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<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong><br />

<strong>comerciales</strong><br />

Alberto Romero Zamora


1ª edición: agosto 2008<br />

© Alberto Romero Zamora<br />

© <strong>Fundación</strong> Laboral de la Construcción<br />

© Tornapunta Ediciones, S.L.U.<br />

ESPAÑA<br />

Av. Alberto Alcocer, 46 B Pª 7<br />

28016 Madrid<br />

Tél.: 91 398 45 00 Fax: 91 398 45 03<br />

www.fundacionlaboral.org<br />

ISBN: 978-84-96945-81-4<br />

Depósito Legal: LU-222-2008


ÍNDICE<br />

UD1<br />

UD2<br />

UD3<br />

UD4<br />

UD5<br />

UD6<br />

UD7<br />

UD8<br />

UD9<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

Introducción 5<br />

Objetivos generales del curso 6<br />

Compendio de conocimientos previos 7<br />

Subvenciones, donaciones y legados 11<br />

Problemática contable de <strong>las</strong> cuentas de 35<br />

proveedores y clientes<br />

<strong>Contabilidad</strong> de la tesorería de la empresa 67<br />

<strong>Contabilidad</strong> de <strong>las</strong> cuentas de compras y 85<br />

gastos<br />

<strong>Contabilidad</strong> de <strong>las</strong> cuentas de ventas e 119<br />

ingresos<br />

<strong>Contabilidad</strong> de los envases y embalajes 141<br />

Problemática contable de <strong>las</strong> fianzas y los 155<br />

depósitos<br />

Aspectos contables del Impuesto sobre el 169<br />

Valor Añadido (IVA)<br />

Los efectos <strong>comerciales</strong> 205<br />

Bibliografía 231


INTRODUCCIÓN<br />

Introducción<br />

Con este curso nos adentramos en procesos básicos del ciclo contable<br />

de una empresa, por lo que el alumno debe leer cuidadosamente<br />

cada Unidad Didáctica y hacer especial hincapié en el desarrollo<br />

de los ejemplos prácticos que se estudian a lo largo del curso.<br />

En cada Unidad Didáctica se exponen una serie de cuentas. Primero<br />

se hace una descripción teórica de cada una de el<strong>las</strong>, que el alumno<br />

ha de comprender perfectamente, y posteriormente se desarrollan<br />

una serie de ejercicios aclaratorios, que hay que seguir cuidadosamente.<br />

Es necesario que el alumno realice <strong>las</strong> prácticas propuestas en el presente<br />

curso para llegar a un conocimiento práctico de lo estudiado.<br />

En el presente curso se usan continuamente los Planes Generales de<br />

<strong>Contabilidad</strong> (PGC), por lo que deben conocerse previamente, aunque<br />

a lo largo del curso se explican los significados de todos los grupos,<br />

subgrupos, cuentas y subcuentas que se van utilizando, así como<br />

sus respectivos movimientos contables.<br />

En cada Unidad Didáctica existe un apartado denominado<br />

"Terminología" en el que se puede encontrar la definición de algunas<br />

expresiones empleadas a lo largo del texto que no son aclaradas<br />

en él.<br />

Por último, cabe señalar que a lo largo de este manual se hace referencia<br />

a cuentas que no serán objeto de este curso, sino de otros más<br />

especializados, pero que en determinados momentos se deben mencionar<br />

por estar incluidas en los subgrupos desarrollados.<br />

5


6<br />

Objetivos<br />

OBJETIVOS GENERALES DEL CURSO<br />

Al finalizar el curso el alumno será capaz de:<br />

• Conocer la utilización contable de cuentas básicas, como <strong>las</strong> de proveedores<br />

y clientes, y el tratamiento contable de los distintos tipos<br />

de subvenciones, donaciones y legados.<br />

• Estudiar los conceptos de compras, gastos, ventas e ingresos y sus<br />

correspondientes anotaciones contables.<br />

• Contabilizar casos concretos que pueden originarse en la vida de<br />

una empresa, como por ejemplo, la contabilización de los envases<br />

y embalajes o la de <strong>las</strong> fianzas y los depósitos.<br />

• Practicar el reflejo contable del Impuesto sobre el Valor Añadido<br />

(IVA) y los principales conceptos relacionados con los efectos<br />

<strong>comerciales</strong>.


Compendio de conocimientos previos<br />

COMPENDIO DE CONOCIMIENTOS PREVIOS<br />

• El fin que persigue la contabilidad es reflejar la imagen fiel del patrimonio<br />

a través de <strong>las</strong> Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de<br />

Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de<br />

Flujos de Efectivo y Memoria).<br />

• El patrimonio de una empresa está compuesto por <strong>las</strong> siguientes<br />

masas:<br />

- Activo: descrito de una forma sucinta, representa los bienes y<br />

derechos que son propiedad de la empresa.<br />

Los PGC definen el activo como "bienes, derechos y otros recursos<br />

controlados económicamente por la empresa, resultantes de<br />

sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga<br />

beneficios o rendimientos económicos en el futuro".<br />

- Pasivo: descrito de una forma sucinta, representa <strong>las</strong> deudas y<br />

obligaciones de pago; en él se distingue entre recursos propios<br />

y ajenos.<br />

Los nuevos PGC lo definen como "obligaciones actuales surgidas<br />

como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción<br />

la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir<br />

beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos<br />

efectos, se entienden incluidas <strong>las</strong> provisiones".<br />

7


8<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

• Los recursos propios, también llamados "neto patrimonial" o "pasivo<br />

no exigible", están constituidos por el capital (aportaciones de<br />

empresarios y socios), <strong>las</strong> reservas (beneficios generados por la<br />

empresa y que no han sido retirados por los propietarios) y el remanente<br />

(beneficios no repartidos ni aplicados específicamente a ninguna<br />

otra cuenta, tras la aprobación de <strong>las</strong> cuentas anuales y de<br />

la distribución de resultados).<br />

• Los recursos ajenos o pasivo exigible son <strong>las</strong> fuentes financieras<br />

obtenidas por la empresa de fuentes ajenas a la misma.<br />

• La ecuación fundamental del sistema contable es:<br />

Activo = Pasivo + Neto<br />

• La cuenta es el instrumento que utiliza la contabilidad para medir<br />

y representar los elementos del patrimonio de una empresa. Tiene<br />

forma de "T"; a la parte izquierda se le llama Debe y a la parte derecha<br />

Haber.<br />

DEBE Cuenta HABER<br />

Cargo Abono<br />

• Los apuntes en el Debe de una cuenta se llaman "cargos" y los apuntes<br />

en el Haber "abonos".<br />

• Las cuentas de activo y <strong>las</strong> de compras y gastos aumentan por el<br />

Debe y disminuyen por el Haber.<br />

• Las cuentas de pasivo y <strong>las</strong> de ventas e ingresos aumentan por el<br />

Haber y disminuyen por el Debe.<br />

• El saldo de una cuenta puede ser:<br />

- Deudor: cuando la suma del Debe es superior a la del Haber.<br />

- Acreedor: cuando la suma del Haber es superior a la del Debe.<br />

- Nulo: cuando <strong>las</strong> sumas del Debe y del Haber son iguales.<br />

• El asiento es un instrumento contable en el que resultan afectadas<br />

dos o más cuentas, de forma que la suma de los importes cargados<br />

debe ser igual a la suma de los importes abonados.<br />

• El Libro Diario es un libro obligatorio que tiene por objeto registrar<br />

por orden cronológico todas <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> contables que afectan<br />

al patrimonio de la empresa. Así, es un libro de asientos.<br />

• El Libro Mayor, por el contrario, es un libro de cuentas.


Compendio de conocimientos previos<br />

• Los Planes Generales de <strong>Contabilidad</strong> vigentes (PGC Y PGC PYMES)<br />

se estructuran en cinco partes:<br />

1.ª) Marco conceptual de la <strong>Contabilidad</strong>.<br />

2.ª) Normas de registro y valoración.<br />

3.ª) Cuentas Anuales<br />

4.ª) Cuadro de cuentas.<br />

5.ª) Definiciones y relaciones contables.<br />

• De estas cinco partes, no son de cumplimiento obligatorio la 4.ª y<br />

la 5.ª.<br />

• El ciclo contable es el periodo de tiempo en el que se recogen <strong>las</strong><br />

<strong>operaciones</strong> contables que han sucedido en la empresa, o el conjunto<br />

de pasos que se realizan en un ejercicio económico para llegar<br />

a establecer el balance y la cuenta de resultados.<br />

• La amortización refleja depreciaciones del activo fijo, mientras que<br />

la provisión indica el riesgo de depreciación de otros elementos,<br />

además del inmovilizado.<br />

•Las cuentas de compras y gastos aumentan por el Debe y disminuyen<br />

por el Haber, mientras que <strong>las</strong> ventas y los ingresos funcionan<br />

al contrario.<br />

• Las existencias plantean una problemática contable que implica la<br />

utilización de una cuenta denominada "Variación de existencias",<br />

que refleja la influencia que tiene el movimiento de <strong>las</strong> mismas en<br />

el beneficio o en la pérdida de la empresa.<br />

• La finalidad de la periodificación es imputar a cada ejercicio económico<br />

los ingresos y los gastos que le correspondan, independientemente<br />

del momento en el que se efectúen los cobros o los<br />

pagos correspondientes.<br />

• El balance de comprobación recoge los saldos de <strong>las</strong> cuentas de<br />

balance y de gestión.<br />

• El balance de "sumas y saldos" tiene por objeto comprobar que no<br />

existen errores en la realización de los asientos.<br />

• La cuenta "Resultado del ejercicio" (129) figura en el activo del<br />

balance de situación si refleja pérdidas y en el pasivo si son beneficios.<br />

• El balance final o de situación de un ejercicio es el balance inicial<br />

del siguiente y sólo recoge cuentas de balance y el saldo de la<br />

cuenta de resultados.<br />

9


10<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

• El beneficio de la empresa se puede destinar al reparto de dividendos<br />

o a la creación o ampliación de reservas.<br />

En el caso de no optar por ninguna de <strong>las</strong> anteriores posibilidades,<br />

el citado beneficio permanecerá en una cuenta denominada<br />

"Remanente", la cual recoge los beneficios no repartidos ni aplicados<br />

específicamente a ninguna otra cuenta, tras la aprobación de<br />

<strong>las</strong> cuentas anuales y de la distribución de resultados.<br />

• Los Principios Contables son de aplicación obligatoria; en caso de<br />

conflicto entre ellos, debe prevalecer el que mejor conduzca a que<br />

<strong>las</strong> cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la<br />

situación financiera y de los resultados de la empresa.<br />

• El Cuadro de Cuentas sigue una c<strong>las</strong>ificación decimal y se estructura<br />

en nueve grupos (siete el PGC de PYMES y los mismos más los<br />

grupos 8 y 9 el PGC):<br />

Grupo 1: Financiación básica.<br />

Grupo 2: Activo no corriente.<br />

Grupo 3: Existencias.<br />

Grupo 4: Acreedores y deudores por <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong>.<br />

Grupo 5: Cuentas financieras.<br />

Grupo 6: Compras y Gastos.<br />

Grupo 7: Ventas e ingresos.<br />

Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto.<br />

Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto.<br />

• La información recogida en <strong>las</strong> Cuentas Anuales debe ser comprensible,<br />

relevante, fiable, comparable y oportuna.<br />

• El activo del balance se ordena de menor a mayor liquidez y el<br />

pasivo de mayor a menor estabilidad o exigibilidad.<br />

• Existen modelos abreviados de Balance, de Cuenta de Pérdidas y<br />

Ganancias y del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.<br />

• La Memoria es un documento explicativo del resto de documentos<br />

que componen <strong>las</strong> Cuentas Anuales.


ÍNDICE<br />

Subvenciones, donaciones y legados<br />

UD1<br />

Objetivos 12<br />

Mapa conceptual 13<br />

1.1 Introducción 14<br />

1.2 Normas de valoración 15<br />

1.3 Subvenciones, donaciones y legados a la 18<br />

inversión<br />

1.4 Subvenciones, donaciones y legados a la 26<br />

explotación<br />

1.5 Deudas transformables en subvenciones, 28<br />

donaciones y legados<br />

Resumen 31<br />

Terminología 33


UD1<br />

12<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

OBJETIVOS<br />

Al finalizar esta Unidad Didáctica, el alumno será capaz de:<br />

• Conocer el tratamiento contable de los distintos tipos de subvenciones,<br />

donaciones y legados.


MAPA CONCEPTUAL<br />

Subvenciones,<br />

donaciones y legados<br />

Subvenciones, donaciones y legados UD1<br />

- Normas de valoración<br />

- Subvenciones, donaciones y legados a la<br />

inversión<br />

- Subvenciones, donaciones y legados a la<br />

explotación<br />

- Deudas transformables en subvenciones,<br />

donaciones y legados<br />

13


UD1<br />

14<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

1.1 INTRODUCCIÓN<br />

Dada la complejidad del mundo económico y figurando la<br />

Administración en sus distintas modalidades (Central, Autonómica y<br />

Local, así como determinados organismos de la Unión Europea) como<br />

ente compensador de determinados desequilibrios, ésta acude constantemente<br />

a políticas que incentivan de alguna manera el desarrollo<br />

empresarial con distintas finalidades, como:<br />

- Corregir problemas sociales.<br />

- Atraer capital extranjero.<br />

- Incentivar el pleno empleo.<br />

Es aquí donde tienen un papel primordial <strong>las</strong> subvenciones, pero no sólo<br />

<strong>las</strong> públicas, sino también <strong>las</strong> privadas, en tanto que son un medio de<br />

financiación de <strong>las</strong> empresas.<br />

Los PGC, no ajenos a esta realidad, recogen en el subgrupo 13<br />

(Subvenciones, donaciones y ajustes por cambio de valor) diversas situaciones<br />

que reflejan la problemática contable de <strong>las</strong> subvenciones, además<br />

de otras figuras, como <strong>las</strong> donaciones y los legados, que pueden<br />

otorgar tanto la Administración Pública como empresas y particulares.<br />

Las figuras recogidas en este subgrupo son <strong>las</strong> siguientes:<br />

Subvenciones: ayudas económicas, generalmente oficiales, para costear<br />

o sostener el mantenimiento de una actividad.<br />

Donaciones: entrega voluntaria de algo que se posee.<br />

Legados: lo que se deja o transmite a cualquier sucesor.


1.2 NORMAS DE VALORACIÓN<br />

Subvenciones, donaciones y legados UD1<br />

Los PGC recogen esta casuística en su norma de valoración n.º 18,<br />

que distingue si los legados, subvenciones o donaciones los han otorgado<br />

los socios o propietarios o terceros:<br />

"1. Subvenciones, donaciones y legados otorgados por terceros distintos<br />

a los socios o propietarios.<br />

1.1 Reconocimiento<br />

Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables se contabilizarán<br />

inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente<br />

imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la<br />

cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos sobre una base sistemática<br />

y racional de forma correlacionada con los gastos derivados<br />

de la subvención, donación o legado, de acuerdo con los<br />

criterios que se detallan en el apartado 1.3 de esta norma.<br />

Las subvenciones, donaciones y legados que tengan carácter de<br />

reintegrables se registrarán como pasivos de la empresa hasta que<br />

adquieran la condición de no reintegrables. A estos efectos, se<br />

considerará no reintegrable cuando exista un acuerdo individualizado<br />

de concesión de la subvención, donación o legado a favor<br />

de la empresa, se hayan cumplido <strong>las</strong> condiciones establecidas<br />

para su concesión y no existan dudas razonables sobre la recepción<br />

de la subvención, donación o legado.<br />

1.2 Valoración<br />

Las subvenciones, donaciones y legados de carácter monetario<br />

se valorarán por el valor razonable del importe concedido, y <strong>las</strong><br />

de carácter no monetario o en especie por el valor razonable del<br />

bien recibido, referenciados ambos valores al momento de su reconocimiento.<br />

1.3 Criterios de imputación a resultados.<br />

La imputación a resultados de <strong>las</strong> subvenciones, donaciones y<br />

legados que tengan el carácter de no reintegrables se efectuará<br />

atendiendo a su finalidad.<br />

En este sentido, el criterio de imputación a resultados de una subvención,<br />

donación o legado de carácter monetario deberá ser el<br />

mismo que el aplicado a otra subvención, donación o legado recibido<br />

en especie cuando se refieran a la adquisición del mismo tipo<br />

de activo o a la cancelación del mismo tipo de pasivo.<br />

15


UD1<br />

16<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

A efectos de su imputación en la cuenta de pérdidas y ganancias,<br />

habrá que distinguir entre los siguientes tipos de subvenciones,<br />

donaciones y legados:<br />

a) Cuando se concedan para asegurar una rentabilidad mínima o<br />

compensar los déficit de explotación: se imputarán como ingresos<br />

del ejercicio en el que se concedan, salvo si se destinan a<br />

financiar déficit de explotación de ejercicios futuros, en cuyo<br />

caso se imputarán en dichos ejercicios.<br />

b) Cuando se concedan para financiar gastos específicos: se imputarán<br />

como ingresos en el mismo ejercicio en que se devenguen<br />

los gastos que estén financiando.<br />

c) Cuando se concedan para adquirir activos o cancelar pasivos,<br />

se pueden distinguir los siguientes casos:<br />

- Activos del inmovilizado intangible, material o inversiones<br />

inmobiliarias: se imputarán como ingresos del ejercicio en proporción<br />

a la dotación a la amortización efectuada en ese<br />

período para los citados elementos o, en su caso, cuando se<br />

produzca su enajenación, corrección valorativa por deterioro<br />

o baja en balance.<br />

- Existencias que no se obtengan como consecuencia de un<br />

rappel comercial: se imputarán como ingresos del ejercicio en<br />

que se produzca su enajenación, corrección valorativa por<br />

deterioro o baja en balance.<br />

- Activos financieros: se imputarán como ingresos del ejercicio<br />

en que se produzca su enajenación, corrección valorativa por<br />

deterioro o baja en balance.<br />

- Cancelación de deudas: se imputarán como ingresos del ejercicio<br />

en que se produzca dicha cancelación, salvo cuando se<br />

otorguen en relación con una financiación específica, en cuyo<br />

caso la imputación se realizará en función del elemento financiado.<br />

d) Los importes monetarios que se reciban sin asignación a una<br />

finalidad específica se imputarán como ingresos del ejercicio<br />

en que se reconozcan.<br />

Se considerarán en todo caso de naturaleza irreversible <strong>las</strong><br />

correcciones valorativas por deterioro de los elementos en la<br />

parte en que éstos hayan sido financiados gratuitamente.


Subvenciones, donaciones y legados UD1<br />

2. Subvenciones, donaciones y legados otorgados por socios o propietarios.<br />

Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables recibidos<br />

de socios o propietarios no constituyen ingresos, debiéndose<br />

registrar directamente en los fondos propios, independientemente<br />

del tipo de subvención, donación o legado de que se trate. La<br />

valoración de estas subvenciones es la establecida en el apartado<br />

1.2 de esta norma.<br />

No obstante, en el caso de empresas pertenecientes al sector<br />

público que reciban subvenciones, donaciones o legados de la<br />

entidad pública dominante para financiar la realización de actividades<br />

de interés público o general, la contabilización de dichas<br />

ayudas públicas se efectuará de acuerdo con los criterios contenidos<br />

en el apartado anterior de esta norma".<br />

Esta norma de valoración se analiza con detalle al estudiar <strong>las</strong> distintas<br />

c<strong>las</strong>es de subvenciones, donaciones y legados que recogen<br />

los PGC, que son:<br />

- "130: Subvenciones oficiales de capital".<br />

- "131: Donaciones y legados de capital".<br />

- "132: Otras subvenciones, donaciones y legados".<br />

- "172: Deudas a largo plazo transformables en subvenciones,<br />

donaciones y legados".<br />

- "522: Deudas a corto plazo transformables en subvenciones,<br />

donaciones y legados".<br />

- "740: Subvenciones, donaciones y legados a la explotación".<br />

- "746: Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos<br />

al resultado del ejercicio".<br />

- "747: Otras subvenciones, donaciones y legados transferidos al<br />

resultado del ejercicio".<br />

- "840: Transferencia de subvenciones oficiales de capital".<br />

- "841: Transferencia de donaciones y legados capital".<br />

- "842: Transferencia de otras subvenciones, donaciones y legados".<br />

- "940: Ingresos de subvenciones oficiales de capital".<br />

- "941: Ingresos de donaciones y legados de capital".<br />

- "942: Ingresos de otras subvenciones, donaciones y legados".<br />

17


UD1<br />

Recuerda<br />

18<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

Como puede observarse, entre <strong>las</strong> cuentas contables que se utilizan<br />

en la casuística de estas figuras se encuentran cuentas de los<br />

grupos 8 y 9 del plan de cuentas, que únicamente están recogidas<br />

en el PGC (no en el PGC de PYMES).<br />

Los PGC contemplan distintas c<strong>las</strong>es de subvenciones, donaciones y<br />

legados distinguiendo entre si son otorgadas por los socios o propietarios<br />

o por terceros distintos de los anteriores.<br />

Los PGC recogen subvenciones, donaciones y legados en la Norma<br />

de Valoración n.º 18, además de en los planes de cuentas.<br />

Entre <strong>las</strong> cuentas contables que se utilizan se encuentran cuentas de<br />

los grupos 8 y 9 del plan de cuentas, que únicamente están recogidas<br />

en el PGC (no en el PGC de PYMES).<br />

1.3 SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS A LA<br />

INVERSIÓN<br />

En este epígrafe quedan englobadas diversas figuras, que se exponen<br />

a continuación:<br />

a) Subvenciones oficiales de capital: <strong>las</strong> concedidas por <strong>las</strong><br />

Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales,<br />

para el establecimiento o la estructura fija de la empresa<br />

(activos no corrientes) cuando no sean reintegrables, de acuerdo<br />

con los criterios establecidos en <strong>las</strong> normas de registro y valoración.<br />

b) Donaciones y legados de capital: los concedidos por empresas<br />

o particulares para el establecimiento o la estructura fija de la<br />

empresa (activos no corrientes) cuando no sean reintegrables, de<br />

acuerdo con los criterios establecidos en <strong>las</strong> normas de registro y<br />

valoración.<br />

c) Otras subvenciones, donaciones y legados: los concedidos que<br />

no figuran en <strong>las</strong> cuentas anteriores, cuando no sean reintegrables,<br />

y se encuentren pendientes de imputar al resultado de acuerdo<br />

con los criterios establecidos en <strong>las</strong> normas de registro y valoración.<br />

Es el caso de <strong>las</strong> subvenciones concedidas para financiar programas<br />

que generarán gastos futuros.<br />

Los PGC recogen estas figuras en <strong>las</strong> cuentas:<br />

130: Subvenciones oficiales de capital.<br />

131: Donaciones y legados de capital.<br />

132: Otras subvenciones, donaciones y legados.


Subvenciones, donaciones y legados UD1<br />

Su tratamiento contable depende de si han sido otorgados por los<br />

socios o propietarios o por terceros distintos a los mismos.<br />

1.3.1 Subvenciones, donaciones y legados otorgados por socios o<br />

propietarios<br />

Según la Norma de Valoración n.º 18, los legados, subvenciones y<br />

donaciones no reintegrables recibidos de socios o propietarios no<br />

constituyen ingresos y se deben registrar directamente en los fondos<br />

propios, independientemente del tipo de subvención, donación<br />

o legado del que se trate. La valoración de estas subvenciones es la<br />

establecida en el apartado 1.2 de esta norma.<br />

En este sentido, los legados, subvenciones y donaciones de carácter<br />

monetario se valoran por el valor razonable del importe concedido<br />

y los de carácter no monetario o en especie por el valor razonable<br />

del bien recibido, referenciados ambos valores al momento de su<br />

reconocimiento.<br />

Se entiende por "valor razonable", a grandes rasgos, el importe por<br />

el que puede ser intercambiado un activo o liquidado un pasivo entre<br />

partes interesadas y debidamente informadas que realicen una transacción<br />

en condiciones de independencia mutua.<br />

Así pues, el asiento tipo es el siguiente:<br />

Tesorería (57)<br />

Y al cierre del ejercicio:<br />

Ingresos de donaciones y<br />

legados de capital (941)<br />

o<br />

Ingresos de otras subvenciones,<br />

donaciones y legados (942)<br />

x<br />

a<br />

x<br />

x<br />

a<br />

x<br />

Ingresos de donaciones y<br />

legados de capital (941)<br />

o<br />

Ingresos de otras subvenciones,<br />

donaciones y legados (942).<br />

Donaciones y legados de capital<br />

(131)<br />

o<br />

Otras subvenciones, donaciones<br />

y legados (132)<br />

19


UD1<br />

Ejemplo<br />

20<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

Si bien antes de realizar este último asiento, con anterioridad al cierre<br />

del ejercicio, habría que registrar el gasto por impuesto de beneficios<br />

vinculado a la donación o al legado recibido, situación que se<br />

analiza en un curso más avanzado, por lo que este último asiento no<br />

se realizaría por el importe concedido aunque aquí, a modo de ejemplo,<br />

se refleje así.<br />

Los propietarios de una sociedad deciden realizar una entrega a<br />

fondo perdido por un importe de 100.000 euros con objeto de que<br />

la sociedad pueda realizar una inversión en maquinaria.<br />

El asiento contable es el siguiente:<br />

Por la entrega del importe:<br />

100.000 Tesorería (57)<br />

Al cierre del ejercicio:<br />

100.000 Ingresos de donaciones<br />

y legados de capital (941)<br />

x<br />

a<br />

x<br />

x<br />

a<br />

x<br />

Ingresos de donaciones y<br />

legados de capital (941)<br />

100.000<br />

Donaciones y legados de capital<br />

(131) 100.000<br />

Si bien con carácter previo a este último asiento habría que registrar<br />

el gasto por impuesto de beneficios vinculado a la donación o legado<br />

recibido (situación que se analiza en un curso más avanzado).


RESUMEN<br />

Subvenciones, donaciones y legados<br />

• El PGC contempla distintas c<strong>las</strong>es de subvenciones, donaciones y<br />

legados, distinguiendo entre si son otorgados por los socios o propietarios<br />

o por terceros distintos de los anteriores.<br />

• Los PGC recogen <strong>las</strong> subvenciones, <strong>las</strong> donaciones y los legados en<br />

la Norma de Valoración nº. 18, además de en los planes de cuentas.<br />

• Entre <strong>las</strong> cuentas contables a utilizar se encuentran cuentas de los<br />

grupos 8 y 9 del plan de cuentas, que únicamente están recogidas<br />

en el PGC (no en el PGC de PYMES).<br />

• El PGC contempla tres tipos de subvenciones, donaciones y legados:<br />

- Subvenciones, donaciones y legados a la inversión.<br />

- Subvenciones, donaciones y legados a la explotación.<br />

- Deudas transformables en subvenciones, donaciones y legados.<br />

• Las subvenciones, <strong>las</strong> donaciones y los legados a la inversión son<br />

los concedidos para el establecimiento o la estructura fija de la<br />

empresa (activos no corrientes) cuando no sean reintegrables.<br />

• Las subvenciones, <strong>las</strong> donaciones y los legados a la explotación son<br />

los que se conceden generalmente con el objeto de compensar déficit<br />

de explotación o asegurar una rentabilidad.<br />

• Las subvenciones, <strong>las</strong> donaciones y los legados de carácter reintegrable<br />

se registran como pasivos de la empresa hasta que adquieran<br />

la condición de no reintegrables, convirtiéndose así en deudas<br />

transformables en subvenciones, donaciones y legados.<br />

UD1<br />

31


TERMINOLOGÍA<br />

Activo:<br />

Subvenciones, donaciones y legados<br />

Conjunto de bienes y derechos propiedad de una empresa. Los nuevos<br />

PGC lo definen como "bienes, derechos y otros recursos controlados<br />

económicamente por la empresa, resultantes de sucesos<br />

pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o<br />

rendimientos económicos en el futuro".<br />

Activo no corriente:<br />

Bienes y derechos propiedad de una empresa, integrados por partidas<br />

cuya conversión plena en liquidez requiere, normalmente, más<br />

de 1 año. Recoge, por tanto, <strong>las</strong> inversiones de carácter fijo o permanente<br />

que tiene la empresa, como un edificio o una maquinaria.<br />

Amortización contable:<br />

Desvalorización periódica de los bienes y posesiones cuyo valor disminuye<br />

con el tiempo o con el uso.<br />

Déficit de explotación:<br />

Pérdidas derivadas de la actividad normal de la empresa.<br />

Donación:<br />

Entrega voluntaria de algo que se posee.<br />

Existencias:<br />

Conjunto de mercancías de una empresa que constituyen la base de<br />

su actividad principal.<br />

UD1<br />

33


UD1<br />

34<br />

<strong>Contabilidad</strong> I: <strong>las</strong> <strong>operaciones</strong> <strong>comerciales</strong><br />

Inmovilizado intangible:<br />

Conjunto de elementos del patrimonio, compuestos de derechos susceptibles<br />

de valoración económica, destinados a servir de forma duradera<br />

en la actividad de la empresa, identificables, de carácter no<br />

monetario y sin apariencia física.<br />

Inmovilizado material:<br />

Conjunto de elementos del patrimonio, compuestos de bienes susceptibles<br />

de valoración económica, destinados a servir de forma duradera<br />

en la actividad de la empresa.<br />

Legado:<br />

Lo que se deja o transmite a cualquier sucesor.<br />

Pasivo:<br />

Conjunto de deudas y obligaciones de pago de una empresa. Los<br />

nuevos PGC lo definen como "obligaciones actuales surgidas como<br />

consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa<br />

espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o<br />

rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se entienden<br />

incluidas <strong>las</strong> provisiones".<br />

Patrimonio neto:<br />

Conjunto de aportaciones de empresarios y socios (capital) y beneficios<br />

generados por la empresa que no han sido retirados por los<br />

propietarios. Los nuevos PGC lo definen como "la parte residual de<br />

los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.<br />

Incluye <strong>las</strong> aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución<br />

o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no<br />

tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados<br />

u otras variaciones que les afecten".<br />

Rappel comercial:<br />

Descuentos y similares que se basan en haber alcanzado un determinado<br />

volumen de pedidos.<br />

Subvenciones:<br />

Ayudas económicas, generalmente oficiales, para costear o sostener<br />

el mantenimiento de una actividad.<br />

Valor razonable:<br />

Importe por el que puede ser intercambiado un activo o liquidado un<br />

pasivo entre partes interesadas y debidamente informadas que realicen<br />

una transacción en condiciones de independencia mutua.

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