herramientas de herramientas de mejora 5´s mejora 5 s
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HERRAMIENTAS DE<br />
MEJORA 55´S S<br />
Noviembre <strong>de</strong>l 2008
¿Qué ¿ son las 5´S?<br />
Temario:<br />
Voluntad: El cambio es cultural<br />
¿Por qué 5´S? 5 S?<br />
Las 5´S<br />
Preparación <strong>de</strong>l entorno<br />
Flujo j ppara la implementación p<br />
<strong>de</strong> las 5´S<br />
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke<br />
Conclusiones<br />
Bibliografía
¿Qué Q é son llas 55´S? S?<br />
El concepto <strong>de</strong> origen japonés <strong>de</strong> las 5’S 5S se serefierea refiere a<br />
la creación <strong>de</strong> áreas <strong>de</strong> trabajo más limpias, seguras y<br />
visualmente más organizadas. g<br />
Las 5’S son bloques sobre los cuales se pue<strong>de</strong><br />
iinstalar t l lla producción d ió en fl flujo, j el l control t l visual i l y en<br />
muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.
? las 5’S<br />
¿Que son<br />
Seiri Seiton<br />
Seiketsu<br />
Shitsuke<br />
Seiso<br />
5’S es un programa <strong>de</strong> participación<br />
expandida en las compañías, que incluye a<br />
todo el personal <strong>de</strong> la organización.<br />
Tieneunalcancemuyyefectivo para p motivar<br />
gente y <strong>mejora</strong>r nuestro ambiente <strong>de</strong> trabajo y<br />
efectividad
El or<strong>de</strong>n y la<br />
limpieza son<br />
principios<br />
NECESARIOS<br />
para la<br />
generación <strong>de</strong><br />
entornos <strong>de</strong><br />
trabajo<br />
productivos<br />
Voluntad: El cambio es cultural<br />
Cultura <strong>de</strong> cero<br />
<strong>de</strong>sperdicio<br />
Valores<br />
Visión Misión<br />
Participación <strong>de</strong>l<br />
personal<br />
Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente
Voluntad: El cambio es cultural<br />
Administración <strong>de</strong> las empresas familiares<br />
Segunda<br />
Generación<br />
29%<br />
Tercera<br />
Generación<br />
7%<br />
Pi Primera<br />
Generación<br />
64%<br />
Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No.<br />
Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No.<br />
con apoyo <strong>de</strong>l INEGI, NAFIN y FUNDES
100%<br />
90%<br />
80%<br />
70%<br />
60%<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
Voluntad: El cambio es cultural<br />
100%<br />
Estándar Internacional<br />
40%<br />
Primer año Segundo año<br />
10%<br />
Quinto año<br />
Décimo año<br />
Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No. 32<br />
con apoyo <strong>de</strong>l INEGI, NAFIN y FUNDES<br />
2%<br />
C1
16%<br />
Voluntad: El cambio es cultural<br />
10%<br />
Causas <strong>de</strong> fracaso en las empresas en México<br />
4% 3%<br />
24%<br />
43%<br />
Administrativas<br />
Fiscales<br />
Producción<br />
Financieras<br />
Ventas y cobranzas<br />
Insumos<br />
Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No. 32<br />
Fuente: Boletín Informativo <strong>de</strong> la construcción <strong>de</strong> la Cámara Mexicana <strong>de</strong> la Industria <strong>de</strong> la construcción No. 32<br />
con apoyo <strong>de</strong>l INEGI, NAFIN y FUNDES
Voluntad: El cambio es cultural<br />
Necesidad. Valorar el Cambio<br />
Actuar. Estudiar e Implementar<br />
l las 5’S ’S IImplica li un<br />
cambio <strong>de</strong> conducta consciente<br />
Percibir. Evaluar los avances.<br />
Sorpresa y satisfacción ante los<br />
logros logros.<br />
Habituar. Habituarse al nuevo<br />
entorno entorno.<br />
Culturizar. El cambio <strong>de</strong><br />
conducta se transforma en una<br />
nueva cultura
Voluntad: El cambio es cultural<br />
Siempre pue<strong>de</strong>s superar<br />
tu mejor actuación. Si al<br />
principio no lo logras,<br />
intenta <strong>de</strong> otra manera manera.<br />
Cuando <strong>de</strong>jamos <strong>de</strong><br />
cambiar a los <strong>de</strong>más y<br />
empezamos a<br />
esforzarnos por cambiar a<br />
nosotros mismos,<br />
nuestras condiciones<br />
externas cambian.<br />
El cambio es un trabajo<br />
ardúo que requiere<br />
esfuerzo pue<strong>de</strong> causar<br />
dolor dolor, miedo o ansiedad ansiedad.
Voluntad: El cambio es cultural<br />
Lo doloroso <strong>de</strong>l cambio<br />
consiste en abandonar lo<br />
que nos es familiar para<br />
lanzarse a lo<br />
<strong>de</strong>sconocido. A menudo<br />
este dolor se <strong>de</strong>nomina<br />
ansiedad o inseguridad.<br />
No tenemos que<br />
<strong>de</strong>sarrollar otro ojo, ni<br />
cambiar <strong>de</strong> color color, ni<br />
conseguir un millón <strong>de</strong><br />
pesos, ni cambiar <strong>de</strong><br />
edad d d o sexo, nii conseguir i<br />
otros padres.
VVoluntad: l t d El cambio bi es cultural lt l<br />
Lo único único que que necesitamos necesitamos es<br />
cambiar nuestras actitu<strong>de</strong>s y<br />
apren<strong>de</strong>r nuevos conocimientos<br />
personales. Es algo que pue<strong>de</strong><br />
hacer cualquiera.<br />
Cambiar consiste consiste, en primer<br />
lugar, en aceptar con franqueza<br />
los sentimientos. A esta<br />
condición <strong>de</strong> ser franco con los<br />
sentimientos se <strong>de</strong>nomina<br />
Coherencia<br />
Coherencia.<br />
Uno mismo es su recurso más<br />
importante. Siempre se carga<br />
consigo mismo.
Voluntad: El cambio es cultural<br />
1. La libertad <strong>de</strong> ver y escuchar<br />
lo que está aquí, en lugar <strong>de</strong><br />
lo que q <strong>de</strong>bería estar, , estuvo<br />
o estará.<br />
22. La libertad <strong>de</strong> <strong>de</strong>cir lo que se<br />
siente y se piensa, en lugar<br />
<strong>de</strong> lo que se <strong>de</strong>bería sentir y<br />
pensar p<br />
3. La libertad <strong>de</strong> sentir lo que<br />
se siente siente, en lugar <strong>de</strong> lo que<br />
<strong>de</strong>bería sentirse.
Voluntad: El cambio es cultural<br />
4. La libertad <strong>de</strong> pedir lo<br />
que se quiere, en lugar<br />
<strong>de</strong> tener siempre p que q<br />
pedir permiso.<br />
55. La libertad <strong>de</strong> arriesgarse<br />
por su propia cuenta, en<br />
lugar <strong>de</strong> optar<br />
únicamente por p estar<br />
“seguro”y no perturbar la<br />
tranquilidad
Voluntad: El cambio es cultural
Voluntad: El cambio es cultural
¿Por qué 55´S? S?<br />
UNA COMPAÑÍA PRACTICANDO 5’S<br />
HONESTAMENTE ES:<br />
Alta en productividad<br />
p<br />
Alta en calidad<br />
Baja en costos<br />
Oportuna en la entrega<br />
Segura para la gente que trabaja<br />
Alta en moral<br />
¿PORQUÉ<br />
5’S?
Lugares <strong>de</strong> trabajo más<br />
li limpios i y mejor j organizados i d<br />
¿Por qué 55´S? S?<br />
5’S se ha vuelto<br />
popular por sus<br />
Resultados<br />
todos<br />
visibles para<br />
Los resultados aumentan la<br />
OOperación ió más á fá fácil il beneficios f<br />
generación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as nuevas<br />
y segura<br />
Imagen positiva <strong>de</strong> la<br />
Compañía y mayor<br />
Rentabilidad.<br />
Gente naturalmente disciplinada<br />
Y orgullosa <strong>de</strong> su trabajo
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Las 5’S<br />
Seiri – Selección: Es la acción <strong>de</strong> clasificar las<br />
cosas necesarias e innecesarias.<br />
Seiton.- es arreglar los elementos necesarios<br />
para p que q puedan p ser fácilmente localizados<br />
para su uso.<br />
Seiso significa g limpiar p completamente p el lugar g <strong>de</strong><br />
trabajo, <strong>de</strong> modo que no haya polvo en el piso,<br />
maquinaria y equipo.<br />
Seiketsu es mantener nuestro lugar <strong>de</strong> trabajo<br />
cómodo y productivo, por ejecutar Seiri-Seiton-<br />
Seiso<br />
5<br />
Shitsuke es entrenar a la gente para seguir un buen<br />
hábito en su trabajo y observar las reglas<br />
estrictamente.
Preparación <strong>de</strong>l entorno<br />
Activida<strong>de</strong>s Previas a<br />
las 5’S: 5S:<br />
Buscar la<br />
participación ti i ió d<strong>de</strong> llos<br />
afectados<br />
Documentar la<br />
Situación Actual<br />
Limpieza Mayor
Preparación <strong>de</strong>l entorno<br />
Documentar la situación actual<br />
Fecha: 19 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong>l 2004<br />
Responsable: Teresa Rojas<br />
Fecha: 20 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong>l 2004<br />
Responsable: Teresa Rojas<br />
EVALUACIÓN 5 4 3 2 1 5 4 3<br />
2 1<br />
Comentarios Se ve sucio y <strong>de</strong>sor<strong>de</strong>nado. Mucho mejor ¿Qué hay acerca <strong>de</strong>l nombre <strong>de</strong> los lugares?
Preparación <strong>de</strong>l entorno<br />
Limpieza mayor<br />
Hacer la limpieza <strong>de</strong> arriba hacia<br />
abajo.<br />
Tratar cada pieza y equipo por<br />
separado separado.<br />
Incluir los alre<strong>de</strong>dores <strong>de</strong> las áreas.<br />
Todos <strong>de</strong>ben participar.<br />
Realizar un plan <strong>de</strong> seguridad,<br />
cuidando id d<br />
riesgo.<br />
cualquier l i situación it ió d<strong>de</strong>
Flujo para la implementación <strong>de</strong> las S<br />
Compromiso<br />
Promoción<br />
Educación - Entrenamiento<br />
Selección <strong>de</strong> áreas<br />
Definición <strong>de</strong> la situación actual<br />
Clasificación<br />
Estandarización Disciplina Organización<br />
Limpieza<br />
Evaluación
Clasificación ó Selección<br />
El arte <strong>de</strong> colocar fuera cosas sin uso.
Seiri<br />
¿No te ha pasado que a veces en tu área <strong>de</strong> trabajo tienes<br />
muchas cosas que no necesitas y las que necesitas no las<br />
tienes?<br />
CLASIFICAR es reparar e<br />
i<strong>de</strong>ntificar las cosas por<br />
clases, tipos, tamaños,<br />
categorías o frecuencia <strong>de</strong><br />
uso.
Seiri<br />
Distinguir lo que es necesario <strong>de</strong> lo innecesario.<br />
Colocar lo innecesario en un lugar <strong>de</strong> <strong>de</strong>scarte.<br />
No <strong>de</strong>be <strong>de</strong> haber exceso <strong>de</strong> materiales materiales,<br />
equipos o <strong>herramientas</strong> en el lugar <strong>de</strong> trabajo.<br />
El exceso atrapa t y se acaba b gastando t d más á ti tiempo y<br />
energía en hallar lo que se quiere.<br />
La clasificación se aplica a todos los aspectos <strong>de</strong>l<br />
ambiente <strong>de</strong> trabajo.
CUALES<br />
????<br />
PIEZAS INNECESARIAS<br />
SEIRI<br />
PIEZAS NECESARIAS<br />
PARA<br />
SEITON<br />
Como hacer SEIRI en tu lugar <strong>de</strong> trabajo<br />
ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA<br />
Sin valor y fácil <strong>de</strong> <strong>de</strong>sechar<br />
Teniendo algún g valor <strong>de</strong><br />
venta.<br />
Sin valor y costoso para<br />
d<strong>de</strong>sechar h<br />
Frecuentemente usadas<br />
Algunas g veces usadas<br />
SEITON No son usadas para p nada<br />
pero <strong>de</strong>ben ser guardadas.<br />
Tirarlos inmediatamente<br />
Buscar un comprador que<br />
ofrezca f el l mejor j precio i<br />
Buscar el precio más bajo<br />
para <strong>de</strong>secharlo<br />
Deben ser colocados cerca<br />
<strong>de</strong>l punto <strong>de</strong> uso<br />
Deben ser colocadas a<br />
cierta distancia <strong>de</strong>l lugar<br />
<strong>de</strong> trabajo<br />
Deben ser almacenadas<br />
separadamente con una<br />
i<strong>de</strong>ntificación clara
Tipo <strong>de</strong> objeto:<br />
Cantidad:<br />
Seiri<br />
La técnica <strong>de</strong> la tarjeta roja<br />
TARJETA ROJA<br />
Nombre <strong>de</strong>l objeto:<br />
Razón <strong>de</strong> la<br />
i<strong>de</strong>ntificación:<br />
Sección<br />
responsable:<br />
Acción a seguir:<br />
Fecha <strong>de</strong> la<br />
i<strong>de</strong>ntificación:<br />
Fecha <strong>de</strong> la acción:
Seiri<br />
PUNTOS DE DE CONTROL CONTROL PARA EL LUGAR DE<br />
TRABAJO:<br />
¿Pue<strong>de</strong> encontrar algunas cosas innecesarias<br />
transformando su lugar <strong>de</strong> trabajo?<br />
¿Hay algunos cables o tubos innecesarios tirados así<br />
por las buenas?<br />
¿Todas Td llas cosas que no son necesarias i están tá<br />
separadas, clasificadas, almacenadas y etiquetadas?<br />
¿Todos los medidores y <strong>herramientas</strong> están<br />
<strong>de</strong>bidamente clasificados y colocados?
Organizar<br />
El arte <strong>de</strong> cada cosa en su lugar para su<br />
rápido uso.
Seiton<br />
Y ahora que nos quedamos con lo necesario ¡Vamos a<br />
organizarnos! i !<br />
ORGANIZAR es or<strong>de</strong>nar los<br />
objetos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un lugar <strong>de</strong><br />
acuerdo a una norma o<br />
método a<strong>de</strong>cuado a<strong>de</strong>cuado.
Seiton<br />
Es darle a cada cosa una ubicación propia propia, teniendo en<br />
cuenta la frecuencia <strong>de</strong> uso.<br />
Dar nombre a todo todo, así es más fácil localizar las cosas cosas.<br />
Las etiquetas estandarizadas ayudan a i<strong>de</strong>ntificar las<br />
cosas y su llugar.<br />
Se <strong>de</strong>ben guardar las cosas <strong>de</strong> acuerdo a su función.
SEITON<br />
Como hacer SEITON en tu lugar <strong>de</strong> trabajo<br />
ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA<br />
Frecuentemente<br />
usadas<br />
Algunas veces<br />
ARTÍCULOS<br />
NECESARIOS usadas<br />
SEIRI<br />
No son usadas para<br />
nada pero <strong>de</strong>ben ser<br />
guardadas.<br />
Deben ser colocados<br />
cerca <strong>de</strong>l punto <strong>de</strong> uso<br />
Db Deben ser colocadas l d a<br />
cierta distancia <strong>de</strong>l<br />
lugar <strong>de</strong> trabajo<br />
Deben ser<br />
almacenadas<br />
separadamente<br />
con una<br />
guardadas. i<strong>de</strong>ntificación<br />
clara
?<br />
SEITON<br />
Iniciar PEPS<br />
Almacenar por línea<br />
<strong>de</strong> productos<br />
Transporte por línea<br />
A A A A A A<br />
B B B B B B<br />
ANTES DE ACTIVIDADES 5’S 5S C C C C C C<br />
D D D D D D
DESIGNAR LUGARES SEITON<br />
ETIQUETARLOS<br />
A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7<br />
A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7<br />
B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6<br />
B2<br />
B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6<br />
C1<br />
C2 C3 C4 C5 C6<br />
C1 C2 C3 C4 C5 C6
DESIGNAR LUGARES SEITON<br />
ETIQUETARLOS<br />
PD20 PD21<br />
PD22<br />
PD20 PD21<br />
PD22<br />
PD30<br />
PD30<br />
PD31<br />
PD31<br />
PD32<br />
PD32
SEITON<br />
1 2 3 4 5 6 7 8<br />
?<br />
Quitar <strong>de</strong>sperdicios<br />
obtenidos <strong>de</strong>spués <strong>de</strong><br />
SEIRI<br />
No or<strong>de</strong>nar el material<br />
<strong>de</strong> oficina<br />
horizontalmente.<br />
No poner nada en el<br />
piso
-Fácil recuperación p<br />
-No or<strong>de</strong>nar<br />
horizontalmente<br />
-Sostenes S t verticales<br />
ti l<br />
?<br />
SEITON SEITON<br />
B20S H B25S H<br />
B30S H<br />
B35S S<br />
B45S S<br />
B50S S
1 2 3 4 5 6 7 8<br />
? SEITON<br />
Localización en 30 seg.<br />
Etiquetar q or<strong>de</strong>nadamente<br />
Utilizar etiquetas <strong>de</strong> colores<br />
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7<br />
8
SEITON<br />
I<strong>de</strong>ntificar<br />
con<br />
colores<br />
1 2 3 4 5 6 7<br />
8
Etiquetar or<strong>de</strong>nadamente<br />
SEITON Igualar etiquetas <strong>de</strong> colores<br />
Separar abierto/cerrado<br />
1 2 3 4<br />
2<br />
4<br />
1 2 3 4<br />
5 6 7 8 5 6 7 8<br />
6<br />
8<br />
9 10 11 12 9 10 11 12<br />
11<br />
12<br />
13 14 15 16<br />
13 14 15 16<br />
15<br />
17 18 19 20<br />
17 18 19 20<br />
18<br />
20<br />
2<br />
1<br />
9<br />
13<br />
17<br />
10<br />
14<br />
3<br />
7<br />
19<br />
4<br />
16
SEITON<br />
? Uso<br />
Un lugar para cada tipo <strong>de</strong> artículo<br />
U efectivo f ti <strong>de</strong>l d lespacio i<br />
B20S H B21S H<br />
B22S H<br />
B24S H<br />
B23S H<br />
B25S H
MATERIALES<br />
DELICADOS<br />
B20S H B21S H<br />
B22S H<br />
B24S H<br />
B23S H<br />
B25S H<br />
LA SEGURIDAD<br />
ES PRIMERO<br />
SEITON<br />
KANBAN<br />
LUGAR DE COLOCACIÓN<br />
SEÑALES DE SEGURIDAD
? ? INDICACIÓN<br />
ANTES DE 5’S, INSEGURO<br />
NO HAY CONTROL<br />
DE LA ALTURA<br />
SEITON<br />
DE MÁXIMA<br />
ALTURA<br />
COLOCARLOS ALINEADOS<br />
MÁXIMA ALTURA DE ESTIBA: 2 M<br />
A A A A A A<br />
D D D<br />
D D D
SEITON Indicación <strong>de</strong> los límites <strong>de</strong><br />
control<br />
AMONIACO<br />
Etiquetas <strong>de</strong> color<br />
q<br />
para sustancias invisibles<br />
indicar la dirección <strong>de</strong>l flujo<br />
75<br />
0<br />
Kg<br />
50<br />
25
Seiton<br />
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE<br />
TRABAJO TRABAJO:<br />
¿Están bien señalizados los pasillos principales, los<br />
pasadizos y los sitios <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito?<br />
Las <strong>herramientas</strong> están divididas en uso especializado<br />
p<br />
y “cosas corrientes”?<br />
¿Están las plataformas colocadas a la <strong>de</strong>bida altura? altura?<br />
¿Hay amontonado algo alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> los extintores <strong>de</strong><br />
incendio?<br />
¿Tiene el piso algunos bajos, salientes, grietas u<br />
obstáculos?
El arte <strong>de</strong> eliminar el polvo polvo.<br />
Limpieza
Seiso<br />
Bueno, ya que tenemos todo or<strong>de</strong>nado vamos a<br />
mantenerlo limpio. p<br />
LIMPIAR es quitar lo<br />
sucio <strong>de</strong> algo
Seiso<br />
Las máquinas por ejemplo <strong>de</strong>ben ser limpiadas<br />
por quienes la utilizan utilizan.<br />
El local <strong>de</strong> trabajo j <strong>de</strong>be ser dividido en áreas <strong>de</strong><br />
responsabilidad.<br />
Cada persona <strong>de</strong>be cuidar cuidar su área área.<br />
La limpieza es una forma <strong>de</strong> inspección.<br />
Posibilita la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> <strong>de</strong>fectos, piezas<br />
rotas, etc.
Seiso<br />
1: Divida el área y asigne responsabilidad<br />
2: Establezca:<br />
Que<br />
Secuencia<br />
Frecuencia<br />
PProfundidad f did d<br />
Instrumentos <strong>de</strong> limpieza etc.<br />
33: Fij Fije llas reglas l y el l objetivo bj ti<br />
4: Verifique la ejecución<br />
Almacén <strong>de</strong> Oficinas<br />
materia prima<br />
Comedor<br />
Prensa Ensamble Embarque<br />
Almacén <strong>de</strong> producto<br />
terminado
Almacén <strong>de</strong><br />
materia prima<br />
(gris) (g )<br />
Pasillos (naranja) ( j )<br />
Comedor<br />
(Azul)<br />
Prensa<br />
(ver<strong>de</strong>)<br />
Seiso<br />
Oficinas (ver<strong>de</strong>)<br />
Ensamble<br />
(ver<strong>de</strong>)<br />
Almacén <strong>de</strong> producto<br />
terminado (gris)<br />
Programa g <strong>de</strong> Limpieza p<br />
Embarque<br />
(ver<strong>de</strong>)<br />
Área Artículos Responsable Turno<br />
Torno<br />
Frecuenci<br />
a<br />
Pisos C. García 1º Diario<br />
Tornos J. Peña 2º Semanal<br />
Lámparas F. Pérez 3º Semanal<br />
Carros <strong>de</strong> transporte J. Meza 1º 1 Diario<br />
Manual <strong>de</strong><br />
procedimientos<br />
<strong>de</strong> Limpieza
Seiso Seiso<br />
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:<br />
Mire atentamente al piso, pasillos y alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> las<br />
máquinas q ¿cuánto ¿ pue<strong>de</strong> p encontrar <strong>de</strong> aceite, , porquería, p q ,<br />
polvo y virutas <strong>de</strong> metal?<br />
¿Algunas piezas <strong>de</strong> las máquinas están sucias <strong>de</strong> aceite<br />
o trozos <strong>de</strong> metal?<br />
¿Alguna línea o tubo <strong>de</strong> abastecimiento está sucio sucio,<br />
aceitoso o tieso?<br />
Al Alguna salida lid d<strong>de</strong> aceite it está tá obstruida? b t id ?<br />
Están sucios los reflectores, luces o pantallas?
Estandarizar<br />
El arte <strong>de</strong> mantener el estado <strong>de</strong><br />
limpieza.
Seiketsu<br />
Con Seiketsu mantenemos las 3 primeras S`s<br />
ESTANDARIZAR es crear<br />
condiciones para mantener el<br />
ambiente <strong>de</strong> trabajo<br />
organizado organizado,<br />
limpio.<br />
or<strong>de</strong>nado y
Seiketsu<br />
• La ambientación y la pintura p son fuertes aliados <strong>de</strong> la<br />
estandarización.<br />
• Busca crear el “Estado Estado <strong>de</strong> limpieza limpieza” ¡No basta estar limpio<br />
es necesario parecer limpio!<br />
• La señalización es un aspecto muy importante importante.<br />
• Se <strong>de</strong>ben usar placas estandarizadas y que tengan fácil<br />
visualización visualización, con letras claras y gran<strong>de</strong>s. gran<strong>de</strong>s<br />
• La hoja <strong>de</strong> verificación refleja el estándar <strong>de</strong> cada área.
Seiketsu<br />
Métodos y <strong>herramientas</strong> <strong>de</strong> la administración<br />
visual<br />
Carteles y Señales<br />
Tamaño Tamaño a<strong>de</strong>c a<strong>de</strong>cuado ado<br />
Colocación que no <strong>de</strong>je lugar a dudas<br />
C Cualquier l i persona pueda d jjuzgar<br />
Contribuir a la buena apariencia <strong>de</strong>l entorno<br />
Color<br />
Etiquetas<br />
Manuales <strong>de</strong> Estándares
Seiketsu<br />
Entorno transparente<br />
Pasos para la Administración Visual<br />
1: Defina puntos a ser administrados<br />
2: Establezca lo que es una anormalidad<br />
3: Elabore un apoyo visual<br />
4: Defina que q hacer cuando la anormalidad<br />
se presente
Aqui se necesita hacer<br />
Seiketsu<br />
Aqui se necesita hacer<br />
Aqui se necesita hacer<br />
SEIRI SEITON SEISO<br />
Aqui se necesita hacer<br />
SEIRI<br />
Aqui se necesita hacer<br />
SEITON<br />
Aqui se necesita hacer<br />
SEISO<br />
Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer<br />
SEIRI SEITON SEISO<br />
Aqui se necesita hacer<br />
Aqui se necesita hacer<br />
Aqui se necesita hacer<br />
SEIRI SEITON SEISO
AQUI HAY UN<br />
EXCELENTE<br />
EJEMPLO<br />
DE PRÁCTICA DE<br />
5’S<br />
AQUI HAY UN<br />
EXCELENTE<br />
EJEMPLO<br />
DE PRÁCTICA Á DE<br />
5’S<br />
Seiketsu<br />
AQUI HAY UN<br />
EXCELENTE<br />
EJEMPLO<br />
DE PRÁCTICA DE<br />
5’S<br />
AQUI HAY UN<br />
EXCELENTE<br />
EJEMPLO<br />
DE PRÁCTICA Á DE<br />
5’S<br />
AQUI HAY UN<br />
EXCELENTE<br />
EJEMPLO<br />
DE PRÁCTICA DE<br />
5’S<br />
AQUI HAY UN<br />
EXCELENTE<br />
EJEMPLO<br />
DE PRÁCTICA DE<br />
5’S
EVALUACIÓN DE LAS 5´S 5 S<br />
1) Fotografías <strong>de</strong>l antes y <strong>de</strong>spués<br />
2) Aplicación <strong>de</strong> listas <strong>de</strong> verificación <strong>de</strong><br />
las 5´S<br />
3) Graficas con los resultados<br />
4) Elaborar Plan <strong>de</strong> Acción<br />
Seguridad<br />
5´S<br />
4´S<br />
Practicas <strong>de</strong>l personal<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
3'S<br />
1´S<br />
2´S
Evaluación <strong>de</strong>l lugar <strong>de</strong> trabajo<br />
Evaluación<br />
Rango<br />
Categoría Elemento 5 4 3 2 1 Comentarios<br />
Prácticas ¿Ningún trabajador entra a la planta portando alhajas?<br />
<strong>de</strong>l personal ¿Toda persona que entra a la planta porta su gafete?<br />
¿Todo trabajador porta su uniforme limpio, completo y correctamente?<br />
Primera S ¿Han sido eliminados todos los articulos innecesarios?<br />
Selección ¿Estan todos los articulos restantes arreglados correctamente en<br />
condiciones sanitarias y seguras?<br />
¿Los pasillos y áreas <strong>de</strong> trabajo estan señalados, or<strong>de</strong>nados y limpios?<br />
¿Los articulos innecesarios son guardados en almacen <strong>de</strong> tarjetas y<br />
bajo las normas <strong>de</strong> buenos hábitos <strong>de</strong> manufactura?<br />
¿Existe un procedimiento para eliminar los articulos innecesarios?<br />
Segunda S ¿Existe un lugar especifico para todo, marcado visualmente y bajo las<br />
Or<strong>de</strong>n normas <strong>de</strong> buenos habitos <strong>de</strong> manufactura?<br />
¿Esta todo en su lugar especifico y bajo las normas <strong>de</strong> buenos hábitos<br />
<strong>de</strong> manufactura?<br />
¿Son los estándares y los límites fáciles <strong>de</strong> reconocer?<br />
¿Es fácil <strong>de</strong> reconocer el lugar para cada articulos?<br />
¿Se vuelven a colocar en su lugar los articulos <strong>de</strong>spues <strong>de</strong> usarlos?<br />
Tercera S ¿Estan las áreas <strong>de</strong> trabajo limpias y usan limpiadores y<br />
Limpieza <strong>de</strong>tergentes aprobados?<br />
¿El equipo se mantiene en buenas condiciones y limpio?<br />
¿Se distinguen facilmente los materiales <strong>de</strong> limpieza, <strong>de</strong>tergente y<br />
limpiadores aprobados?<br />
¿Las medidas <strong>de</strong> limpieza utilizadas son inviolables?<br />
¿Las medidas <strong>de</strong> limpieza y los horarios son visibles facilmente?<br />
¿La limpieza no contamina con olores y/o sabores al producto?
Seiketsu<br />
¿Estan los basureros y contenedores <strong>de</strong> <strong>de</strong>sperdicios vacios y limpios?<br />
¿Estan los productos y/o los ingredientes en contacto directo con el<br />
piso?<br />
Quinta S ¿Los trabajadores observan los procedimientos estandar <strong>de</strong> limpieza y<br />
Autodisciplina seguridad?<br />
¿Se verifica regularmente que la organización organización, limpieza y el or<strong>de</strong>n se<br />
observen?<br />
¿Todo el personal se involucra que el almacén este or<strong>de</strong>nado y limpio?<br />
¿Son observadas las reglas <strong>de</strong> seguridad y limpieza?<br />
¿Se respetan las áreas <strong>de</strong> comer y no fumar?<br />
¿La basura y los <strong>de</strong>sperdicios estan bien localizados y or<strong>de</strong>nados?<br />
¿Es visible el equipo <strong>de</strong> seguridad en el área?<br />
Seguridad ¿Todo el personal <strong>de</strong>l área porta el equipo <strong>de</strong> seguridad?<br />
¿Estan visibles las áreas inseguras?<br />
¿Esta el equipo contra incendios visible y accesible?<br />
¿Se respetan las áreas <strong>de</strong> no comer y no fumar?<br />
¿Existen compartimientos para las pertenencias <strong>de</strong> los trabajadores?
PLAN DE ACCION<br />
ACCIONES A TOMAR RESPONSABLE<br />
Seiketsu<br />
FECHA PARA<br />
RESULTADOS<br />
NECESIDADES<br />
DE<br />
RECURSOS<br />
AVANCES<br />
25 50 75 100
Seiketsu<br />
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:<br />
¿Lleva usted ropa sucia o peligrosa?<br />
¿Tiene Ti su llugar d<strong>de</strong> trabajo b j lluz a<strong>de</strong>cuada d d y suministro i i d<strong>de</strong><br />
luz suficiente?<br />
¿Tiene usted problemas con el ruido, vibraciones o con el<br />
calor?<br />
¿Tiene goteras el techo?<br />
¿Ha fijado zonas para comer y tomar?
Disciplina<br />
El arte <strong>de</strong> hacer cosas correctas<br />
naturalmente.
Shitsuke<br />
Respetar las reglas <strong>de</strong>l juego<br />
DISCIPLINA es apegarse a<br />
llas reglas l d<strong>de</strong> lla<br />
empresa .<br />
Hacer algo <strong>de</strong> forma natural,<br />
como un hábit hábito.
Shitsuke<br />
Se cumple la disciplina en las 5 S`s<br />
cuando:<br />
Se ejercita la limpieza diaria <strong>de</strong> los<br />
3 minutos como rutina rutina.<br />
Se hacen las mediciones<br />
periódicas utilizando la hoja hoja <strong>de</strong><br />
verificación y colocando los<br />
resultados en el gráfico <strong>de</strong> control control.
Cuando Cuando no se ensucia<br />
más. Y cuando se ensucia,<br />
se limpia inmediatamente<br />
Cuando se <strong>de</strong>vuelven a su<br />
lugar g los instrumentos qque<br />
se utilizan<br />
Cuando se repintan los<br />
Cuando se repintan los<br />
letreros que están viejos y<br />
se corrige la pintura <strong>de</strong>l<br />
piso si aparecen fallas.<br />
Shitsuke
Shitsuke<br />
La disciplina es el camino que nos lleva a la formación <strong>de</strong><br />
hábi hábitos.<br />
Establezca la conducta <strong>de</strong>seada.<br />
Asegure una comunicación correcta.<br />
Haga sentir responsable a la gente <strong>de</strong> lo que hace hace.<br />
Eleve la autoestima <strong>de</strong> la gente<br />
Siempre que se haga bien una actividad, dé<br />
reforzamiento positivo.<br />
Siempre que se cometa un error, señálelo y<br />
asegúrese g <strong>de</strong> corregirlo. g
Shitsuke<br />
Participación <strong>de</strong>l recurso humano<br />
Concurso <strong>de</strong> logotipo para las 5’S<br />
Programas <strong>de</strong> entrenamiento en 5’S<br />
Boletín <strong>de</strong> 5’S para p la educación y<br />
difusión<br />
Las Las 5’S 5S para las familias <strong>de</strong> los<br />
Trabajadores
Shitsuke<br />
PUNTOS PUNTOS DE DE CONTROL CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:<br />
¿Tiene usted la costumbre <strong>de</strong> una inspección diaria?<br />
Los informes sobre el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l trabajo se hacen<br />
<strong>de</strong>bidamente a su tiempo?<br />
¿Lleva usted puesto el correspondiente equipo protector?<br />
¿Lleva ¿ correctamente puesto p su casco y la placa p con su<br />
nombre?<br />
¿El grupo se reúne según se ha programado?
Conclusiones<br />
La creación <strong>de</strong> un Entorno Productivo es:<br />
• Tarea <strong>de</strong> todos<br />
• Es requisito para procesos Competitivos<br />
• Reduce adicción a la urgencia g<br />
Aplicar p las 5’S a pprofundidad requiere: q<br />
• De un gran esfuerzo consciente<br />
• Genera un Cambio Cultural, y<br />
Debe ser uno <strong>de</strong> los primeros pasos y máxima<br />
Debe ser uno <strong>de</strong> los primeros pasos y máxima<br />
prioridad
Conclusiones<br />
¡Con esfuerzo consciente la <strong>mejora</strong> es posible!
Bibliografía:<br />
• El proceso <strong>de</strong> las 5´S en acción. La metodología japonesa<br />
para <strong>mejora</strong>r la calidad y la productividad <strong>de</strong> cualquier<br />
empresa.<br />
Socconini Socconini, Luis<br />
Barrantes, Marco<br />
Grupo Editorial Norma<br />
• Cómo implementar el KAIZEN en el sitio <strong>de</strong> trabajo (GEMBA)<br />
MMasaaki ki IImaii Ed. Mc Graw Hill<br />
• En contacto íntimo,<br />
Virginia Satir,<br />
Editorial Pax, México.
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