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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA REVISIÓN Nombre del Cargo: Secretaria FECHA ACT. Cargo al que reporta: Director General Cargos que le reportan: Objetivo del Cargo: Ninguno PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGAJ/MO/08 Servir de apoyo al Director General en la recepción, entrega y control de documentos que ingresan a la Dirección General Descripción de funciones Recibir y registrar en el “Libro de Control General” toda la documentación que ingrese a la Dirección General; Mantener actualizada la agenda del Director General, respecto a las actividades oficiales; Atender las llamadas telefónicas recibidas en la Dirección General; Canalizar, previa consulta con el Director General, a las personas que soliciten entrevistarse con él o con el personal adscrito a la Dirección General; Elaborar los documentos que le instruya el Director General; Comunicar y difundir al personal las instrucciones verbales o escritas emitidas por el Director General; Archivar la documentación del Director General; Elaborar la solicitud de requerimientos de los insumos necesarios para el funcionamiento de la Dirección; Resguardar y controlar los libros de registro y sellos de la Dirección General; y Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores jerárquicos. Elaboró Revisó Aprobó L.A.P. Rosa María García Mezquite M.D. Vanessa Patricia Hernández Mireles Lic. Ma. Guadalupe Guadarrama Sarabia
Sección Octava: De la Dirección de Administración 1. Objetivo General Administrar con eficiencia y eficacia los recursos con los que dispone la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo, así como suministrarlos oportunamente a las áreas sustantivas, bajo un esquema de racionalidad, coadyuvando al logro de los objetivos institucionales. 2. Objetivo Específico Establecer los mecanismos de coordinación que permitan la adecuada administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados, y propicien el buen desempeño y cumplimiento de las metas y objetivos de la institución, además de definir las políticas y procedimientos a seguir para el aprovisionamiento de bienes materiales e insumos, contratación de servicios y adquisición de bienes que se requieran en el desempeño de las actividades de las diferentes áreas sustantivas.
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Distribuir y coordinar con particip
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