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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE MEJORA CONTINUA MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA REVISIÓN Nombre del Cargo: Secretaria Cargo al que reporta: Cargos que le reportan: Objetivo del Cargo: FECHA ACT. Director de Mejora Continua Ninguno PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DMC/MO/04 Realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida.. Descripción de funciones Apoyar en la recepción, registro y clasificación de la documentación recibida y emitida a la Dirección; Informar a la Dirección respecto al trámite administrativo de la documentación a su cargo; Administrar el flujo de documentos de la Dirección, tramitando lo interno y externo; Elaborar las estadísticas del flujo de documentación correspondiente a los archivos. Llevar el registro, control y resguardo de los inventarios de bienes y equipos asignados a las oficina; Recibir, Registrar y clasificar la documentación, recibida y emitida a la Dirección; Organizar, mantener y archivar debidamente los documentos pertenecientes a la Dirección; Asistir e informar a la Dirección respecto al trámite administrativo de la documentación a su cargo; Elaborar los documentos que instruyan el Director de Mejora Continua y el Director de Área; Programar las audiencias y reuniones de trabajo que deban ser realizadas por el Director de Mejora Continua; Organizar, preparar y mantener actualizada la agenda del Director de Mejora Continua; Atender los servicios de comunicación, así como solicitar los servicios de mensajería; Tomar dictados, redactar y digitar la documentación que disponga el Director de
Mejora Continua; Elaborar la requisición de necesidades y requerimientos de material en forma trimestral y tramitarlo ante la Dirección de Administración; Llevar el registro, control y resguardo de los inventarios de bienes y equipos asignados a las oficina; y Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores jerárquicos. Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gustavo Canseco Ocampo. L.A. Félix Bustamante Soto. L.A. Félix Bustamante Soto.
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Capítulo I: Disposiciones Generale
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5. Base Jurídica Se emite el prese
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3. Organigrama Específico NIVEL 13
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personas físicas o morales, que po
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XII. Proponer a su superior jerárq
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Formular y actualizar, en su caso,
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Participar en el acto de conclusió
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Sección Cuarta: De la Dirección G
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4. Atribuciones De conformidad con
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de sus atribuciones, se archive de
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Administrativas Auditoras de la Aud
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papeles de trabajo y sustento de lo
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Distribuir y coordinar con particip
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obtenidos, registrados, administrad
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Pliego de Recomendaciones y Pliego
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Calcular el importe de los daños y
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General de Asuntos Jurídicos debid
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NIVEL 12 NIVEL 11 TITULAR U.A.O.P.D
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VII. Designar a los servidores púb
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entidad a fiscalizar; a fin de pres
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informes de avance de gestión fina
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correspondan a los hallazgos asenta
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4. Atribuciones De conformidad con
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Elaboró Revisó Aprobó L.E. Jorge
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Verificar que se hayan incluido los
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Supervisar los trabajos realizados
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Solicitar a sus superiores la inter
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Llevar estadística de la formulaci
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esponsabilidades, dando seguimiento
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