Ir al documento completo - aseh.gob.mx

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA
REVISIÓN
FECHA
ACT.
Nombre del Cargo: Secretaria de la Dirección
Cargo al que reporta: Director de Administración
Cargos que le
reportan:
Objetivo general del
cargo:
Ninguno
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/09
Asistir a la Directora de Administración referente a los
requerimientos de las áreas que conforman la Auditoría
Superior, procurando una eficiente y óptima conducción de los
mismos.
Descripción de funciones
Recepción, registro y clasificación de la documentación que ingresa a la Dirección de
Administración;
Informar y acordar con el Director de Área la correspondencia recibida, así como
turnarla en tiempo y forma al personal que corresponde;
Llevar un control estricto de la documentación que se genera en la Dirección de
Administración;
Programar las audiencias y reuniones de trabajo a realizar por el Director de
Administración;
Contactar y cotizar con posibles proveedores;
Enviar requerimientos de necesidades específicas de las áreas así como del
inmueble al Congreso del Estado;
Elaborar oficios, circulares, memorándums, tarjetas informativas y demás
instrumentos de comunicación escrita que le señale el Director de Administración;
Coadyuvar con los trámites internos;
Mantener actualizada la agenda del Director de Área en cuanto a las actividades
oficiales del mismo; y
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores
jerárquicos.
Elaboró Revisó Aprobó
C. María del Rocío Galeazzi
Aguilar
L.C. Virginia Cabrera
Fuentes
P.C.P. Teresa C. Velasco
Hernández