. José Rodolfo Picazo Molina
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