plan general de seguridad para todo el sistema escolar

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C. LIDIANDO CON LOS MEDIOS Los representantes de los medios de comunicación responden con frecuencia a las emergencias escolares. Los errores realizados al lidiar con los medios de comunicación, pueden resultar en publicidad adversa para las escuelas, también pueden generar interferencia con la respuesta de emergencia, y aumentar la responsabilidad legal. Respuesta del Director Principal Hacer claro al personal, que cualquier información a los medios de comunicación, debe ser proporcionada por parte del Director Principal. Se debe contactar al Departamento de Comunicaciones antes de dejar conocer ninguna información. En el evento de una emergencia que pueda atraer la atención de los medios, notifique al Superintendente Asistente o al Director de Comunicaciones, que necesita activar el protocolo de medios. Trabajar de cerca con los oficiales de seguridad pública en cuanto a cualquier comunicado de prensa. Dirija cualquier pregunta de seguridad a los oficiales de seguridad pública. En particular, no discuta detalles específicos de alguna investigación criminal que se esté llevando a cabo. Sólo se debe proporcionar información a los medios, en las áreas designadas para este fin. Esto reduce los intentos del personal de los medios, a realizar tácticas no éticas, con el fin de recoger información o aún a tratar de infiltrarse en las instalaciones escolares. No ofrezca información “extraoficial” Tenga cuidado de no mostrar favoritismo por ningún periodista. Sea particularmente cauto, en no ignorar los medios locales al tratar de trabajar con los medios nacionales. Declarar activado todo el equipo electrónico su alrededor. Los periodistas pueden dejar las cámaras, o grabadoras prendidas, para filmar y grabar a las personas sin su conocimiento. Antes de dar ninguna información, considere si es legalmente aceptable. Sea particularmente cuidadoso al publicar información sobre identificación, que sea conflictiva con las regulaciones FERPA o HIPAA. No autorice entrevistas con menores, sin permiso de los padres o guardianes. Si se aprueban entrevistas, obsérvelas. Tome notas antes de hacer una entrevista. Si se hace necesaria una conferencia de prensa, contacte al Departamento de Comunicaciones y pida ayuda y un comunicado oficial. 24
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