Page 1 Page 2 Excelentísimo Señor Ricardo Martinelli Berrocal ...

En el mes de abril se homologó el listado codificador de artículos de nuestra Casa de Estudios Superiores con los de la Contraloría
General de la República, con miras a unificar procesos para la futura implementación del Sistema Integrado de Administración
Financiera de Panamá (SIAFPA) en la UMIP.
Por primera vez se levantaron estadísticas trimestrales, semestrales y anuales de consumo y adquisición de diversos suministros de
Proveeduría/Almacén, para una mejor programación en las compras y abastecimiento y estar en capacidad de brindar un mejor tiempo
de respuesta a nuestros clientes internos.
Adicional, con el apoyo del Departamento de Gestión de la Calidad, fueron mejorados los formularios de Recibo de Mercancía y
Órdenes de Suministro para una mayor eficiencia en el Departamento logrando ahorrar tiempo al no tener que transcribir doblemente la
descripción de los artículos en el caso particular de las mercancías en Tránsito.
Por primera vez se realiza un informe de garantías de los equipos electrónicos adquiridos o por reparación, que son enviados
trimestralmente al Departamento de Compras para una mejor control y ejecución de las mismas en el caso de ser necesarias.
En conjunto con el Departamento de Gestión de la Calidad, este año se inicia la implementación del proceso de evaluación de los
proveedores de la UMIP que corresponde al Departamento de Proveeduría/Almacén con miras a mejorar la cartera de proveedores de la
UMIP en lo que se refiere a tiempos de entrega, documentación correcta y completa, además de la calidad de los productos recibidos.
Para la implementación del SIAFPA se organizó y depuró el listado codificador de artículos y se realizó el balance con Contabilidad de
ingreso y despacho de mercancía 2010 satisfactoriamente. El Almacén ha alcanzado un mejor abastecimiento y servicio a sus clientes
internos.
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