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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA SOBRE EL DESEMPEÑO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR
REVISIÓN
Nombre del Cargo: Secretaria.
Cargo al que
reporta:
Cargos que le
reportan:
Objetivo del
Cargo:
FECHA
ACT.
Director General de Auditoría sobre el Desempeño.
Ninguno
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASD/MO/05
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las
responsabilidades encomendadas a la Dirección General de
Auditoría Estatal.
Descripción de funciones
Recibir, registrar y turnar la documentación recibida y emitida por la Dirección
General a la que esté adscrita;
Llevar un control estricto de la documentación de la Dirección General para darle
seguimiento;
Administrar el flujo de los documentos de la Dirección General, tramitando lo externo
e interno;
Organizar, archivar y mantener debidamente ordenados, los documentos
pertenecientes a la Dirección General;
Asistir e informar a la Dirección General respecto del trámite administrativo de la
documentación a su cargo;
Realizar, atender y distribuir las llamadas telefónicas;
Programar las audiencias y reuniones de trabajo a realizar por el Director General;
Atender a las personas que requieran entrevistarse con el Director General;
Mantener actualizada la agenda del Director General en cuanto a las actividades
oficiales del mismo;
Elaborar oficios, memorándums, tarjetas informativas y demás instrumentos de
comunicación escrita que instruya el Director General;
Tomar dictado, redactar y digitar la documentación que señale el Director General;
Llevar el registro, control y resguardo de los inventarios de bienes muebles y equipos
de cómputo asignados a la Dirección General;
Comunicar y difundir los acuerdos verbales o escritos expedidos por el Director
General;
Controlar el funcionamiento de las normas y procedimientos de trabajo interno;