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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y
OBRA PÚBLICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR
REVISIÓN
FECHA
ACT.
Nombre del Cargo: Encargado de Archivo
PAGS. 1
CLAVE:
ASEH/DGAMOP/MO/22
Cargo al que reporta: Director General de Auditoría a Municipios y Obra Pública.
Cargos que le
reportan:
Objetivo del Cargo:
Auxiliar de Archivo
Asegurar el acceso práctico y oportuno a la documentación
obtenida de los trabajos de Auditoría, seguimiento de informes,
pliegos, avances de gestión financiera y Cuenta Pública,
mediante su correcta clasificación, control y resguardo.
Descripción de funciones
Recepcionar, revisar, archivar y resguardar la documentación e información
generada en la revisión de la Cuenta Pública y Archivo Permanente de los
municipios, organismos descentralizados, entidades paraestatales y estatales;
Establecer y supervisar la aplicación de los lineamientos y mecanismos de control
para la consulta y préstamo de expedientes al personal de la Dirección General;
Realizar el inventario de expedientes que contienen las cajas de archivo de esta
Dirección, conforme a los lineamientos establecidos en el Sistema de Archivo Estatal;
Organizar la selección, registro y traslado de los expedientes del archivo de trámite
de la Dirección General al archivo general, previa autorización del Director General y
en apego a la Legislación, Normatividad y lineamientos en la materia; y
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores
jerárquicos.
Elaboró
Arq. Anabell Castillo
Fernández
Revisó Aprobó
Arq. Cesar G. Soriano
Badillo
Arq. Guillermo D. Medina
Paredes