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herramientas de herramientas de mejora 5´s mejora 5 s

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HERRAMIENTAS DE<br />

MEJORA 55´S S<br />

Noviembre <strong>de</strong>l 2008


¿Qué ¿ son las 5´S?<br />

Temario:<br />

Voluntad: El cambio es cultural<br />

¿Por qué 5´S? 5 S?<br />

Las 5´S<br />

Preparación <strong>de</strong>l entorno<br />

Flujo j ppara la implementación p<br />

<strong>de</strong> las 5´S<br />

Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke<br />

Conclusiones<br />

Bibliografía


¿Qué Q é son llas 55´S? S?<br />

El concepto <strong>de</strong> origen japonés <strong>de</strong> las 5’S 5S se serefierea refiere a<br />

la creación <strong>de</strong> áreas <strong>de</strong> trabajo más limpias, seguras y<br />

visualmente más organizadas. g<br />

Las 5’S son bloques sobre los cuales se pue<strong>de</strong><br />

iinstalar t l lla producción d ió en fl flujo, j el l control t l visual i l y en<br />

muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.


? las 5’S<br />

¿Que son<br />

Seiri Seiton<br />

Seiketsu<br />

Shitsuke<br />

Seiso<br />

5’S es un programa <strong>de</strong> participación<br />

expandida en las compañías, que incluye a<br />

todo el personal <strong>de</strong> la organización.<br />

Tieneunalcancemuyyefectivo para p motivar<br />

gente y <strong>mejora</strong>r nuestro ambiente <strong>de</strong> trabajo y<br />

efectividad


El or<strong>de</strong>n y la<br />

limpieza son<br />

principios<br />

NECESARIOS<br />

para la<br />

generación <strong>de</strong><br />

entornos <strong>de</strong><br />

trabajo<br />

productivos<br />

Voluntad: El cambio es cultural<br />

Cultura <strong>de</strong> cero<br />

<strong>de</strong>sperdicio<br />

Valores<br />

Visión Misión<br />

Participación <strong>de</strong>l<br />

personal<br />

Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente


Voluntad: El cambio es cultural<br />

Administración <strong>de</strong> las empresas familiares<br />

Segunda<br />

Generación<br />

29%<br />

Tercera<br />

Generación<br />

7%<br />

Pi Primera<br />

Generación<br />

64%<br />

Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No.<br />

Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No.<br />

con apoyo <strong>de</strong>l INEGI, NAFIN y FUNDES


100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Voluntad: El cambio es cultural<br />

100%<br />

Estándar Internacional<br />

40%<br />

Primer año Segundo año<br />

10%<br />

Quinto año<br />

Décimo año<br />

Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No. 32<br />

con apoyo <strong>de</strong>l INEGI, NAFIN y FUNDES<br />

2%<br />

C1


16%<br />

Voluntad: El cambio es cultural<br />

10%<br />

Causas <strong>de</strong> fracaso en las empresas en México<br />

4% 3%<br />

24%<br />

43%<br />

Administrativas<br />

Fiscales<br />

Producción<br />

Financieras<br />

Ventas y cobranzas<br />

Insumos<br />

Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No. 32<br />

Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No. 32<br />

con apoyo <strong>de</strong>l INEGI, NAFIN y FUNDES


Voluntad: El cambio es cultural<br />

Necesidad. Valorar el Cambio<br />

Actuar. Estudiar e Implementar<br />

l las 5’S ’S IImplica li un<br />

cambio <strong>de</strong> conducta consciente<br />

Percibir. Evaluar los avances.<br />

Sorpresa y satisfacción ante los<br />

logros logros.<br />

Habituar. Habituarse al nuevo<br />

entorno entorno.<br />

Culturizar. El cambio <strong>de</strong><br />

conducta se transforma en una<br />

nueva cultura


Voluntad: El cambio es cultural<br />

Siempre pue<strong>de</strong>s superar<br />

tu mejor actuación. Si al<br />

principio no lo logras,<br />

intenta <strong>de</strong> otra manera manera.<br />

Cuando <strong>de</strong>jamos <strong>de</strong><br />

cambiar a los <strong>de</strong>más y<br />

empezamos a<br />

esforzarnos por cambiar a<br />

nosotros mismos,<br />

nuestras condiciones<br />

externas cambian.<br />

El cambio es un trabajo<br />

ardúo que requiere<br />

esfuerzo pue<strong>de</strong> causar<br />

dolor dolor, miedo o ansiedad ansiedad.


Voluntad: El cambio es cultural<br />

Lo doloroso <strong>de</strong>l cambio<br />

consiste en abandonar lo<br />

que nos es familiar para<br />

lanzarse a lo<br />

<strong>de</strong>sconocido. A menudo<br />

este dolor se <strong>de</strong>nomina<br />

ansiedad o inseguridad.<br />

No tenemos que<br />

<strong>de</strong>sarrollar otro ojo, ni<br />

cambiar <strong>de</strong> color color, ni<br />

conseguir un millón <strong>de</strong><br />

pesos, ni cambiar <strong>de</strong><br />

edad d d o sexo, nii conseguir i<br />

otros padres.


VVoluntad: l t d El cambio bi es cultural lt l<br />

Lo único único que que necesitamos necesitamos es<br />

cambiar nuestras actitu<strong>de</strong>s y<br />

apren<strong>de</strong>r nuevos conocimientos<br />

personales. Es algo que pue<strong>de</strong><br />

hacer cualquiera.<br />

Cambiar consiste consiste, en primer<br />

lugar, en aceptar con franqueza<br />

los sentimientos. A esta<br />

condición <strong>de</strong> ser franco con los<br />

sentimientos se <strong>de</strong>nomina<br />

Coherencia<br />

Coherencia.<br />

Uno mismo es su recurso más<br />

importante. Siempre se carga<br />

consigo mismo.


Voluntad: El cambio es cultural<br />

1. La libertad <strong>de</strong> ver y escuchar<br />

lo que está aquí, en lugar <strong>de</strong><br />

lo que q <strong>de</strong>bería estar, , estuvo<br />

o estará.<br />

22. La libertad <strong>de</strong> <strong>de</strong>cir lo que se<br />

siente y se piensa, en lugar<br />

<strong>de</strong> lo que se <strong>de</strong>bería sentir y<br />

pensar p<br />

3. La libertad <strong>de</strong> sentir lo que<br />

se siente siente, en lugar <strong>de</strong> lo que<br />

<strong>de</strong>bería sentirse.


Voluntad: El cambio es cultural<br />

4. La libertad <strong>de</strong> pedir lo<br />

que se quiere, en lugar<br />

<strong>de</strong> tener siempre p que q<br />

pedir permiso.<br />

55. La libertad <strong>de</strong> arriesgarse<br />

por su propia cuenta, en<br />

lugar <strong>de</strong> optar<br />

únicamente por p estar<br />

“seguro”y no perturbar la<br />

tranquilidad


Voluntad: El cambio es cultural


Voluntad: El cambio es cultural


¿Por qué 55´S? S?<br />

UNA COMPAÑÍA PRACTICANDO 5’S<br />

HONESTAMENTE ES:<br />

Alta en productividad<br />

p<br />

Alta en calidad<br />

Baja en costos<br />

Oportuna en la entrega<br />

Segura para la gente que trabaja<br />

Alta en moral<br />

¿PORQUÉ<br />

5’S?


Lugares <strong>de</strong> trabajo más<br />

li limpios i y mejor j organizados i d<br />

¿Por qué 55´S? S?<br />

5’S se ha vuelto<br />

popular por sus<br />

Resultados<br />

todos<br />

visibles para<br />

Los resultados aumentan la<br />

OOperación ió más á fá fácil il beneficios f<br />

generación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as nuevas<br />

y segura<br />

Imagen positiva <strong>de</strong> la<br />

Compañía y mayor<br />

Rentabilidad.<br />

Gente naturalmente disciplinada<br />

Y orgullosa <strong>de</strong> su trabajo


1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

Las 5’S<br />

Seiri – Selección: Es la acción <strong>de</strong> clasificar las<br />

cosas necesarias e innecesarias.<br />

Seiton.- es arreglar los elementos necesarios<br />

para p que q puedan p ser fácilmente localizados<br />

para su uso.<br />

Seiso significa g limpiar p completamente p el lugar g <strong>de</strong><br />

trabajo, <strong>de</strong> modo que no haya polvo en el piso,<br />

maquinaria y equipo.<br />

Seiketsu es mantener nuestro lugar <strong>de</strong> trabajo<br />

cómodo y productivo, por ejecutar Seiri-Seiton-<br />

Seiso<br />

5<br />

Shitsuke es entrenar a la gente para seguir un buen<br />

hábito en su trabajo y observar las reglas<br />

estrictamente.


Preparación <strong>de</strong>l entorno<br />

Activida<strong>de</strong>s Previas a<br />

las 5’S: 5S:<br />

Buscar la<br />

participación ti i ió d<strong>de</strong> llos<br />

afectados<br />

Documentar la<br />

Situación Actual<br />

Limpieza Mayor


Preparación <strong>de</strong>l entorno<br />

Documentar la situación actual<br />

Fecha: 19 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong>l 2004<br />

Responsable: Teresa Rojas<br />

Fecha: 20 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong>l 2004<br />

Responsable: Teresa Rojas<br />

EVALUACIÓN 5 4 3 2 1 5 4 3<br />

2 1<br />

Comentarios Se ve sucio y <strong>de</strong>sor<strong>de</strong>nado. Mucho mejor ¿Qué hay acerca <strong>de</strong>l nombre <strong>de</strong> los lugares?


Preparación <strong>de</strong>l entorno<br />

Limpieza mayor<br />

Hacer la limpieza <strong>de</strong> arriba hacia<br />

abajo.<br />

Tratar cada pieza y equipo por<br />

separado separado.<br />

Incluir los alre<strong>de</strong>dores <strong>de</strong> las áreas.<br />

Todos <strong>de</strong>ben participar.<br />

Realizar un plan <strong>de</strong> seguridad,<br />

cuidando id d<br />

riesgo.<br />

cualquier l i situación it ió d<strong>de</strong>


Flujo para la implementación <strong>de</strong> las S<br />

Compromiso<br />

Promoción<br />

Educación - Entrenamiento<br />

Selección <strong>de</strong> áreas<br />

Definición <strong>de</strong> la situación actual<br />

Clasificación<br />

Estandarización Disciplina Organización<br />

Limpieza<br />

Evaluación


Clasificación ó Selección<br />

El arte <strong>de</strong> colocar fuera cosas sin uso.


Seiri<br />

¿No te ha pasado que a veces en tu área <strong>de</strong> trabajo tienes<br />

muchas cosas que no necesitas y las que necesitas no las<br />

tienes?<br />

CLASIFICAR es reparar e<br />

i<strong>de</strong>ntificar las cosas por<br />

clases, tipos, tamaños,<br />

categorías o frecuencia <strong>de</strong><br />

uso.


Seiri<br />

Distinguir lo que es necesario <strong>de</strong> lo innecesario.<br />

Colocar lo innecesario en un lugar <strong>de</strong> <strong>de</strong>scarte.<br />

No <strong>de</strong>be <strong>de</strong> haber exceso <strong>de</strong> materiales materiales,<br />

equipos o <strong>herramientas</strong> en el lugar <strong>de</strong> trabajo.<br />

El exceso atrapa t y se acaba b gastando t d más á ti tiempo y<br />

energía en hallar lo que se quiere.<br />

La clasificación se aplica a todos los aspectos <strong>de</strong>l<br />

ambiente <strong>de</strong> trabajo.


CUALES<br />

????<br />

PIEZAS INNECESARIAS<br />

SEIRI<br />

PIEZAS NECESARIAS<br />

PARA<br />

SEITON<br />

Como hacer SEIRI en tu lugar <strong>de</strong> trabajo<br />

ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA<br />

Sin valor y fácil <strong>de</strong> <strong>de</strong>sechar<br />

Teniendo algún g valor <strong>de</strong><br />

venta.<br />

Sin valor y costoso para<br />

d<strong>de</strong>sechar h<br />

Frecuentemente usadas<br />

Algunas g veces usadas<br />

SEITON No son usadas para p nada<br />

pero <strong>de</strong>ben ser guardadas.<br />

Tirarlos inmediatamente<br />

Buscar un comprador que<br />

ofrezca f el l mejor j precio i<br />

Buscar el precio más bajo<br />

para <strong>de</strong>secharlo<br />

Deben ser colocados cerca<br />

<strong>de</strong>l punto <strong>de</strong> uso<br />

Deben ser colocadas a<br />

cierta distancia <strong>de</strong>l lugar<br />

<strong>de</strong> trabajo<br />

Deben ser almacenadas<br />

separadamente con una<br />

i<strong>de</strong>ntificación clara


Tipo <strong>de</strong> objeto:<br />

Cantidad:<br />

Seiri<br />

La técnica <strong>de</strong> la tarjeta roja<br />

TARJETA ROJA<br />

Nombre <strong>de</strong>l objeto:<br />

Razón <strong>de</strong> la<br />

i<strong>de</strong>ntificación:<br />

Sección<br />

responsable:<br />

Acción a seguir:<br />

Fecha <strong>de</strong> la<br />

i<strong>de</strong>ntificación:<br />

Fecha <strong>de</strong> la acción:


Seiri<br />

PUNTOS DE DE CONTROL CONTROL PARA EL LUGAR DE<br />

TRABAJO:<br />

¿Pue<strong>de</strong> encontrar algunas cosas innecesarias<br />

transformando su lugar <strong>de</strong> trabajo?<br />

¿Hay algunos cables o tubos innecesarios tirados así<br />

por las buenas?<br />

¿Todas Td llas cosas que no son necesarias i están tá<br />

separadas, clasificadas, almacenadas y etiquetadas?<br />

¿Todos los medidores y <strong>herramientas</strong> están<br />

<strong>de</strong>bidamente clasificados y colocados?


Organizar<br />

El arte <strong>de</strong> cada cosa en su lugar para su<br />

rápido uso.


Seiton<br />

Y ahora que nos quedamos con lo necesario ¡Vamos a<br />

organizarnos! i !<br />

ORGANIZAR es or<strong>de</strong>nar los<br />

objetos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un lugar <strong>de</strong><br />

acuerdo a una norma o<br />

método a<strong>de</strong>cuado a<strong>de</strong>cuado.


Seiton<br />

Es darle a cada cosa una ubicación propia propia, teniendo en<br />

cuenta la frecuencia <strong>de</strong> uso.<br />

Dar nombre a todo todo, así es más fácil localizar las cosas cosas.<br />

Las etiquetas estandarizadas ayudan a i<strong>de</strong>ntificar las<br />

cosas y su llugar.<br />

Se <strong>de</strong>ben guardar las cosas <strong>de</strong> acuerdo a su función.


SEITON<br />

Como hacer SEITON en tu lugar <strong>de</strong> trabajo<br />

ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA<br />

Frecuentemente<br />

usadas<br />

Algunas veces<br />

ARTÍCULOS<br />

NECESARIOS usadas<br />

SEIRI<br />

No son usadas para<br />

nada pero <strong>de</strong>ben ser<br />

guardadas.<br />

Deben ser colocados<br />

cerca <strong>de</strong>l punto <strong>de</strong> uso<br />

Db Deben ser colocadas l d a<br />

cierta distancia <strong>de</strong>l<br />

lugar <strong>de</strong> trabajo<br />

Deben ser<br />

almacenadas<br />

separadamente<br />

con una<br />

guardadas. i<strong>de</strong>ntificación<br />

clara


?<br />

SEITON<br />

Iniciar PEPS<br />

Almacenar por línea<br />

<strong>de</strong> productos<br />

Transporte por línea<br />

A A A A A A<br />

B B B B B B<br />

ANTES DE ACTIVIDADES 5’S 5S C C C C C C<br />

D D D D D D


DESIGNAR LUGARES SEITON<br />

ETIQUETARLOS<br />

A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7<br />

A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7<br />

B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6<br />

B2<br />

B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6<br />

C1<br />

C2 C3 C4 C5 C6<br />

C1 C2 C3 C4 C5 C6


DESIGNAR LUGARES SEITON<br />

ETIQUETARLOS<br />

PD20 PD21<br />

PD22<br />

PD20 PD21<br />

PD22<br />

PD30<br />

PD30<br />

PD31<br />

PD31<br />

PD32<br />

PD32


SEITON<br />

1 2 3 4 5 6 7 8<br />

?<br />

Quitar <strong>de</strong>sperdicios<br />

obtenidos <strong>de</strong>spués <strong>de</strong><br />

SEIRI<br />

No or<strong>de</strong>nar el material<br />

<strong>de</strong> oficina<br />

horizontalmente.<br />

No poner nada en el<br />

piso


-Fácil recuperación p<br />

-No or<strong>de</strong>nar<br />

horizontalmente<br />

-Sostenes S t verticales<br />

ti l<br />

?<br />

SEITON SEITON<br />

B20S H B25S H<br />

B30S H<br />

B35S S<br />

B45S S<br />

B50S S


1 2 3 4 5 6 7 8<br />

? SEITON<br />

Localización en 30 seg.<br />

Etiquetar q or<strong>de</strong>nadamente<br />

Utilizar etiquetas <strong>de</strong> colores<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7<br />

8


SEITON<br />

I<strong>de</strong>ntificar<br />

con<br />

colores<br />

1 2 3 4 5 6 7<br />

8


Etiquetar or<strong>de</strong>nadamente<br />

SEITON Igualar etiquetas <strong>de</strong> colores<br />

Separar abierto/cerrado<br />

1 2 3 4<br />

2<br />

4<br />

1 2 3 4<br />

5 6 7 8 5 6 7 8<br />

6<br />

8<br />

9 10 11 12 9 10 11 12<br />

11<br />

12<br />

13 14 15 16<br />

13 14 15 16<br />

15<br />

17 18 19 20<br />

17 18 19 20<br />

18<br />

20<br />

2<br />

1<br />

9<br />

13<br />

17<br />

10<br />

14<br />

3<br />

7<br />

19<br />

4<br />

16


SEITON<br />

? Uso<br />

Un lugar para cada tipo <strong>de</strong> artículo<br />

U efectivo f ti <strong>de</strong>l d lespacio i<br />

B20S H B21S H<br />

B22S H<br />

B24S H<br />

B23S H<br />

B25S H


MATERIALES<br />

DELICADOS<br />

B20S H B21S H<br />

B22S H<br />

B24S H<br />

B23S H<br />

B25S H<br />

LA SEGURIDAD<br />

ES PRIMERO<br />

SEITON<br />

KANBAN<br />

LUGAR DE COLOCACIÓN<br />

SEÑALES DE SEGURIDAD


? ? INDICACIÓN<br />

ANTES DE 5’S, INSEGURO<br />

NO HAY CONTROL<br />

DE LA ALTURA<br />

SEITON<br />

DE MÁXIMA<br />

ALTURA<br />

COLOCARLOS ALINEADOS<br />

MÁXIMA ALTURA DE ESTIBA: 2 M<br />

A A A A A A<br />

D D D<br />

D D D


SEITON Indicación <strong>de</strong> los límites <strong>de</strong><br />

control<br />

AMONIACO<br />

Etiquetas <strong>de</strong> color<br />

q<br />

para sustancias invisibles<br />

indicar la dirección <strong>de</strong>l flujo<br />

75<br />

0<br />

Kg<br />

50<br />

25


Seiton<br />

PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE<br />

TRABAJO TRABAJO:<br />

¿Están bien señalizados los pasillos principales, los<br />

pasadizos y los sitios <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito?<br />

Las <strong>herramientas</strong> están divididas en uso especializado<br />

p<br />

y “cosas corrientes”?<br />

¿Están las plataformas colocadas a la <strong>de</strong>bida altura? altura?<br />

¿Hay amontonado algo alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> los extintores <strong>de</strong><br />

incendio?<br />

¿Tiene el piso algunos bajos, salientes, grietas u<br />

obstáculos?


El arte <strong>de</strong> eliminar el polvo polvo.<br />

Limpieza


Seiso<br />

Bueno, ya que tenemos todo or<strong>de</strong>nado vamos a<br />

mantenerlo limpio. p<br />

LIMPIAR es quitar lo<br />

sucio <strong>de</strong> algo


Seiso<br />

Las máquinas por ejemplo <strong>de</strong>ben ser limpiadas<br />

por quienes la utilizan utilizan.<br />

El local <strong>de</strong> trabajo j <strong>de</strong>be ser dividido en áreas <strong>de</strong><br />

responsabilidad.<br />

Cada persona <strong>de</strong>be cuidar cuidar su área área.<br />

La limpieza es una forma <strong>de</strong> inspección.<br />

Posibilita la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> <strong>de</strong>fectos, piezas<br />

rotas, etc.


Seiso<br />

1: Divida el área y asigne responsabilidad<br />

2: Establezca:<br />

Que<br />

Secuencia<br />

Frecuencia<br />

PProfundidad f did d<br />

Instrumentos <strong>de</strong> limpieza etc.<br />

33: Fij Fije llas reglas l y el l objetivo bj ti<br />

4: Verifique la ejecución<br />

Almacén <strong>de</strong> Oficinas<br />

materia prima<br />

Comedor<br />

Prensa Ensamble Embarque<br />

Almacén <strong>de</strong> producto<br />

terminado


Almacén <strong>de</strong><br />

materia prima<br />

(gris) (g )<br />

Pasillos (naranja) ( j )<br />

Comedor<br />

(Azul)<br />

Prensa<br />

(ver<strong>de</strong>)<br />

Seiso<br />

Oficinas (ver<strong>de</strong>)<br />

Ensamble<br />

(ver<strong>de</strong>)<br />

Almacén <strong>de</strong> producto<br />

terminado (gris)<br />

Programa g <strong>de</strong> Limpieza p<br />

Embarque<br />

(ver<strong>de</strong>)<br />

Área Artículos Responsable Turno<br />

Torno<br />

Frecuenci<br />

a<br />

Pisos C. García 1º Diario<br />

Tornos J. Peña 2º Semanal<br />

Lámparas F. Pérez 3º Semanal<br />

Carros <strong>de</strong> transporte J. Meza 1º 1 Diario<br />

Manual <strong>de</strong><br />

procedimientos<br />

<strong>de</strong> Limpieza


Seiso Seiso<br />

PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:<br />

Mire atentamente al piso, pasillos y alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> las<br />

máquinas q ¿cuánto ¿ pue<strong>de</strong> p encontrar <strong>de</strong> aceite, , porquería, p q ,<br />

polvo y virutas <strong>de</strong> metal?<br />

¿Algunas piezas <strong>de</strong> las máquinas están sucias <strong>de</strong> aceite<br />

o trozos <strong>de</strong> metal?<br />

¿Alguna línea o tubo <strong>de</strong> abastecimiento está sucio sucio,<br />

aceitoso o tieso?<br />

Al Alguna salida lid d<strong>de</strong> aceite it está tá obstruida? b t id ?<br />

Están sucios los reflectores, luces o pantallas?


Estandarizar<br />

El arte <strong>de</strong> mantener el estado <strong>de</strong><br />

limpieza.


Seiketsu<br />

Con Seiketsu mantenemos las 3 primeras S`s<br />

ESTANDARIZAR es crear<br />

condiciones para mantener el<br />

ambiente <strong>de</strong> trabajo<br />

organizado organizado,<br />

limpio.<br />

or<strong>de</strong>nado y


Seiketsu<br />

• La ambientación y la pintura p son fuertes aliados <strong>de</strong> la<br />

estandarización.<br />

• Busca crear el “Estado Estado <strong>de</strong> limpieza limpieza” ¡No basta estar limpio<br />

es necesario parecer limpio!<br />

• La señalización es un aspecto muy importante importante.<br />

• Se <strong>de</strong>ben usar placas estandarizadas y que tengan fácil<br />

visualización visualización, con letras claras y gran<strong>de</strong>s. gran<strong>de</strong>s<br />

• La hoja <strong>de</strong> verificación refleja el estándar <strong>de</strong> cada área.


Seiketsu<br />

Métodos y <strong>herramientas</strong> <strong>de</strong> la administración<br />

visual<br />

Carteles y Señales<br />

Tamaño Tamaño a<strong>de</strong>c a<strong>de</strong>cuado ado<br />

Colocación que no <strong>de</strong>je lugar a dudas<br />

C Cualquier l i persona pueda d jjuzgar<br />

Contribuir a la buena apariencia <strong>de</strong>l entorno<br />

Color<br />

Etiquetas<br />

Manuales <strong>de</strong> Estándares


Seiketsu<br />

Entorno transparente<br />

Pasos para la Administración Visual<br />

1: Defina puntos a ser administrados<br />

2: Establezca lo que es una anormalidad<br />

3: Elabore un apoyo visual<br />

4: Defina que q hacer cuando la anormalidad<br />

se presente


Aqui se necesita hacer<br />

Seiketsu<br />

Aqui se necesita hacer<br />

Aqui se necesita hacer<br />

SEIRI SEITON SEISO<br />

Aqui se necesita hacer<br />

SEIRI<br />

Aqui se necesita hacer<br />

SEITON<br />

Aqui se necesita hacer<br />

SEISO<br />

Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer<br />

SEIRI SEITON SEISO<br />

Aqui se necesita hacer<br />

Aqui se necesita hacer<br />

Aqui se necesita hacer<br />

SEIRI SEITON SEISO


AQUI HAY UN<br />

EXCELENTE<br />

EJEMPLO<br />

DE PRÁCTICA DE<br />

5’S<br />

AQUI HAY UN<br />

EXCELENTE<br />

EJEMPLO<br />

DE PRÁCTICA Á DE<br />

5’S<br />

Seiketsu<br />

AQUI HAY UN<br />

EXCELENTE<br />

EJEMPLO<br />

DE PRÁCTICA DE<br />

5’S<br />

AQUI HAY UN<br />

EXCELENTE<br />

EJEMPLO<br />

DE PRÁCTICA Á DE<br />

5’S<br />

AQUI HAY UN<br />

EXCELENTE<br />

EJEMPLO<br />

DE PRÁCTICA DE<br />

5’S<br />

AQUI HAY UN<br />

EXCELENTE<br />

EJEMPLO<br />

DE PRÁCTICA DE<br />

5’S


EVALUACIÓN DE LAS 5´S 5 S<br />

1) Fotografías <strong>de</strong>l antes y <strong>de</strong>spués<br />

2) Aplicación <strong>de</strong> listas <strong>de</strong> verificación <strong>de</strong><br />

las 5´S<br />

3) Graficas con los resultados<br />

4) Elaborar Plan <strong>de</strong> Acción<br />

Seguridad<br />

5´S<br />

4´S<br />

Practicas <strong>de</strong>l personal<br />

100<br />

90<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

3'S<br />

1´S<br />

2´S


Evaluación <strong>de</strong>l lugar <strong>de</strong> trabajo<br />

Evaluación<br />

Rango<br />

Categoría Elemento 5 4 3 2 1 Comentarios<br />

Prácticas ¿Ningún trabajador entra a la planta portando alhajas?<br />

<strong>de</strong>l personal ¿Toda persona que entra a la planta porta su gafete?<br />

¿Todo trabajador porta su uniforme limpio, completo y correctamente?<br />

Primera S ¿Han sido eliminados todos los articulos innecesarios?<br />

Selección ¿Estan todos los articulos restantes arreglados correctamente en<br />

condiciones sanitarias y seguras?<br />

¿Los pasillos y áreas <strong>de</strong> trabajo estan señalados, or<strong>de</strong>nados y limpios?<br />

¿Los articulos innecesarios son guardados en almacen <strong>de</strong> tarjetas y<br />

bajo las normas <strong>de</strong> buenos hábitos <strong>de</strong> manufactura?<br />

¿Existe un procedimiento para eliminar los articulos innecesarios?<br />

Segunda S ¿Existe un lugar especifico para todo, marcado visualmente y bajo las<br />

Or<strong>de</strong>n normas <strong>de</strong> buenos habitos <strong>de</strong> manufactura?<br />

¿Esta todo en su lugar especifico y bajo las normas <strong>de</strong> buenos hábitos<br />

<strong>de</strong> manufactura?<br />

¿Son los estándares y los límites fáciles <strong>de</strong> reconocer?<br />

¿Es fácil <strong>de</strong> reconocer el lugar para cada articulos?<br />

¿Se vuelven a colocar en su lugar los articulos <strong>de</strong>spues <strong>de</strong> usarlos?<br />

Tercera S ¿Estan las áreas <strong>de</strong> trabajo limpias y usan limpiadores y<br />

Limpieza <strong>de</strong>tergentes aprobados?<br />

¿El equipo se mantiene en buenas condiciones y limpio?<br />

¿Se distinguen facilmente los materiales <strong>de</strong> limpieza, <strong>de</strong>tergente y<br />

limpiadores aprobados?<br />

¿Las medidas <strong>de</strong> limpieza utilizadas son inviolables?<br />

¿Las medidas <strong>de</strong> limpieza y los horarios son visibles facilmente?<br />

¿La limpieza no contamina con olores y/o sabores al producto?


Seiketsu<br />

¿Estan los basureros y contenedores <strong>de</strong> <strong>de</strong>sperdicios vacios y limpios?<br />

¿Estan los productos y/o los ingredientes en contacto directo con el<br />

piso?<br />

Quinta S ¿Los trabajadores observan los procedimientos estandar <strong>de</strong> limpieza y<br />

Autodisciplina seguridad?<br />

¿Se verifica regularmente que la organización organización, limpieza y el or<strong>de</strong>n se<br />

observen?<br />

¿Todo el personal se involucra que el almacén este or<strong>de</strong>nado y limpio?<br />

¿Son observadas las reglas <strong>de</strong> seguridad y limpieza?<br />

¿Se respetan las áreas <strong>de</strong> comer y no fumar?<br />

¿La basura y los <strong>de</strong>sperdicios estan bien localizados y or<strong>de</strong>nados?<br />

¿Es visible el equipo <strong>de</strong> seguridad en el área?<br />

Seguridad ¿Todo el personal <strong>de</strong>l área porta el equipo <strong>de</strong> seguridad?<br />

¿Estan visibles las áreas inseguras?<br />

¿Esta el equipo contra incendios visible y accesible?<br />

¿Se respetan las áreas <strong>de</strong> no comer y no fumar?<br />

¿Existen compartimientos para las pertenencias <strong>de</strong> los trabajadores?


PLAN DE ACCION<br />

ACCIONES A TOMAR RESPONSABLE<br />

Seiketsu<br />

FECHA PARA<br />

RESULTADOS<br />

NECESIDADES<br />

DE<br />

RECURSOS<br />

AVANCES<br />

25 50 75 100


Seiketsu<br />

PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:<br />

¿Lleva usted ropa sucia o peligrosa?<br />

¿Tiene Ti su llugar d<strong>de</strong> trabajo b j lluz a<strong>de</strong>cuada d d y suministro i i d<strong>de</strong><br />

luz suficiente?<br />

¿Tiene usted problemas con el ruido, vibraciones o con el<br />

calor?<br />

¿Tiene goteras el techo?<br />

¿Ha fijado zonas para comer y tomar?


Disciplina<br />

El arte <strong>de</strong> hacer cosas correctas<br />

naturalmente.


Shitsuke<br />

Respetar las reglas <strong>de</strong>l juego<br />

DISCIPLINA es apegarse a<br />

llas reglas l d<strong>de</strong> lla<br />

empresa .<br />

Hacer algo <strong>de</strong> forma natural,<br />

como un hábit hábito.


Shitsuke<br />

Se cumple la disciplina en las 5 S`s<br />

cuando:<br />

Se ejercita la limpieza diaria <strong>de</strong> los<br />

3 minutos como rutina rutina.<br />

Se hacen las mediciones<br />

periódicas utilizando la hoja hoja <strong>de</strong><br />

verificación y colocando los<br />

resultados en el gráfico <strong>de</strong> control control.


Cuando Cuando no se ensucia<br />

más. Y cuando se ensucia,<br />

se limpia inmediatamente<br />

Cuando se <strong>de</strong>vuelven a su<br />

lugar g los instrumentos qque<br />

se utilizan<br />

Cuando se repintan los<br />

Cuando se repintan los<br />

letreros que están viejos y<br />

se corrige la pintura <strong>de</strong>l<br />

piso si aparecen fallas.<br />

Shitsuke


Shitsuke<br />

La disciplina es el camino que nos lleva a la formación <strong>de</strong><br />

hábi hábitos.<br />

Establezca la conducta <strong>de</strong>seada.<br />

Asegure una comunicación correcta.<br />

Haga sentir responsable a la gente <strong>de</strong> lo que hace hace.<br />

Eleve la autoestima <strong>de</strong> la gente<br />

Siempre que se haga bien una actividad, dé<br />

reforzamiento positivo.<br />

Siempre que se cometa un error, señálelo y<br />

asegúrese g <strong>de</strong> corregirlo. g


Shitsuke<br />

Participación <strong>de</strong>l recurso humano<br />

Concurso <strong>de</strong> logotipo para las 5’S<br />

Programas <strong>de</strong> entrenamiento en 5’S<br />

Boletín <strong>de</strong> 5’S para p la educación y<br />

difusión<br />

Las Las 5’S 5S para las familias <strong>de</strong> los<br />

Trabajadores


Shitsuke<br />

PUNTOS PUNTOS DE DE CONTROL CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:<br />

¿Tiene usted la costumbre <strong>de</strong> una inspección diaria?<br />

Los informes sobre el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l trabajo se hacen<br />

<strong>de</strong>bidamente a su tiempo?<br />

¿Lleva usted puesto el correspondiente equipo protector?<br />

¿Lleva ¿ correctamente puesto p su casco y la placa p con su<br />

nombre?<br />

¿El grupo se reúne según se ha programado?


Conclusiones<br />

La creación <strong>de</strong> un Entorno Productivo es:<br />

• Tarea <strong>de</strong> todos<br />

• Es requisito para procesos Competitivos<br />

• Reduce adicción a la urgencia g<br />

Aplicar p las 5’S a pprofundidad requiere: q<br />

• De un gran esfuerzo consciente<br />

• Genera un Cambio Cultural, y<br />

Debe ser uno <strong>de</strong> los primeros pasos y máxima<br />

Debe ser uno <strong>de</strong> los primeros pasos y máxima<br />

prioridad


Conclusiones<br />

¡Con esfuerzo consciente la <strong>mejora</strong> es posible!


Bibliografía:<br />

• El proceso <strong>de</strong> las 5´S en acción. La metodología japonesa<br />

para <strong>mejora</strong>r la calidad y la productividad <strong>de</strong> cualquier<br />

empresa.<br />

Socconini Socconini, Luis<br />

Barrantes, Marco<br />

Grupo Editorial Norma<br />

• Cómo implementar el KAIZEN en el sitio <strong>de</strong> trabajo (GEMBA)<br />

MMasaaki ki IImaii Ed. Mc Graw Hill<br />

• En contacto íntimo,<br />

Virginia Satir,<br />

Editorial Pax, México.


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