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AUTORIDAD AERONÁUTICA CIVIL OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL CHARLA DE PROMOCIÓN Y FAMILIARIZACIÓN EN SMS Panamá, Julio de 2012

AUTORIDAD AERONÁUTICA CIVIL<br />

OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL<br />

CHARLA DE PROMOCIÓN Y FAMILIARIZACIÓN<br />

EN SMS<br />

Panamá, Julio <strong>de</strong> 2012


OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN<br />

Familiarizar los principios y conceptos <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> la Seguridad Operacional,<br />

para una orientación or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong> los SMS, en la<br />

organización que representan, sobre la base <strong>de</strong> los objetivos que<br />

fundamentan el servicio aeronáutico que provee y <strong>de</strong> conformidad a los<br />

requisitos <strong>de</strong>l RACP.<br />

1. Describir los conceptos SMS, principio <strong>de</strong> funcionamiento y los lineamientos que <strong>de</strong>ben ser<br />

comprendidos, para una implementación or<strong>de</strong>nada y aceptable.<br />

2. Explicar los conceptos, principio <strong>de</strong> funcionamiento e implementación <strong>de</strong>l SSP en Panamá,<br />

comunicando el estatus <strong>de</strong>l Proyecto PRONASOP en la AAC (SSP <strong>de</strong> Panamá).<br />

3. Reafirmar y ejemplificar la información SMS que manejen los participantes, para orientar, aclarar y<br />

retroalimentar, los conocimientos en función <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r aplicar el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las herramientas<br />

existentes que le faciliten la gestión tanto <strong>de</strong>l ejecutivo responsable como <strong>de</strong>l recurso humano inherente<br />

a los procesos organizacionales, en beneficio <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> implementación SMS en sus<br />

organizaciones.<br />

4. Ilustrar a los participantes, para que puedan difundir la información impartida, adquiriendo el<br />

compromiso <strong>de</strong> ser multiplicadores <strong>de</strong>l conocimiento <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su organización o fuera <strong>de</strong> esta.


IMPORTANTE


DOCUMENTOS DE REFERENCIA<br />

Documento 9859 <strong>de</strong> la OACI (Manual <strong>de</strong> SMS).<br />

Reglamento <strong>de</strong> Aviación Civil <strong>de</strong> Panamá, Libros XIV, XVIII, XX, XXI,<br />

XXVIII, XXXV y XXXVII.<br />

Circulares Aeronáuticas AAC/OGCS/04-10, AAC/OGCS/05-10 y<br />

AAC/OGCS/06-10.<br />

Resolución 233-2011 <strong>de</strong> 01 <strong>de</strong> marzo <strong>de</strong> 2011.<br />

Proyecto PRONASOP, Rev. 3.<br />

Gap análisis <strong>de</strong>l SSP efectuado en Abril <strong>de</strong> 2010.<br />

Información <strong>de</strong> referencia publicada en la web <strong>de</strong> la AAC para SMS y<br />

SSP.<br />

http://www.aeronautica.gob.pa/gestion_<strong>de</strong>_seguridad/in<strong>de</strong>x.php?c=gesti<br />

on_seguridad<br />

Pág. 4


ANTECEDENTES


Año 2000<br />

ANTECEDENTES<br />

Asamblea 36: Establece los<br />

requisitos SMS que <strong>de</strong>berán<br />

adoptar los estados<br />

Anexos al<br />

Convenio: 1, 6, 8,<br />

11, 13 y 14<br />

Enero 2009 - NORMA<br />

A6.3.3.1 Los Estados establecerán<br />

un programa estatal <strong>de</strong> seguridad<br />

operacional (SSP) para lograr un<br />

nivel aceptable <strong>de</strong> seguridad en la<br />

aviación civil.<br />

A6.3.3.3 Los Estados exigirán<br />

como parte <strong>de</strong> su programa estatal<br />

<strong>de</strong> seguridad operacional, que el<br />

explotador implante un sistema <strong>de</strong><br />

gestión <strong>de</strong> la seguridad operacional<br />

(SMS) aceptable para el Estado <strong>de</strong>l<br />

explotador.<br />

Pág. 6


Anexos al Convenio:<br />

1, 6, 8, 11, 13 y 14<br />

Ley 52<br />

ANTECEDENTES<br />

Implementación<br />

efectiva a partir <strong>de</strong><br />

Enero <strong>de</strong> 2009<br />

LA IMPLEMENTACIÓN<br />

DEL SMS ES DE<br />

OBLIGATORIO<br />

CUMPLIMIENTO<br />

NACIONAL E<br />

INTERNACIONAL.


CONCEPTOS SMS


….. ¿ y Qué es SMS ?.....<br />

Enfoque Sistemático para la gestión <strong>de</strong> la<br />

seguridad operacional, que incluye la<br />

estructura orgánica, líneas <strong>de</strong><br />

responsabilidad, políticas y procedimientos<br />

necesarios .<br />

Ref.: 9859, 9713.<br />

SMS = Sistema que i<strong>de</strong>ntifica peligros <strong>de</strong> seguridad y gestiona los riesgos, basado<br />

en la mejora continua y relacionado al <strong>de</strong>sempeño operacional <strong>de</strong> la Organización.


REFLEXIONEMOS SOBRE LOS SERVICIOS AEREOS QUE PROPORCIONAMOS<br />

El Objetivo primordial <strong>de</strong> las Organizaciones que hacen AVIACIÓN es<br />

LUCRAR – La Aviación es un Negocio, por en<strong>de</strong> requiere <strong>de</strong> inversión<br />

<strong>de</strong> recursos… Esto es cuantificable a través <strong>de</strong> los objetivos <strong>de</strong> producción.<br />

Ninguna Organización <strong>de</strong> Aviación fue diseñada para entregar solo Seguridad.<br />

Si creemos que la seguridad es costosa, haga la prueba <strong>de</strong> medir las<br />

consecuencias <strong>de</strong> un acci<strong>de</strong>nte.<br />

¿ Que herramientas (reglamentadas) tienen los ejecutivos <strong>de</strong> las<br />

organizaciones para medir que en efecto el cumplimiento con los requisitos <strong>de</strong><br />

seguridad es proporcional a la productividad <strong>de</strong> la organización ?....


REFLEXIONEMOS SOBRE LOS SERVICIOS AEREOS QUE PROPORCIONAMOS<br />

SMS es la herramienta que ayuda a las organizaciones <strong>de</strong> hoy, a<br />

facilitar la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones gerenciales, midiendo la productividad<br />

en equilibrio con la seguridad, previniendo acci<strong>de</strong>ntes y<br />

promoviendo la mejora continua tanto <strong>de</strong> la organización, como a<br />

nivel global.


Panorama Global - entorno SMS<br />

REQUERIMIENTOS DISTINTOS:<br />

PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL ESTADO (SSP).<br />

NIVEL ACEPTABLE DE SEGURIDAD OPERACIONAL (ALOS)<br />

RESPONSABILIDAD EN LA IMPLEMENTACIÓN ES EL ESTADO = AAC<br />

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD<br />

OPERACIONAL (SMS).<br />

PERFORMANCE DE SEGURIDAD OPERACIONAL DEL SMS<br />

RESPONSABILIDAD EN LA IMPLEMENTACIÓN<br />

ES DE CADA PROVEEDOR DE SERVICIO


….. ¿ y Qué es SSP ?.....<br />

El SSP es un conjunto<br />

integrado <strong>de</strong> reglamentos y<br />

activida<strong>de</strong>s encaminados a<br />

mejorar la seguridad<br />

operacional.<br />

SSP = Programa <strong>de</strong>l Estado que vigila a los SMS y establece el nivel<br />

aceptable <strong>de</strong> seguridad operacional <strong>de</strong>l estado (ALOS).<br />

13


PROVEEDORES DE SERVICIOS AERONÁUTICOS<br />

Anexos al Convenio:<br />

1, 6, 8, 11, 13 y 14<br />

Establecimiento Educativos Aeronáuticos que están<br />

expuestas a riesgos <strong>de</strong> seguridad operacional durante las<br />

provisión <strong>de</strong> sus servicios (Tipo II y III).<br />

Operadores Comerciales <strong>de</strong> aeronaves: Aerolíneas, Taxis<br />

Aéreos.<br />

Talleres Aeronáuticos.<br />

Doc. 9859<br />

Los Servicios <strong>de</strong> transito aéreo (DNA / AAC).<br />

Aeródromos certificados o en proceso <strong>de</strong> certificación.<br />

Pág. 14


APLICABILIDAD EN LA IMPLEMENTACIÓN<br />

REQUISITOS SMS CONFORME A LAS SARPS, RELACIONADO AL RACP<br />

Anexo Tipo <strong>de</strong> Proveedor <strong>de</strong> Servicios o Proceso<br />

Relacionado<br />

1 PEL Centros Educativos que manejan riesgos <strong>de</strong> seguridad<br />

operacional .<br />

- EEA que operan aeronaves (Tipo II y Tipo III).<br />

- EEA que otorgan liberación <strong>de</strong> aeronavegabilidad<br />

6 OPS Operadores Comerciales <strong>de</strong> Aeronaves.<br />

Aerolíneas y Taxis Aéreos<br />

RACP, Libro<br />

XX y XXI<br />

8 AIR Talleres Aeronáuticos. XVIII<br />

11 ATS Servicios <strong>de</strong> Transito Aéreo. XXVIII<br />

13 AIG UPIA (Proceso Interno <strong>de</strong> la AAC) XXVI<br />

14 AGA Operadores <strong>de</strong> Aeródromos Certificados (o en Vías <strong>de</strong><br />

certificación)<br />

XIV<br />

XXXV y XXIII


LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL<br />

DOS CONCEPTOS IMPORTANTES<br />

Estado<br />

SSP SMS<br />

Proveedores<br />

<strong>de</strong> servicios<br />

PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL ESTADO (SSP). = AAC (PRONASOP)<br />

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL (SMS). = ORGANIZACIÓN<br />

RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN. ACOUNTABILITY = EJECUTIVO RESPONSABLE


RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DE SEGURIDAD OPERACIONAL<br />

El sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la seguridad operacional <strong>de</strong>finirá<br />

claramente las líneas <strong>de</strong> responsabilidad sobre seguridad<br />

operacional <strong>de</strong> la organización <strong>de</strong>l proveedor <strong>de</strong> servicios,<br />

incluyendo la responsabilidad directa <strong>de</strong> la seguridad<br />

operacional por parte <strong>de</strong> la dirección superior.<br />

RESPONSABILIDAD (ACCOUNTABILITY):<br />

Obligación o predisposición <strong>de</strong> rendir cuenta por las propias<br />

acciones


EL EJECUTIVO RESPONSABLE Y LA RESPONSABILIDAD SMS<br />

El Ejecutivo Responsable <strong>de</strong>be ser:<br />

Una persona única e i<strong>de</strong>ntificable.<br />

Gerente general (CEO) o Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la Junta <strong>de</strong> Directores.<br />

Un socio.<br />

El propietario.<br />

El Ejecutivo Responsable <strong>de</strong>be tener:<br />

<strong>Autoridad</strong> final sobre las cuestiones <strong>de</strong> recursos humanos.<br />

<strong>Autoridad</strong> en cuestiones financieras significativas.<br />

Responsabilidad directa en la conducción <strong>de</strong> los asuntos <strong>de</strong> la organización.<br />

<strong>Autoridad</strong> final sobre las operaciones autorizadas en el AOC.<br />

<strong>Autoridad</strong> final sobre todas los asuntos <strong>de</strong> seguridad.<br />

La <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong> cada gerente superior (jefe <strong>de</strong> <strong>de</strong>partamento o responsable <strong>de</strong> una<br />

unidad funcional) <strong>de</strong>be incluir, al nivel apropiado, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> las responsabilida<strong>de</strong>s específicas <strong>de</strong> la operación<br />

<strong>de</strong>l <strong>de</strong>partamento/unidad funcional:<br />

Las responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad operacional; y<br />

Las responsabilida<strong>de</strong>s con respecto a la operación <strong>de</strong>l SMS.<br />

Pág. 18


Junta <strong>de</strong><br />

control <strong>de</strong><br />

seguridad<br />

(SRB)<br />

Grupo <strong>de</strong><br />

acción <strong>de</strong><br />

seguridad<br />

(SAG)<br />

RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD<br />

Responsable <strong>de</strong><br />

operaciones<br />

Oficial <strong>de</strong><br />

seguridad <strong>de</strong><br />

operaciones<br />

Ejecutivo Responsable<br />

Oficina <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong><br />

seguridad<br />

GESTOR SMS<br />

Responsable <strong>de</strong><br />

mantenimiento<br />

Oficial <strong>de</strong><br />

seguridad <strong>de</strong><br />

mantenimiento<br />

Responsables<br />

<strong>de</strong> otras áreas


NIVELES GERENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN<br />

DILEMA GERENCIAL<br />

PROTECCIÓN PRODUCCIÓN<br />

….Si se aprovisionan los recursos solo a la Producción, se <strong>de</strong>bilita la Protección y pue<strong>de</strong> ocurrir<br />

un ACCIDENTE o una CATASTROFE…..


NIVELES GERENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN<br />

DILEMA GERENCIAL<br />

PROTECCIÓN PRODUCCIÓN<br />

….Si se aprovisionan los recursos solo a la Protección, se <strong>de</strong>bilita la Producción y la organización<br />

pue<strong>de</strong> irse a la BANCAROTA…..<br />

21


PROTECCIÓN<br />

EQUILIBRIO DE LOS RECURSOS<br />

NIVELES GERENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN<br />

PRODUCCIÓN<br />

…. Debe mantenerse un aprovisionamiento equilibrado <strong>de</strong> los recursos, sin <strong>de</strong>scuidar tanto la<br />

producción, como la protección…..<br />

22


OBJETIVO :<br />

GESTIÓN DEL<br />

RIESGO DE<br />

SEGURIDAD.<br />

ALOS.<br />

ACEPTACIÓN<br />

SUPERVISIÓN<br />

CUMPLIMIENTO<br />

OBJETIVO :<br />

GESTIÓN DEL<br />

RIESGO DE<br />

SEGURIDAD.<br />

POLÍTICA DE<br />

SEGURIDAD<br />

Y OBJETIVOS<br />

PROGRAMA DE<br />

SEGURIDAD<br />

OPERACIONAL DEL<br />

ESTADO (SSP)<br />

SISTEMA DE GESTIÓN DE<br />

LA SEGURIDAD DE LA<br />

ORGANIZACIÓN (SMS)<br />

RELACIÓN SMS Y SSP<br />

Garantía <strong>de</strong> seguridad<br />

Promoción <strong>de</strong> la Seguridad<br />

SUPERVISIÓN BASADA<br />

EN EL DESEMPEÑO<br />

PRESTACIÓN DE<br />

SERVICIOS<br />

EL SMS SE ACEPTA,,, NO SE APRUEBA<br />

OBJETIVO:<br />

APOYA<br />

LAS METAS DE<br />

PRODUCCIÓN Y<br />

LA SATISFACCIÓN<br />

DEL CLIENTE.<br />

ESTADO<br />

PROVEEDOR DE SERVICIOS


PRIMER FUNDAMENTO DEL SMS:<br />

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA<br />

Descripción <strong>de</strong>l sistema<br />

en términos <strong>de</strong> sus<br />

componentes,<br />

i<strong>de</strong>ntificando los<br />

procesos, peligros y sus<br />

interacciones (esta es una<br />

<strong>de</strong> las primeras<br />

activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l SMS).<br />

FUNDAMENTOS PARA UN SMS<br />

SEGUNDO FUNDAMENTO DEL<br />

SMS: ANALISIS DE<br />

CARENCIAS<br />

Análisis <strong>de</strong> las Estructuras <strong>de</strong><br />

seguridad <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la<br />

organización verificando la<br />

existencia <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />

relacionadas a un SMS que<br />

sirvan como base<br />

construyendo así un SMS a la<br />

medida <strong>de</strong> la organización.<br />

El Análisis <strong>de</strong> carencias forma<br />

parte <strong>de</strong> la documentación<br />

SMS.<br />

TERCER FUNDAMENTO<br />

DEL SMS: SMS Y QMS<br />

El SMS se nutre<br />

parcialmente en los<br />

principios <strong>de</strong>l QMS. No<br />

obstante difieren en que<br />

el SMS se concentra en la<br />

seguridad, los aspectos<br />

humanos y <strong>de</strong> la<br />

organización. El QMS se<br />

concentra en el producto<br />

<strong>de</strong> dicha organización, su<br />

respectivo cumplimiento<br />

y la satisfacción <strong>de</strong>l<br />

cliente


BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD<br />

SSP SMS<br />

CALIDAD EN EL SERVICIO AERONAUTICO QUE SE PROVEE = SAFETY<br />

I<strong>de</strong>ntifican los peligros en la operaciones aéreas.<br />

Se gestionan los riesgos sobre los peligros i<strong>de</strong>ntificados.<br />

Desarrollo <strong>de</strong> las Ops sobre la base <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño.<br />

Se mantienen mediciones realmente cuantificables.<br />

El aprovisionamiento <strong>de</strong> los recursos es equilibrado,<br />

utilizando los principios <strong>de</strong>l costo beneficio.<br />

PRINCIPAL BENEFICIO = PREVENCIÓN DE ACCIDENTES AEREOS


FUNCIONAMIENTO DEL SMS


PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO DEL SMS<br />

El Funcionamiento <strong>de</strong>l<br />

SMS (Como cualquier<br />

sistema <strong>de</strong> gestión), Se<br />

basa en el enfoque <strong>de</strong><br />

los Procesos <strong>de</strong> una<br />

Organización.<br />

Entradas / Insumos<br />

FUNCIONAMIENTO DEL SMS<br />

P R O C E S O S<br />

Activida<strong>de</strong>s /<br />

Agregamos Valor<br />

Otros Procesos<br />

Salidas / Productos


“Entendiendo el proceso SMS <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> una Organización”<br />

OPERADOR DE AERONAVES (Ejemplo Genérico)<br />

EJECUTIVO RESPONSABLE (Director, Gerente Gral. Etc)<br />

PROCESO QA<br />

PROCESOS DE<br />

MAINT. Y QC<br />

Relación<br />

Vigila Calidad y Cumplimiento<br />

PROCESOS<br />

DE GRD OPS<br />

PROCESO SMS<br />

Vigila la Seguridad en las Ops.<br />

PROCESOS<br />

DE FLT OPS<br />

Procesos<br />

Operacionales o<br />

Procesos Claves<br />

La efectividad <strong>de</strong>l Proceso SMS, se basa en la apropiada I<strong>de</strong>ntificación<br />

<strong>de</strong> los peligros <strong>de</strong> seguridad operacional.


IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS DE<br />

SEGURIDAD OPERACIONAL<br />

Acci<strong>de</strong>ntes<br />

1 – 5<br />

Inci<strong>de</strong>ntes serios<br />

30 – 100<br />

Inci<strong>de</strong>ntes<br />

100 – 1000<br />

Condiciones latentes<br />

1000 – 4000<br />

La gestión <strong>de</strong> la seguridad es un<br />

esfuerzo <strong>de</strong>sperdiciado si la<br />

i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los peligros se<br />

limita solamente a aquellos<br />

eventos don<strong>de</strong> hay lesiones serias<br />

o daños significativos.<br />

EL SMS DEBE APUNTAR A LAS<br />

CONDICIONES LATENTES.


MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS<br />

MITIGACIÓN:<br />

Medidas que eliminan el peligro potencial o que reducen la probabilidad o<br />

severidad <strong>de</strong>l riesgo.<br />

Mitigación <strong>de</strong>l riesgo = Control <strong>de</strong>l riesgo<br />

Las acciones <strong>de</strong> mitigación se centran en: Capacitación o entrenamiento,<br />

Tecnología y Reglamentación.<br />

30


A<br />

L<br />

A<br />

R<br />

P<br />

Tan bajo<br />

como sea<br />

razonablemente<br />

practicable<br />

El fundamento <strong>de</strong> la gestión<br />

<strong>de</strong>l riesgo, siempre nos<br />

orienta a tratar <strong>de</strong> llevar<br />

estos riesgos, hacia una<br />

región aceptable.<br />

MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS (Cont).<br />

REGIÓN NO TOLERABLE<br />

REGIÓN<br />

TOLERABLE<br />

REGIÓN<br />

ACEPTABLE<br />

El riesgo es<br />

inaceptable a<br />

cualquier nivel.<br />

El riesgo es aceptable<br />

basado en la<br />

mitigación.<br />

Se requiere un<br />

análisis <strong>de</strong><br />

costo/beneficio.<br />

31<br />

El riesgo es<br />

aceptable tal<br />

como existe.


GESTION DEL RIESGO DE SEGURIDAD OPERACIONAL<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong><br />

los peligros y sus<br />

consecuencias y<br />

evaluación <strong>de</strong>l riesgo<br />

P P P P<br />

Cada<br />

consecuencia<br />

R R R R<br />

Cada riesgo<br />

Evaluación <strong>de</strong> las<br />

<strong>de</strong>fensas <strong>de</strong>ntro<br />

<strong>de</strong>l sistema<br />

Control y<br />

mitigación<br />

<strong>de</strong>l o <strong>de</strong> los riesgos<br />

Región no tolerable<br />

Región tolerable<br />

Región<br />

aceptable<br />

Realimentación (Garantía<br />

<strong>de</strong> la seguridad)<br />

Aceptación <strong>de</strong> la<br />

mitigación <strong>de</strong>l o<br />

<strong>de</strong> los riesgos<br />

¿Tiene en cuenta<br />

todos los riesgos?<br />

¿Es efectiva?<br />

¿Es apropiada?<br />

¿Es necesaria una<br />

mitigación adicional<br />

o diferente?<br />

¿Genera la mitigación<br />

riesgos adicionales ?


CONSIDERACIONES LEGALES<br />

El establecimiento <strong>de</strong>l performance <strong>de</strong> seguridad<br />

operacional para el SMS no exime <strong>de</strong> las<br />

obligaciones <strong>de</strong> los explotadores o proveedores<br />

<strong>de</strong> servicios y otras partes relacionadas <strong>de</strong><br />

cumplir con los SARPS y/o los reglamentos<br />

nacionales pertinentes.<br />

Pág. 33


DOCUMENTOS SMS


SMS = PROCESO DOCUMENTADO<br />

Enfoque Sistemático para la gestión <strong>de</strong> la<br />

seguridad operacional, que incluye la<br />

estructura orgánica, líneas <strong>de</strong><br />

responsabilidad, políticas y procedimientos<br />

necesarios .<br />

Como Sistema <strong>de</strong> Gestión, los procesos<br />

<strong>de</strong>ben ser trazables mediante<br />

documentación que evi<strong>de</strong>ncie su<br />

funcionamiento.<br />

La implementación <strong>de</strong>l SMS conlleva la elaboración y/o armonización<br />

<strong>de</strong> los documentos <strong>de</strong>ntro la organización, que <strong>de</strong>ben ser sometidos<br />

a la aceptación <strong>de</strong> la AAC.


DOCUMENTACIÓN SMS<br />

Política <strong>de</strong> Seguridad Operacional, endosada<br />

por el ejecutivo responsable.<br />

Descripción <strong>de</strong>l Sistema (Mapa <strong>de</strong> Procesos).<br />

Análisis <strong>de</strong> Carencias.<br />

Plan <strong>de</strong> Implementación <strong>de</strong>l SMS (Coherente).<br />

Manual SMS <strong>de</strong> la Organización.<br />

Plan <strong>de</strong> Respuestas ante las emergencias, <strong>de</strong><br />

la Organización.<br />

Consultar Guías <strong>de</strong> la AAC y Doc. 9859 <strong>de</strong> la OACI<br />

36


ESTRUCTURA SMS RECOMENDADA POR LA OACI<br />

1. Política y objetivos <strong>de</strong> seguridad<br />

1.1 – Responsabilidad y compromiso <strong>de</strong> la dirección<br />

1.2 – Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad operacional<br />

1.3 – Designación <strong>de</strong>l personal clave <strong>de</strong> seguridad<br />

1.4 – Coordinación <strong>de</strong> la planificación <strong>de</strong> respuesta a la emergencia<br />

1.5 – Documentación <strong>de</strong>l SMS<br />

2. Gestión <strong>de</strong>l riesgo <strong>de</strong> seguridad<br />

2.1 – I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> peligros<br />

2.2 – Evaluación y mitigación <strong>de</strong>l riesgo<br />

3. Garantía <strong>de</strong> la seguridad<br />

3.1 – Monitoreo y medición <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong> la seguridad<br />

3.2 – Gestión <strong>de</strong>l cambio<br />

3.3 – Mejora continua <strong>de</strong>l SMS<br />

4. Promoción <strong>de</strong> la seguridad<br />

4.1 – Entrenamiento y educación<br />

4.2 – Comunicación <strong>de</strong> seguridad


POLITICA DE SEGURIDAD OPERACIONAL<br />

LA RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO DE LA ALTA GERENCIA O LA<br />

ALTA DIRECCIÓN, SE ESTABLECE A TRAVÉS DE UNA “POLÍTICA DE<br />

SEGURIDAD OPERACIONAL”, LA CUAL DEBE ESTAR ENDOSADA POR EL<br />

EJECUTIVO RESPONSABLES.<br />

ESTA POLÍTICA DEBE SER<br />

COMPRENDIDA EN TODA<br />

LA ORGANIZACIÓN.<br />

Aerovías Internacionales, S.A.<br />

Política <strong>de</strong> Seguridad Operacional<br />

________________________<br />

________________________<br />

________________________<br />

________________________<br />

________________________<br />

________________________<br />

________________________<br />

________________________<br />

________________________<br />

Arnoldo Stichner M<br />

Pág. 38


DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA (7.3)<br />

Describir los procesos <strong>de</strong> la organización,,,, y Cómo…. A través <strong>de</strong> un<br />

mapa <strong>de</strong> Procesos…… A continuación un ejemplo:<br />

ESTRUCTURA<br />

ADMINISTRATIVA DE<br />

LA AAC (CONT.)<br />

MAPA DE PROCESOS<br />

DE AAC.<br />

Ref.: OGCS-001 - 7.2 Interacción <strong>de</strong><br />

procesos <strong>de</strong> la AAC


ANALISIS DE CARENCIAS o GAP ANALYSIS (7.5)<br />

Lista <strong>de</strong> Verificación para validar los procesos que haya ya<br />

implementado la organización y que sea aplicable a su SMS.<br />

Guía <strong>de</strong> Gap Analysis en el Doc. 9859 Ch 7, Apendix 2.<br />

Pág. 40


PLAN DE IMPLEMNTACIÓN DEL SMS (7.5)<br />

El SMS “NO” se construye en una semana.<br />

Es un proceso que la OACI recomienda se implemente por fases.<br />

CA AAC/OGCS/005-10 y el Doc. 9859, mantienen un Guía <strong>de</strong>l como<br />

elaborar un plan <strong>de</strong> implementación SMS.<br />

El plan <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>be establecer esencialmente el cómo la<br />

organización abordará cada componente y cada elemento <strong>de</strong>l proceso<br />

<strong>de</strong> implementación, recomendado por la OACI, <strong>de</strong> una forma coherente.<br />

Pág. 41


CONTENIDO DE UN PLAN DE IMPLEMENTACIÓN<br />

Plan <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>l SMS – Contenido<br />

1) Política <strong>de</strong> seguridad operacional y objetivos<br />

2) Descripción <strong>de</strong>l sistema<br />

3) Análisis <strong>de</strong>l faltante<br />

4) Componentes <strong>de</strong>l SMS<br />

5) Roles y responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad<br />

6) Política <strong>de</strong> reportes <strong>de</strong> seguridad<br />

7) Medios para la participación <strong>de</strong> los empleados<br />

8) Medición <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> la seguridad<br />

9) Entrenamiento <strong>de</strong> seguridad<br />

10) Comunicación <strong>de</strong> seguridad<br />

11) Revisión por la dirección (<strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> la seguridad).


1.5.2 – Contenido <strong>de</strong>l SMSM<br />

1. Alcance <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la seguridad.<br />

2. La política y objetivos <strong>de</strong> seguridad.<br />

3. Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad.<br />

4. Personal clave <strong>de</strong> seguridad.<br />

5. Procedimientos <strong>de</strong> control <strong>de</strong> la documentación.<br />

6. Coordinación <strong>de</strong> la planificación <strong>de</strong> respuesta a la emergencia<br />

7. Esquemas <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l peligro y gestión <strong>de</strong>l riesgo.<br />

8. Garantía <strong>de</strong> la seguridad operacional<br />

9. Monitoreo <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong> la seguridad.<br />

10. Auditoría <strong>de</strong> seguridad.<br />

11. Gestión <strong>de</strong>l cambio.<br />

12. Promoción <strong>de</strong> la seguridad.<br />

13. Activida<strong>de</strong>s contratadas.<br />

CONTENIDO DE UN MANUAL SMS<br />

43


PLAN DE RESPUESTAS ANTE LAS EMERGENCIAS<br />

Referirse a la CA AAC/OGCS/006-10, publicada en la Web <strong>de</strong> la AAC.<br />

Pág. 44


CAPACITACIÓN SMS<br />

(Promoción y Educación)


PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD<br />

ENTRENAMIENTO Y EDUCACIÓN<br />

La organización <strong>de</strong>sarrollará y mantendrá un programa<br />

<strong>de</strong> entrenamiento <strong>de</strong> seguridad operacional que<br />

asegure que el personal es entrenado y competente<br />

para realizar las funciones <strong>de</strong>l SMS.<br />

El alcance <strong>de</strong>l entrenamiento <strong>de</strong> seguridad operacional<br />

será apropiado a la implicación <strong>de</strong> cada individuo en el<br />

SMS, para asegurar que todos los involucrados<br />

entiendan el proceso.<br />

Pág. 46


Gestor SMS:<br />

Persona <strong>de</strong>legada por el Ejecutivo<br />

responsable para dirigir la<br />

implementación SMS (Elemento1.3)<br />

Personal Operativo, Jefes<br />

y Supervisores:<br />

Tripulaciones, Técnicos <strong>de</strong> Manto,<br />

<strong>de</strong>spachadores, personal <strong>de</strong> rampa,<br />

Supervisores, Inspectores, Mandos<br />

medios<br />

Ejecutivo Responsable /<br />

Altos Directivos:<br />

Gerente Gral., Director, Directivos,<br />

Gerentes, Altos Mandos.<br />

PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD<br />

ENTRENAMIENTO Y EDUCACIÓN<br />

Enten<strong>de</strong>r la Organización, la<br />

Planificación y el Proceso <strong>de</strong><br />

Implementación<br />

Enten<strong>de</strong>r la Política <strong>de</strong>l SMS,<br />

fundamentos y perspectiva <strong>de</strong>l<br />

SMS, Proceso <strong>de</strong> Seguridad,<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> peligros y<br />

Gestión <strong>de</strong>l riesgo, gestión <strong>de</strong>l<br />

cambio y garantía <strong>de</strong> la<br />

Seguridad<br />

Enten<strong>de</strong>r la política, las<br />

normas y reglamentos SMS y<br />

el proceso <strong>de</strong> garantía <strong>de</strong><br />

Seguridad<br />

Todos los planeamientos Curriculares en SMS <strong>de</strong>berán estar conforme al Doc. 9859 Ch 9.11<br />

La comunicación <strong>de</strong> seguridad es un pilar esencial para el <strong>de</strong>sarrollo y el mantto <strong>de</strong> un SMS.<br />

Pág. 47


PROYECTO PRONASOP – IMPLEMENTACIÓN DEL SSP


CONCEPTOS IDENTIFICADOS EN EL MEDIO AERONÁUTICO<br />

NACIONAL HASTA 2009<br />

ENCUESTA SMS<br />

(Efectuada en Julio 2010)<br />

COMPORTAMIENTOS OBSERVADOS EN ALGUNAS ORGANIZACIONES.<br />

(Negación) Rechazo casi automático a cualquier indicio <strong>de</strong> cambio aunque este sea para mejora.<br />

(Distorsión) Encubrimiento, adaptaciones cosméticas para negar la necesidad <strong>de</strong> progreso.<br />

(Autoritarismo) Detienen y coartan los fundamentos expresados estableciendo que ya tienen<br />

suficientes maneras <strong>de</strong> gestionarse como empresa.<br />

Pág. 49


INDICADORES ESTADÍSTICOS PREVIOS A LA<br />

IMPLEMENTACIÓN DEL SSP EN PANAMÁ.<br />

ENCUESTA SMS (JUN-AUG, 2010)<br />

PROVEEDORES DE SERVICIOS AERONÁUTICOS.<br />

47 Encuestados<br />

46 Participaron<br />

1 No Participó<br />

DESGLOSE<br />

Pág. 50


INDICADORES ESTADÍSTICOS PREVIOS A LA IMPLEMENTACIÓN<br />

DEL SSP EN PANAMÁ (CONT. )<br />

ENCUESTA SMS (JUN-AUG, 2010)<br />

La Mayoría <strong>de</strong>l personal entrevistado (70%), no conocía<br />

los requisitos <strong>de</strong>l RACP sobre SMS.<br />

RECONOCIMIENTO A AQUELLAS ORGANIZACIONES<br />

QUE HABÍAN INICIADO ALGO EN CUANTO A LA<br />

IMPLEMENTACIÓN SMS<br />

Pág. 51


RESULTADOS DEL GAP ANALYSIS DEL SSP EN PANAMÁ<br />

Efectuado en Abril 2011 (Cont.)<br />

UNA VEZ EFECTUADO EL ANÁLISIS DE CARENCIAS, SE<br />

DESARROLLÒ ENTONCES EL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN.<br />

Pág. 52


PROYECTO PRONASOP<br />

Después <strong>de</strong> haber evaluado, <strong>de</strong> forma<br />

general nuestro sistema aeronáutico a<br />

nivel nacional y haber evi<strong>de</strong>nciado el<br />

cumplimiento en ciertos aspectos, que<br />

son esenciales para el funcionamiento<br />

<strong>de</strong>l SSP, se formuló la proyección<br />

mediante la cual la Actual Administración<br />

<strong>de</strong> la AAC, implementa el SSP.<br />

El diseño y elaboración <strong>de</strong> esta<br />

proyección y las siglas que se le han<br />

<strong>de</strong>signado como PRONASOP , ha sido<br />

aprobada mediante la resolución, 233-<br />

2011.<br />

Conforme al Articulo 21, numeral 3, <strong>de</strong>l<br />

capitulo IV, <strong>de</strong> la Ley 22 <strong>de</strong> 29 <strong>de</strong> enero<br />

<strong>de</strong> 2003; Una vez implementado el<br />

PRONASOP, <strong>de</strong>be someterse a la<br />

aprobación <strong>de</strong> la JD.<br />

Pág. 53


Se recomienda revisar<br />

adicional el Proyecto<br />

PRONASOP para mayor<br />

información.<br />

IMPLEMENTACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL SMS Y SSP EN PANAMÁ<br />

MACRO-PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PRONASOP<br />

Pág. 54


AVANCES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SSP EN PANAMÁ<br />

Establecimiento formal <strong>de</strong> las estructuras físicas don<strong>de</strong> labora OGCS como gestor<br />

<strong>de</strong>l SSP, Dotación formación <strong>de</strong>l personal interno y establecimiento <strong>de</strong> presupuesto<br />

para la planificación financiera y <strong>de</strong> Recursos <strong>de</strong> la AAC.<br />

Elaboración <strong>de</strong> la Base procedimental <strong>de</strong> OGCS.<br />

Elaboración <strong>de</strong>l Plan para la implementación <strong>de</strong>l SSP (Proyecto PRONASOP), el cual<br />

se someterá a la Junta Directiva <strong>de</strong> la AAC una vez esté implementado.<br />

Desarrollo <strong>de</strong> los Primeros Indicadores, previos a la implementación <strong>de</strong>l SSP<br />

(Resultados <strong>de</strong> encuesta).<br />

Acercamientos preliminares con todos los representantes <strong>de</strong> los Proveedores <strong>de</strong><br />

Servicios Aéreos <strong>de</strong> Panamá.<br />

Elaboración <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong> Carencias en relación al SSP.<br />

Política <strong>de</strong> la seguridad <strong>de</strong> la AAC operacional establecida y publicada.<br />

Inicio en la ejecución <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> acuerdo al plan <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>l SSP.<br />

Pág. 55


AVANCES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SSP EN PANAMÁ<br />

Ejecución <strong>de</strong> Capacitaciones externas (a los proveedores <strong>de</strong> servicios aeronáuticos)<br />

e internas (al personal con funciones relativas a la seguridad operacional y<br />

administración <strong>de</strong> la misma <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la AAC).<br />

Actualización <strong>de</strong> la pagina web incluyendo la información actualizada en relación a<br />

seguridad operacional.<br />

Recomendación y Discusión con los jurídicos sobre la inclusión <strong>de</strong> conceptos con<br />

respecto a la protección a las fuentes <strong>de</strong> información <strong>de</strong> SMS, los cuales se<br />

incluyeron como parte <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> ley que <strong>de</strong>be ser sometido ante la asamblea<br />

nacional.<br />

Reestructuración interna <strong>de</strong> la AAC, para garantizar la separación <strong>de</strong> funciones<br />

como vigilante y como proveedor y así po<strong>de</strong>r evi<strong>de</strong>nciar un optimo funcionamiento <strong>de</strong>l<br />

SSP.<br />

Formulación <strong>de</strong> los Procedimientos internos que establecen los procesos SMS y que<br />

serán parte <strong>de</strong>l PRONASOP.<br />

Integración <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la UPIA, a fin <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nciar el cumplimiento<br />

con el elemento 1.3 (AIG) <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>l SSP, que recomienda la OACI.<br />

Formulación <strong>de</strong>l Nuevo Reglamento SMS, a<strong>de</strong>cuado a la realidad <strong>de</strong> la Aviación Nal.<br />

Pág. 56


PROCESO INTERNO DE LA AAC ENTORNO AL SMS DE LAS<br />

ORGANIZACIONES<br />

PRE-SOLICITUD SOLICITUD<br />

FORMAL<br />

CLARIFIQUEMOS<br />

La OGCS tiene las funciones<br />

<strong>de</strong> Gestionar el SSP<br />

La OGCS No emite<br />

Certificaciones (Solo recomienda).<br />

La Gestión SSP, <strong>de</strong>be mantener<br />

un proceso In<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong><br />

Vigilancia (Auditorías).<br />

PROCESO GENERICO DE CERTIFICACIÓN<br />

ANÁLISIS DE LA<br />

DOCUMENTACIÓN<br />

AAC / DSA /<br />

OGCS<br />

Feedback con<br />

el Proveedor<br />

<strong>de</strong> Servicios<br />

INSPECCIÓN Y<br />

DEMOSTRACIÓN<br />

Se<br />

recomienda la<br />

aceptación<br />

SMS<br />

CERTFICACIÓN<br />

OPERADORES EN FUNCIONAMIENTO (En cualquier Momento)


FAMILIARIZACIÓN CON LA WEB SMS DE LA AAC<br />

www.aeronautica.gob.pa


Pág. 59


Pág. 60


Pág. 61


Pág. 62


Pág. 63


Pág. 64


Pág. 65


CONCLUSIONES


CONCLUSIONES<br />

La Gestión <strong>de</strong> la Seguridad Operacional es <strong>de</strong> Obligatorio cumplimiento, tanto para el<br />

Estado a través <strong>de</strong> la <strong>Autoridad</strong>, como para cada Proveedor <strong>de</strong> Servicios Aeronáuticos.<br />

El SMS i<strong>de</strong>ntifica peligros en las operaciones aeronáuticas y gestiona los riesgos <strong>de</strong> esos<br />

peligros i<strong>de</strong>ntificados, utilizando los conceptos <strong>de</strong> mejora continua.<br />

La AAC implementa progresivamente el SSP o PRONASOP, a nivel <strong>de</strong> la Aviación<br />

Nacional.<br />

Los Proveedores <strong>de</strong> Servicios, Operadores y Explotadores aplicables, <strong>de</strong>ben Iniciar su<br />

Implementación <strong>de</strong>l SMS, <strong>de</strong> acuerdo al alcance y la complejidad <strong>de</strong> sus operaciones, bajo<br />

sus propios recursos.<br />

La AAC apoya las implementaciones <strong>de</strong>l SMS conforme al marco <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>l<br />

SSP o PRONASOP. FAVOR CONSULTAR LA WEB <strong>de</strong> la AAC “Gestión SSP/SMS”.<br />

Las Guías y Los formularios <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> Seguridad Operacional ya incluyen los<br />

conceptos SMS, los cuales <strong>de</strong>ben ser abordados apropiadamente por los Operadores.<br />

Pág. 67


GRACIAS POR SU ATENCIÓN<br />

www.aeronautica.gob.pa/gestion_<strong>de</strong>_seguridad ogcs@aeronautica.gob.pa

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