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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN DE MEJORA CONTINUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA
REVISIÓN
Nombre del Cargo: Secretaria
Cargo al que
reporta:
Cargos que le
reportan:
Objetivo del
Cargo:
FECHA
ACT.
Director de Mejora Continua
Ninguno
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DMC/MO/04
Realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo,
registrando y transmitiendo información y documentación, así como
operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la
confidencialidad requerida..
Descripción de funciones
Apoyar en la recepción, registro y clasificación de la documentación recibida y emitida
a la Dirección;
Informar a la Dirección respecto al trámite administrativo de la documentación a su
cargo;
Administrar el flujo de documentos de la Dirección, tramitando lo interno y externo;
Elaborar las estadísticas del flujo de documentación correspondiente a los archivos.
Llevar el registro, control y resguardo de los inventarios de bienes y equipos
asignados a las oficina;
Recibir, Registrar y clasificar la documentación, recibida y emitida a la Dirección;
Organizar, mantener y archivar debidamente los documentos pertenecientes a la
Dirección;
Asistir e informar a la Dirección respecto al trámite administrativo de la
documentación a su cargo;
Elaborar los documentos que instruyan el Director de Mejora Continua y el Director de
Área;
Programar las audiencias y reuniones de trabajo que deban ser realizadas por el
Director de Mejora Continua;
Organizar, preparar y mantener actualizada la agenda del Director de Mejora
Continua;
Atender los servicios de comunicación, así como solicitar los servicios de mensajería;
Tomar dictados, redactar y digitar la documentación que disponga el Director de