plan general de seguridad para todo el sistema escolar

C. LIDIANDO CON LOS MEDIOS
Los representantes de los medios de comunicación responden con frecuencia a las
emergencias escolares. Los errores realizados al lidiar con los medios de
comunicación, pueden resultar en publicidad adversa para las escuelas, también
pueden generar interferencia con la respuesta de emergencia, y aumentar la
responsabilidad legal.
Respuesta del Director Principal
Hacer claro al personal, que cualquier información a los medios de
comunicación, debe ser proporcionada por parte del Director Principal. Se debe
contactar al Departamento de Comunicaciones antes de dejar conocer ninguna
información.
En el evento de una emergencia que pueda atraer la atención de los medios,
notifique al Superintendente Asistente o al Director de Comunicaciones, que
necesita activar el protocolo de medios.
Trabajar de cerca con los oficiales de seguridad pública en cuanto a cualquier
comunicado de prensa. Dirija cualquier pregunta de seguridad a los oficiales de
seguridad pública. En particular, no discuta detalles específicos de alguna
investigación criminal que se esté llevando a cabo.
Sólo se debe proporcionar información a los medios, en las áreas designadas
para este fin. Esto reduce los intentos del personal de los medios, a realizar
tácticas no éticas, con el fin de recoger información o aún a tratar de infiltrarse
en las instalaciones escolares.
No ofrezca información “extraoficial”
Tenga cuidado de no mostrar favoritismo por ningún periodista. Sea
particularmente cauto, en no ignorar los medios locales al tratar de trabajar con
los medios nacionales.
Declarar activado todo el equipo electrónico su alrededor. Los periodistas
pueden dejar las cámaras, o grabadoras prendidas, para filmar y grabar a las
personas sin su conocimiento.
Antes de dar ninguna información, considere si es legalmente aceptable. Sea
particularmente cuidadoso al publicar información sobre identificación, que sea
conflictiva con las regulaciones FERPA o HIPAA.
No autorice entrevistas con menores, sin permiso de los padres o guardianes.
Si se aprueban entrevistas, obsérvelas.
Tome notas antes de hacer una entrevista.
Si se hace necesaria una conferencia de prensa, contacte al Departamento de
Comunicaciones y pida ayuda y un comunicado oficial.
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