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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISIÓN
FECHA
ACT.
Nombre del Cargo: Coordinador de Archivos
Cargo al que reporta: Director de Administración
Cargos que le
reportan:
Objetivo general del
cargo:
CATEGORÍA: JEFE DE
DEPARTAMENTO
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/08
Responsable de Archivo de Concentración y Responsable de
Archivo Histórico.
Optimizar el manejo de la documentación, así como su
resguardo y destino final, en apego a los lineamientos
establecidos.
Descripción de funciones
Recepcionar documentación de las diferentes direcciones y áreas de la Auditoría
Superior
Coordinar los trabajos a realizar en el archivo de concentración.
Verificar que la información cumpla con los requisitos establecidos para ingresar al
archivo.
Coordinar y supervisar el traslado de documentación del archivo de concentración al
histórico.
Coordinar y supervisar el trabajo a realizar, del encargado del archivo histórico y su
auxiliar.
Programar la devolución de documentación a municipios y dependencias fiscalizadas.
Asesorar y supervisar a los responsables del archivo de trámite de cada área;
Coordinar trámites de archivo, con el enlace normativo del Congreso del Estado; y
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores
jerárquicos.
Elaboró Revisó Aprobó
C. José Carlos Aguilar
Hernández
L.C. Virginia Cabrera
Fuentes
P.C.P. Teresa C. Velasco
Hernández