estudios previos contrato de servicios de apoyo logístico para la ...

ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATO DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA REALIZACIÓN DEL
FESTIVAL INTERNACIONAL DE BAILES ZAPATEADOS PARA FORTALECER LA
FORMACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL A TRAVÉS DE LA GERENCIA PARA EL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DEL MUNICIPIO DE MADRID
CAPITULO I
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
1.1. NECESIDAD
De conformidad con los principio fundamentales desarrollando en la constitución nacional art 70 y
la ley 397 de 1997 es obligación del Estado y en consecuencia de los entes territoriales valorar,
proteger y difundir los aspectos culturales de la nación y en tal propósito el municipio de Madrid
en cabeza del alcalde y la Gerencia para el Desarrollo Económico y Social, tienen el deber de
fomentar el acceso a todas las manifestaciones culturales que se presenten, incluyendo la
expresión artística del baile, el cual es un derivado del son que combina sonidos, permitiendo la
destreza del movimiento, la alegría del cuerpo, el disfrute y el goce del alma.
Teniendo en cuenta que se va a realizar el evento de carácter internacional ´¨FESTIVAL
INTERNACIONAL DE BAILES ZAPATEADOS, el municipio de Madrid encuentra necesario y
oportuno contratar el apoyo logístico para le realización del evento; con el fin estimular a los
niños, jóvenes y la demás población potencialmente participante y exponente para que se
vinculen a este tipo de muestras artístico culturales con el fortalecimiento de las escuelas de
formación las cuales se encuentran contempladas dentro de las políticas públicas de la
administración para el aprovechamiento del tiempo libre de la comunidad madrileña.
1.2 JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
Inspirado en el Plan de Desarrollo 2008-2012 “CONSTRUYENDO IDENTIDAD CULTURAL”, es
función del Municipio, velar por el adecuado desarrollo de los eventos artísticos culturales a
realizar y, en virtud del cumplimiento del mismo fomentar la participación de entes culturales al
interior del municipio, además se debe propender por mejorar de Madrid las condiciones
necesarias para fomentar de carácter cultural el baile como modo de expresión corporal, para
estimular y garantizar el acceso de los madrileños a las manifestaciones culturales en pie de
igualdad, sin distingo alguno.
CAPITULO II
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1 OBJETO: CONTRATO DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA REALIZACIÓN
DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE BAILES ZAPATEADOS PARA FORTALECER LA
FORMACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL A TRAVÉS DE LA GERENCIA PARA EL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DEL MUNICIPIO DE MADRID
2.2. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución será de tres (3) días calendario contados a
partir del cumplimiento de los requisitos legales para su ejecución. Y la vigencia será igual al
plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, y comenzará a contarse a partir de la fecha de
perfeccionamiento del contrato, esto es con la firma de las partes y el correspondiente registro
presupuestal; y aprobación de las garantirás establecidas y cubrirá el término previsto para el
cumplimiento de los requisitos de ejecución, el plazo de ejecución y el termino previsto para su
liquidación. Dentro de este termino la Administración, puede verificar el cumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista, la calidad de los bienes y servicios entregados, así mismo
efectuar la liquidación del contrato, si a ello hubiere lugar, y en general, iniciar las acciones que
considere procedentes en contra del contratista incumplido.
2.3. PLAZO DE LIQUIDACION: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las
partes al cumplimiento de su objeto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes, de conformidad
con lo establecido en el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 (Artículo modificado parcialmente por el
Art. 11 de la ley 1150 de 2007). En esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos,
conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias

presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la
extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato para avaluar las obligaciones
que deba cumplir con posterioridad a la extensión del mismo.
2.4. LUGAR DE EJECUCION: El contrato de prestación de servicios se ejecutara en el sitio
asignado por el supervisor del contrato
2.5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
2.5.1. EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A:
1. Suministro de personal encargadas de apoyar logísticamente el evento ( 40 personas)
2. Suministro de personal que presten el servicio de guías y protocolo para la recepción de
los participantes e invitados al evento. (10 Personas)
3. Apoyo logístico para el suministro de: tarima de madera especial para zapateo y ubicación
de sillas para la realización del evento.
4. Proveer el sonido para la ampliación hasta de 10000 WATSS, para el desarrollo de la
jornada.
5. Suministro de seis (6) agrupaciones internacionales, especializadas en bailes zapateados
de cada país.
6. Traslado montaje, desmontaje de los elementos logísticos como tarima, pista de baile sillas,
hasta el sitio donde se realizara el evento.
7. Entrega de emblemas institucionales y conmemorativos a las delegaciones participantes.
8. Decoración del evento que incluye: suministro de doce pancartas pintadas al óleo y alusivas
al acto, elaboración de seis heraldos por cada país participante al evento. y demás decoración
necesario para el desarrollo del evento.
9. Suministro de refrigerios para el día del evento.
10 Realizar el aseo, antes, durante, después del evento, y en las instalaciones de los baños
en el lugar donde se realizara el evento.
11. Entregar escarapelas de identificación para las persona encargadas del apoyo logístico.
12. Cumplir con las directrices que disponga el supervisor del contrato
2.5.2 DEL MUNICIPIO
1) Garantizar la apropiación de los recursos económicos para la ejecución del contrato.
2) Realizar el seguimiento o supervisión al cumplimiento del objeto a contratar.
3) Cancelar el valor del CONTRATO previa certificación de recibo a satisfacción por parte del
supervisor.
4) Las demás establecidas en los artículos 4 y 5, respectivamente de la ley 80 de 1993.
2.6 FORMA DE PAGO
El Contrato de Servicios se Cancelará en un solo pago, previa verificación y aprobación del
cumplimiento de las labores del presente contrato por parte de la Gerencia para el Desarrollo
Económico y Social del municipio de Madrid.
CAPITULO III
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Al presente proceso le son aplicables el articulo 209 de la Constitución Política, la Ley 80 de
1.993,la Ley 1150 de 2.007, y sus Decretos Reglamentarios vigentes , y demás normas afines.
3.1 NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO: Contrato de servicios de apoyo logístico.
3.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN: teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a
celebrar, la modalidad de selección corresponde a Selección Abreviada de menor Cuantía
contenida en el Art. 2 numeral 2, de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 2 del
Decreto 3576 de 2009.
CAPITULO IV

ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
4.1. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO: el estudio técnico y económico se realizo mediante la consulta de precio indicativo
del SICE, y lo establecido de conformidad con los costos de la participación en el evento
(precotización).
PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto oficial estimado para la realización del Contrato de
apoyo a la gestión es por la suma de TRECE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS,
($13.900.000.00) M/CTE.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presente Contrato de Servicios se imputará con cargo al
rubro 2.2.3.3.1.3 denominado “oportunidades de participación en cultura madrileña-L.D.” del
presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia fiscal del año 2008.
EJE: DESARROLLO SOCIAL INTEGRAL MADRID CONSTRUYENDO EQUIDAD SOCIAL
CON FUTURO
PROGRAMA: CONSTRUYENDO IDENTIDAD CULTURAL
SUBPROGRAMA: PARTICIPACIÓN ENTES CULTURALES AL INTERIOR DEL MUNICIPIO.
CAPITULO V
JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
5.1. REQUISITOS HABILITANTES (DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO):
Las propuestas deberán presentarse en dentro del plazo fijado en la invitación publica y
anexando todos los documentos requeridos que acrediten la experiencia o capacitación en el
área objeto de la contratación
DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA
La propuesta contará con los siguientes documentos:
5.1.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS: La propuesta contará con los siguientes
a) Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) y Formato anticorrupción (Anexo 2)
debidamente diligenciados y firmados por el proponente o Representante Legal.
b) Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proponente.
c) Fotocopia de la Tarjeta Militar del proponente y/o representante legal.
d) Fotocopia RUT vigente.
e) Registro mercantil con actividad económica relacionada con el objeto a contratar, con
renovación vigente, con fecha de expedición no mayor a 3 meses si es persona natural.
f) Certificado de existencia y representación legal, con objeto social relacionado con el
proceso a contratar, con fecha de expedición no mayor a 3 meses si es persona jurídica.
g) Pasado judicial vigente del proponente y/o representante legal.
h) Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente y/o representante legal.
i) Certificación vigente de que no se encuentra incluido en el Boletín de responsables
fiscales de la Contraloría General de la República.
j) Formato único de hoja de vida (Anexo 4)
k) Declaración juramentada de bienes y rentas (Anexo 5)
l) Constancia de afiliación al sistema de seguridad social y pensiones.
5.1.2. DOCUMENTOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS
Propuesta técnica y Económica
5.1.3. DOCUMENTOS TECNICOS U OPERATIVOS
El Municipio verificará como requisito habilitante, la experiencia del proponente, en los
siguientes términos:

Experiencia Específica. El proponente debe acreditar haber ejecutado dos (2) contrato
contratos en los dos últimos años a partir del día de cierre de la presente invitación, y cuyo objeto
sea directamente relacionado con el apoyo logístico.
El proponente debe soportar la información, mediante certificaciones expedidas por el
contratante y/o copia del contrato y/o actas de recibo total y/o actas de liquidación,
debidamente legalizadas. Los documentos suministrados deberán contener toda la
información necesaria para que El Municipio pueda verificar este requisito y poseer como
mínimo la información requerida en dicho Formato
RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El funcionario designado para la evaluación de las ofertas, presentará la Recomendación de la
dentro del término establecido en el cronograma de la invitación.
5.2 CRITERIOS DE SELECCIÓN
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
Una vez que la Alcaldía Municipal haya recepcionado la oferta, procederá a su evaluación con
los siguientes criterios
La Evaluación y calificación se hará sobre un total de 100 puntos, se aplicará a la propuesta
presentada dentro del plazo estipulado de acuerdo con los siguientes factores y criterios:
La oferta más favorable se determinará con la ponderación de:
ITEM ASPECTO A CALIFICAR PUNTAJE
5.1.2 PRECIO DEL SERVICIO 60
5.2.2 FORMA DE PAGO 40
PUNTAJE TOTAL 100
5.2.1. EVALUACIÓN PRECIO DEL SERVICIO = 60 PUNTOS
El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos del suministro concordantes con
los precios del mercado de la región, así como los indirectos (Impuestos, IVA. Gravamen
municipal con destinación al Deporte, fletes, seguros, etc.)
A la propuesta de menor valor se le asignará 60 puntos y a las demás se le asignará un puntaje
proporcional en relación con la propuesta de menor valor así:
Donde:
Pa = Puntaje a asignar
Vm = Propuesta de menor valor
Vi = valor de cada propuesta
60 = Puntaje máximo
Pa= (Vm/Vi)x 60
5.2.2 EVALUACION FORMA DE PAGO = 20 puntos
De acuerdo a la forma de pago establecida por el proponente, se asignará puntaje de la siguiente
manera:

FORMA DE PAGO PUNTAJE
100% al finalizar el contrato 40
50% Anticipo y 50% al finalizar 20
Otra forma de pago diferente a las
anteriores
0
CAPITULO VI
RIESGOS
6.1 TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS
SUCESO
ETAPA PRECONTRATUAL
TIFICACION ASIGNACI
ÓN
La información inexacta y la falta
de contestación del proponente a
la solicitud de información
formulada por el Municipio
durante el proceso.
La presentación de la oferta
existiendo causales de inhabilidad
o incompatibilidad en el oferente.
Propuesta artificialmente baja
ETAPA CONTRACTUAL
La falta de suscripción del
contrato por parte del proponente
seleccionado.
ETAPA POSCONTRACTUAL
Cambios normativos y/o
tributarios
Incumplimiento en el suministro
y/o servicio
Accidente con perjuicio a terceros
Ocurre en el evento en que a un
oferente se le solicite subsanar
documentación relacionada con
su oferta.
Ocurre en el evento en que la
entidad al momento de verificar la
documentación relacionada en la
oferta, observa causal de
inhabilidad o incompatibilidad por
parte del oferente
Ocurre en el evento en que el
oferente presenta la propuesta
económica por debajo del
porcentaje mínimo establecido en
los pliegos de condiciones
Ocurre en el evento en que la
entidad adjudica el contrato al
oferente seleccionado y este no
realiza la legalización del mismo
dentro del tiempo estipulado
Ocurre en el evento en que el
contratista deba tributar nuevos
impuestos que varíen las
condiciones inicialmente
establecidas en el contrato
Ocurre en lo evento en el cual el
afrente no cuente con el
suministro y/o servicio necesario
para proveer las requisiciones de
la entidad.
Ocurre en el evento en que
cualquier persona que se
encuentra en la zona de influencia
del suministro y sufra un
accidente o daño a su integridad
física, mental o moral
ESTIMACION
Contratista 100%
Contratista 100%
Contratista 100%
Contratista 100%
Municipio/
Contratista
50%/50%
Contratista 100%
Contratista 100%

Incumplimiento del contrato
Calidad
7.1. SANCIONES Y MULTAS
No cumplir con el suministro y la
entrega de los elementos en el
tiempo estipulado en el mismo.
Contratista 100%
Que los alimentos a suministrar
no sean de buena calidad. Contratista 100%
CAPITULO VII
ANALISIS QUE SUSTENTAN MULTAS Y GARANTIAS
Con el fin de mitigar los riesgos y garantizar el cumplimiento del CONTRATO, deben incluirse las
cláusulas de multas, sanciones y caducidad por incumplimiento con base en la legislación
vigente y los términos del Contrato.
Para lo anterior el Municipio podrá imponer al CONTRATISTA:
a) POR MORA O INCUMPLIMIENTO: multas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato
no ejecutado, sin que estas sobrepasen el Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato
contadas a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho,
de acuerdo con el informe presentado por el supervisor o quien este designe.
b) PENAL PECUNIARIA: Si llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA esta deberá pagar a titulo de Cláusula Penal
Pecuniaria, el equivalente al Veinte por ciento 20% del valor del presente contrato, valor que EL
CONTRATISTA autoriza cobrar directamente de los saldos que existan a su favor.
Para efectos de imponer las sanciones y/o multas por incumplimiento del contratista, se tendrá
en cuenta el debido proceso reseñado en el artículo 28 del decreto 01 de 1984, Ley 1150 de
2007 y sus decretos reglamentarios 066 de 2008 y 2474 de 2008 en su artículo 87
El MUNICIPIO,
7.2. GARANTIAS
Dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la suscripción del CONTRATO el contratista
otorgará una garantía de cumplimiento con los siguientes amparos.
a).- Cumplimiento del Contrato una garantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del Contrato con vigencia igual contrato y cuatro (4) meses más.
b).- Calidad del Servicio, por valor del quince por ciento (15%) del monto total del Contrato, con
vigencia igual al contrato y seis (6) meses más.
c) – Prestaciones Sociales: por valor del cinco por ciento (5%) del monto total del Contrato, con
vigencia igual al contrato y tres (3) años más.
8.1.SUPERVISION
CAPITULO VIII

La supervisión del contrato será a través del Gerente de Desarrollo Económico y Social, quien
deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento, y vigilara el desarrollo del objeto del
contrato.
Madrid, 21 de Septiembre de 2009
DIEGO HUMBERTO SICARD GARZON. JULIO HERNANDO ORJUELA PEREZ
Alcalde Municipal Gerente para el Desarrollo Económico
y Social
Anexo 1. Carta de Presentación de la propuesta
Anexo 2. Formato anticorrupción.
Anexo 3. Resumen oferta técnica y Económica.
Elaboró: Dra. Sandra Cubillos.
Vo Bo: Asesor Jurídico María Teresa Acuña.
Vo Bo: Freddy O. Ballesteros V

Anexo 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Proceso de selección para contratar bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA la CONTRATO DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA
REALIZACIÓN DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE BAILES ZAPATEADOS PARA
FORTALECER LA FORMACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL A TRAVÉS DE LA GERENCIA
PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DEL MUNICIPIO DE MADRID.
El suscrito (a) _______________________________________________. Obrando en nombre y
representación legal de __________________________________________________ manifiesto
en la presente carta de intención el propósito e interés de participar en la invitación para este
proceso de selección y en consecuencia a presentar propuesta para tal efecto.
De acuerdo con los estudios y documentos previos hago la presente propuesta técnica y
económica y en caso de que me sea aceptada por el municipio de Madrid, me comprometo firmar
el contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que el suscrito posee la capacidad legal para contraer obligaciones y para contratar con el
Municipio de acuerdo a las disposiciones legales y/o estatutarias según el caso.
2. Que conozco plenamente el contenido de los estudios y documentos previos, elaborados por
el municipio, así como la información general y demás documentos de la invitación y acepto
los requerimientos solicitados a través de los mismos.
3. Que si me es adjudicado el contrato me comprometo a efectuar la legalización y
cumplimiento del mismo, dentro de los términos y condiciones señaladas tanto en el contrato
como en los estudios y documentos previos.
4. Que la presente propuesta contiene las condiciones técnicas y económicas de la misma, de
acuerdo a los estudios establecidos por el municipio.
5. Declaro bajo la gravedad del juramento que no estoy incurso en ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de intereses de carácter constitucional o
legal.
6. Así mismo manifiesto que no he sido y/o me encuentro sancionado por la entidad oficial u
organismo de control por incumplimiento de contratos estatales mediante providencia
ejecutoriada, dentro de los últimos años anteriores a la fecha de cierre de la invitación.
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
Atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE O DE LA RAZON SOCIAL
NIT.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (persona jurídica)
C.C. Nº DE
Fecha de presentación: Día: ______ Mes _____ Año ______

Anexo 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber:_______________________________________(Nombre del
proponente o representante legal de la entidad proponente) identificado con la cédula de
ciudadanía No. _____________________ expedida en _________________________, quien
obra en calidad representante legal o a nombre propio, quien en adelante se denominará EL
PROPONENTE, quien manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente
compromiso contenido en los estudio y documentos previos teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
Que el Municipio de Madrid en cabeza de su representante legal, Ordenador del gasto y
ejecución presupuestal, adelantará un proceso de contratación para la celebración de un
Contrato estatal que tiene por objeto: CONTRATO DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO
PARA LA REALIZACIÓN DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE BAILES ZAPATEADOS
PARA FORTALECER LA FORMACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL A TRAVÉS DE LA
GERENCIA PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DEL MUNICIPIO DE
MADRID
1. Que es interés y expresa voluntad del proponente apoyar la acción del Municipio de Madrid,
para fortalecer la transparencia en las modalidades de selección, mediante el cual se escoge
al contratista, y la responsabilidad de rendir cuentas;
2. Que es mi interés en calidad de proponente participar en el presente proceso de contratación
precitado, así mismo, me encuentro dispuesto a suministrar la información propia que resulte
necesaria para aportar transparencia y eficacia al proceso contractual, y en tal sentido
suscribir el presente Compromiso unilateral de Anticorrupción.
En mi calidad de proponente; mediante la suscripción del presente documento, estaré asumiendo
los siguientes compromisos:
A) No ofreceré dinero, dádiva, estipendio u otra utilidad al servidor público o realizaré promesa
remuneratoria, directa o indirectamente para ejecutar, retardar u omitir actuación alguna dentro
de este proceso de contratación o para que ejecuten uno contrario.
B) Me comprometo de manera clara y precisa a impartir instrucciones a todos sus empleados,
dependientes, amanuenses, agentes, asesores, o cualquier otro representante, exigiendo el
cumplimiento en todo momento del ordenamiento legal colombiano y en particular, de aquellas
que rigen el presente proceso contractual.
C) No permitiré que nadie, bien sea empleado de mi compañía o empresa independiente, o
asesor o consultor desaten conductas delictivas en el proceso contractual o a su nombre.
D) Así mismo, me comprometo a imponer a mis dependientes o representante, la obligación de:
No ofrecer pagos, o halagos a los servidores públicos del Municipio durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser favorecida mi propuesta.
No ofrecer cualquier muestra a los Servidores públicos del Municipio de Madrid que pueda
influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente.
E) En mi carácter de proponente me comprometo formalmente, a no realizar acuerdos,
conductas o actos que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso
contractual, o desatar delitos especiales.
F) No efectuar propuestas con valores artificialmente bajos.
Me permito suscribir el presente documento en mi calidad de _________________ a los
________________ días del mes de _____________________ del año 2009.
_______________________________
NOMBRE:
C.C.

ANEXO 3
RESUMEN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
CONTRATO DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA REALIZACIÓN DEL FESTIVAL
INTERNACIONAL DE BAILES ZAPATEADOS PARA FORTALECER LA FORMACIÓN
ARTÍSTICO CULTURAL A TRAVÉS DE LA GERENCIA PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO
Y SOCIAL DEL MUNICIPIO DE MADRID
SERVICIOS O ACTIVIDADES
CANTIDAD DE
PERSONAS O
REQUERIDAS POR DOS DÍAS
Suministro de personal encargadas de
ELEMENTOS
apoyar logísticamente el evento
Suministro de personal que presten el
servicio de guías y protocolo para la
recepción de los participantes e invitados al
40
evento.
Apoyo logístico para el suministro de: tarima
de madera especial para zapateo y ubicación
10
de sillas para la realización del evento.
Proveer el sonido para la ampliación hasta
de 10000 WATSS, para el desarrollo de la
N/A
jornada. 16 horas
Suministro de seis (6) agrupaciones
internacionales, especializadas en bailes
zapateados de cada país. 6
Traslado montaje, desmontaje de los
elementos logísticos como tarima, pista de
baile sillas, hasta el sitio donde se realizara
el evento. N/A
Entrega de emblemas institucionales y
conmemorativos a las delegaciones
participantes. 50
Decoración del evento que incluye:
suministro de doce pancartas pintadas al
óleo y alusivas al acto, elaboración de seis
heraldos por cada país participante al evento
y demás decoración necesario para el
desarrollo del evento.
Suministro de refrigerios para el día del
N/A
evento.
Realizar el aseo, antes, durante, después
del evento, y en las instalaciones de los
baños en el lugar donde se realizara el
400X 2 días
evento.
Entregar escarapelas de identificación para
10
las persona encargadas del apoyo logístico.
VALOR TOTAL
50
VALOR
UNITARIO
Valor total de la oferta: Hasta por la suma de $13.900.000 cte
Forma de Pago: ________________________________________
Plazo de ejecución: ________________________________________
Cordialmente,
_______________________________
NOMBRE:
C.C.
VALOR
TOTAL