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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y
OBRA PÚBLICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR
REVISIÓN
FECHA
ACT.
Nombre del Cargo: Auxiliar de Archivo
Cargo al que reporta: Encargado de Archivo
Cargos que le
reportan:
Objetivo del Cargo:
Ninguno
PAGS. 1
CLAVE:
ASEH/DGAMOP/MO/24
Asegurar la conservación, orden y control, del archivo de trámite
y consulta de la Dirección General mediante su correcta
clasificación y resguardo, conforme a los ordenamientos legales
y lineamientos establecidos.
Descripción de funciones
Archivar y resguardar la documentación e información generada en la revisión de
la Cuenta Pública de los municipios, organismos descentralizados, entidades
paraestatales y estatales;
Mantener el control riguroso de guarda, registro de préstamo y consulta de
expedientes del archivo de trámite, en apego a las disposiciones e instrucciones
establecidas;
Ordenar los documentos bajo resguardo del archivo de trámite de la Dirección
General, conforme a los lineamientos e instrucciones recibidas;
Realizar los trabajos previos para el traslado de los expedientes del archivo de trámite
al archivo general, en apego a la Normatividad y lineamientos en la materia;
Mantener Informado a su superior jerárquico del avance de sus actividades
encomendadas y acatar las instrucciones;
Realizar las demás funciones que le encomienden sus superiores jerárquicos,
apegándose a los ordenamientos jurídicos y lineamientos en la materia; y
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores
jerárquicos.
Elaboró
Arq. Anabell Castillo
Fernández
Revisó Aprobó
Arq. Cesar G. Soriano
Badillo
Arq. Guillermo D. Medina
Paredes