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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA
REVISIÓN
FECHA
ACT.
Nombre del Cargo: Secretario Particular
Cargo al que reporta: Auditor Superior
Cargos que le
reportan:
Objetivo del Cargo:
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DAS/MO/02
Analista de Imagen y Diseño, Analista de Proyectos
Interinstitucionales, Analista de Difusión y Encargado de la
Unidad Central de Correspondencia.
Apoyar en las funciones del Auditor Superior, así como
organizar, coordinar y agilizar los asuntos que demande el
Despacho del Auditor.
Descripción de funciones
Proponer al Auditor Superior para su aprobación los proyectos, acuerdos, convenios y
demás ordenamientos;
Ser el enlace entre el Auditor Superior y la Unidad Central de Correspondencia;
Dar seguimiento a la correspondencia que deba atender el Auditor Superior;
Determinar los mecanismos e instrumentos pertinentes para la adecuada tramitación
de los asuntos turnados al Despacho;
Ordenar la integración de la agenda y el protocolo para la celebración de reuniones y
eventos en que participe el Auditor Superior;
Controlar las solicitudes de audiencia que deba atender el Auditor Superior;
Atender las relaciones públicas y promover la imagen institucional ante los
organismos y dependencias relacionadas con la Auditoría Superior del Estado de
Hidalgo;
Mantener actualizada la información general correspondiente a los vínculos
institucionales;
Supervisar y ordenar la tramitación pertinente relacionada con la participación,
invitaciones y exhortos en la asistencia de eventos de carácter institucional donde
tome parte el Auditor Superior;
Participar en las acciones determinadas por el Auditor Superior, para la atención a
funcionarios y visitantes;
Coordinar y supervisar la organización de las audiencias públicas que otorgue el
Auditor Superior y constatar el óptimo desarrollo de las mismas;