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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN REVISIÓN FECHA ACT. Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de Servicios Generales Cargo al que reporta: Subdirector de Recursos Humanos Cargos que le reportan: Objetivo general del cargo: Encargado de Fotocopiado e Intendentes CATEGORÍA: JEFE DE DEPARTAMENTO PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/05 Asegurar que los Servicios Generales que se prestan a la Auditoría Superior, se realicen en tiempo y con calidad, a fin de lograr la satisfacción de los usuarios. Descripción de funciones Supervisar que se lleve a cabo la limpieza de las diferentes áreas de la Auditoría Superior eficientemente; Dar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los bienes muebles e inmuebles del Auditoría Superior, por el mismo personal de Servicios Generales; Dar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los bienes muebles e inmuebles del Auditoría Superior, por personal foráneo; Coordinar la instalación de los salones para los diferentes eventos (reuniones, capacitación, etc.); Supervisar el buen uso y la racionalidad en el área de fotocopiado; Abastecer a las diferentes áreas de los insumos que requieren; y Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores jerárquicos. Elaboró Revisó Aprobó C. Héctor Barrientos Medina L.C. Virginia Cabrera Fuentes P.C.P. Teresa C. Velasco Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN REVISIÓN FECHA ACT. Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de Recursos Financieros Cargo al que reporta: Subdirector de Recursos Financieros Cargos que le reportan: Objetivo general del cargo: Jefe de Oficina de Recursos Financieros CATEGORÍA: JEFE DE DEPARTAMENTO PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DA/MO/06 Mantener información veraz y oportuna, a través de la organización, control y registro de la correcta aplicación de recursos de los diversos programas y ejercicio presupuestal con que cuenta la Auditoría Superior, así como auxiliar en actividades administrativas que el jefe inmediato le demande. Descripción de funciones Elaborar el control presupuestal del ejercicio fiscal en curso; Realizar las conciliaciones mensuales presupuestales con la Dirección Administrativa del Congreso del Estado; Elaborar del anteproyecto del presupuesto de egresos de la Dirección de Administración; Coadyuvar con la elaboración del Programa Operativo Anual de la Dirección de Administración; Hacer la solicitud, pago y comprobación de viáticos entregados al personal comisionado por las diferentes áreas de la Auditoría Superior; Elaborar Estados Financieros del Programa Uno al Millar; Elaborar Estados Financieros del Programa de Fortalecimiento; Elaborar Estados Financieros del Programa de Fiscalización del Gasto Federalizado (PROFIS), del año en curso; Realizar la solicitud de publicación de información financiera institucional en medios masivos y en la propia página de internet de la Auditoría Superior; Integrar la comprobación de los recursos ejercidos de acuerdo a las leyes, lineamientos y reglas de operación; Elaborar de convocatorias a sesiones ordinarias y extraordinarias de los distintos
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de Servicios Gener<strong>al</strong>es<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Recursos Humanos<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Encargado de Fotocopiado e Intendentes<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/05<br />
Asegurar que los Servicios Gener<strong>al</strong>es que se prestan a la<br />
Auditoría Superior, se re<strong>al</strong>icen en tiempo y con c<strong>al</strong>idad, a fin de<br />
lograr la satisfacción de los usuarios.<br />
Descripción de funciones<br />
Supervisar que se lleve a cabo la limpieza de las diferentes áreas de la Auditoría<br />
Superior eficientemente;<br />
Dar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los bienes muebles e inmuebles del<br />
Auditoría Superior, por el mismo person<strong>al</strong> de Servicios Gener<strong>al</strong>es;<br />
Dar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los bienes muebles e inmuebles del<br />
Auditoría Superior, por person<strong>al</strong> foráneo;<br />
Coordinar la inst<strong>al</strong>ación de los s<strong>al</strong>ones para los diferentes eventos (reuniones,<br />
capacitación, etc.);<br />
Supervisar el buen uso y la racion<strong>al</strong>idad en el área de fotocopiado;<br />
Abastecer a las diferentes áreas de los insumos que requieren; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. Héctor Barrientos Medina L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández