ALCALDIA DE NEIVA - Portal Único de Contratación

ALCALDIA DE NEIVA 

PLIEGO DE CONDICIONES 

CONCURSO DE MERITOS No. 001 DE 2007 

OBJETO: 

AUTORIZAR UNA PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA Y/O CONSORCIO Y/O UNION 

TEMPORAL, PARA QUE SUMINISTRE, INSTALE, Y REPARE LOS TAXIMETROS 

ELECTRONICOS DE LOS VEHICULOS DE SERVICIO P⁄BLICO DE TRANSPORTE 

TERRESTRE AUTOMOTOR INDIVIDUAL DE PASAJEROS TIPO TAXI DE NEIVA. 

CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS 

De conformidad con el articulo 66 de la Ley 80 de 1.993, en concordancia con el articulo 9 del 

decreto 2170/02 y la ley 850 de 2003, se convoca a todas las personas o veedurÌas ciudadanas 

interesadas en realizar control social en el presente proceso de contrataciÛn directa; con tal fin 

pueden inscribirse como participantes en este proceso, en calidad de veedor, con la opciÛn 

correspondiente. 

HORA LEGAL DE LA REP⁄BLICA DE COLOMBIA. 

En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2707 de 16 de Septiembre de 1982, el numeral 5 

del articulo 20 del Decreto 2153 de 1992 y la Directiva No. 013 de la ProcuradurÌa General del 

NaciÛn, los actos programados dentro del presente proceso se regir·n con la Hora Legal de la 

Rep˙blica de Colombia seÒalada por la DivisiÛn de MetrologÌa de la Superintendencia de 

Industria y Comercio 

NEIVA, SEPTIEMBRE DE 2007 

ìHACIENDO EL CAMBIOî 

Edificio AlcaldÌa Municipal ñ Carrera 5 Nro.9-74 Piso 5 

Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 

www.alcaldianeiva.gov.co 

pdfMachine 

Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! 

Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across 

nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. 

Get yours now!

1. INFORMACI”N GENERAL 




CAPÕTULO I 

La informaciÛn contenida en el Pliego de Condiciones sustituir· totalmente cualquier otra que 

el Municipio de Neiva o su representante pudieran haber suministrado en forma preliminar a 

los proponentes interesados en esta InvitaciÛn al concurso de mÈritos. 

En la propuesta no podr·n seÒalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de 

Condiciones. En caso de hacerlo, se tendr·n por no escritas y, por lo tanto, prevalecer·n las 

disposiciones respectivas contenidas en este documento. 

1.1 INTERPRETACI”N Y ACEPTACI”N DEL PLIEGO DE CONDICIONES 

Con la presentaciÛn de la oferta, el proponente manifiesta que estudiÛ el pliego de condiciones 

y todos los documentos de la InvitaciÛn a este concurso de mÈritos que obtuvo las aclaraciones 

sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de 

los trabajos, su costo y su tiempo de ejecuciÛn, que formulÛ su oferta de manera libre, seria, 

precisa y coherente. 

Todos los documentos de la invitaciÛn a este concurso de meritos se complementan 

mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender· como indicado 

en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este 

pliego de condiciones, ser·n de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de 

Neiva no ser· responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala 

interpretaciÛn u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir 

en la elaboraciÛn de su propuesta. 

El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y 

condiciones bajo los cuales ser·n ejecutados los trabajos objeto de la presente InvitaciÛn al 

concurso de mÈritos, no se considerar· como excusa v·lida para la futura formulaciÛn de 

eventuales reclamaciones. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

1.2 OBJETO 




Autorizar una persona natural y/o jurÌdica y/o consorcio y/o uniÛn temporal, para que 

suministre, instale, repare, y de soporte tÈcnico (reprogramaciÛn anual) los taxÌmetros 

electrÛnicos de los vehÌculos de servicio p˙blico de transporte terrestre automotor 

individual de pasajeros tipo taxi de Neiva. 

1.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO. 

El objeto de la presente InvitaciÛn para participar en el concurso de mÈritos se ejecutar· en la 

ciudad de Neiva, con los siguientes requerimientos: 

Debe cumplir la norma NTC 3679 segunda actualizaciÛn con las siguientes aclaraciones: 

- AdiciÛn de una conexiÛn de un puerto tipo mini-audio que debe emitir un pulso TTL 

con periodo = 0.01 s, cada vez que haya una caÌda. Esta salida debe estar identificada 

claramente por el fabricante. 

- EliminaciÛn de la seÒal sonora por caÌda. 

- El reloj de tiempo real del taxÌmetro debe incluir el calendario oficial para mÌnimo un 

periodo de 1 aÒo siguiente al momento de la programaciÛn. 

- El vehÌculo debe poseer bandera activada por el taxÌmetro, y esta debe ser visible 

cuando se encuentre en estado LIBRE a una distancia de 50 m en horario nocturno. 

- Cobro autom·tico para recargos domingos y festivos, su habilitaciÛn debe poseer 

compensaciÛn para los aÒos bisiestos como tambiÈn los festivos emiliani. 

- La velocidad m·xima de contabilizaciÛn debe ser de 61 km/h, lÌmite a partir del cual se 

debe detener la contabilizaciÛn del taxÌmetro y debe emitir una seÒal sonora contin˙a 

hasta que la velocidad disminuya a 60 km/h y detener la contabilizaciÛn del taxÌmetro 

si se encuentra en servicio. 

- Se incluye el reporte de n˙mero de veces que superÛ la velocidad lÌmite en los reportes 

de control, de acuerdo a la resoluciÛn 1122 de 2005 de Min. Transporte ArtÌculo Primero 

Literal c. 

- El reloj de tiempo real del taxÌmetro debe incluir el calendario oficial para mÌnimo un 

periodo de 1 aÒo siguiente al momento de la programaciÛn Deben tener la posibilidad 

de conectar impresora o tenerla incluida en el aparato. 

- Debe poseer un dispositivo que evite la adulteraciÛn, puede ser electrÛnico o fÌsico. 

- El cobro total (costo de la carrera) debe ser aproximado por exceso o por defecto a 

m˙ltiplos de $100. 

NOTA: DEFINICIONES TECNICAS: 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




Para los efectos de la aplicaciÛn e interpretaciÛn de esta invitaciÛn al concurso de meritos se 

interpretaran los siguientes conceptos: 

a) Ajuste: Conjunto de operaciones realizadas por una entidad (Taller de mantenimiento 

autorizado), designada por la autoridad competente destinadas a acondicionar un 

instrumento de mediciÛn (TaxÌmetro), a un nivel de funcionamiento y a un error dentro 

de las tolerancias de exactitud establecidas en este documento, mediante los mecanismos 

predispuestos para ello. 

b) AprobaciÛn de modelo o prototipo: Procedimiento por el cual la autoridad competente 

en consideraciÛn con los resultados de las pruebas realizadas por el laboratorio de 

ensayo designado, certifica que un instrumento de mediciÛn satisface las caracterÌsticas 

metrolÛgicas, especificaciones tÈcnicas, de calidad y de seguridad, contempladas en este 

documento. 

c) AceptaciÛn de Lote: Procedimiento por el cual la autoridad competente, mediante el 

muestreo estadÌstico y en consideraciÛn con los resultados de pruebas realizadas por el 

laboratorio de ensayo designado, certifica que los instrumentos de mediciÛn de un lote 

est·n de acuerdo con el modelo aprobado y cumplen las especificaciones de este 

documento. 

d) Bandera: Dispositivo mediante el cual se puede visualizar desde el exterior del vehÌculotaxi 

el estado en el que se encuentra entre LIBRE u OCUPADO. 

e) Banderazo (bajada de bandera): Valor remunerativo correspondiente a la tasa de 

ocupaciÛn del vehÌculo-taxi, a partir de la cual se inicia la mediciÛn de una carrera. 

f) CalibraciÛn: Conjunto de operaciones con las cuales se estable, bajo condiciones 

especÌficas, la relaciÛn entre los valores indicados por un instrumento de mediciÛn o 

sistema de mediciÛn, o valores representados por una medida material y los 

correspondientes valores conocidos de un patrÛn de mediciÛn. Hace parte de la 

verificaciÛn periÛdica. 

g) Carrera mÌnima: Valor remunerativo mÌnimo a pagar por un servicio de taxi sin perjuicio 

de la distancia recorrida o tiempo transcurrido. Puede ser o no equivalente al banderazo. 

h) Certificado de calibraciÛn: Documento que consigna los resultados de la calibraciÛn y 

conformidad con los requisitos establecidos por este documento, expedido por un 

laboratorio de calibraciÛn designado y/o por la autoridad competente, el cual debe 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




cumplir con los requisitos de la ISO-IEC-17025 numeral 5.10. El certificado registrar· la 

informaciÛn sobre el error del instrumento y brindar· la informaciÛn sobre la 

trazabilidad de las mediciones. 

i) Ciclo efectivo: Es la porciÛn de un pulso elÈctrico con nivel lÛgico ì1î. TÈrmino usado 

para describir las caracterÌsticas del pulso por caÌda. 

j) Ensayo: DeterminaciÛn de una o m·s caracterÌsticas de un objeto sometido a evaluaciÛn 

de la conformidad, de acuerdo a un procedimiento establecido. 

k) Errores intrÌnsecos: Son los errores metrolÛgicos debidos exclusivamente al taxÌmetro no 

instalado en el vehÌculo-taxi. 

l) Gabinete: Pieza o caja que cubre y contiene el mecanismo o sistema del taxÌmetro y lo 

protege. 

m) Impresora: Dispositivo mediante el cual se puede imprimir en papel datos y valores que 

haya registrado el taxÌmetro. 

n) Instrumentos de mediciÛn: Medios tÈcnicos por los cuales se efect˙an las mediciones y 

que comprenden las medidas materializadas y los instrumentos medidores, que sirvan 

de base para transacciones comerciales o para determinar la tarifa de un servicio. 

o) Instrumento verificado: El instrumento y/o sistema de mediciÛn que ha sido calibrado y 

se le ha evaluado la conformidad con los requisitos de este documento. 

p) Laboratorio de CalibraciÛn: Organismo designado por la autoridad competente para 

instalar y mantener el sistema de verificaciÛn metrolÛgica encaminado a garantizar el 

cobro justo en la prestaciÛn del servicio. 

q) Laboratorio de Ensayo: Organismo designado por la autoridad local competente para 

realizar las aprobaciones de modelo y las aceptaciones de lote de los taxÌmetros a instalar 

en los vehÌculos-taxi con el fin de garantizar la calidad y confiabilidad del instrumento. 

r) Reparador Autorizado: Taller de mantenimiento de taxÌmetros, representantes de las 

casas fabricantes de taxÌmetros, designados por la autoridad competente para realizar 

reparaciones y ajustes a los taxÌmetros. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




s) Tarifa en modo distancia: Valor remunerativo establecido en funciÛn de la distancia 

recorrida. La tarifa en modo distancia puede admitir valores diversos de acuerdo con las 

situaciones de utilizaciÛn del vehÌculo-taxi. 

t) Tarifa en modo tiempo: Valor remunerativo establecido en funciÛn del tiempo 

transcurrido y aplicable cuando la velocidad del vehÌculo es inferior a la de velocidad de 

transiciÛn. 

u) TaxÌmetro: Instrumento de mediciÛn el cual se establece la suma a pagar por el usuario 

del servicio de vehÌculo-taxi en funciÛn de la distancia recorrida o en funciÛn del tiempo 

transcurrido - por debajo de una cierta velocidad -, de acuerdo a las regulaciones 

vigentes. 

v) Transductor: Componente que suministra al taxÌmetro pulsos elÈctricos en cantidad 

proporcional a la informaciÛn mec·nica (rotaciones) suministrada por el vehÌculo, en 

funciÛn de la distancia recorrida. 

w) Trazabilidad: Propiedad de relacionar en una cadena ininterrumpida de comparaciones, 

el resultado de una mediciÛn con un patrÛn internacional o el valor de una prueba con 

una referencia reconocida. 

x) Usuario: La persona natural o jurÌdica que utiliza el instrumento de mediciÛn taxÌmetro 

para que sirva de base para transacciones comerciales o para determinar la tarifa de un 

servicio. 

y) Velocidad de cambio de arrastre o transiciÛn: Velocidad a la cual el costo del servicio de 

taxi en modo tiempo y en modo distancia es el mismo. Es el resultado de dividir la 

distancia por caÌda entre el tiempo por caÌda establecido por la autoridad competente. 

Vc= Distancia por caÌda (km) / Tiempo por caÌda (s) 

z) VerificaciÛn (inicial y periÛdica): Procedimiento realizado una vez se instale el 

taxÌmetro y periÛdicamente en intervalos determinados por la autoridad competente. 

Comprende la constataciÛn de las caracterÌsticas metrolÛgicas (calibraciÛn), 

caracterÌsticas de operaciÛn del instrumento de mediciÛn dentro de las tolerancias y 

dem·s requisitos establecidos en este reglamento. La verificaciÛn se debe realizar en el 

equipo, vehÌculo o lugar en donde se encuentre instalado el instrumento de mediciÛn. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




aa) VerificaciÛn extraordinaria: La verificaciÛn que no siendo inicial o periÛdica, se realiza 

respecto de las propiedades de funcionamiento o uso de los instrumentos de mediciÛn 

para determinar si operan de conformidad con las caracterÌsticas establecidas en este 

documento, cuando lo soliciten los usuarios de los mismos, cuando pierdan su condiciÛn 

de ìinstrumento verificadoî o cuando asÌ lo determine la autoridad competente. De 

acuerdo con los resultados de esta verificaciÛn puede implicar sanciones de acuerdo a lo 

estipulado por la Ley. 

bb) DE LA VERIFICACION Y DEL LABORATORIO DE CALIBRACION: La verificaciÛn 

consistir· en la comprobaciÛn de la instalaciÛn y funcionamiento adecuado del 

instrumento adem·s de las caracterÌsticas metrolÛgicas que se determinan asÌ 

Errores intrÌnsecos (se aplican en la aprobaciÛn de modelo y en la aceptaciÛn de lote 

a) para la distancia recorrida ± 1% (NTC 3679). 

b) para el tiempo transcurrido ± 1% (NTC 3679). 

Errores para verificaciones metrolÛgicas de taxÌmetros instalados en vehÌculos-taxi: 

a) para la distancia recorrida ± 2%. (OIML R-21/e75) 

b) para el tiempo transcurrido ± 3%. (OIML R-21/e75) 

1.3.1 LOCALIZACI”N Y DESCRIPCI”N DEL PROYECTO. 

El objeto de la presente InvitaciÛn al concurso de meritos se ejecutar· en la ciudad de Neiva, de 

acuerdo a las actividades y obligaciones que a continuaciÛn se enumeran para LA EMPRESA 

FABRICANTE Y/O REPARADOR AUTORIZADO: 

En la Secretaria de Transito de Transporte Municipal de Neiva se encuentra matriculados 2.213 

taxis de servicio P˙blico Individual Urbano, los cuales, requieren se le instalen el taxÌmetro 

electrÛnico. 

Las principales actividades por ejecutar consisten en: 

1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato conforme a las normas legales del orden 

contractual. 

2. Garantizar la calidad de los TaxÌmetros Objeto del contrato. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




3. Si los TaxÌmetros objeto del contrato que se origine sean rechazados por su mala calidad 

comprobada durante su recepciÛn, el Municipio de Neiva seg˙n criterio tÈcnico 

debidamente soportado con pruebas documentales, podr· solicitar el cambio al 

contratista (empresa fabricante seleccionada), quien los deber· efectuar de inmediato. 

4. Garantizar que los TaxÌmetros entregados sean de buena calidad y que cumplan con 

todos los par·metros tÈcnicos establecidos en este documento. 

5. Una vez seleccionadas las empresas fabricantes, estas deber·n garantizar la 

permanencia en la ciudad de Neiva por un periodo igual a La GarantÌa ofrecida y un 

(01) aÒo mas de un taller de mantenimiento y reparaciÛn de los taxÌmetros y asÌ mismo 

entregar software y hardware (de ser necesario) para la programaciÛn a la secretarÌa de 

tr·nsito de Neiva y/o entidades de control. 

6. El taller debe contar como mÌnimo con un ·rea adecuada para la instalaciÛn de 

TaxÌmetros, con intensidad horaria de servicio a la semana de 48 horas, un tÈcnico 

calificado. Este taller realizar· el mantenimiento de los taxÌmetros, reprogramaciÛn 

anual y dar· soporte a la garantÌa de los mismos. 

7. Acatar las Ûrdenes que durante el desarrollo del contrato le sean impartidas por el 

supervisor. 

8. Obrar·n con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 

9. Garantizar que el bien vendido es nuevo, original, de buena calidad y que cumple con 

todas las especificaciones consignadas en su propuesta, la cual constituye anexo 

integrante del contrato. Garantizar la calidad de los TaxÌmetros. 

10. DE LAS MUESTRAS: Por cada modelo a proponer, el fabricante deber· entregar: 

- Dos (02) muestras de cada modelo con sus accesorios, todo en su embalaje individual 

correspondiente. 

- Recibo de ConsignaciÛn de pruebas de ensayo por un valor de UN MILL”N 

SEISCIENTOS VEINTE CUATRO MIL PESOS ($1.624.000,00) en la cuenta de 

corriente No. 000363796 Banco de Bogot· Titular COLMETRIK LTDA, el consignarte 

debe ser el Oferente a participar y/o uno de sus integrantes en caso contrario no ser· 

tenida en cuenta. (Laboratorio que realizar· las pruebas de calibraciÛn y ensayo), por 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




modelo a aprobar. No debe tener ninguna identificaciÛn del fabricante, ni marca, ni 

logotipo o cualquier otra seÒal que indique procedencia de fabricaciÛn. 

- Deben tener todos los accesorios completos listos para funcionar. 

- Los botones y puertos de lectura/escritura y cualquier otro dispositivo de operaciÛn 

deben estar identificados. 

- Las muestras deben venir programadas con una constante k=1000 pulsos/km y una 

caÌda por tiempo igual a 30 segundos, y una caÌda por distancia igual a 100 metros para 

los primeros 3000 metros de recorrido y en adelante una caÌda por distancia igual a 150 

metros. 

- Se debe incluir el software, el hardware y el manual de programaciÛn para realizar el 

cambio de los par·metros de operaciÛn por parte del laboratorio. 

- Cada muestra de taxÌmetro y todos los componentes antes mencionados, deber·n ser 

entregados en un embalaje que garantice su integridad en el transporte. Las muestras 

deben entregarse en dos cajas completamente selladas, igualmente sin identificaciÛn del 

fabricante. (En el manual o documento anexo se debe hacer referencia al n˙mero de 

partes que se incluyen en la caja). 

11. DE LA RECEPCI”N: El fabricante proponente har· llegar al Municipio de Neiva, junto 

con las propuestas las dos muestras en las condiciones anteriormente descritas, El 

Municipio verificar· que las muestras y la documentaciÛn estÈn completas. 

El Municipio de Neiva proceder· a asignar e identificar las muestras y sus partes 

con un n˙mero ˙nico por fabricante. El laboratorio de ensayo no conocer· la 

correspondencia entre los n˙meros y los fabricantes. 

Aleatoriamente, el Municipio de Neiva escoger· una de las dos muestras por 

fabricante para ser enviada al laboratorio de ensayo junto con un listado de los 

componentes a enviar por muestra. La otra muestra ser· guardada El Municipio 

de Neiva como contramuestra. 

El Municipio de Neiva enviar· las muestras (una por cada propuesta) a la vez al 

laboratorio de ensayo. 

12. DE LAS PRUEBAS: Las pruebas ser·n realizadas por COLMETRIK LTDA. Laboratorio de 

Ensayos Nit. 900.008.963 - 9, de acuerdo al cronograma. 

- El laboratorio debe contar con un sistema implementado bajo la norma ISO-17025 

ìRequisitos generales de competencia de laboratorios de ensayo y calibraciÛnî 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




- Se realizar·n de acuerdo a los par·metros especificados en la norma NTC-3679 segunda 

actualizaciÛn, excluyendo los ensayos al gabinete (numerales 5.1.1, 5.1.2 y 5.1.3), y 

ensayo de interferencia (numeral 5.4.5), y de acuerdo a lo especificado en este 

documento. 

- Se realizar·n con equipos de mediciÛn calibrados y con trazabilidad bajo el sistema 

internacional de unidades SI. 

- El laboratorio deber· reportar los resultados de cada ensayo al Municipio de Neiva. 

- Los taxÌmetros deben aprobar la totalidad de las pruebas para que la propuesta sea 

tenida en cuenta. 

- En el caso que seg˙n inspecciÛn visual por parte del laboratorio, el taxÌmetro no cumpla 

con las especificaciones, se podr· pedir el cambio por la contramuestra que mantendr· 

el Municipio de Neiva. 

El proponente seleccionado y autorizado deber· enviar en lotes de 100 taxÌmetros al 

laboratorio con el fin de realizar los ensayos para la aceptaciÛn de lote con los siguientes 

par·metros: 

- Se debe incluir en el envÌo, recibo de consignaciÛn por un valor de un millÛn setecientos 

cuarenta mil ($1.740.000,00) por lote en la cuenta corriente en la cuenta de corriente No. 

000363796 Banco de Bogot· Titular COLMETRIK LTDA. 

- Los taxÌmetros deben embalarse listos a instalar y con todos sus accesorios completos y 

funcionando. 

- Todos los taxÌmetros a instalar se les comprobar· su funcionamiento (prueba de 

funcionamiento al 100%). 

- El muestreo se realizar· basado en la norma ISO 2859-1, el plan de muestreo ser· 

muestreo aleatorio simple, y un Nivel Aceptable de Calidad (NAC) del 1% con un · del 

5% al 10% para todos los ensayos, en el cual se seleccionar·n 15 muestran para un lote 

de 100 con una cantidad de aceptaciÛn = 1 (uno) defectuoso. 

- Los ensayos de aceptaciÛn no incluir·n las pruebas destructivas de la norma NTC-3679 

segunda actualizaciÛn. En caso de ser aceptado el lote, se podr·n instalar el 100% de los 

taxÌmetros del lote que cumplen. 

- En caso de ser rechazado un lote, se le comunicar· a la SecretarÌa de Tr·nsito y ella 

comunicar· inmediatamente al fabricante para que de forma inmediata los cambie y se 

envÌen al laboratorio, pagando de nuevo por la aceptaciÛn del lote el setenta y cinco 

porciento (75%) del valor inicial. 

13. DE LA VERIFICACI”N Y DEL MANTENIMIENTO ANUAL: Los fabricantes a travÈs de su 

taller, deber·n realizar el mantenimiento anual a los taxÌmetros instalados, con un costo 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




previamente fijado, el cual no podr· aumentar aÒo a aÒo en un porcentaje mayor al aumento 

del Salario MÌnimo Legal. Este mantenimiento constar· de un mantenimiento preventivo, de la 

reprogramaciÛn y actualizaciÛn del calendario y del ajuste en caso de ser necesario. 

- La SecretarÌa de Tr·nsito de Neiva y/o entidad designada realizar·n la verificaciÛn 

anual de los taxÌmetros instalados, y comprobar· el cumplimiento de las tolerancias 

establecidas en la resoluciÛn reglamentaria expedida por la SecretarÌa de Tr·nsito de 

Neiva. 

- En caso de que el taxÌmetro no estÈ dentro de estas tolerancias, la SecretarÌa de Tr·nsito 

de Neiva y/o entidad designada emitir· un reporte de resultados, y los talleres deber·n 

realizar el ajuste correspondiente a ese taxÌmetro. Posteriormente el taxÌmetro deber· 

volver a ser verificado hasta que estÈ dentro de las tolerancias establecidas. 

- En caso de que en la verificaciÛn el taxÌmetro estÈ dentro de las tolerancias, la SecretarÌa 

de Tr·nsito de Neiva y/o entidad designada proceder· a sellar y marcar el taxÌmetro y 

emitir· un certificado de calibraciÛn del mismo. 

- Los sellos sÛlo podr·n ser retirados por la SecretarÌa de Tr·nsito de Neiva y/o entidad 

designada en el momento previo a la verificaciÛn o por el taller en el momento del 

mantenimiento anual. Cada vez que se retiren los sellos se debe volver a realizar la 

verificaciÛn del taxÌmetro. 

1.4 PLAZO PARA LA INSTALACI“N DE LOS TAXIMETROS. 

El plazo oficial para la instalaciÛn de los TaxÌmetros es de ciento veinte dÌas (120) h·biles 

contados a partir de la fecha de suscripciÛn del acta de iniciaciÛn del contrato, entre el 

supervisor y el contratista dentro de los cinco (05) dÌas calendario siguiente a la legalizaciÛn 

del contrato (ExpediciÛn de ResoluciÛn de adjudicaciÛn). Por cada dÌa de mora 

(incumplimiento injustificado) en la prestaciÛn del servicio, se cobrar· al Contratista la suma 

de hasta el valor de 5 SMLMV. Y de acuerdo al Cronograma de instalaciÛn fijado por la 

SecretarÌa de Tr·nsito de Neiva y en concordancia con el tiempo de instalaciÛn que se requiere 

por cada vehÌculo de acuerdo a los par·metros tÈcnicos descritos por el adjudicante. 

El Municipio de Neiva se reserva el derecho de aplicar multas parciales por el incumplimiento 

parcial e injustificado en la instalaciÛn de los taxÌmetros. 

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL 

El Municipio de Neiva a travÈs de la Secretaria de Transito Municipal, realizÛ un 

estudio TÈcnico del cual se determino la necesidad de la ImplementaciÛn de los 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




taxÌmetros, para lo cual se determino que el valor unitario estimado asciende a 

TRESCIENTOS MIL PESOS CADA UNO ($ 300.000,00) QUE INCLUYE 

INSTALACION E IVA. 

Para lo cual deber· diligenciar el siguiente Anexo (Anexo 3): 

1 

ITE 

M DETALLE 

CANTIDA 

D 

TAXIMETRO DE CONFORMIDAD A LO 

ESTABLECIDO EN LA NORMA NTC-3679 1 

VALOR 

UNITARI 

O 

El valor total corregido de la propuesta no podr· exceder el valor estimado por 

taxÌmetro, ni estar por debajo del 90% del mismo, pues de lo contrario, no ser· 

tenida en cuenta en el proceso de evaluaciÛn y posterior adjudicaciÛn del contrato. 

En todo caso el Valor Total de la propuesta no podr· ser mayor al 100% del valor 

Oficial estimado por taxÌmetro, so pena de rechazo de la misma. 

El ANEXO No. 3, descrito No es subsanable por los oferentes en ning˙n caso. 

El valor de la oferta deber· incluir los costos inherentes a la obligaciÛn de 

mantener durante la ejecuciÛn del contrato y hasta la entrega total a los 

USUARIOS, todo el personal idÛneo y calificado que se requiera. 

Los precios deber·n indicarse en pesos colombianos, deber·n ajustarse al peso, bien sea por 

exceso o por defecto y deber·n cubrir todos costos, directos e indirectos, que implique la 

ejecuciÛn del Contrato, entre ellos los costos de materiales, mano de obra en trabajos diurnos y 

nocturnos o en dÌas feriados, prestaciones sociales, herramientas, maquinaria, los costos 

ambientales y sociales de este proyecto y todos los dem·s gastos inherentes al cumplimiento 

satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administraciÛn, impuestos y 

contribuciones y utilidades del Contratista. 

1.6 APROPIACI”N PRESUPUESTAL 

No aplica para la presente invitaciÛn al concurso de meritos 

1.7 ANTICIPO 

No aplica para la presente InvitaciÛn al concurso de meritos 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

1.8 FORMA DE PAGO. 




Los propietarios, Poseedores, o tenedores de vehÌculos tipo Taxi de Servicio P˙blico Municipal, 

pagar· al adjudicante del concurso de meritos el valor que haya ofrecido en la propuesta 

ganadora (Bien sea de contado o a crÈdito) de acuerdo a los valores ofrecidos por pago de 

contado o con financiaciÛn. 

1.9 VENTA DE PLIEGOS 

Los interesados en adquirir el Pliego de condiciones dentro de este proceso licitatorio deber·n 

solicitar el recibo de pago en el Despacho de La Alcaldesa de Neiva en la Carrera 5 No. 9 ñ 74 Piso 

5 y cancelar el respectivo valor en la DirecciÛn de TesorerÌa del Municipio de Neiva, ubicada en la 

Carrera 5 No. 9 ñ 74 Piso 1, posterior a esto deber· presentar copia del pago del Valor del Pliego 

de Condiciones en el Despacho de la Alcaldesa de Neiva para la entrega del CD que contiene El 

Pliego de Condiciones y sus documentos Anexos, en el termino estipulado en el numeral 1.22 

CRONOLOGIA DEL PROCESO. 

El costo del Pliego de Condiciones es de: 

TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ 300.000,00) no reembolsables 

Los Pliegos ser·n entregados a la presentaciÛn del recibo de consignaciÛn en El Despacho de la 

Alcaldesa de Neiva ubicado en el quinto piso del Edificio Municipal, de lunes a jueves de 8:00 AM a 

11:00 AM y de 2:00 PM a 4:00 PM. Y Los Viernes de 8:00 AM a 11:00 AM. 

Para efectos de la expediciÛn de dicho comprobante de consignaciÛn, la TesorerÌa atender· al 

p˙blico de lunes a jueves de 8:00 AM a 11:00 AM y de 2:00 PM a 4:00 PM., y Los Viernes de 8:00 

AM a 11:00 AM. Las personas naturales que retiren el Pliego de Condiciones, al hacerlo, deber·n 

manifestar el nombre de la persona por cuya cuenta act˙an (ArtÌculo 4, Decreto 679 de 1994). 

1.10 APERTURA DEL CONCURSO 

El proceso de la InvitaciÛn P˙blica se abre el dÌa seÒalado en el numeral 1.2.0 CRONOLOGIA 

DEL PROCESO, fecha a partir de la cual se recibir·n propuestas en la direcciÛn indicada en el 

Pliego de Condiciones. 

1.11 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




Toda modificaciÛn se har· mediante ADENDAS numeradas, los cuales formar·n parte integral 

del Pliego. Una copia del Adenda ser· remitida a los proponentes inscritos, quienes se 

entienden comunicados de acuerdo con el procedimiento establecido en estos Pliegos de 

Condiciones de conformidad con lo preceptuado en el ArtÌculo 21 del Decreto 2170 de 2002, 

para lo cual los interesados deber·n consultar frecuentemente la p·gina 

www.alcaldianeiva.gov.co, y www.contratos.gov.co 

1.12 CIERRE DEL CONCURSO DE MERITOS 

El cierre del concurso de mÈritos la apertura de propuestas se realizar·n en acto p˙blico el dÌa 

estipulado en el numeral 1.20 CRONOLOGIA DEL PROCESO. De acuerdo con la Hora legal 

de la Rep˙blica de Colombia, conforme a lo establecido en el Decreto 2707 de 1982 y el numeral 

5 del ArtÌculo 20 del Decreto 2153 de 1992, dando cumplimiento a la Directiva 0013 de 2005 de 

la ProcuradurÌa General de la NaciÛn, en sus instalaciones. 

De aquella diligencia se levantar· un acta suscrita por el funcionario asistente en 

representaciÛn del Despacho de la Alcaldesa, donde se consignar·n los nombres de los 

proponentes, el valor de la propuesta, el n˙mero de folios de la oferta, los retiros de propuestas 

sÌ los hubiere, y las observaciones correspondientes. En relaciÛn con la garantÌa de seriedad de 

la propuesta, se deber· seÒalar el n˙mero de la pÛliza, la vigencia, el valor asegurado, plazo y 

el nombre de la compaÒÌa aseguradora. 

El Municipio de Neiva no ser· responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres 

incorrectamente dirigidos o sin la identificaciÛn adecuada. 

A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de la presente InvitaciÛn los proponentes no 

podr·n retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Las propuestas presentadas en forma 

extempor·nea no ser·n tenidas en cuenta para su evaluaciÛn y posterior adjudicaciÛn. 

1.13 VEEDURÕAS CIUDADANAS 

Las VeedurÌas Ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podr·n desarrollar su 

actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este Concurso de 

Meritos, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e 

interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les 

suministrar· toda la informaciÛn y documentaciÛn pertinente que soliciten y que no estÈ 

publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguir·n las reglas 

previstas en el CÛdigo Contencioso Administrativo. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

1.14. REGULACI”N JURÕDICA 




A la presente InvitaciÛn le son aplicables los principios de la ConstituciÛn PolÌtica; el Estatuto 

General de ContrataciÛn de la AdministraciÛn P˙blica -Ley 80 de 1993 y sus decretos 

reglamentarios-; y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales; las 

reglas previstas en este Pliego de Condiciones y las resoluciones y documentos que se expidan 

con relaciÛn al presente proceso InvitaciÛn. 

1.15 EVALUACI”N DE LAS PROPUESTAS 

La evaluaciÛn jurÌdica, tÈcnica, econÛmica y financiera de las propuestas se realizar· dentro de 

los dÌas h·biles fijados en el cronograma del presente concurso, siguientes a la fecha de cierre. 

Dentro de dicho plazo, y con el fin de facilitar el an·lisis y comparaciÛn de las mismas, El 

Municipio de Neiva podr· solicitar a los proponentes, por escrito, las aclaraciones y 

explicaciones que estime necesarias. 

1.16. PERÕODO DE OBSERVACIONES 

El informe de evaluaciÛn de las propuestas permanecer· disponible por un tÈrmino de cinco 

(05) dÌas h·biles en el Despacho de la Alcaldesa y en la p·gina Web www.alcaldÌaneiva.gov.co, 

con el fin de que los interesados presenten las observaciones que estimen pertinentes, las 

cuales podr·n ser radicadas en el Despacho de la Alcaldesa de Neiva. En ejercicio de esta 

facultad, el proponente no podr· completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. 

1.17. ADJUDICACI”N DEL CONTRATO 

La Alcaldesa de Neiva, previos los estudios correspondientes y el an·lisis comparativo de las 

propuestas, basada en los aspectos jurÌdicos, tÈcnicos, econÛmicos y de financiaciÛn adjudicar· 

el contrato derivado de esta InvitaciÛn al concurso de meritos, al proponente cuya propuesta se 

ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje; la AdministraciÛn podr· 

prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento, por un tÈrmino no mayor a la mitad del 

inicialmente fijado, de acuerdo con lo dispuesto en el inciso 2, Numeral 9, ArtÌculo 30 de la Ley 

80 de 1993. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




La adjudicaciÛn se har· mediante resoluciÛn motivada, proferida por La Alcaldesa de Neiva y 

la cual ser· notificada personalmente al proponente favorecido, y comunicada a los no 

favorecidos, dentro de los cinco (5) dÌas calendarios siguientes a la fecha de la resoluciÛn de 

adjudicaciÛn. Contra este documento no procede recurso alguno por la vÌa gubernativa. 

Ejecutoriada la resoluciÛn de adjudicaciÛn, Èsta es irrevocable y obliga al Municipio de Neiva y 

el Contratista, de acuerdo con lo establecido en el Numeral 11, ArtÌculo 30 de la Ley 80 de 1993. 

El adjudicatario, bien sea persona jurÌdica o natural, deber· poseer o instalar una Sede en la 

ciudad de Neiva Huila, inscrita y registrada en la C·mara de -Comercio- con capacidad 

administrativa y tÈcnica suficiente para atender la ejecuciÛn del contrato y con capacidad de 

decisiÛn. 

1.18. PROPONENTE ⁄NICO 

Cuando se presente sÛlo una propuesta, el proceso continuar· con este ˙nico proponente y 

podr· adjudic·rsele el contrato si su propuesta fuere favorable para El Municipio de Neiva. 

1.19. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACI”N AL CONCURSO DE 

MERITOS 

La Alcaldesa de Neiva declarar· desierta la InvitaciÛn al concurso de mÈritos en el evento en 

que no se presente ning˙n proponente, o ninguna propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones 

o, en general, cuando existan motivos que impidan la selecciÛn objetiva del Contratista, 

mediante acto motivado, en el que se seÒalar·n expresa y detalladamente las razones que han 

conducido a tomar tal decisiÛn. 

En el evento que no se presente propuesta o que ninguna de las propuestas presentadas 

cumpla con los requerimientos del pliego, el Municipio de Neiva, mediante ResoluciÛn 

motivada declarar· desierta la InvitaciÛn al concurso de mÈritos, y proceder· a adelantar el 

tr·mite previsto en el Decreto 2170 de 2002. 

1.20. CRONOLOGÕA DEL PROCESO 

Cualquier modificaciÛn a las fechas contenidas en esta cronologÌa se efectuar· y comunicar· a 

los proponentes mediante Adenda. 

CRONOLOGÕA DEL PROCESO 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




PROCEDIMIENTO FECHAS 

CONSULTA DE 

PREPLIEGOS 

OBSERVACIONES 

CONTESTACI”N 

DE 

OBSERVACIONES 

AVISOS DE 

PRENSA 

PUBLICACI”N y 

VENTA DE 

PLIEGOS 

DEFINITIVOS Y 

SUS ANEXOS E 

INSCRIPCI”N DE 

PROPONENTES. 

(Incluye publicaciÛn 

de ResoluciÛn de 

apertura y Repuesta 

a Observaciones). 

FECHA LIMITE 

SOLICITUD DE 

AUDIENCIA DE 

En la p·gina Web de la AlcaldÌa de Neiva 

www.alcaldianeiva.gov.co y en El Despacho de La Alcaldesa de 

Neiva ubicado en el quinto piso de la AlcaldÌa de Neiva (Carrera 5 

# 9-74 Neiva) a partir del a partir del 3 de Mayo de 2007 a las 5:00 

PM * . Y hasta el 13 de Mayo de 2007 a las 4:00 PM * . 

El Despacho de la Alcaldesa de Neiva (Carrera 5 # 9-74 tercer 

piso, Neiva) y en el fax (098) 8712199 a partir del 3 de Mayo de 

2007 a las 5:00 PM * . y hasta el 13 de Mayo de 2007 a las 4:00 

PM * . 

NOTA: Los proponentes deben tener en cuenta que el ingreso 

de personal externo al Edificio Municipal los dÌas viernes solo 

es permitido hasta las 11:00 AM * , razÛn por la cual cumplida 

esa hora y hasta las 5:00 PM * solo se podr· presentar 

observaciones a travÈs del correo ElectrÛnico o del n˙mero 

fax indicado anteriormente. 

De lunes a Jueves el Ingreso al Edificio Municipal es permitido 

solo hasta las 4:00 PM*, despuÈs de esta hora solo se podr·n 

presentar observaciones a travÈs del fax o del Correo 

electrÛnico asesoralcalde@alcaldianeiva.gov.co. 

El 6 de Septiembre de 2007, a travÈs de la pagina web 

www.alcaldianeiva.gov.co. 

Se publicaran en el Diario LA NACI”N los dÌas 06 y 08 de Julio de 

2007. 

El 06 de Septiembre de 2007 a las 5:00 PM * hasta el 17 de 

Septiembre de 2007 a las 04:00 PM *, en la p·gina Web de la 

AlcaldÌa de Neiva www.alcaldianeiva.gov.co. 

La presentaciÛn de propuestas debe realizarse en El Despacho de 

La Alcaldesa de Neiva (Carrera 5 # 9-74 quinto piso, Neiva), antes 

de la fecha y hora del cierre de la LicitaciÛn. 

Hasta el 10 de Septiembre de 2007 a las 11:00 AM * en EL 

Despacho de La Alcaldesa de Neiva (Carrera 5 # 9-74 quinto piso, 

Neiva) o en el fax (098) 8712199. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

ACLARACI”N DE 

PLIEGOS 

DEFINITIVOS 


ACLARACI”N DE 

T…RMINOS 

CIERRE DE LA 

LICITACI”N 

FECHA LIMITE 

ENTREGA DE 

PROPUESTAS 


APERTURA DE 

PROPUESTAS 

RECIBIDAS 

CONFORMACI”N 

DEL COMIT… 

EVALUADOR 

PRESENTACI”N 

EVALUACI”N 

JURÕDICA 


EVALUACI”N 

T…CNICA 


EVALUACI”N 

ECONOMICA Y 

FINANCIERA 

PUBLICACION DE 

INFORME DE 

EVALUACIONES 

RECEPCI”N DE 

OBSERVACIONES 

A LAS 

EVALUACIONES. 




La solicitud se debe presentarse conforme lo establece el numeral 

4 del artÌculo 30 de la Ley 80 de 1993. 

*NOTA: Los proponentes deben tener en cuenta que el 

ingreso de personal externo al Edificio Municipal los dÌas 

viernes solo es permitido hasta las 11:00 AM * . 


solo hasta las 4:00 PM*. 

El 11 de Septiembre de 2007 a las 09:00 AM * en el Despacho de 

la Alcaldesa de Neiva ubicada en el Quinto Piso del Edificio 

Municipal. (En caso de ser solicitada seg˙n lo previsto en el 

numeral 4 del artÌculo 30 de la Ley 80 de 1993). 

El 18 de Septiembre de 2007 a las 09:00 AM * en El Despacho de 

La Alcaldesa de Neiva (Carrera 5 # 9-74 quinto piso, Neiva). 

El 18 de Septiembre de 2007 a las 09:00 AM * en El Despacho de 

La Alcaldesa de Neiva (Carrera 5 # 9-74 quinto piso, Neiva). 

Se efectuar· el 19 de Septiembre de 2007. 

Se recepcionar· hasta el 25 de Septiembre de 2007 en la Oficina 

del Despacho de La Alcaldesa. (La evaluaciÛn debe enviarse en 

medio fÌsico y magnÈtico). 

Se recepcionar· hasta el 04 de Octubre de 2007, en la Oficina del 

Despacho de la Alcaldesa. (La evaluaciÛn debe enviarse en medio 

fÌsico y magnÈtico). 

Se recepcionar· hasta el 10 de Octubre de 2007, en la Oficina del 

Despacho de la Alcaldesa. (La evaluaciÛn debe enviarse en medio 

fÌsico y magnÈtico). 

Se publicar· a m·s tardar el dÌa 11 de Octubre de 2007 a las 5:00 

PM.*. 

Desde el 11 de Octubre de 2007 a las 5:00 PM*, al 19 de Octubre 

de 2007 a las 4:00 PM*, en horarios de 8:00 AM* a 12:00 M y 2:00 

PM* a 4:00 PM*. en la Oficina del Despacho de la Alcaldesa de 

Neiva (Carrera 5 # 9-74 quinto piso, Neiva) y en el fax (098) 

8712199 (Las evaluaciones estar·n disponibles en secretarÌa de la 

Oficina y en p·gina Web). 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

CONSOLIDACI”N 

DEL INFORME DE 

EVALUACI”N. 

REUNI”N DEL 

COMIT… DE 

CONTRATACI”N. 


ADJUDICACION 

PUBLICACI”N DE 

LA RESOLUCI”N 

DE 

ADJUDICACI”N 

(Incluye publicaciÛn 

del Acta de ComitÈ 

de ContrataciÛn, y 

Respuesta a 

Observaciones). 

SUSCRIPCI”N 

DEL CONTRATO 

LEGALIZACI”N 

DEL CONTRATO 

ASIGNACI”N DE 

INTERVENTORÕA 




*NOTA: Los proponentes deben tener en cuenta que el 

ingreso de personal externo al Edificio Municipal los dÌas 

viernes solo es permitido hasta las 11:00 AM * , razÛn por la 

cual cumplida esa hora y hasta las 5:00 PM * solo se podr· 

presentar observaciones a travÈs del correo ElectrÛnico o del 

n˙mero fax indicado anteriormente. 


solo hasta las 4:00 PM*, despuÈs de esta hora solo se podr·n 

presentar observaciones a travÈs del fax o del Correo 

electrÛnico. 

Dentro de los tres (3) dÌas h·biles siguientes al ˙ltimo dÌa h·bil para 

la recepciÛn de observaciones. 

El 29 de Octubre de 2007 a las 8:30 AM., * . En el Despacho de La 

Alcaldesa de Neiva. 

El 30 de octubre a las 8:00 AM*. En el Despacho de la Alcaldesa 

de Neiva. No es obligatoria la asistencia. 

El 30 de octubre de 2007 a las 5:00 PM* a travÈs de la p·gina 

Web del Municipio www.alcaldianeiva.gov.co 

Dentro de los cinco (5) dÌas h·biles siguientes a la PublicaciÛn de la 

ResoluciÛn de AdjudicaciÛn en El Despacho de La Alcaldesa de del 

Municipio Neiva (Carrera 5 # 9-74 quinto piso, Neiva). El adjudicatario 

deber·, para la suscripciÛn del contrato, anexar con anterioridad la 

documentaciÛn adicional que se le solicite. 

Dentro de los cinco (5) dÌas h·biles, a la suscripciÛn del Contrato, El 

Despacho de La Alcaldesa del Municipio Neiva (Carrera 5 # 9-74 quinto 

piso, Neiva). El adjudicatario deber· haber pagado los impuestos 

correspondientes y allegar las pÛlizas constituidas seg˙n los tÈrminos del 

contrato. 

Dentro de los cinco (5) dÌas h·biles al cabal cumplimiento del proceso de 

legalizaciÛn del contrato. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

2. REQUISITOS DE PARTICIPACI”N 




CAPÕTULO II 

2.1. PREPARACI”N Y ENTREGA DE PROPUESTAS 

2.1.1. COSTOS Y ELABORACI”N DE LA PROPUESTA 

Ser·n a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparaciÛn y presentaciÛn de su 

propuesta y El Municipio de Neiva, en ning˙n caso ser· responsable de los mismos. 

El proponente deber· elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de 

Condiciones y anexar la documentaciÛn exigida. 

No podr·n seÒalarse condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de Condiciones. En 

caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se tendr·n por no 

escritas y en tal caso, prevalecer·n las disposiciones respectivas del Pliego. 

2.1.2. PRESENTACI”N Y EXAMEN DE LA PROPUESTA 

La propuesta debe incluir las DOS (02) muestras del prototipo y la documentaciÛn deber· ser 

presentada en idioma espaÒol, impresa en cualquier medio, junto con todos los documentos 

que la acompaÒan y deber·n ser entregadas dentro del plazo de la InvitaciÛn al concurso de 

mÈritos, en original y una (1) copia, en sobres cerrados y separados, rotulados respectivamente 

como ìOriginalî ìCopia 1î, con 

el Ìndice en cada una de ellas, en el Despacho de la Alcaldesa de Neiva ubicado en la Carrera 5 

No.9 ñ74 piso 5 AlcaldÌa Municipal de Neiva. 

Los documentos que hacen parte del original como la copia ser·n entregadas con todas sus 

p·ginas consecutivamente numeradas, firmadas por el proponente o representante legal, 

totalmente legibles, enlegajados y con un Ìndice general, que permita consultar de una manera 

·gil la propuesta. Los documentos de la propuesta deben presentarse en el mismo orden en 

que se solicitan los documentos. 

Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecer· el 

texto del original. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




No se aceptan propuestas enviadas por correo electrÛnico, fax o cualquier otro medio 

telem·tico, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. 

Cerrado el proceso de InvitaciÛn, no se admitir· modificaciÛn de la propuesta. Si el proponente 

desea enviar la propuesta por correo, deber· remitirla con suficiente antelaciÛn para que pueda 

ser recibida en la direcciÛn anotada antes de la fecha y hora fijadas para el cierre de la 

InvitaciÛn. En todo caso, El Municipio de Neiva no ser· responsable por el retardo o extravÌo 

que pueda derivarse de esta forma de entrega. 

Cada uno de los sobres de la propuesta deber· indicar la siguiente informaciÛn: 

MUNICIPIO DE NEIVA 

INVITACI”N P⁄BLICA AL CONCURSO DE MERITOS No. 001 de 2007 

OBJETO DE LA INVITACI”N: AUTORIZAR UNA PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA Y 

CONSORCIO Y/O UNION TEMPORAL, PARA QUE SUMINISTRE, INSTALE, Y REPARE LO 

TAXIMETROS ELECTRONICOS DE LOS VEHICULOS DE SERVICIO PUBLICO DE TRANSPOR 

TERRESTRE AUTOMOTOR INDIVIDUAL DE PASAJEROS TIPO TAXI DE NEIVA. 

PROPONENTE:________________________________________________________________________________ 

_______________________________________________________ 

ORIGINAL ________________ COPIA 

2.1.3. RESERVA EN DOCUMENTOS 

El artÌculo 74 de la ConstituciÛn PolÌtica dispone que ìtoda persona tiene derecho a acceder a 

los documentos p˙blicos, salvo los casos que establece la leyî. De conformidad con la 

preceptiva constitucional, los numerales 2 y 3 del artÌculo 24 de la Ley 80 de 1993, disponen 

que todas las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir 

los conceptos y las decisiones que tomen las entidades p˙blicas, y para ello pueden examinar 

los expedientes. 

Por lo tanto, en caso que el proponente considere que alg˙n documento de su propuesta goza 

de reserva legal, deber· manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le 

brindan tal car·cter. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

2.1.4. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES 




Al formular la propuesta, el proponente acepta que estar·n a su cargo todos los impuestos, 

tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales 

o municipales. Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y 

contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato 

y las actividades que de Èl se deriven. 

El contratista pagar· todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven de los 

contratos, y por lo tanto, su omisiÛn en el pago ser· de su absoluta responsabilidad. 

2.1.5. CORRESPONDENCIA 

Toda la correspondencia que se genere con ocasiÛn de la presente InvitaciÛn podr· ser 

entregada directamente en El Despacho de la Alcaldesa de Neiva, ubicada en la Carrera 5 

Nro.9-74 quinto piso. 

Cualquier comunicaciÛn que envÌen los posibles proponentes, deber·n dirigirla de la siguiente 

manera: 

SeÒores: 


DESPACHO ALCALDESA 

Carrera 5 No. 9 ñ 74 Piso 5 

NEIVA - HUILA 

INVITACI”N CONCURSO DE MERITOS .No. 001 de 2007 

OBJETO: 

PROPONENTE: 

2.1.6. IDIOMA DE LA PROPUESTA 

La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y 

El Municipio de Neiva, deber·n estar escritos en idioma castellano. 

2.1.7. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




Los documentos otorgados en el exterior que no estÈn en idioma EspaÒol deber·n presentarse 

acompaÒados de una traducciÛn oficial a dicho idioma. 

Los documentos otorgados en el exterior deber·n presentarse legalizados o apostillados en la 

forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artÌculos 65 y 259 del 

CÛdigo de Procedimiento Civil, artÌculo 480 del CÛdigo de Comercio y en la ResoluciÛn 2201 

del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 

2.1.8. CONSULARIZACI”N 

De conformidad con lo previsto por el artÌculo 480 del CÛdigo de Comercio, ìlos documentos 

otorgados en el exterior se autenticar·n por los funcionarios competentes para ello en el 

respectivo paÌs, y la firma de tales funcionarios lo ser· a su vez por el cÛnsul colombiano o, a 

falta de Èste, por el de una naciÛn amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios 

internacionales sobre el rÈgimen de los poderesî. 

Trat·ndose de sociedades, expresa adem·s el citado artÌculo del CÛdigo de Comercio que ìal 

autenticar los documentos a que se refiere este artÌculo los cÛnsules har·n constar que existe la 

sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo paÌs. (C.P.C. artÌculo 65)î. 

Surtido el tr·mite seÒalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados 

ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 

17 n˙mero 98-55 Bogot· D.C.) para la correspondiente legalizaciÛn de la firma del CÛnsul y 

dem·s tr·mites pertinentes. 

2.1.9 ADICI”N, MODIFICACI”N O RETIRO DE LA PROPUESTA 

En los casos en que se pretenda adicionar o modificar las propuestas, deber· hacerse mediante 

documento escrito y debidamente firmado por el proponente, el cual se radicar· en El 

Despacho de la Alcaldesa de Neiva y formar· parte de la propuesta inicial. 

En todo caso, no ser· permitido modificar o adicionar cualquier propuesta despuÈs que la 

invitaciÛn se haya cerrado. 

Si un proponente desea retirar su propuesta antes de la fecha y hora de cierre de la InvitaciÛn 

al concurso de meritos, deber· presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma 

persona que suscribiÛ la carta de presentaciÛn, y Èsta le ser· devuelta sin abrir, en el acto de 

apertura de propuestas, de lo cual se dejar· constancia firmada por el funcionario responsable 

del Despacho de la Alcaldesa de Neiva y por el solicitante. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




A partir de la fecha y hora de cierre de la InvitaciÛn al concurso de meritos los proponentes no 

podr·n retirar, adicionar o modificar sus propuestas. 

2.1.10 PROPUESTAS CONDICIONADAS 

El Municipio de Neiva no aceptar· propuestas condicionadas o sujetas al cumplimiento de 

cualquier condiciÛn. 

En caso de presentarse alguna propuesta condicionada el Municipio de Neiva la rechazar·. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




CAPÕTULO III 

3. REQUISITOS DE ADMISI”N DE LOS PROPONENTES 

El Municipio de Neiva realizar· el an·lisis JurÌdico y TÈcnico de las propuestas con el fin de 

determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias del Pliego de Condiciones, cuales son 

admisibles. 

Los requisitos y documentos de admisiÛn de las propuestas, est·n determinados en los 

capÌtulos 3 y 4, del Pliego de Condiciones. 

3.1. LOS PROPONENTES SE DEBEN PRESENTAR BAJO ALGUNA DE LAS SIGUIENTES 

MODALIDADES, SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN LAS CONDICIONES EXIGIDAS EN 

EL PLIEGO DE CONDICIONES: 

3.1.1. INDIVIDUALMENTE, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) 

personas jurÌdicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, 

previamente a la fecha de apertura de la InvitaciÛn, o (c) como personas jurÌdicas que se 

constituyan con el ˙nico objeto de presentar propuesta y ejecutar el contrato, caso en el cual al 

proponente le ser· aplicable lo dispuesto en el par·grafo 3 del artÌculo 7 de la Ley 80. 

3.1.2. CONJUNTAMENTE, en cualquiera de las formas de asociaciÛn previstas en la Ley, tales 

como Consorcios y Uniones Temporales. 

Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurÌdica para la presentaciÛn de la 

Propuesta; (ii) Tener capacidad jurÌdica para la celebraciÛn y ejecuciÛn del contrato; (iii) No 

estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las 

leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993. 

El Municipio de Neiva se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los 

datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las 

entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los 

documentos presentados, a suministrar la informaciÛn que se requiera, a visitar 

sus instalaciones o a solicitar informaciÛn de cualquiera de sus empleados, en caso 

de considerarlo necesario. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

3.1.3. PERSONAS NATURALES 




Si el proponente es persona natural deber· acreditar que cumple con los requisitos exigidos en 

el pliego de condiciones. 

Para este caso en particular, el proponente que se presente como persona natural, deber· 

aportar el certificado de registro mercantil vigente garantizando que su actividad tiene relaciÛn 

con el objeto estipulado en el presente pliego. 

3.1.4. REQUISITOS PARTICULARES DE LOS PROPONENTES ASOCIADOS 

El Municipio de Neiva aceptar· que la propuesta sea presentada por dos (2) o m·s personas 

naturales o jurÌdicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas anteriormente, quienes en 

forma conjunta deben informar si su participaciÛn es a tÌtulo de Consorcio o UniÛn Temporal, 

seÒalando las reglas b·sicas que regular·n las relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los 

requisitos establecidos por la Ley al respecto. 

Dichas formas asociativas deber·n estar conformados a la fecha de adquisiciÛn de los pliegos, 

mediante documento suscrito con la firma autorizada de cada una de las partes, que avale el 

acuerdo, seg˙n el modelo suministrado en este pliego de condiciones, en el cual se establezca 

el porcentaje de participaciÛn de cada uno de los integrantes, la persona que para todos los 

efectos los representar· y la autorizaciÛn de este para suscribir contratos hasta el valor del 

Presupuesto Oficial en el evento que legalmente sea requerida dicha autorizaciÛn. 

En el evento que la propuesta no sea presentada por quien adquiriÛ los pliegos de 

condiciones, la misma ser· rechazada. 

Si la propuesta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma 

conjunta y solidaria, tanto en la InvitaciÛn como en la ejecuciÛn del contrato que se llegue a 

celebrar. En consecuencia, El Municipio de Neiva podr· exigir el cumplimiento de las 

obligaciones que se deriven de la InvitaciÛn o del contrato, a cualquiera de los integrantes del 

consorcio, o a todos. 

Si la propuesta es presentada en UniÛn Temporal, los integrantes de la misma se obligan en 

forma conjunta y solidaria, tanto en la InvitaciÛn como en la ejecuciÛn del contrato que se 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




llegue a celebrar; sin embargo, las sanciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones 

derivadas de la propuesta y del contrato se impondr·n de acuerdo con la participaciÛn en la 

ejecuciÛn que se haya definido para cada uno. En consecuencia, se deber·n indicar los tÈrminos 

y extensiÛn de la participaciÛn de cada uno de los miembros de la uniÛn temporal en la oferta 

y en la ejecuciÛn del contrato, los cuales no podr·n ser modificados sin el consentimiento 

previo del Municipio de Neiva. 

3.1.5. PERSONAS JURÕDICAS 

Para poder contratar, las Personas JurÌdicas, deber·n haber sido constituidas por lo menos un 

(1) aÒo antes de la fecha de apertura de la InvitaciÛn y acreditar que su duraciÛn no ser· 

inferior a la del plazo del contrato y un (1) aÒo m·s. Los proponentes que sean personas 

jurÌdicas, durante la ejecuciÛn del contrato, deber·n acreditar sede en la ciudad de Neiva - 

Huila, con capacidad administrativa suficiente para atender la ejecuciÛn del contrato y con 

capacidad de decisiÛn. 

3.1.6. CAPACIDAD T…CNICA. 

Se considerar·n como ìExperiencia EspecÌficaî aquellos Contratos de suministro y/o venta de 

taxÌmetros de conformidad con la Norma NTC 3679 celebrados en el sector p˙blico y/o 

privado ejecutados en los ˙ltimos diez (10) aÒos como contratista para lo cual deber·: 

La persona natural o jurÌdica seleccionada deber· realizar la adquisiciÛn de una pÛliza de 

cumplimiento que cubra un valor de $ 100.000.000 (cien millones de pesos) de garantÌa y 

permanencia indefinida en la ciudad con vigencia hasta el periodo de garantÌa. 

En el momento de la entrega de la propuesta (documentos y muestras), se deben presentar 

los siguientes documentos: 

- Recibo de ConsignaciÛn de pruebas de ensayo por un valor de UN MILL”N 

SEISCIENTOS VEINTE CUATRO MIL PESOS ($1.624.000,00) en la cuenta de 

corriente No. 000363796 Banco de Bogot· Titular COLMETRICK LTDA, el consignarte 

debe ser el Oferente a participar y/o uno de sus integrantes en caso contrario no ser· 

tenida en cuenta. (Laboratorio que realizar· las pruebas de calibraciÛn y ensayo), por 

modelo a aprobar. No debe tener ninguna identificaciÛn del fabricante, ni marca, ni 

logotipo o cualquier otra seÒal que indique procedencia de fabricaciÛn. 

Igualmente se deben entregar los siguientes documentos tÈcnicos: 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




- Manual de InstalaciÛn del taxÌmetro (incluyendo especificaciones y caracterÌsticas 

fÌsicas). 

- Manual manejo del software de instalaciÛn. 

- Soporte de legalidad del software (lenguaje) de programaciÛn utilizado 

Para tal efecto, deber· diligenciarse el ANEXO No. 4 en el cual se consignar· la InformaciÛn 

sobre Experiencia EspecÌfica del Proponente durante los Diez (10) aÒos fiscales, es decir los 

contratos ejecutados desde el 1 de Enero de 1997 hasta la fecha de cierre de la presente 

InvitaciÛn, suministrando toda la informaciÛn allÌ solicitada. Para efectos del c·lculo del Valor 

Total Facturado (VTF) de cada contrato, el proponente calcular· el Valor Anual facturado de 

cada uno de los contratos (incluido IVA) en SMMLV de acuerdo con el aÒo de facturaciÛn, seg˙n 

lo solicitado en el mencionado Anexo. EL MUNICIPIO verificar· aritmÈticamente el c·lculo de 

este valor y corregir· los errores aritmÈticos que presente dicho c·lculo y el valor corregido ser· 

el que se utilizar· para la calificaciÛn de este factor. En caso de incongruencia entre la 

informaciÛn relacionada sobre la experiencia y las Certificaciones anexas, prevalecer·n estas 

˙ltimas. Adicionalmente, el proponente que haya sido objeto de multas u otras sanciones 

contractuales por incumplimiento de contratos estatales o al que se la haya hecho efectivo 

cualquiera de los amparos de la garantÌa ˙nica, mediante acto administrativo ejecutoriado 

dentro de los 2 aÒos anteriores a la fecha de cierre de esta InvitaciÛn, deber· adjuntar, 

debidamente diligenciado, los ANEXOS Nos. 4.1 y 4.2, indicando en cada cuadro la 

informaciÛn que corresponde. La omisiÛn de estos anexos por el proponente obligado a 

aportarlos, es saneable. 

De conformidad con lo establecido en el numeral 5.5 EVALUACI”N TECNICA, se calificar· 

hasta un m·ximo de cinco (05) contratos por proponente y por tanto no se deben relacionar en 

el ANEXO No. 4. M·s de 5 contratos. En caso de relacionarse m·s de cinco (5) el MUNICIPIO, 

para salvaguardia de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, evaluar· sÛlo los 

primeros cinco contratos en el orden en que aparezcan relacionados. Un Consorcio o una 

UniÛn Temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o 

UniÛn Temporal, todos sus miembros podr·n diligenciar su experiencia especÌfica 

conjuntamente en un mismo anexo. 

Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una 

UniÛn Temporal, el integrante informar· con soporte ˙nicamente el valor correspondiente al 

porcentaje de su participaciÛn. Cada uno de los miembros del Consorcio o UniÛn Temporal 

deber· diligenciar este anexo separadamente. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




El proponente, deber· relacionar ˙nicamente el valor referente a las actividades que 

correspondan a la experiencia definida en este numeral como especÌfica, ya sea que haya 

ejecutado los contratos en forma individual o como parte de un proponente plural. Cuando el 

proponente incluya valores que no correspondan a dicha experiencia, el contrato respectivo no 

ser· tenido en cuenta en la evaluaciÛn. 

La no presentaciÛn del ANEXO No. 4 con sus soportes, detallados en la nota a continuaciÛn, 

no es subsanable y genera el rechazo de la propuesta. 

NOTA: Para los contratos relacionados en el Anexo No. 4, deber· aportarse con el anexo, a 

elecciÛn del proponente, Acta de LiquidaciÛn del Contrato o CertificaciÛn de cada uno de los 

Contratos relacionados, en donde se indique: contratante, Contratista (% de participaciÛn y 

miembros de Consorcio o UniÛn Temporal, cuando se trate de contratistas plurales), Objeto y/o 

Actividades efectuadas en desarrollo del contrato, Plazo y Valor Facturado. 

3.1.7. CAPACIDAD ECON”MICA Y FINANCIERA 

Toda la informaciÛn financiera deber· ser presentada en moneda legal 

Colombiana. 

Todos los proponentes deber·n presentar los Estados Financieros B·sicos (ArtÌculo 

22 del Decreto 2649 de 1993), con corte a Diciembre 31 de 2006, con sus respectivos 

soportes legales (Notas a los estados financieros, CertificaciÛn de los Estados 

Financieros y Dictamen del Revisor Fiscal o, a falta de este, de Contador P˙blico 

Independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de 

auditoria generalmente aceptadas). 

De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros deben 

estar debidamente certificados y dictaminados de conformidad con lo establecido 

en los artÌculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, en la Circulares Externas Nos. 030 de 

1998, 037 de 2001 y 047 de 2006 expedidas por la Junta Central de Contadores, y, en 

el artÌculo 2 del Decreto 2649 de 1993 que reglamenta la contabilidad en general, 

expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en 

Colombia y determina que su aplicaciÛn se circunscribe a todas las personas que 

de acuerdo con la Ley, estÈn obligadas a llevar contabilidad y aquellas que sin estar 

obligadas a llevarla, pretenden hacerla valer como prueba (como es el caso de 

quienes participan en procesos licitatorios como este). 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




En el evento que una sociedad tenga fecha de constituciÛn posterior al 31 de 

Diciembre de 2006 deber· presentar la informaciÛn financiera con corte al ˙ltimo 

dÌa del mes anterior a aquel en que se abre la LicitaciÛn. Deber· contener la 

informaciÛn correspondiente al plazo comprendido entre la fecha de constituciÛn 

de la sociedad y el ˙ltimo dÌa del mes anterior a la apertura de la licitaciÛn. 

La informaciÛn financiera y los soportes legales deben presentarse debidamente 

firmados por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal o Contador 

P˙blico Independiente, y se deber· adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta 

Profesional, acompaÒada del Certificado de Vigencia de la inscripciÛn y de 

antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores vigente a 

la fecha del cierre de la licitaciÛn, del Contador y el Revisor Fiscal o, a falta de este, 

de Contador P˙blico Independiente, que firme la informaciÛn financiera. 

No ser· SUBSANABLE y generar· el RECHAZO de la propuesta, la OmisiÛn 

de la INFORMACI”N FINANCIERA y de sus soportes legales b·sicos, a 

saber: 1. Estados financieros b·sicos. 2. Notas a los Estados Financieros, 3. 

CertificaciÛn a los Estados Financieros, 4. Dictamen a los estados financieros 

del revisor fiscal o, a falta de este, del contador p˙blico independiente que lo 

hubiere examinado. 

Las personas naturales y jurÌdicas que por Ley no estÈn obligadas a tener revisor 

fiscal, para efectos de este proceso licitatorio tienen la obligaciÛn de presentar sus 

estados financieros dictaminados por contador p˙blico independiente, con 

sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados. 

Se deber· adjuntar fotocopia legible de la DeclaraciÛn de Renta del aÒo 2006, 

con su respectiva ConciliaciÛn Fiscal de Renta y Patrimonio, en caso de ser 

necesaria. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el ArtÌculo 583 del Estatuto 

Tributario, la DeclaraciÛn de Renta deber· ser presentada en sobre cerrado, con la 

respectiva propuesta. 

El Balance General debe discriminar los Activos en: activos corrientes, fijos y otros 

activos y los Pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo. 

Las cifras contenidas en los estados financieros del Proponente o de cualquiera 

de Los Miembros del Consorcio y/o UniÛn Temporal deben guardar 

concordancia con los datos registrados en el certificado de inscripciÛn en el 

registro de proponentes de la C·mara de Comercio, so pena de RECHAZO de la 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

propuesta. 




Las personas naturales y las personas jurÌdicas extranjeras, deber·n presentar la 

INFORMACION FINANCIERA firmado por el Representante Legal de 

conformidad con los ArtÌculos 259 y 260 del CÛdigo de Procedimiento Civil y con 

el ArtÌculo 480 del CÛdigo de Comercio, acompaÒado de traducciÛn simple al 

idioma espaÒol, con los valores reexpresados a la moneda funcional colombiana, a 

la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un 

contador p˙blico con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de 

Contadores de Colombia. 

Cada uno de los integrantes de la UniÛn Temporal o del Consorcio deber· 

suministrar la informaciÛn financiera descrita. De no hacerse la propuesta ser· 

RECHAZADA. 

NOTA 1: La informaciÛn financiera se debe presentar de conformidad con lo 

exigido en los ArtÌculos 36, 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, con las formalidades 

establecidas en los Conceptos No. 020 de 2002 y No. 005 de 2004 emanados del 

Consejo TÈcnico de la ContadurÌa P˙blica. 

NOTA 2: Para los consorcios, el patrimonio, activos, pasivos e ingresos de los 

consorciados ser·n sumados. 

NOTA 3: Para las Uniones Temporales el patrimonio, los activos, pasivos e 

ingresos se tomar·n de acuerdo al porcentaje de participaciÛn de cada uno de los 

integrantes. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




CAPITULO IV 

4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR, VERIFICAR Y DOCUMENTOS PARA 

ACREDITARLOS. 

Son requisitos para participar y verificar la capacidad jurÌdica: Este requisito no tiene puntaje, 

pero es verificable por el evaluador jurÌdico, quien constatar· el cumplimiento de los mismos 

teniendo en cuenta lo exigido por la Entidad en el pliego de condiciones. Si los proponentes no 

cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento ser· rechazado. 

Los proponentes interesados en la presente InvitaciÛn deber·n acreditar los requisitos de 

verificaciÛn que a continuaciÛn se describen. 

4.1. DOCUMENTOS JURÕDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA 

La propuesta debe contener los documentos y la informaciÛn que a continuaciÛn se reseÒan: 

4.1.1. OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA 

Requisito que se cumple con la firma de la presentaciÛn de la oferta por parte de la persona 

legalmente facultada. La carta de PresentaciÛn de oferta se encuentra como Anexo No. 1 al 

presente pliego de condiciones 

Se entiende como persona legalmente facultada el proponente: persona natural, representante 

legal para personas jurÌdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o 

uniÛn temporal, para participar en todo el proceso InvitaciÛn y suscribir el contrato en caso de 

resultar seleccionado. 

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la 

oferta. 

La no entrega de la Carta de presentaciÛn (Anexo 1) o la entrega de esta sin la debida firma 

del proponente (persona natural o representante legal facultado para suscribir la oferta) ser· 

causal de Rechazo de la propuesta. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




4.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACI”N DEL CONSORCIO O UNI”N TEMPORAL 

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una UniÛn Temporal, se debe anexar el documento 

suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en 

el artÌculo 7o. de la ley 80 de 1993 donde se debe: 

a) Indicar en forma expresa si su participaciÛn es a tÌtulo de CONSORCIO O UNI”N 

TEMPORAL 

b) Designar la persona, que para todos los efectos representar· el consorcio o la uniÛn 

temporal. 

c) SeÒalar las reglas b·sicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la 

uniÛn temporal y sus respectivas responsabilidades. 

d) En el caso de la UNI”N TEMPORAL, seÒalar en forma clara y precisa, los tÈrminos y 

extensiÛn de la participaciÛn en la propuesta y en su ejecuciÛn y las obligaciones y 

responsabilidades de cada uno en la ejecuciÛn del contrato, los cuales no podr·n ser 

modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. 

e) SeÒalar la duraciÛn del mismo que no deber· ser inferior a la del contrato y un aÒo m·s. 

La no presentaciÛn de esta documento genera el Rechazo de la Propuesta. 

Sin Embargo, en caso de requerirse aclaraciones sobre los tÈrminos consignados en el 

documento de conformaciÛn del Consorcio o de la UniÛn Temporal, el Municipio de Neiva 

la solicitar·, para lo cual el proponente cuenta con un tÈrmino de dos (2) dÌas h·biles para 

proporcionarla, so pena de rechazo del ofrecimiento. 

4.1.3. CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA C¡MARA DE COMERCIO. 

Si la propuesta es presentada por una persona jurÌdica, debe allegar el certificado de existencia y 

representaciÛn legal, expedido por la C·mara de Comercio dentro de los treinta (30) dÌas 

anteriores al cierre de la InvitaciÛn, donde conste quiÈn ejerce la representaciÛn legal, las 

facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la 

presente InvitaciÛn y la duraciÛn de la sociedad. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




La sociedad debe tener una duraciÛn no inferior al plazo del contrato y un aÒo m·s (artÌculo 6o 

Ley 80 de 1993). 

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lÌmite autorizado al Representante Legal, el 

oferente deber· anexar la correspondiente autorizaciÛn impartida en forma previa a la 

presentaciÛn de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa 

funciÛn donde lo faculte especÌficamente para presentar la propuesta en esta InvitaciÛn y celebrar 

el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado. 

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la C·mara de Comercio se haga la 

remisiÛn a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el 

oferente deber· anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de Èstos se desprende 

que hay limitaciÛn para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deber· igualmente 

adjuntar la autorizaciÛn especÌfica impartida en forma previa a la presentaciÛn de la oferta para 

participar en esta InvitaciÛn y suscribir el contrato con el Municipio de Neiva, en caso de resultar 

seleccionado. 

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deber·n anexar los Certificados tanto de 

la Sucursal como de la Casa principal. 

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o uniÛn temporal, o uno de ellos, sea 

persona jurÌdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, de 

no hacerlo la propuesta ser· rechazada. 

Los proponentes que sean personas jurÌdicas, durante la ejecuciÛn del contrato, deber·n 

acreditar sede en la ciudad de Neiva - Huila, con capacidad administrativa suficiente para 

atender la ejecuciÛn del contrato y con capacidad de decisiÛn. 

La no presentaciÛn del Certificado expedido por la C·mara de Comercio ser· causal de rechazo. 

En caso de requerirse aclaraciones sobre su contenido; la fecha de expediciÛn de Èste no se 

encuentre dentro de la requerida por la Entidad; o no se anexe la correspondiente autorizaciÛn 

para presentar la oferta y en dado caso firmar el contrato o la parte pertinente de los estatutos 

para establecer las facultades del representante legal, el Municipio solicitar· al proponente el 

respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contar· 

con dos (2) dÌas h·biles para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean 

solicitadas, so pena de rechazo. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




4.1.4. ORIGINAL DE LA GARANTÕA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 

ACOMPA—ADA DE SUS CONDICIONES GENERALES O AVAL BANCARIO QUE 

GARANTICE LA SERIEDAD DE LA OFERTA. 

El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la pÛliza de seriedad de la propuesta 

acompaÒada de sus condiciones generales, asÌ: 

Tomador: El proponente. En caso de personas jurÌdicas debe indicar el nombre o razÛn 

social de la empresa. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la 

modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la pÛliza que garantiza la seriedad 

de la propuesta se tomar· a nombre del consorcio o uniÛn temporal, indicando sus 

integrantes y deber· estar firmada por el representante del mismo. Si el proponente es 

persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona 

natural y no su establecimiento de comercio. 

Asegurado o beneficiario: MUNICIPIO DE NEIVA. 

Valor asegurado: suma equivalente a $100.000.000 (cien millones de pesos) estimada para 

el presente concurso. 

Vigencia: Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente InvitaciÛn. 

Objeto del seguro: Garantizar la seriedad de la oferta presentada en virtud de la InvitaciÛn al 

Concurso de meritos No. 001 de 2007, la cual tiene por objeto AUTORIZAR UNA PERSONA 

NATURAL Y/O JURIDICA Y/O CONSORCIO Y/O UNION TEMPORAL, PARA QUE 

SUMINISTRE, INSTALE, Y REPARE LOS TAXIMETROS ELECTRONICOS DE LOS 

VEHICULOS DE SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR 

INDIVIDUAL DE PASAJEROS TIPO TAXI DE NEIVA. 

Firmada por el Tomador 

El oferente tambiÈn podr· garantizar la seriedad de su oferta a travÈs de un aval bancario, el 

cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a favor de la Entidad, 

vigencia, referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado por el representante 

de la Entidad Bancaria en los mismos tÈrminos exigidos para la garantÌa de seriedad expedida 

por una CompaÒÌa Aseguradora. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




En caso que la fecha de cierre de la InvitaciÛn se amplÌe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha 

para efecto de la vigencia de la pÛliza. 

La no presentaciÛn de la GarantÌa de seriedad de la oferta ser· causal de rechazo de la 

propuesta. 

Sin Embargo, no estar suscrita por el tomador, de presentarse incorrecciÛn en el nombre del 

beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente InvitaciÛn o 

no allegarse las condiciones generales, el Municipio de Neiva solicitar· al proponente los 

documentos e informaciÛn del caso, para lo cual el oferente cuenta con dos (2) dÌas h·biles 

para anexarlo, so pena de rechazo de la oferta. 

4.1.5. CERTIFICACI”N EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES PARAFISCALES. 

(ANEXO 5) 

De conformidad con lo consagrado por el artÌculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 

2003, el proponente deber· allegar, con la presentaciÛn de la oferta, la certificaciÛn que expida 

el revisor fiscal, cuando Èste tenga de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el 

representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos 

profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de CompensaciÛn Familiar, Instituto 

Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados ( 

ANEXO 5). 

La certificaciÛn debe acreditar que el proponente se encuentra al dÌa en el pago de dichos 

aportes durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentaciÛn de la oferta. 

En el evento que la sociedad no tenga m·s de seis (6) meses de constituida, deber· acreditar los 

pagos a partir de la fecha de su constituciÛn y hasta el mes anterior fecha de presentaciÛn de su 

oferta. 

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o uniÛn temporal debe 

allegar este documento. 

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes 

que se encuentren excluidos del pago de los aportes al rÈgimen de subsidio familiar, SENA e 

ICBF, deber·n acreditar dicha situaciÛn presentando el certificado de exclusiÛn emitido por la 

Caja de CompensaciÛn Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

cuando les corresponda certificarlo. 




Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificaciÛn de que trata este numeral o la 

misma requiera aclaraciones, el Municipio de Neiva se lo solicitar·, quien contar· con dos 

(2) dÌas h·biles para allegarla, so pena de rechazo. 

Para efectos de la presentaciÛn de la informaciÛn, el Municipio, en aplicaciÛn del principio 

constitucional de la Buena Fe, tendr· como ciertas las afirmaciones formuladas por los 

oferentes en el documento, y ser· de responsabilidad ˙nica y exclusiva del proponente 

cualquier alteraciÛn en la informaciÛn, o la informaciÛn suministrada de manera fraudulenta, 

la cual ser· puesta en conocimiento de la autoridad competente. 

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de 

las obligaciones mencionadas deber· manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al dÌa 

en el cumplimiento del mismo. 

Nota: La omisiÛn o la presentaciÛn incompleta de la informaciÛn requerida, es subsanable 

en el tÈrmino que para el efecto le seÒale el MUNICIPIO (DOS DIAS H¡BILES), so pena de 

rechazo de la propuesta si no cumple. 

4.1.6. DECLARACI”N JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS 

SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ANEXO No. 6). 

Cuando el proponente sea una persona natural, deber· diligenciar el ANEXO No. 6, en 

original, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de 

salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de CompensaciÛn Familiar, 

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho 

documento debe certificar que, a la fecha de presentaciÛn de su oferta, ha realizado el 

pago de los aportes correspondientes a la nÛmina de los ˙ltimos seis (6) meses, contados a 

partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligaciÛn de efectuar dichos 

pagos. 

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna 

de las obligaciones mencionadas deber· manifestar que existe el acuerdo y que se 

encuentra al dÌa en el cumplimiento del mismo. 

La omisiÛn o la presentaciÛn incompleta de la informaciÛn requerida, es subsanable, 

para lo cual el oferente cuenta con dos (2) dÌas h·biles para anexarlo, so pena de 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!





4.1.7. COMPROMISO ANTICORRUPCI”N SUSCRITO EN LA FORMA INDICADA EN EL 

ANEXO No. 7 DE ESTOS PLIEGOS. 

En el evento de conocerse casos especiales de corrupciÛn en las Entidades del Estado, se 

debe reportar el hecho al Programa Presidencial ìLucha Contra la CorrupciÛnî a travÈs de 

alguno de los siguientes medios: los n˙meros telefÛnicos (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 

41 28; vÌa fax al n˙mero (1) 565 86 71; la LÌnea Transparente del Programa, a los n˙meros: 

9800-913 040 o (1) 286 48 10; correo electrÛnico, en la direcciÛn: 

webmaster@anticorrupciÛn.gov.co; al sitio de denuncias del Programa, en la p·gina Web 

www.anticorrupciÛn.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direcciÛn Carrera 8 

No. 7-27, Bogot·, D.C. TambiÈn puede reportar el hecho a la Oficina Asesora de Control 

Disciplinario del Municipio de Neiva, Carrera 5 # 9 ñ 74 tercer piso o a la direcciÛn 

www.alcaldianeiva.gov.co. Lo anterior, sin perjuicio de denunciar el hecho ante las 

autoridades competentes. 

La omisiÛn o la presentaciÛn incompleta de la informaciÛn requerida, es subsanable, 

para lo cual el oferente cuenta con dos (02) dÌas h·biles para anexarlo, so pena de 


4.2 LAS PERSONAS JURÕDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS Y PERSONAS 

NATURALES EXTRANJERAS 

Las personas jurÌdicas nacionales y extranjeras deber·n acreditar que su duraciÛn no ser· 

inferior a la del plazo del contrato y un (1) aÒo m·s. En el caso de los consorcios y de las 

Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurÌdica deber· cumplir 

individualmente con esta regla. 

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el paÌs o de personas 

jurÌdicas privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deber·n, 

adem·s, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para 

presentar la propuesta, para la celebraciÛn del contrato y para representarla judicial y 

extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4 del ArtÌculo 22 de la 

Ley 80 de 1993. 

NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este 

numeral, deber·n presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 

22.4 del ArtÌculo 22 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los ArtÌculos 259 y 260 del 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




CÛdigo de Procedimiento Civil y el ArtÌculo 480 del CÛdigo de Comercio. En el evento de 

documentos expedidos por autoridades de paÌses miembros del Convenio de La Haya de 

1961, se requerir· ˙nicamente la Apostilla. 

4.3 CERTIFICACI”N DE INSCRIPCI”N EN EL SICE. 

NO APLICA 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




CAPITULO V 

5. PAR¡METROS GENERALES DE EVALUACI”N, FACTORES DE PONDERACI”N 

Y CALIFICACI”N DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE 

RECHAZO. 

5.1 T…RMINO PARA EL AN¡LISIS Y EVALUACI”N DE LAS PROPUESTAS 

Los estudios JurÌdicos tÈcnicos y econÛmicos necesarios para la evaluaciÛn de las 

Propuestas, se realizar·n dentro de los plazos indicados en el cronograma de InvitaciÛn. 

5.1.1. PAR¡METROS GENERALES PARA LA EVALUACI”N Y VERIFICACI”N DE 

LAS PROPUESTAS. 

El cumplimiento de los requisitos y de los documentos solicitados se analizar·n de 

conformidad con lo establecido en el Numeral 15, ArtÌculo 25 de la Ley 80 de 1993 y lo 

seÒalado en el presente pliego para cada uno de ellos. 

En Desarrollo de lo establecido en dicho artÌculo, el Municipio de Neiva dentro del plazo de 

verificaciÛn y evaluaciÛn de las propuestas, por una sola vez y por escrito, le solicitar· a los 

proponentes que en el tÈrmino perentorio que se fije en la respectiva comunicaciÛn, realice 

las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relaciÛn con 

el proponente o la futura contrataciÛn, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o 

completar lo insubsanable. 

Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad, su propuesta ser· 

rechazada. La omisiÛn de los requisitos, documentos e informaciÛn necesarios para la 

comparaciÛn y evaluaciÛn de las propuestas no podr· subsanarse. 

5.2. FACTORES DE CALIFICACI”N 

FACTORES DE CALIFICACI”N EVALUACI”N ñ PUNTOS ASIGNADOS 

EVALUACI”N PRUEBA DE LABORATORIO NO TIENE PUNTUACI”N* 

ANALISIS O EVALUACI”N JURÕDICA NO TIENE PUNTUACI”N* 

EVALUACI”N TECNICA Y/O EXPERIENCIA 600 PUNTOS 

EVALUACI”N ECONOMICA 200 PUNTOS 

EVALUACION FINANCIERA 200 PUNTOS 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




TOTAL 1.000 PUNTOS 

Las ofertas rechazadas en la parte JurÌdica y/o prueba de laboratorio no ser·n objeto de las 

evaluaciones siguientes (tÈcnica, econÛmica y financiera). 

* No tiene puntuaciÛn por que todos son requisitos mÌnimos. 

5.3. PONDERACI”N DE LOS FACTORES DE EVALUACI”N 

La evaluaciÛn y ponderaciÛn de los factores de evaluaciÛn se realizar· por el ComitÈ evaluador 

designado para el efecto, quienes verificar·n el cumplimiento de los requisitos exigidos y 

asignar·n los puntajes correspondientes. El ComitÈ asignar· puntajes y ponderar· los mismos 

de la siguiente forma: 

5.4. AN¡LISIS O REVISI”N JURÕDICA. 

Los documentos de la oferta seÒalados en el CapÌtulo anterior, ser·n objeto de verificaciÛn de 

cumplimiento y los que cumplan los requisitos solicitados ser·n consideradas PROPUESTAS 

H¡BILES O QUE CUMPLEN, para continuar en la evaluaciÛn de la propuesta tÈcnica 

(experiencia de la firma, de los profesionales, y situaciÛn econÛmica, etc.); en caso contrario 

ser·n determinadas como PROPUESTAS INH¡BILES O QUE NO CUMPLEN. 

5.5. ANALISIS O PRUEBA DE LABORATORIO. 

Los prototipos de taxÌmetros de la oferta seÒalados en el CapÌtulo anterior, ser·n objeto de 

verificaciÛn de cumplimiento y los que cumplan los requisitos solicitados ser·n consideradas 

PROPUESTAS H¡BILES O QUE CUMPLEN, para continuar en la evaluaciÛn de la propuesta 

tÈcnica (experiencia de la firma, de los profesionales, y situaciÛn econÛmica, etc.); en caso 

contrario ser·n determinadas como PROPUESTAS INH¡BILES O QUE NO CUMPLEN. 

5.6. EVALUACI”N T…CNICA 

Esta propuesta TÈcnica se evaluar· de la siguiente manera: 

SISTEMA DE SELECCI”N EVALUACI”N 

EXPERIENCIA 300 PUNTOS 

FINANCIACION DEL PRODUCTO 100 

GARANTÕA 50 PUNTOS 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




CERTIFICACIONES DE CALIDAD 50 PUNTOS 

TOTAL 500 PUNTOS 

5.6.1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y/O PROPONENTE. 

Se evaluara con un total de 300 puntos. 

Se evaluar· a partir de la informaciÛn relacionada y cuando en la sumatoria de m·ximo cinco 

(05) contratos ejecutados en los ˙ltimos Diez (10) aÒos el proponente cumpla con los siguientes 

requerimientos de la experiencia de los cuadros anexos: 

CONCEPTO VALOR SMMLV PUNTOS 

Contratos de suministro y/o venta de taxÌmetros de Menor o igual a 50 

conformidad con la Norma NTC 3679 celebrados en el 1.000 

sector p˙blico y/o privado ejecutados en los ˙ltimos 

diez (10) aÒos como contratista. 

Contratos de suministro y/o venta de taxÌmetros de Mayor a 1.000 y 100 

conformidad con la Norma NTC 3679 celebrados en el Menor de 1.500 



Contratos de suministro y/o venta de taxÌmetros de Mayor a 1.500 y 200 

conformidad con la Norma NTC 3679 celebrados en el Menor a 2.000 



Contratos de suministro y/o venta de taxÌmetros de Igual o Mayor a 300 

conformidad con la Norma NTC 3679 celebrados en el 2.000 



Si el proponente no anexa certificaciones de experiencia acorde a lo exigido en los presentes 

pliegos de condiciones, o si las certificaciones presentadas no cumplen los par·metros 

mÌnimos, la oferta ser· rechazada por el comitÈ evaluador. 

En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia a calificar es la sumatoria de las 

experiencias de sus integrantes, y en el caso que la experiencia relacionada haya sido ejecutada 

en calidad de consorcio o uniÛn temporal para la facturaciÛn se tomar· en cuenta de acuerdo al 

porcentaje de participaciÛn. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




Para efectos de este c·lculo se anexa la siguiente tabla sobre los valores del salario mÌnimo de 

los ˙ltimos aÒos. 

Enero 1 de 1996 a Dic. 31 de 1996 142.125.00 











Enero 1 de 2007 a la Fecha 433.700,00 

Para que la acreditaciÛn sea v·lida, dichas certificaciones deben incluir por lo menos la 

siguiente informaciÛn: 

Contratante (Nombre y Domicilio). 

Objeto y/o actividades ejecutadas. 

Fecha de iniciaciÛn, indicando dÌa, mes y aÒo. 

Fecha de terminaciÛn, indicando dÌa, mes y aÒo. 

Valor del contrato. 

En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las certificaciones ser·n 

v·lidas siempre y cuando sean certificadas a alguno de los miembros del consorcio o uniÛn 

temporal de acuerdo con el porcentaje de participaciÛn en el consorcio o uniÛn temporal. Es 

decir si un miembro del consorcio o UniÛn Temporal tuvo el 50% de participaciÛn, el valor de 

la certificaciÛn se multiplicar· por este porcentaje para saber realmente el valor ejecutado. 

Las certificaciones deber·n ser 100% legibles. 

La NO presentaciÛn del ANEXO No. 4 y sus documentos soportes no son subsanables y 

genera el rechazo de la propuesta. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




5.6.2. COMPROBACI”N DE LA EXPERIENCIA: 

Para la comprobaciÛn de la experiencia, el proponente deber· presentar totalmente 

diligenciado el formato de INFORME SOBRE EXPERIENCIA DE LA FIRMA que para este 

fin se anexa en el presente pliego de condiciones. (ANEXO 4). Este formato debe ser 

soportado con las debidas certificaciones a satisfacciÛn por parte de la entidad contratante, en 

donde se especifique claramente los requisitos de experiencia solicitados en el presente 

pliego. 

5.6.2.1 FINANCIACION DEL PRODUCTO 

Se evaluar· con un total de 100 puntos de la siguiente manera 

CONCEPTO PUNTOS 

A. Menor o igual a Dos (02) meses 30 

B. Mayor a tres (03) meses y menor a Seis (06) Meses. 50 

C. Igual y/o Mayor a Seis (06) meses. 100 

Nota 1: La tasa de InterÈs utilizada en la financiaciÛn del Producto para los usuarios no podr· 

ser mayor a la establecida legalmente. 

Nota 2: La financiaciÛn ofertada ser· tenida en cuenta para la suscripciÛn del contrato, y 

deber· el oferente dar pleno cumplimiento de esta durante la ejecuciÛn del mismo. 

5.6.3. GARANTÕA 



A. De 1 aÒo 20 

B. De 2 aÒos 30 

C. De 3 aÒos 45 

D. De 4 aÒos o m·s 50 

5.6.4. CERTIFICACIONES DE CALIDAD 




Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!





1. Si no cuenta con una certificaciÛn de calidad 0 

en la Norma NTC 3679. 

2. Si cuenta con una certificaciÛn de calidad 50 

en la Norma NTC 3679. 

Nota: La certificaciÛn de calidad para ser tenida en cuenta debe estar vigente y ser emitida por 

un ente certificador acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio. 

5.7 EVALUACION FINANCIERA 

Este factor se calificara sobre un puntaje m·ximo de TRESCIENTOS PUNTOS (300) 

puntos, aplicando las siguientes formulas: 

INDICES MEDICI”N 

FORMULA 

O 

CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente ñ Pasivo 

= CT 

50 Puntos. 

Corriente 

LIQUIDEZ = LIQ. Activo Corriente / Pasivo 

60 Puntos. 

Corriente 

ENDEUDAMIENTO = E 

60 Puntos. 

PATRIMONIO = PAT. 

40 Puntos. 

CAPACIDAD 

FINANCIERA = CF: 50 

puntos. 

FACTURACI”N 

⁄LTIMO A—O 2006. = 

FAC: 40 Puntos. 

PO=Presupuesto Oficial 

Pasivo Total / Activo 

Total 

Patrimonio Total / Valor 

de la Propuesta 

Activo Total / Valor del 

Presupuesto Oficial 

Ingresos Operacionales / 

Valor del Presupuesto 

Oficial 

PUNTAJE 

CT es menor del 30% del PO = 0 Puntos. 

CT esta entre 30% y 45 % del PO = 25 Puntos. 

CT Mayor del 45 % del PO = 50 Puntos. 

LIQ Es menor de 1.0 = 0 Puntos. 

LIQ Esta entre 1.01 y 2.00 = 30 Puntos. 

LIQ Es Mayor de 2.00 = 60 Puntos. 

E es Mayor a 0.80 = 0 Puntos. 

E esta entre 0.70 y 0.80 = 30 Puntos. 

E es Menor de 0.70 = 60 Puntos. 

PAT es Menor a 0.50 = 0 Puntos. 

PAT esta entre 0.51 y 0.70 = 15 Puntos. 

PAT esta entre 0.71 y 0.75 = 30 Puntos. 

Si PAT es Mayor a 0.75 = 40 Puntos. 

CF es Menor a 0.50 = 0 Puntos. 

CF esta entre 0.51 y 1.10 = 25 Puntos. 

Si CF es Mayor a 1.10 = 50 Puntos. 

FAC es Menor a 0.30 = 0 Puntos. 

FAC esta entre 0.31 y 0.70 = 20 Puntos. 

Si FAC es Mayor a 0.70 = 40 Puntos. 

NOTA 1: Los anteriores Ìndices financieros se calcular·n con base en la informaciÛn 

financiera aportada por los proponentes (estados financieros b·sicos articulo 22 del 

Decreto 2649 de 1993), con corte a 31 de Diciembre del aÒo 2006. Para aquellas empresas 

que se constituyeron en esta vigencia, la verificaciÛn se har· con la ˙ltima informaciÛn 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




financiera con corte al ˙ltimo dÌa del mes anterior a aquel en que se abre la LicitaciÛn 

(Balance General y Estado de Resultados) con los requisitos solicitados en el numeral 3.2.7 

del presente pliego de condiciones. 

NOTA 2: La informaciÛn financiera se debe presentar de conformidad con lo exigido en 

los ArtÌculos 36, 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y con las formalidades establecidas 

en los Conceptos No. 020 de 2002 y No. 005 de 2004 emanados del Consejo TÈcnico 

de la ContadurÌa P˙blica, so pena de RECHAZO de la propuesta. 

COMPROBACI”N: 

Para comprobar la capacidad financiera: 

Se debe presentar la informaciÛn financiera: Balance General, Estado de Resultados, 

Estado de Cambios en el patrimonio, Estado de cambios en la SituaciÛn Financiera, Estado 

de Flujos de Efectivo, Notas a los Estados Financieros, CertificaciÛn a los Estados 

Financieros, Dictamen a los Estados Financieros del Revisor Fiscal o, a falta de este, de un 

Contador Publico Independiente. 

5.8 EVALUCI”N ECONOMICA. 

Se evaluar· con un total de 200 puntos, 


A. EvaluaciÛn del costo de venta 150 

B. EvaluaciÛn del costo de mantenimiento 50 

A. EvaluaciÛn del costo de venta: 

Para efectos de la evaluaciÛn de la propuesta econÛmica y con el fin de privilegiar el 

precio, se evaluar· con la aplicaciÛn de la siguiente formula: 

La propuesta h·bil cuyo precio total incluyendo impuestos sea el mas bajo (PMB) recibir· 

el puntaje m·ximo propuesto. Los puntajes econÛmicos de las dem·s propuestas h·biles 

ser·n calculados como sigue: 

PEI = (PUNTAJE MAXIMO) * (PMB / PI) 

PEI = Es el puntaje econÛmico asignado a la propuesta 

PI = Es el precio de la propuesta econÛmica que se esta evaluando. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

PMB = Es el precio mas bajo 




Propuestas presentadas por un valor superior o que corregido los errores aritmÈticos 

(valor unitario por cantidad y totales solamente) superen el presupuesto oficial no ser·n 

tenidas en cuenta. Los errores que se presenten en los an·lisis de precios unitarios ser·n 

responsabilidad exclusiva de los proponentes, los cuales no ser·n corregidos por la 

AdministraciÛn Municipal 

B. EvaluaciÛn del costo de mantenimiento: 

Para efectos de la evaluaciÛn de la propuesta econÛmica y con el fin de privilegiar el 

precio, se evaluar· con la aplicaciÛn de la siguiente formula: 

La propuesta h·bil cuyo precio total incluyendo impuestos sea el mas bajo (PMB) recibir· 

el puntaje m·ximo propuesto. Los puntajes econÛmicos de las dem·s propuestas h·biles 

ser·n calculados como sigue: 

PEI = (PUNTAJE MAXIMO) * (PMB / PI) 

PEI = Es el puntaje econÛmico asignado a la propuesta 

PI = Es el precio de la propuesta econÛmica que se esta evaluando. 

PMB = Es el precio mas bajo 

Propuestas presentadas por un valor superior o que corregido los errores aritmÈticos 

(valor unitario por cantidad y totales solamente) superen el presupuesto oficial no ser·n 

tenidas en cuenta. Los errores que se presenten en los an·lisis de precios unitarios ser·n 

responsabilidad exclusiva de los proponentes, los cuales no ser·n corregidos por la 

AdministraciÛn Municipal 

5.8. FACTORES DE DESEMPATE 

Cuando se llegue a presentar un empate en la puntuaciÛn final de dos o m·s ofertas, de 

manera que una y otras queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se proceder· al 

desempate en la siguiente forma: 

a) Ocupa el primer lugar quien haya obtenido mayor puntaje en el aspecto tÈcnico. 

b) Si persiste el empate se proceder· a elegir el ganador mediante el sorteo por balotas, 

para lo cual en la Audiencia de AdjudicaciÛn, los Representantes Legales de las 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




propuestas empatadas escoger·n las balotas y se adjudicar· a aquel que obtenga el 

n˙mero mayor. 

5.9. RECHAZO Y ELIMINACI”N DE PROPUESTAS 

El Municipio de Neiva podr· rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que haya 

lugar a su evaluaciÛn, en cualquiera de los siguientes casos: 

1) Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias del Pliego de Condiciones, 

a menos que hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en Èl mismo y en la 

ley. 

2) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad 

o incompatibilidad para contratar, establecidas en la ConstituciÛn y en la ley. 

3) La no entrega de la Carta de presentaciÛn (Anexo 1) o la entrega de esta sin la debida 

firma del proponente (persona natural o representante legal facultado para suscribir la 

oferta) ser· causal de Rechazo de la propuesta. 

4) Cuando el proponente habiendo sido requerido por El Municipio de Neiva, para 

aportar documentos o suministrar informaciÛn adicional o aclaratoria, conforme a lo 

establecido en este Pliego de Condiciones, no los allegue dentro del tÈrmino fijado 

para el efecto en la respectiva comunicaciÛn, o habiÈndolos aportado, no estÈ acorde con las 

exigencias. 

5) Cuando su presentaciÛn sea extempor·nea; es decir, se presente luego de la fecha y hora 

fijadas para el cierre de esta InvitaciÛn. 

6) Cuando su valor total corregido exceda el del presupuesto oficial. 

7) Cuando el plazo ofrecido para la ejecuciÛn del contrato supere el establecido en 

el Pliego de Condiciones. 

8) Cuando no se anexe el Certificado de Existencia y RepresentaciÛn legal expedido por la 

C·mara de Comercio. 

9) Cuando no se presente la garantÌa de seriedad de la oferta. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




10) La no presentaciÛn del ANEXO No. 4 con sus soportes, no es subsanable y genera el 

rechazo de la propuesta. 

11) La presentaciÛn de propuesta alternativa o condicionada. 

12) Cuando no se presente la carta de constituciÛn de consorcios o uniones temporales, para 

las personas que deseen recibir tal tratamiento como proponentes. 

13) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el 

mismo nombre o con nombres diferentes, para la misma InvitaciÛn. 

14) La no presentaciÛn de la propuesta tÈcnica, no es subsanable y genera el rechazo de la 

propuesta. 

15) Las unidades y las cantidades que en Èl aparecen, no podr·n ser modificados por el 

proponente so pena del rechazo de la propuesta. 

16) Cuando se compruebe inexactitud en la informaciÛn suministrada por el oferente en los 

documentos de la oferta. 

17) Las dem·s que estÈn consignadas en el presente pliego de condiciones. 

NOTA: El Municipio de Neiva se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que 

presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que Èstos sean subsanables y no 

alteren el tratamiento igualitario de las mismas (Numeral 15 del ArtÌculo 25 de la Ley 80 de 

1993, y Par·grafo del ArtÌculo 4 del Decreto 2170 de 2002). 

5.10. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACI”N A CONCURSO DE 

MERITOS 

El Municipio de Neiva declarar· desierta la InvitaciÛn P˙blica en el evento en que no se 

presente ning˙n proponente, o ninguna propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones o, 

en general, cuando existan motivos que impidan la selecciÛn objetiva del Contratista, 

mediante acto motivado, en el que se seÒalar·n expresa y detalladamente las razones que 

han conducido a tomar tal decisiÛn. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




CAPÕTULO VI 

6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 

6.1. OBJETO DEL CONTRATO 

El Contratista se obliga a ejecutar para con El Municipio de Neiva, ciÒÈndose a todos los 

documentos que forman parte del contrato, los trabajos relacionados con Autorizar una 

persona natural y/o jurÌdica y/o consorcio y/o uniÛn temporal, para que suministre, instale, 

repare, y de soporte tÈcnico (reprogramaciÛn anual) los taxÌmetros electrÛnicos de los 

vehÌculos de servicio p˙blico de transporte terrestre automotor individual de pasajeros tipo 

taxi de Neiva. 

6.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO 

Forman parte del contrato que se celebre los siguientes documentos y a Èl se consideran 

incorporados: 

1) El contrato, que tiene prioridad sobre cualquier otro documento. 

2) El Pliego de Condiciones y especificaciones que sirvieron de base para preparar la 

propuesta. 

3) Los Adendas proferidos por El Municipio de Neiva (si se producen). 

4) La Propuesta presentada por el Contratista, evaluada y corregida por el Municipio de 

Neiva, si a ello hubo lugar. 

5) El Acta de iniciaciÛn con sus anexos. 

6) Los complementos que se agreguen durante la ejecuciÛn del contrato. 

7) Todas las actas de acuerdo, convenios y compromisos relativos al contrato o su 

cumplimiento, asÌ como las modificaciones o cambios que se convengan por escrito 

entre las partes durante la ejecuciÛn del contrato. 

8) Las garantÌas constituidas por el contratista, de acuerdo con el contrato y aprobadas por 

El Municipio de Neiva. 

9) El Acta de ComitÈ de ContrataciÛn en la cual se analizÛ el proceso. 

10) La ResoluciÛn de AdjudicaciÛn. 

11) AceptaciÛn de los resultados que se entreguen por parte del laboratorio de los ensayos 

realizados a cada uno de los lotes. 

De igual modo, forman parte integral del futuro contrato, los documentos que se relacionan 

a continuaciÛn y que deber·n allegarse por el proponente adjudicatario de la InvitaciÛn con 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




anterioridad a la suscripciÛn del contrato, seg˙n los tÈrminos seÒalados en el Cronograma 

de Èsta InvitaciÛn, a saber: 

Paz y salvo Municipal Vigente 

Certificado de existencia y representaciÛn legal. 

Fotocopia de la CÈdula de CiudadanÌa 

Fotocopia de la Libreta Militar (hombre menor de 50 aÒos) 

Certificado de Antecedentes Disciplinarios Vigente 

Pasado Judicial Vigente 

Certificado de Responsabilidad Fiscal Vigente de la Persona 

JurÌdica y su Representante Legal 

Planillas de pago del ˙ltimo mes a pensiÛn, salud y riegos 

profesionales de la Persona JurÌdica o Natural. (La persona 

jurÌdica podr· acreditar este requisito de la forma prevista en 

el artÌculo 50 de la Ley 789 de 2002). 

Pago de Parafiscales del ˙ltimo mes de la Persona JurÌdica o 

de la Persona Natural si aplica (La persona jurÌdica podr· 

acreditar este requisito de la forma prevista en el artÌculo 50 

de la Ley 789 de 2002). 

RUT. 

Copia en medio magnÈtico de la propuesta econÛmica 

presentada. 

IndicaciÛn mediante comunicaciÛn del n˙mero de cuenta y 

banco donde pueden ser consignados los valores del 

contrato. 

An·lisis de precios unitarios (si aplica). 

6.3. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACI”N DEL CONTRATO 

Notificada la resoluciÛn de adjudicaciÛn, El Municipio de Neiva dispondr· hasta de cinco 

(5) dÌas h·biles para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, 

quien deber· presentarse a suscribirlo, dentro de los cinco (5) dÌas h·biles siguientes. Si el 

adjudicatario no lo suscribe dentro de este tÈrmino, quedar· a favor del Municipio de Neiva 

en calidad de sanciÛn, el valor del depÛsito o garantÌa constituidos para responder por la 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




seriedad de la propuesta, sin detrimento de las acciones legales conducentes al 

reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por dicha garantÌa. En este evento, el 

Municipio de Neiva, mediante Acto Administrativo debidamente motivado, podr· 

adjudicar el contrato, dentro de los diez (15) dÌas h·biles siguientes, al proponente 

calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad establecido, 

siempre y cuando la propuesta le sea igualmente favorable. 

NOTA: El proponente favorecido con la adjudicaciÛn deber· allegar los siguientes 

documentos: 

GarantÌa ⁄nica, con el correspondiente recibo o constancia de pago. El 

contratista responder· por cualquier defecto, en problemas relativos al 

reconocimiento de fechas, en caso de no ser amparados por la aseguradora. 

6.4. GARANTÕA ⁄NICA DE CUMPLIMIENTO 

El Proponente favorecido con la adjudicaciÛn del contrato constituir·, a favor de MUNICIPIO 

DE NEIVA, una garantÌa ˙nica, otorgada por un banco o una compaÒÌa de seguros legalmente 

establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantÌas y vigencias: 

Cumplimiento: por una cuantÌa equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del 

contrato, y por un tÈrmino igual a su vigencia y cuatro (4) meses m·s. 

Salarios, prestaciones e indemnizaciones: por el equivalente al veinte por ciento (20%) 

del valor total del contrato, por un tÈrmino igual a su vigencia y tres (3) aÒos m·s. 

Responsabilidad Civil Extracontractual: por el equivalente al veinte por ciento (20%) del 

valor total del contrato, por un tÈrmino igual a su vigencia y un (01) aÒo m·s. 

El contratista deber· reponer el monto de la garantÌa cada vez que, en razÛn de las multas o 

sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el contratista se negare a constituir 

o a reponer la garantÌa exigida El Municipio de Neiva podr· dar por terminado el contrato en 

el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnizaciÛn alguna. 

6.5. FINANCIACI”N 

No se afectar· ning˙n rubro asignado a la SecretarÌa de Tr·nsito toda vez que el servicio de 

suministro, instalaciÛn, mantenimiento y reparaciÛn de taxÌmetros es cancelado en su totalidad 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




por los propietarios, poseedores o tenedores de los vehÌculos de servicio publico de transporte 

terrestre automotor individual de pasajeros tipo taxi de Neiva 

6.6. VIGILANCIA DEL CONTRATO ESTATAL DE SERVICIOS 

El Municipio de Neiva ejercer· el control y la vigilancia de la ejecuciÛn del Contrato Estatal de 

Servicios a travÈs de un Coordinador, Supervisor o Interventor designado por el Municipio de 

Neiva, quien tendr· como funciÛn verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista 

y ejercer un control integral sobre el mismo, para lo cual podr·, en cualquier momento, exigir 

la informaciÛn que considere necesaria, asÌ como la adopciÛn de medidas para mantener, 

durante la ejecuciÛn del contrato, las condiciones tÈcnicas y econÛmicas existentes al momento 

de su celebraciÛn. Adem·s, podr· emitir conceptos en todos los asuntos de orden tÈcnico, 

econÛmico y jurÌdico que se susciten durante su ejecuciÛn. 

El Contratista deber· acatar las Ûrdenes que le imparta por escrito el Coordinador, Supervisor 

o Interventor del Municipio de Neiva; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, 

deber· manifestarlo por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responder· 

solidariamente con Èl si del cumplimiento de dichas Ûrdenes se derivaran perjuicios para El 

Municipio de Neiva. 

6.7. INTERPRETACI”N, MODIFICACI”N Y TERMINACI”N UNILATERAL DEL 

CONTRATO 

El Municipio de Neiva, con el exclusivo objeto de evitar la paralizaciÛn o la afectaciÛn grave de 

los servicios p˙blicos a su cargo, y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestaciÛn, 

podr· interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, 

introducir modificaciones a lo contratado y, cuando las condiciones particulares de la 

prestaciÛn asÌ lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo 

dispuesto en los artÌculos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. 

En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se proceder· al 

reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan 

derecho las personas objeto de tales medidas. 

Contra los actos administrativos que ordenen la interpretaciÛn, modificaciÛn y terminaciÛn 

unilateral, proceder· el recurso de reposiciÛn, sin perjuicio de la acciÛn contractual que puede 

intentar el Contratista, seg˙n lo previsto en el ArtÌculo 77 de la Ley 80 de 1993. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

6.8. PAGOS 




Est·n Sujetos a la propuesta econÛmica presentada (lo que equivale a si la venta es de contado 

y/o mediante financiaciÛn) cuyo pago se realiza por parte de los propietarios, poseedores o 

tenedores de los vehÌculos de servicio p˙blico de transporte terrestre automotor individual de 

pasajeros tipo taxi de Neiva. 

6.9. PROHIBICI”N DE CEDER EL CONTRATO 

El contrato estatal es intuito persona y en consecuencia, una vez celebrado, no podr· cederse 

sino con autorizaciÛn previa y escrita del Ordenador del Gasto Delegado. 

6.10. CADUCIDAD 

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo 

del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecuciÛn del contrato, y evidencie que 

puede conducir a su paralizaciÛn, El Municipio de Neiva, por medio de acto administrativo 

debidamente motivado, lo dar· por terminado y ordenar· su liquidaciÛn en el estado en que se 

encuentre, de conformidad con el ArtÌculo 18 de la Ley 80 de 1993. 

La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de 

liquidarlo unilateralmente por parte del Municipio. 

6.11. CONTRATOS ADICIONALES 

El contrato no podr· adicionarse en m·s del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial. La 

adiciÛn del mismo requerir· autorizaciÛn previa del ComitÈ Asesor de ContrataciÛn, para lo 

cual se suscribir· el correspondiente contrato adicional. 

6.12. SUSPENSI”N TEMPORAL DEL CONTRATO 

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr·, de com˙n acuerdo entre las partes, 

suspender temporalmente la ejecuciÛn del Contrato, mediante la suscripciÛn de un acta donde 

conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la 

suspensiÛn. 

Se considerar· como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que 

est· determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio de Neiva, que 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por 

ejemplo, cat·strofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al 

Municipio de Neiva, u otros similares. 

La situaciÛn de fuerza mayor o caso fortuito deber· ser demostrada por el Contratista, y en tal 

evento tendr· derecho a la ampliaciÛn del plazo pero no a indemnizaciÛn alguna. Sin 

embargo, esto no lo exonera de su obligaciÛn de constituir y mantener vigentes las garantÌas 

estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daÒos que sufra El Municipio de 

Neiva por no haberlas constituido o mantenido vigentes. 

Las suspensiones debidas a lluvias, derrumbes en vÌas de acceso, demoras del Contratista en la 

adquisiciÛn de equipos y elementos, daÒos en los mismos, o huelgas del personal por el 

incumplimiento del Contratista, de sus obligaciones o convenios laborales, o de su falta de 

cooperaciÛn para atender peticiones justas de sus trabajadores, o cualquier otra suspensiÛn 

ordenada por la InterventorÌa por razones tÈcnicas o de seguridad, no se consideran como 

fuerza mayor o caso fortuito y no dar·n lugar a indemnizaciÛn ni ampliaciÛn del plazo 

estipulado. 

6.13. LIQUIDACI”N DEL CONTRATO 

La liquidaciÛn del contrato se har· de com˙n acuerdo entre el contratista y El Municipio de 

Neiva, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminaciÛn del mismo. Dentro 

de este plazo, las partes acordar·n los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, 

de los cuales quedar· constancia en el acta de liquidaciÛn, de conformidad con el ArtÌculo 60 

de la Ley 80 de 1993. 

Una vez que se haya terminado el contrato a satisfacciÛn del Municipio de Neiva y el 

Contratista haya ampliado las garantÌas (si fuere necesario), se levantar· un acta resumen por 

parte de la InterventorÌa, en la cual se har· constar el cumplimiento de lo anteriormente 

descrito y las cantidades totales ejecutadas, con inclusiÛn de las reparaciones efectuadas. El 

Municipio de Neiva expedir· el correspondiente certificado de liquidaciÛn final y certificado 

de cumplimiento total del servicio, asÌ como la fecha de su terminaciÛn, adem·s de los 

siguientes requisitos: 

a) Fecha de CelebraciÛn del contrato. 

b) IdentificaciÛn de las partes. 

c) Numero del Contrato, sus adiciones y Modificaciones, si las hubiere. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




d) Objeto del Contrato. 

e) El cumplimiento de las obligaciones a cargo de las partes. 

f) La ejecuciÛn EconÛmica del contrato. 

g) El balance de los ejecutado y lo pagado por el Municipio, que contenga por lo menos la 

descripciÛn, el numero de cada comprobante de egreso, el valor amortizado, el valor 

ejecutado, el valor pagado y el valor pendiente por pagar. 

h) Los acuerdos conciliaciones o transacciones a que lleguen las partes contratantes para 

poner fin a las diferencias surgidas como consecuencia de la ejecuciÛn del contrato. 

i) Los compromisos de pago para saldar las diferencias de tipo monetario que se 

presenten como consecuencia de la ejecuciÛn del contrato. 

j) La extensiÛn o ampliaciÛn de los amparos de las garantÌas, cuando a ello hubiere lugar. 

Adem·s la citada Acta debe esta debe estar acompaÒada de los siguientes documentos: 

DOCUMENTO 

COMPROBANTES DE EGRESO EMITIDOS POR LA SECRETARIA DE HACIENDA 

MUNICIPAL DE LOS PAGOS REALIZADOS. 

EXTENSI”N DE LAS GARANTIAS. 

CERTIFICADO DE MINPROTECCI”N SOCIAL DE NO TENER RECLAMACIONES 

LABORALES PENDIENTES. 

PAGO DE APORTES PARAFISCALES. 

ACTAS DE INCIO, SUSPENSI”N Y REINICIO. 

CERTIFICADO DE RECIBO DE INTERVENTORIA Y SU RESPECTIVO INFORME. 

ACTAS DE CONSTITUCI”N Y RECIBO DE VEEDURIA. 

PLANILLAS DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL. 

CERTIFICADO DE OFICINA DE GENERACI”N DE EMPLEO. 

INFORMES DEL CONTRATISTA Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS EN EL 

CONTRATO. 

CERTIFICADO DE INGRESO AL ALMACEN SI LO REQUIERE. 

6.14. MULTAS 

En el evento en que el Contratista incurra en mora o incumplimiento parcial de las 

obligaciones que adquiere por el contrato, El Municipio de Neiva, mediante resoluciÛn 

motivada, le aplicar· las siguientes multas: 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




a) Por no iniciar o no reanudar las actividades propias del contrato, seg˙n el caso, en la fecha 

determinada, o por suspensiÛn temporal de la misma sin causa justificada o por causas 

imputables al Contratista, el uno por mil (1â) del valor total del contrato por cada dÌa de 

mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo. 

b) Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de las 

grandes partidas de pago o m·s de un veinte por ciento (20%) en la inversiÛn total 

acumulada, seg˙n el programa de trabajo e inversiones presentado por el contratista y 

aprobado por la supervisiÛn, el dos por ciento (2%) del valor de lo ejecutado, sin superar el 

cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la 

obligaciÛn de ejecutar el contrato hasta su terminaciÛn a satisfacciÛn del Municipio de 

Neiva. 

c) Por no disponer del personal requerido para la ejecuciÛn del contrato, o por reemplazarlo 

sin previa autorizaciÛn de la supervisiÛn, y por cada dÌa de mora en el cumplimiento de 

este requisito, el uno por mil (1â) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento 

(2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta 

obligaciÛn. 

d) Por no suministrar oportunamente el equipo necesario para el adecuado desarrollo de los 

trabajos, y por cada dÌa de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1â) 

del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. 

e) Por no acatar las Ûrdenes de la supervisiÛn para que se corrijan defectos observados en las 

actividades del contrato, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la 

prevenciÛn de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5â) del valor total del contrato 

dejado ejecutar, por cada dÌa de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir 

de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el 

dos por ciento (2%) del valor del contrato dejado ejecutar. Esta multa no aten˙a las dem·s 

atribuciones del Municipio de Neiva, establecidas en el Pliego de condiciones. 

f) Por no constituir a tiempo la garantÌa ˙nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos 

amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato, suma que ser· deducida de 

la primera acta de pago. 

k) Por cada dÌa de retraso en el cumplimiento de las actividades del contrato, el uno por mil 

(1â) del valor total del contrato dejado de ejecutar. 

l) Por no presentar los documentos exigidos para la liquidaciÛn del contrato, dentro del plazo 

establecido para el efecto, seg˙n las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento 

(0.3%) del valor total del contrato. En este caso, El Municipio de Neiva elaborar· la 

liquidaciÛn de oficio. 

n) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por 

mil (1%) del valor total del contrato. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




En caso de que el contratista incurra en una de las causales de multa, Èste autoriza al Municipio 

de Neiva para descontar el valor de la misma de cualquier suma que le adeude, sin perjuicio de 

hacerle efectiva la cl·usula penal o la garantÌa de cumplimiento del contrato. 

Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de 

responsabilidad, y Èstas son aceptadas por El Municipio de Neiva, habr· lugar a que se le 

devuelvan los valores deducidos, ajustados en un porcentaje igual al Ìndice de inflaciÛn fijado 

por el Gobierno Nacional para el aÒo en que se proceda a la devoluciÛn. 

6.15. SANCI”N PENAL PECUNIARIA 

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, El Municipio de Neiva har· 

efectiva la sanciÛn penal pecuniaria, la cual tendr· un monto del diez por ciento (10%) del 

valor del Contrato y se considerar· como pago parcial de los perjuicios causados al Municipio 

de Neiva, sin perjuicio de las dem·s sanciones a que haya lugar. 

6.16. IMPUESTOS Y DERECHOS 

Para la ejecuciÛn del contrato se requiere la aprobaciÛn de las respectivas garantÌas, el pago de 

los impuestos correspondientes, el registro presupuestal y su correspondiente publicaciÛn en la 

Gaceta Municipal. 

El Contratista deber· dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos 

aplicables que existan sobre el particular. 

6.17. INICIACI”N DEL CONTRATO 

Una vez que el contrato este perfeccionado, la InterventorÌa podr· autorizar que se inicien los 

trabajos, para lo cual se suscribir· entre el contratista y la InterventorÌa, un acta de iniciaciÛn, 

que tendr· lugar dentro de los quince (15) dÌas calendario despuÈs de legalizado el contrato. 

6.18. PUBLICACI”N DEL CONTRATO 

El contrato deber· ser publicado en la Gaceta Oficial del Municipio de Neiva y se entender· 

cumplido este requisito con el pago por parte del Contratista de los derechos correspondientes. 

6.19. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




Se considerar· como fuerza mayor o caso fortuito el suceso que no es posible predecir y que 

est· determinado por circunstancias no imputables al Contratista, que impidan totalmente el 

trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, cat·strofes, guerras, 

huelgas no causadas por razones imputables al Contratista u otros similares. 

El Contratista deber· demostrar la situaciÛn de fuerza mayor, o caso fortuito, caso en el cual 

tendr· derecho a la ampliaciÛn del plazo pero no a indemnizaciÛn alguna. Lo anterior no 

exonera al Contratista de su obligaciÛn de constituir y mantener vigentes los seguros y 

garantÌas que correspondan seg˙n lo estipulado en este contrato y ser· responsable por los 

daÒos que sufra El Municipio de Neiva por no haberlos constituido o mantenido vigentes. 

Las suspensiones debidas a lluvias, a derrumbes en vÌas de acceso, a demoras del Contratista 

en la adquisiciÛn de equipos y elementos, a daÒos en los mismos, huelgas en el personal de 

trabajadores resultantes de incumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones o 

convenios laborales o de falta de cooperaciÛn del Contratista para atender peticiones justas de 

sus trabajadores, o cualquier otra suspensiÛn ordenada por la InterventorÌa por razones 

tÈcnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no dar· lugar a 

indemnizaciÛn ni a ampliaciÛn del plazo estipulado. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

Neiva, ___ de __________ de 2007 

SeÒores: 


Carrera 5 No. 9 - 74 

Piso 3 

Neiva 




ANEXO 1. 

CARTA DE PRESENTACI”N DE LA PROPUESTA 

Referencia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 

El suscrito _________________________________________________, en calidad de representante 

legal de __________________ de acuerdo con las condiciones generales de los Pliegos de 

Condiciones y especificaciones de la INVITACI”N al concurso de meritos cuyo objeto es 

ìAUTORIZAR UNA PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA Y/O CONSORCIO Y/O 

UNION TEMPORAL, PARA QUE SUMINISTRE, INSTALE, Y REPARE LOS 

TAXIMETROS ELECTRONICOS DE LOS VEHICULOS DE SERVICIO P⁄BLICO DE 

TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR INDIVIDUAL DE PASAJEROS TIPO TAXI 

DE NEIVA.î, presento la siguiente propuesta. 

En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el 

contrato correspondiente. 

Declaro asÌ mismo que: 

1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta. 

2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo comprometen a la sociedad 

que legalmente represento. 

3. Conozco la informaciÛn general y especÌfica y dem·s documentos de la InvitaciÛn 

P˙blica y acepto los requisitos en ellos contenidos. 

4. Tengo en mi poder los documentos que integran las condiciones de contrataciÛn y 

adendas que son: (indicar fecha y n˙mero de cada una). 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




5. RealizarÈ los tr·mites necesarios para el perfeccionamiento y ejecuciÛn del contrato en el 

plazo seÒalado en las condiciones de los Pliegos de Condiciones. 

6. La sociedad que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de las 

causales de inhabilidad e incompatibilidad seÒaladas por la constituciÛn polÌtica, por la 

ley 80 de 1993 y dem·s normas que rigen. 

7. Me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de ______ meses ( ____ dÌas). 

8. El valor de la propuesta es 

VALOR UNITARIO $ _______________ 

La direcciÛn comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas 

con esta InvitaciÛn P˙blica es ______________________________ 

Me comprometo a informar al Municipio de Neiva todo cambio de residencia o domicilio que 

ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta InvitaciÛn 

P˙blica y hasta su liquidaciÛn final. 

Atentamente, 

Nombre del proponente o de su Representante Legal____________________________ 

C. C. No. _____________________ de _______________ 

No. del NIT [Consorcio o UniÛn Temporal o de la (s) firma (s)] _______ [anexar copia (s)] 

DirecciÛn de correo _______________________________________ 

DirecciÛn electrÛnica _______________________________________ 

Telefax _______________________________________ 

Ciudad _______________________________________ 

___________________________________________________ 

(Firma del proponente o de su Representante Legal) 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

RESUMEN DE LA PROPUESTA 

Hoja ____ de ____ 

1. NOMBRE DEL PROPONENTE: 




ANEXO 2 

RESUMEN DE LA PROPUESTA 

2. GARANTÕA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: 

Entidad que la otorga: 

Vigencia: Desde: 

Hasta: 

Monto asegurado o depÛsito: 

3. PLAZO TOTAL DE EJECUCI”N: 

2 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: 

5. OBSERVACIONES DEL PROPONENTE 

FIRMA DEL PROPONENTE 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

1 

ITE 

M DETALLE 




ANEXO 3 

ANEXO 3 

PROPUESTA ECON”MICA 

CANTIDA 

D 

TAXIMETRO DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN LA NORMA 

NTC-3679 1 

VALOR 

UNITARIO 

El valor total corregido de la propuesta no podr· exceder el valor estimado por taxÌmetro, ni estar 

por debajo del 90% del mismo, pues de lo contrario, no ser· tenida en cuenta en el proceso de 

evaluaciÛn y posterior adjudicaciÛn del contrato. 

En todo caso el Valor Total de la propuesta no podr· ser mayor al 100% del valor Oficial estimado 

por taxÌmetro, so pena de rechazo de la misma. 

El ANEXO No. 3, descrito No es subsanable por los oferentes en ning˙n caso. 

El valor de la oferta deber· incluir los costos inherentes a la obligaciÛn de mantener durante la 

ejecuciÛn del contrato y hasta la entrega total a los USUARIOS, todo el personal idÛneo y calificado 

que se requiera. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




ANEXOS 4.1 y 4.2 

DECLARACION DE MULTAS Y DEMAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO 

Y EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTIA UNICA 

ANEXO 4.1 

MULTAS Y DEMAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO 

El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que las multas y/o cl·usulas 

penales relacionadas a continuaciÛn, son las ˙nicas que le han sido impuestas por 

incumplimiento de contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro 

de los ˙ltimos dos (2) aÒos, anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selecciÛn, y 

por particulares por incumplimiento de contratos privados, durante el mismo tiempo, y 

por autoridades administrativas en condiciÛn de terceros. 

Fecha de ejecutoria de la 

N˙mero o identificaciÛn del 

Entidad Contratante 

Tipo de SanciÛn SanciÛn 

Contrato 

dd/mm/aa 

ANEXO 4.2 

EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTIA UNICA 

El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que los ˙nicos amparos de la 

garantÌa ˙nica que le han sido hecho efectivos en contratos estatales, mediante acto 

administrativo ejecutoriado dentro de los ˙ltimos dos (2) aÒos, anteriores a la fecha de cierre 

de proceso de selecciÛn, son los siguientes: 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




Fecha de ejecutoria de la 

N˙mero o identificaciÛn del 

Entidad Contratante 

Tipo de SanciÛn SanciÛn 

Contrato 

dd/mm/aa 

El correspondiente juramento se entiende prestado por la inclusiÛn dentro de la propuesta de 

este formato diligenciado. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada 

uno de sus integrantes que de acuerdo con lo previsto en los numerales del pliego arriba 

citados estÈ obligado a declarar sus multas y sanciones o efectividad de los amparos de la 

garantÌa ˙nica, deber· diligenciar y presentar los cuadros respectivos. 

NOMBRE DEL PROPONENTE (O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNION 

TEMPORAL) ________________________________________________________________ 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




ANEXO 5 

CERTIFICACI”N DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÕCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 

El suscrito ______________________________________________, identificado con cÈdula de 

ciudadanÌa No. ____________________________________ en mi calidad de 

________________________________________ de la empresa ____________________ con NIT. 

_________________________ bajo la gravedad de juramento manifiesto, que la empresa ha 

cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentaciÛn de la presente 

propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos 

profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados 

vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con 

las Empresas promotoras de salud ñEPSñ, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de 

Riesgos Profesionales ñARPñ, las Cajas de CompensaciÛn Familiar, el Instituto Colombiano de 

Bienestar Familiar ñICBFñ y el Servicio Nacional de Aprendizaje ñSENAñ. 

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES 

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER¡ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO 

PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE 

ESTA OBLIGACION. 

Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de 200_ 

______________________________________ 

Firma 

IdentificaciÛn No. ____________________________________________ 

En calidad de ___ ____________________________________________ 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




Ciudad y fecha ______________________________________________ 

NOTA: La presente certificaciÛn debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la 

empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificaciÛn deber· ser firmada por el Representante Legal 

de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber· certificar 

el cumplimiento a partir de la fecha de su constituciÛn. 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




ANEXO No. 6 

PERSONAS NATURALES 

DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES 

PARAFISCALES 

1.9 ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003 

El suscrito ______________________________________________, identificado con cÈdula de 

ciudadanÌa No. ____________________________________ en mi calidad de 

________________________________________ de la empresa ____________________ con NIT. 

_________________________ bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante 

los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentaciÛn de la presente propuesta con los pagos 

al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes 

parafiscales mÌos y de mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener 

empleados a cargo), por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas 

promotoras de salud ñEPSñ, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos 

Profesionales ñARPñ, las Cajas de CompensaciÛn Familiar, el Instituto Colombiano de 

Bienestar Familiar ñICBFñ y el Servicio Nacional de Aprendizaje ñSENAñ. 

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES 

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER¡ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO 

PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE 

ESTA OBLIGACION. 

______________________________________ 

Firma 

IdentificaciÛn No. ____________________________________________ 

Ciudad y fecha ______________________________________________ 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




ANEXO No. 7 

COMPROMISO ANTICORRUPCION 

El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL PROPONENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA 

NATURAL, o NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA 

DE PERSONA JURÕDICA, o DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS 

MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNI”N TEMPORAL PROPONENTE) domiciliado en 

_________, identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACI”N Y LUGAR DE SU 

EXPEDICION), quien obra en Ö. (1- ÖSU CAR¡CTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA 

SOCIEDAD, SI EL PROPONENTE ES PERSONA JURÕDICA, CASO EN EL CUAL DEBE 

IDENTIFICARSE DE MANERA COMPLETA DICHA SOCIEDAD, INDICANDO 

INSTRUMENTO DE CONSTITUCION Y HACIENDO MENCION A SU REGISTRO EN LA 

CAMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIO; 2- Ö NOMBRE PROPIO SI EL 

PROPONENTE ES PERSONA NATURAL, Y/O SI LA PARTE PROPONENTE ESTA 

CONFORMADA POR DIFERENTES PERSONAS NATURALES O JURÕDICAS, NOMBRE DEL 

CONSORCIO O DE LA UNI”N TEMPORAL RESPECTIVA), quien(es) en adelante se 

denominar·(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, 

el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes 

consideraciones: 

PRIMERO: Que el MUNICIPIO DE NEIVA realiza la InvitaciÛn al concurso de meritos No 

001 de 2007 para la celebraciÛn de un contrato estatal cuyo objeto es 

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en los 

tÈrminos prescritos en la ley 80 de 1993, el decreto 2170 de 2002 y dem·s normas concordantes; 

SEGUNDO: Que es interÈs de EL PROPONENTE apoyar la acciÛn del Estado colombiano y 

del MUNICIPIO para fortalecer la transparencia en los procesos de contrataciÛn, y la 

responsabilidad de rendir cuentas; 

TERCERO: Que siendo del interÈs de EL PROPONENTE participar en el proceso de 

contrataciÛn aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a 

suministrar la informaciÛn propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso 

y, en tal sentido, suscribe el presente documento unilateral anticorrupciÛn, que se regir· por las 

siguientes cl·usulas: 

CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!




EL PROPONENTE, mediante suscripciÛn del presente documento, asume los siguientes 

compromisos: 

1.1. EL PROPONENTE no ofrecer· ni dar· sobornos ni ninguna otra forma de halago a 

ning˙n funcionario p˙blico en relaciÛn con su Propuesta, con el proceso de selecciÛn, ni 

con la ejecuciÛn del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta, 

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un 

agente comisionista independiente lo haga en su nombre; 

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus 

empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiÈndoles en todo 

momento el cumplimiento de las leyes de la Rep˙blica de Colombia, y especialmente de 

aquellas que rigen el presente el proceso de selecciÛn y la relaciÛn contractual que podrÌa 

derivarse del mismo, y les impondr· las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o 

cualquier halago corrupto a los funcionarios del MUNICIPIO ni a cualquier otro 

funcionario p˙blico que pueda influir en las condiciones de ejecuciÛn o de supervisiÛn 

del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su 

influencia sobre funcionarios p˙blicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecuciÛn 

o supervisiÛn del contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del 

MUNICIPIO durante el desarrollo del Contrato. 

1.4. El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o 

conductas que tengan por objeto la colusiÛn en el proceso de selecciÛn, o como efecto la 

distribuciÛn de la adjudicaciÛn de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que 

es materia el proceso de selecciÛn referido en el considerando primero del presente 

acuerdo. 

CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO 

EL Proponente asume a travÈs de la suscripciÛn del presente compromiso, las consecuencias 

previstas en los Pliegos de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los 

compromisos de anticorrupciÛn. 

En constancia de lo anterior, y como manifestaciÛn de la aceptaciÛn de los compromisos 

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de 

____________, a los _____________(FECHA EN LETRAS Y NUMEROS) 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

Firma 

C.C. 




SUSCRIBIR¡N EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PART 

PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÕDICAS, EN EST 

⁄LTIMO CASO A TRAV…S DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADO 

DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACI”N LEGAL Y/O 

PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCI”N 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now!

ORDEN 

NOMBRE DEL 

PROPONENTE : 

CONTRATIS 

TA 

CONTRATO 

NUME 

RO 

OBJETO 

CONTRATA 

NTE 

(RAZON 

SOCIAL) 




ALCALDÕA DE NEIVA 

ANEXO No. 4 

EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE 

FORMA DE 

EJECUCIO 

N (2) 

FECHA 

INICIACI 

ON 

FECHA 

TERMINACI 

ON 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 




Get yours now! 

ME 

S 

A— 

O 

MES A—O 

A—O 

VALOR 

ANUAL 

FACTURA 

DO 

(incluido IVA) 

EN MILES 

DE PESOS 

(3) 

VALOR 

ANUAL 

FACTURA 

DO 

(incluido 

IVA) 

EN 

SMMLV (4) 

VALOR 

TOTAL 

FACTURA 

DO DEL 

CONTRAT 

O [VTF] 

(incluido 

IVA) 

(Referido a 

la 

experiencia 

exigida) 

EN 

SMMLV

1 

2 

3 






Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 





2004 

2003 

2002 

2001 

2000 

1999 

1998 

1997 

1996 

1995 

1994 

2004 

2003 

2002 

2001 

2000 

1999 

1998 

1997 

1996 

1995 

1994 

2004 

2003

4 

5 






Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 





2002 

2001 

2000 

1999 

1998 

1997 

1996 

1995 

1994 

2004 

2003 

2002 

2001 

2000 

1999 

1998 

1997 

1996 

1995 

1994 

2004 

2003 

2002 

2001




1. EN ESTE CUADRO DEBE INCLUIRSE UNICAMENTE EL VALOR (incluido IVA) CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS COMO 

EXPERIENCIA ESPECIFICA 

2. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUT” EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNI”N TEMPORAL (UT) 

3. EN CASO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN CORSORCIO O UNI”N TEMPORAL SE DEBER¡ INFORMAR ⁄NICAMENTE EL VALOR 

FACTURADO (incluido IVA) CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE DE PARTICIPACI”N. TANTO EN LA EXPERIENCIA ESPECIFICA EN 

CONTRATOS EJECUTADOS INDIVIDUALMENTE COMO EN LA EJECUTADA COMO CONTRATISTA PLURAL DEBE RELACIONARSE 

SOLAMENTE EL VALOR CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS COMO EXPERIENCIA ESPECIFICA, CUANDO EL PROPONENTE 

INCLUYA VALORES QUE NO CORRESPONDAN A DICHA EXPERIENCIA, EL CONTRATO RESPECTIVO NO SER¡ TENIDO EN CUENTA EN EL 

PROCESO DE EVALUACI”N. 

4. ESTE VALOR DEBERA EXPRESARSE EN SMMLV DEL A—O DE FACTURACION 

A—O 

2005 = 

$381.500, 

00 

A—O SMMLV A—O 

2004 358.000,00 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 





1998 

2003 332.000,00 1997 

2002 309.000,00 1996 

2000 

1999 

1998 

1997 

1996 

1995 

1994 

SMML 

V 

203.826, 

00 

172.005, 

00 

142.125, 

00




2001 286.000,00 1995 

2000 260.100,00 1994 

1999 236.460,00 



Conmutador 871 10 40 ñ 871 44 72 


pdfMachine 





118.933, 

50 

98.700,0 

0 

OBSERVACIONES 

* ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN EL SERA RESPONSABILIDAD DEL 

PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES 

* EL MUNICIPIO NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION, EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA INFORMACION 

PRESENTE ERRORES U OMISIONES. 

* EL VALOR DE LOS CONTRATOS DEBE RELACIONARSE INCLUIDO IVA 

* DEBE ENTENDERSE POR FECHA DE FACTURACION, LA FECHA DE EMISION DE LA FACTURA O LA FECHA DE EMISION DE LA 

RESPECTIVA CUENTA DE COBRO, EN EL CASO EN QUE NO SE HAYA EMITIDO FACTURA

ALCALDIA DE NEIVA - Portal Único de Contratación

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?