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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA REVISIÓN FECHA ACT. Nombre del Cargo: Director de Administración Cargo al que reporta: Auditor Superior del Estado Cargos que le reportan: Objetivo general del cargo: PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DA/MO/01 Subdirector de Recursos Financieros, Subdirector de Recursos Humanos, Jefe de Departamento de Archivo Institucional, Secretaria y Auxiliares. Planear, organizar, coordinar diseñar e instrumentar las acciones necesarias para el adecuado funcionamiento de los servicios técnicos y de gestión derivados del manejo eficiente de los recursos financieros, humanos, materiales y de servicios generales con que cuenta la Auditoría Superior, consolidando así su estructura integral. Descripción de funciones Coordinar la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos de este órgano de fiscalización, sometiéndolo a consideración del Auditor Superior, durante la primer quincena del mes de septiembre de cada año; Presentar al Auditor Superior para su consideración el Programa Operativo Anual de la Dirección, durante la segunda quincena del mes de noviembre de cada año; Someter a consideración del Auditor Superior, los lineamientos y disposiciones administrativas en materia de recursos financieros, humanos, materiales y de servicios; Administrar los recursos financieros, humanos, materiales y de servicios de la Auditoría Superior, conforme al Presupuesto de Egresos, así como los ingresos adicionales de que se disponga; Analizar y coordinar las actividades contables, así como la contratación de los bienes y servicios que se requieran; Mantener actualizado el catalogo y perfiles de puestos de la Auditoría Superior; Acordar con el Auditor Superior los movimientos del personal adscrito a la Auditoría Superior; Administrar, conservar y custodiar los documentos que se encuentren en los archivos de concentración e histórico de la Auditoría Superior;
Supervisar el cumplimiento de registro, control y resguardo de los documentos, valores y activos de la Auditoría Superior; Establecer los mecanismos de actualización y conservación de la documentación que genera la Dirección de Administración; Vigilar la actualización del inventario de mobiliario y equipo de oficina, así como el parque vehicular de la Auditoría Superior; Supervisar la integración y actualización de los manuales de organización y procedimientos; Coordinar la elaboración del estatuto del servicio profesional de carrera y someterlo a consideración del Auditor Superior; Coordinar el buen funcionamiento de la Comisión de Seguridad y Salud en el trabajo de la Auditoría Superior; Proporcionar con oportunidad el apoyo administrativo que requieran las áreas de la Auditoría Superior para el logro de sus funciones; y Las demás que señale el Auditor Superior y la normativa aplicable. Elaboró Revisó Aprobó P.C.P. Teresa C. Velasco Hernández L.C. Virginia Cabrera Fuentes P.C.P. Teresa C. Velasco Hernández
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Capítulo I: Disposiciones Generale
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Administrativas Auditoras de la Aud
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Distribuir y coordinar con particip
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Pliego de Recomendaciones y Pliego
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Calcular el importe de los daños y
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General de Asuntos Jurídicos debid
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entidad a fiscalizar; a fin de pres
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