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AUTORIDAD AERONÁUTICA CIVIL OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL CHARLA DE PROMOCIÓN Y FAMILIARIZACIÓN EN SMS Panamá, Julio de 2012
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AUTORIDAD AERONÁUTICA CIVIL<br />
OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL<br />
CHARLA DE PROMOCIÓN Y FAMILIARIZACIÓN<br />
EN SMS<br />
Panamá, Julio <strong>de</strong> 2012
OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN<br />
Familiarizar los principios y conceptos <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> la Seguridad Operacional,<br />
para una orientación or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong> los SMS, en la<br />
organización que representan, sobre la base <strong>de</strong> los objetivos que<br />
fundamentan el servicio aeronáutico que provee y <strong>de</strong> conformidad a los<br />
requisitos <strong>de</strong>l RACP.<br />
1. Describir los conceptos SMS, principio <strong>de</strong> funcionamiento y los lineamientos que <strong>de</strong>ben ser<br />
comprendidos, para una implementación or<strong>de</strong>nada y aceptable.<br />
2. Explicar los conceptos, principio <strong>de</strong> funcionamiento e implementación <strong>de</strong>l SSP en Panamá,<br />
comunicando el estatus <strong>de</strong>l Proyecto PRONASOP en la AAC (SSP <strong>de</strong> Panamá).<br />
3. Reafirmar y ejemplificar la información SMS que manejen los participantes, para orientar, aclarar y<br />
retroalimentar, los conocimientos en función <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r aplicar el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las herramientas<br />
existentes que le faciliten la gestión tanto <strong>de</strong>l ejecutivo responsable como <strong>de</strong>l recurso humano inherente<br />
a los procesos organizacionales, en beneficio <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> implementación SMS en sus<br />
organizaciones.<br />
4. Ilustrar a los participantes, para que puedan difundir la información impartida, adquiriendo el<br />
compromiso <strong>de</strong> ser multiplicadores <strong>de</strong>l conocimiento <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su organización o fuera <strong>de</strong> esta.
IMPORTANTE
DOCUMENTOS DE REFERENCIA<br />
Documento 9859 <strong>de</strong> la OACI (Manual <strong>de</strong> SMS).<br />
Reglamento <strong>de</strong> Aviación Civil <strong>de</strong> Panamá, Libros XIV, XVIII, XX, XXI,<br />
XXVIII, XXXV y XXXVII.<br />
Circulares Aeronáuticas AAC/OGCS/04-10, AAC/OGCS/05-10 y<br />
AAC/OGCS/06-10.<br />
Resolución 233-2011 <strong>de</strong> 01 <strong>de</strong> marzo <strong>de</strong> 2011.<br />
Proyecto PRONASOP, Rev. 3.<br />
Gap análisis <strong>de</strong>l SSP efectuado en Abril <strong>de</strong> 2010.<br />
Información <strong>de</strong> referencia publicada en la web <strong>de</strong> la AAC para SMS y<br />
SSP.<br />
http://www.aeronautica.gob.pa/gestion_<strong>de</strong>_seguridad/in<strong>de</strong>x.php?c=gesti<br />
on_seguridad<br />
Pág. 4
ANTECEDENTES
Año 2000<br />
ANTECEDENTES<br />
Asamblea 36: Establece los<br />
requisitos SMS que <strong>de</strong>berán<br />
adoptar los estados<br />
Anexos al<br />
Convenio: 1, 6, 8,<br />
11, 13 y 14<br />
Enero 2009 - NORMA<br />
A6.3.3.1 Los Estados establecerán<br />
un programa estatal <strong>de</strong> seguridad<br />
operacional (SSP) para lograr un<br />
nivel aceptable <strong>de</strong> seguridad en la<br />
aviación civil.<br />
A6.3.3.3 Los Estados exigirán<br />
como parte <strong>de</strong> su programa estatal<br />
<strong>de</strong> seguridad operacional, que el<br />
explotador implante un sistema <strong>de</strong><br />
gestión <strong>de</strong> la seguridad operacional<br />
(SMS) aceptable para el Estado <strong>de</strong>l<br />
explotador.<br />
Pág. 6
Anexos al Convenio:<br />
1, 6, 8, 11, 13 y 14<br />
Ley 52<br />
ANTECEDENTES<br />
Implementación<br />
efectiva a partir <strong>de</strong><br />
Enero <strong>de</strong> 2009<br />
LA IMPLEMENTACIÓN<br />
DEL SMS ES DE<br />
OBLIGATORIO<br />
CUMPLIMIENTO<br />
NACIONAL E<br />
INTERNACIONAL.
CONCEPTOS SMS
….. ¿ y Qué es SMS ?.....<br />
Enfoque Sistemático para la gestión <strong>de</strong> la<br />
seguridad operacional, que incluye la<br />
estructura orgánica, líneas <strong>de</strong><br />
responsabilidad, políticas y procedimientos<br />
necesarios .<br />
Ref.: 9859, 9713.<br />
SMS = Sistema que i<strong>de</strong>ntifica peligros <strong>de</strong> seguridad y gestiona los riesgos, basado<br />
en la mejora continua y relacionado al <strong>de</strong>sempeño operacional <strong>de</strong> la Organización.
REFLEXIONEMOS SOBRE LOS SERVICIOS AEREOS QUE PROPORCIONAMOS<br />
El Objetivo primordial <strong>de</strong> las Organizaciones que hacen AVIACIÓN es<br />
LUCRAR – La Aviación es un Negocio, por en<strong>de</strong> requiere <strong>de</strong> inversión<br />
<strong>de</strong> recursos… Esto es cuantificable a través <strong>de</strong> los objetivos <strong>de</strong> producción.<br />
Ninguna Organización <strong>de</strong> Aviación fue diseñada para entregar solo Seguridad.<br />
Si creemos que la seguridad es costosa, haga la prueba <strong>de</strong> medir las<br />
consecuencias <strong>de</strong> un acci<strong>de</strong>nte.<br />
¿ Que herramientas (reglamentadas) tienen los ejecutivos <strong>de</strong> las<br />
organizaciones para medir que en efecto el cumplimiento con los requisitos <strong>de</strong><br />
seguridad es proporcional a la productividad <strong>de</strong> la organización ?....
REFLEXIONEMOS SOBRE LOS SERVICIOS AEREOS QUE PROPORCIONAMOS<br />
SMS es la herramienta que ayuda a las organizaciones <strong>de</strong> hoy, a<br />
facilitar la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones gerenciales, midiendo la productividad<br />
en equilibrio con la seguridad, previniendo acci<strong>de</strong>ntes y<br />
promoviendo la mejora continua tanto <strong>de</strong> la organización, como a<br />
nivel global.
Panorama Global - entorno SMS<br />
REQUERIMIENTOS DISTINTOS:<br />
PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL ESTADO (SSP).<br />
NIVEL ACEPTABLE DE SEGURIDAD OPERACIONAL (ALOS)<br />
RESPONSABILIDAD EN LA IMPLEMENTACIÓN ES EL ESTADO = AAC<br />
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD<br />
OPERACIONAL (SMS).<br />
PERFORMANCE DE SEGURIDAD OPERACIONAL DEL SMS<br />
RESPONSABILIDAD EN LA IMPLEMENTACIÓN<br />
ES DE CADA PROVEEDOR DE SERVICIO
….. ¿ y Qué es SSP ?.....<br />
El SSP es un conjunto<br />
integrado <strong>de</strong> reglamentos y<br />
activida<strong>de</strong>s encaminados a<br />
mejorar la seguridad<br />
operacional.<br />
SSP = Programa <strong>de</strong>l Estado que vigila a los SMS y establece el nivel<br />
aceptable <strong>de</strong> seguridad operacional <strong>de</strong>l estado (ALOS).<br />
13
PROVEEDORES DE SERVICIOS AERONÁUTICOS<br />
Anexos al Convenio:<br />
1, 6, 8, 11, 13 y 14<br />
Establecimiento Educativos Aeronáuticos que están<br />
expuestas a riesgos <strong>de</strong> seguridad operacional durante las<br />
provisión <strong>de</strong> sus servicios (Tipo II y III).<br />
Operadores Comerciales <strong>de</strong> aeronaves: Aerolíneas, Taxis<br />
Aéreos.<br />
Talleres Aeronáuticos.<br />
Doc. 9859<br />
Los Servicios <strong>de</strong> transito aéreo (DNA / AAC).<br />
Aeródromos certificados o en proceso <strong>de</strong> certificación.<br />
Pág. 14
APLICABILIDAD EN LA IMPLEMENTACIÓN<br />
REQUISITOS SMS CONFORME A LAS SARPS, RELACIONADO AL RACP<br />
Anexo Tipo <strong>de</strong> Proveedor <strong>de</strong> Servicios o Proceso<br />
Relacionado<br />
1 PEL Centros Educativos que manejan riesgos <strong>de</strong> seguridad<br />
operacional .<br />
- EEA que operan aeronaves (Tipo II y Tipo III).<br />
- EEA que otorgan liberación <strong>de</strong> aeronavegabilidad<br />
6 OPS Operadores Comerciales <strong>de</strong> Aeronaves.<br />
Aerolíneas y Taxis Aéreos<br />
RACP, Libro<br />
XX y XXI<br />
8 AIR Talleres Aeronáuticos. XVIII<br />
11 ATS Servicios <strong>de</strong> Transito Aéreo. XXVIII<br />
13 AIG UPIA (Proceso Interno <strong>de</strong> la AAC) XXVI<br />
14 AGA Operadores <strong>de</strong> Aeródromos Certificados (o en Vías <strong>de</strong><br />
certificación)<br />
XIV<br />
XXXV y XXIII
LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL<br />
DOS CONCEPTOS IMPORTANTES<br />
Estado<br />
SSP SMS<br />
Proveedores<br />
<strong>de</strong> servicios<br />
PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL ESTADO (SSP). = AAC (PRONASOP)<br />
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL (SMS). = ORGANIZACIÓN<br />
RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN. ACOUNTABILITY = EJECUTIVO RESPONSABLE
RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DE SEGURIDAD OPERACIONAL<br />
El sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la seguridad operacional <strong>de</strong>finirá<br />
claramente las líneas <strong>de</strong> responsabilidad sobre seguridad<br />
operacional <strong>de</strong> la organización <strong>de</strong>l proveedor <strong>de</strong> servicios,<br />
incluyendo la responsabilidad directa <strong>de</strong> la seguridad<br />
operacional por parte <strong>de</strong> la dirección superior.<br />
RESPONSABILIDAD (ACCOUNTABILITY):<br />
Obligación o predisposición <strong>de</strong> rendir cuenta por las propias<br />
acciones
EL EJECUTIVO RESPONSABLE Y LA RESPONSABILIDAD SMS<br />
El Ejecutivo Responsable <strong>de</strong>be ser:<br />
Una persona única e i<strong>de</strong>ntificable.<br />
Gerente general (CEO) o Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la Junta <strong>de</strong> Directores.<br />
Un socio.<br />
El propietario.<br />
El Ejecutivo Responsable <strong>de</strong>be tener:<br />
<strong>Autoridad</strong> final sobre las cuestiones <strong>de</strong> recursos humanos.<br />
<strong>Autoridad</strong> en cuestiones financieras significativas.<br />
Responsabilidad directa en la conducción <strong>de</strong> los asuntos <strong>de</strong> la organización.<br />
<strong>Autoridad</strong> final sobre las operaciones autorizadas en el AOC.<br />
<strong>Autoridad</strong> final sobre todas los asuntos <strong>de</strong> seguridad.<br />
La <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong> cada gerente superior (jefe <strong>de</strong> <strong>de</strong>partamento o responsable <strong>de</strong> una<br />
unidad funcional) <strong>de</strong>be incluir, al nivel apropiado, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> las responsabilida<strong>de</strong>s específicas <strong>de</strong> la operación<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>partamento/unidad funcional:<br />
Las responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad operacional; y<br />
Las responsabilida<strong>de</strong>s con respecto a la operación <strong>de</strong>l SMS.<br />
Pág. 18
Junta <strong>de</strong><br />
control <strong>de</strong><br />
seguridad<br />
(SRB)<br />
Grupo <strong>de</strong><br />
acción <strong>de</strong><br />
seguridad<br />
(SAG)<br />
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
operaciones<br />
Oficial <strong>de</strong><br />
seguridad <strong>de</strong><br />
operaciones<br />
Ejecutivo Responsable<br />
Oficina <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong><br />
seguridad<br />
GESTOR SMS<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
mantenimiento<br />
Oficial <strong>de</strong><br />
seguridad <strong>de</strong><br />
mantenimiento<br />
Responsables<br />
<strong>de</strong> otras áreas
NIVELES GERENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN<br />
DILEMA GERENCIAL<br />
PROTECCIÓN PRODUCCIÓN<br />
….Si se aprovisionan los recursos solo a la Producción, se <strong>de</strong>bilita la Protección y pue<strong>de</strong> ocurrir<br />
un ACCIDENTE o una CATASTROFE…..
NIVELES GERENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN<br />
DILEMA GERENCIAL<br />
PROTECCIÓN PRODUCCIÓN<br />
….Si se aprovisionan los recursos solo a la Protección, se <strong>de</strong>bilita la Producción y la organización<br />
pue<strong>de</strong> irse a la BANCAROTA…..<br />
21
PROTECCIÓN<br />
EQUILIBRIO DE LOS RECURSOS<br />
NIVELES GERENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN<br />
PRODUCCIÓN<br />
…. Debe mantenerse un aprovisionamiento equilibrado <strong>de</strong> los recursos, sin <strong>de</strong>scuidar tanto la<br />
producción, como la protección…..<br />
22
OBJETIVO :<br />
GESTIÓN DEL<br />
RIESGO DE<br />
SEGURIDAD.<br />
ALOS.<br />
ACEPTACIÓN<br />
SUPERVISIÓN<br />
CUMPLIMIENTO<br />
OBJETIVO :<br />
GESTIÓN DEL<br />
RIESGO DE<br />
SEGURIDAD.<br />
POLÍTICA DE<br />
SEGURIDAD<br />
Y OBJETIVOS<br />
PROGRAMA DE<br />
SEGURIDAD<br />
OPERACIONAL DEL<br />
ESTADO (SSP)<br />
SISTEMA DE GESTIÓN DE<br />
LA SEGURIDAD DE LA<br />
ORGANIZACIÓN (SMS)<br />
RELACIÓN SMS Y SSP<br />
Garantía <strong>de</strong> seguridad<br />
Promoción <strong>de</strong> la Seguridad<br />
SUPERVISIÓN BASADA<br />
EN EL DESEMPEÑO<br />
PRESTACIÓN DE<br />
SERVICIOS<br />
EL SMS SE ACEPTA,,, NO SE APRUEBA<br />
OBJETIVO:<br />
APOYA<br />
LAS METAS DE<br />
PRODUCCIÓN Y<br />
LA SATISFACCIÓN<br />
DEL CLIENTE.<br />
ESTADO<br />
PROVEEDOR DE SERVICIOS
PRIMER FUNDAMENTO DEL SMS:<br />
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA<br />
Descripción <strong>de</strong>l sistema<br />
en términos <strong>de</strong> sus<br />
componentes,<br />
i<strong>de</strong>ntificando los<br />
procesos, peligros y sus<br />
interacciones (esta es una<br />
<strong>de</strong> las primeras<br />
activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l SMS).<br />
FUNDAMENTOS PARA UN SMS<br />
SEGUNDO FUNDAMENTO DEL<br />
SMS: ANALISIS DE<br />
CARENCIAS<br />
Análisis <strong>de</strong> las Estructuras <strong>de</strong><br />
seguridad <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la<br />
organización verificando la<br />
existencia <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />
relacionadas a un SMS que<br />
sirvan como base<br />
construyendo así un SMS a la<br />
medida <strong>de</strong> la organización.<br />
El Análisis <strong>de</strong> carencias forma<br />
parte <strong>de</strong> la documentación<br />
SMS.<br />
TERCER FUNDAMENTO<br />
DEL SMS: SMS Y QMS<br />
El SMS se nutre<br />
parcialmente en los<br />
principios <strong>de</strong>l QMS. No<br />
obstante difieren en que<br />
el SMS se concentra en la<br />
seguridad, los aspectos<br />
humanos y <strong>de</strong> la<br />
organización. El QMS se<br />
concentra en el producto<br />
<strong>de</strong> dicha organización, su<br />
respectivo cumplimiento<br />
y la satisfacción <strong>de</strong>l<br />
cliente
BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD<br />
SSP SMS<br />
CALIDAD EN EL SERVICIO AERONAUTICO QUE SE PROVEE = SAFETY<br />
I<strong>de</strong>ntifican los peligros en la operaciones aéreas.<br />
Se gestionan los riesgos sobre los peligros i<strong>de</strong>ntificados.<br />
Desarrollo <strong>de</strong> las Ops sobre la base <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño.<br />
Se mantienen mediciones realmente cuantificables.<br />
El aprovisionamiento <strong>de</strong> los recursos es equilibrado,<br />
utilizando los principios <strong>de</strong>l costo beneficio.<br />
PRINCIPAL BENEFICIO = PREVENCIÓN DE ACCIDENTES AEREOS
FUNCIONAMIENTO DEL SMS
PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO DEL SMS<br />
El Funcionamiento <strong>de</strong>l<br />
SMS (Como cualquier<br />
sistema <strong>de</strong> gestión), Se<br />
basa en el enfoque <strong>de</strong><br />
los Procesos <strong>de</strong> una<br />
Organización.<br />
Entradas / Insumos<br />
FUNCIONAMIENTO DEL SMS<br />
P R O C E S O S<br />
Activida<strong>de</strong>s /<br />
Agregamos Valor<br />
Otros Procesos<br />
Salidas / Productos
“Entendiendo el proceso SMS <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> una Organización”<br />
OPERADOR DE AERONAVES (Ejemplo Genérico)<br />
EJECUTIVO RESPONSABLE (Director, Gerente Gral. Etc)<br />
PROCESO QA<br />
PROCESOS DE<br />
MAINT. Y QC<br />
Relación<br />
Vigila Calidad y Cumplimiento<br />
PROCESOS<br />
DE GRD OPS<br />
PROCESO SMS<br />
Vigila la Seguridad en las Ops.<br />
PROCESOS<br />
DE FLT OPS<br />
Procesos<br />
Operacionales o<br />
Procesos Claves<br />
La efectividad <strong>de</strong>l Proceso SMS, se basa en la apropiada I<strong>de</strong>ntificación<br />
<strong>de</strong> los peligros <strong>de</strong> seguridad operacional.
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS DE<br />
SEGURIDAD OPERACIONAL<br />
Acci<strong>de</strong>ntes<br />
1 – 5<br />
Inci<strong>de</strong>ntes serios<br />
30 – 100<br />
Inci<strong>de</strong>ntes<br />
100 – 1000<br />
Condiciones latentes<br />
1000 – 4000<br />
La gestión <strong>de</strong> la seguridad es un<br />
esfuerzo <strong>de</strong>sperdiciado si la<br />
i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los peligros se<br />
limita solamente a aquellos<br />
eventos don<strong>de</strong> hay lesiones serias<br />
o daños significativos.<br />
EL SMS DEBE APUNTAR A LAS<br />
CONDICIONES LATENTES.
MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS<br />
MITIGACIÓN:<br />
Medidas que eliminan el peligro potencial o que reducen la probabilidad o<br />
severidad <strong>de</strong>l riesgo.<br />
Mitigación <strong>de</strong>l riesgo = Control <strong>de</strong>l riesgo<br />
Las acciones <strong>de</strong> mitigación se centran en: Capacitación o entrenamiento,<br />
Tecnología y Reglamentación.<br />
30
A<br />
L<br />
A<br />
R<br />
P<br />
Tan bajo<br />
como sea<br />
razonablemente<br />
practicable<br />
El fundamento <strong>de</strong> la gestión<br />
<strong>de</strong>l riesgo, siempre nos<br />
orienta a tratar <strong>de</strong> llevar<br />
estos riesgos, hacia una<br />
región aceptable.<br />
MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS (Cont).<br />
REGIÓN NO TOLERABLE<br />
REGIÓN<br />
TOLERABLE<br />
REGIÓN<br />
ACEPTABLE<br />
El riesgo es<br />
inaceptable a<br />
cualquier nivel.<br />
El riesgo es aceptable<br />
basado en la<br />
mitigación.<br />
Se requiere un<br />
análisis <strong>de</strong><br />
costo/beneficio.<br />
31<br />
El riesgo es<br />
aceptable tal<br />
como existe.
GESTION DEL RIESGO DE SEGURIDAD OPERACIONAL<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong><br />
los peligros y sus<br />
consecuencias y<br />
evaluación <strong>de</strong>l riesgo<br />
P P P P<br />
Cada<br />
consecuencia<br />
R R R R<br />
Cada riesgo<br />
Evaluación <strong>de</strong> las<br />
<strong>de</strong>fensas <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong>l sistema<br />
Control y<br />
mitigación<br />
<strong>de</strong>l o <strong>de</strong> los riesgos<br />
Región no tolerable<br />
Región tolerable<br />
Región<br />
aceptable<br />
Realimentación (Garantía<br />
<strong>de</strong> la seguridad)<br />
Aceptación <strong>de</strong> la<br />
mitigación <strong>de</strong>l o<br />
<strong>de</strong> los riesgos<br />
¿Tiene en cuenta<br />
todos los riesgos?<br />
¿Es efectiva?<br />
¿Es apropiada?<br />
¿Es necesaria una<br />
mitigación adicional<br />
o diferente?<br />
¿Genera la mitigación<br />
riesgos adicionales ?
CONSIDERACIONES LEGALES<br />
El establecimiento <strong>de</strong>l performance <strong>de</strong> seguridad<br />
operacional para el SMS no exime <strong>de</strong> las<br />
obligaciones <strong>de</strong> los explotadores o proveedores<br />
<strong>de</strong> servicios y otras partes relacionadas <strong>de</strong><br />
cumplir con los SARPS y/o los reglamentos<br />
nacionales pertinentes.<br />
Pág. 33
DOCUMENTOS SMS
SMS = PROCESO DOCUMENTADO<br />
Enfoque Sistemático para la gestión <strong>de</strong> la<br />
seguridad operacional, que incluye la<br />
estructura orgánica, líneas <strong>de</strong><br />
responsabilidad, políticas y procedimientos<br />
necesarios .<br />
Como Sistema <strong>de</strong> Gestión, los procesos<br />
<strong>de</strong>ben ser trazables mediante<br />
documentación que evi<strong>de</strong>ncie su<br />
funcionamiento.<br />
La implementación <strong>de</strong>l SMS conlleva la elaboración y/o armonización<br />
<strong>de</strong> los documentos <strong>de</strong>ntro la organización, que <strong>de</strong>ben ser sometidos<br />
a la aceptación <strong>de</strong> la AAC.
DOCUMENTACIÓN SMS<br />
Política <strong>de</strong> Seguridad Operacional, endosada<br />
por el ejecutivo responsable.<br />
Descripción <strong>de</strong>l Sistema (Mapa <strong>de</strong> Procesos).<br />
Análisis <strong>de</strong> Carencias.<br />
Plan <strong>de</strong> Implementación <strong>de</strong>l SMS (Coherente).<br />
Manual SMS <strong>de</strong> la Organización.<br />
Plan <strong>de</strong> Respuestas ante las emergencias, <strong>de</strong><br />
la Organización.<br />
Consultar Guías <strong>de</strong> la AAC y Doc. 9859 <strong>de</strong> la OACI<br />
36
ESTRUCTURA SMS RECOMENDADA POR LA OACI<br />
1. Política y objetivos <strong>de</strong> seguridad<br />
1.1 – Responsabilidad y compromiso <strong>de</strong> la dirección<br />
1.2 – Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad operacional<br />
1.3 – Designación <strong>de</strong>l personal clave <strong>de</strong> seguridad<br />
1.4 – Coordinación <strong>de</strong> la planificación <strong>de</strong> respuesta a la emergencia<br />
1.5 – Documentación <strong>de</strong>l SMS<br />
2. Gestión <strong>de</strong>l riesgo <strong>de</strong> seguridad<br />
2.1 – I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> peligros<br />
2.2 – Evaluación y mitigación <strong>de</strong>l riesgo<br />
3. Garantía <strong>de</strong> la seguridad<br />
3.1 – Monitoreo y medición <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong> la seguridad<br />
3.2 – Gestión <strong>de</strong>l cambio<br />
3.3 – Mejora continua <strong>de</strong>l SMS<br />
4. Promoción <strong>de</strong> la seguridad<br />
4.1 – Entrenamiento y educación<br />
4.2 – Comunicación <strong>de</strong> seguridad
POLITICA DE SEGURIDAD OPERACIONAL<br />
LA RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO DE LA ALTA GERENCIA O LA<br />
ALTA DIRECCIÓN, SE ESTABLECE A TRAVÉS DE UNA “POLÍTICA DE<br />
SEGURIDAD OPERACIONAL”, LA CUAL DEBE ESTAR ENDOSADA POR EL<br />
EJECUTIVO RESPONSABLES.<br />
ESTA POLÍTICA DEBE SER<br />
COMPRENDIDA EN TODA<br />
LA ORGANIZACIÓN.<br />
Aerovías Internacionales, S.A.<br />
Política <strong>de</strong> Seguridad Operacional<br />
________________________<br />
________________________<br />
________________________<br />
________________________<br />
________________________<br />
________________________<br />
________________________<br />
________________________<br />
________________________<br />
Arnoldo Stichner M<br />
Pág. 38
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA (7.3)<br />
Describir los procesos <strong>de</strong> la organización,,,, y Cómo…. A través <strong>de</strong> un<br />
mapa <strong>de</strong> Procesos…… A continuación un ejemplo:<br />
ESTRUCTURA<br />
ADMINISTRATIVA DE<br />
LA AAC (CONT.)<br />
MAPA DE PROCESOS<br />
DE AAC.<br />
Ref.: OGCS-001 - 7.2 Interacción <strong>de</strong><br />
procesos <strong>de</strong> la AAC
ANALISIS DE CARENCIAS o GAP ANALYSIS (7.5)<br />
Lista <strong>de</strong> Verificación para validar los procesos que haya ya<br />
implementado la organización y que sea aplicable a su SMS.<br />
Guía <strong>de</strong> Gap Analysis en el Doc. 9859 Ch 7, Apendix 2.<br />
Pág. 40
PLAN DE IMPLEMNTACIÓN DEL SMS (7.5)<br />
El SMS “NO” se construye en una semana.<br />
Es un proceso que la OACI recomienda se implemente por fases.<br />
CA AAC/OGCS/005-10 y el Doc. 9859, mantienen un Guía <strong>de</strong>l como<br />
elaborar un plan <strong>de</strong> implementación SMS.<br />
El plan <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>be establecer esencialmente el cómo la<br />
organización abordará cada componente y cada elemento <strong>de</strong>l proceso<br />
<strong>de</strong> implementación, recomendado por la OACI, <strong>de</strong> una forma coherente.<br />
Pág. 41
CONTENIDO DE UN PLAN DE IMPLEMENTACIÓN<br />
Plan <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>l SMS – Contenido<br />
1) Política <strong>de</strong> seguridad operacional y objetivos<br />
2) Descripción <strong>de</strong>l sistema<br />
3) Análisis <strong>de</strong>l faltante<br />
4) Componentes <strong>de</strong>l SMS<br />
5) Roles y responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad<br />
6) Política <strong>de</strong> reportes <strong>de</strong> seguridad<br />
7) Medios para la participación <strong>de</strong> los empleados<br />
8) Medición <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> la seguridad<br />
9) Entrenamiento <strong>de</strong> seguridad<br />
10) Comunicación <strong>de</strong> seguridad<br />
11) Revisión por la dirección (<strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> la seguridad).
1.5.2 – Contenido <strong>de</strong>l SMSM<br />
1. Alcance <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la seguridad.<br />
2. La política y objetivos <strong>de</strong> seguridad.<br />
3. Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> seguridad.<br />
4. Personal clave <strong>de</strong> seguridad.<br />
5. Procedimientos <strong>de</strong> control <strong>de</strong> la documentación.<br />
6. Coordinación <strong>de</strong> la planificación <strong>de</strong> respuesta a la emergencia<br />
7. Esquemas <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l peligro y gestión <strong>de</strong>l riesgo.<br />
8. Garantía <strong>de</strong> la seguridad operacional<br />
9. Monitoreo <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong> la seguridad.<br />
10. Auditoría <strong>de</strong> seguridad.<br />
11. Gestión <strong>de</strong>l cambio.<br />
12. Promoción <strong>de</strong> la seguridad.<br />
13. Activida<strong>de</strong>s contratadas.<br />
CONTENIDO DE UN MANUAL SMS<br />
43
PLAN DE RESPUESTAS ANTE LAS EMERGENCIAS<br />
Referirse a la CA AAC/OGCS/006-10, publicada en la Web <strong>de</strong> la AAC.<br />
Pág. 44
CAPACITACIÓN SMS<br />
(Promoción y Educación)
PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD<br />
ENTRENAMIENTO Y EDUCACIÓN<br />
La organización <strong>de</strong>sarrollará y mantendrá un programa<br />
<strong>de</strong> entrenamiento <strong>de</strong> seguridad operacional que<br />
asegure que el personal es entrenado y competente<br />
para realizar las funciones <strong>de</strong>l SMS.<br />
El alcance <strong>de</strong>l entrenamiento <strong>de</strong> seguridad operacional<br />
será apropiado a la implicación <strong>de</strong> cada individuo en el<br />
SMS, para asegurar que todos los involucrados<br />
entiendan el proceso.<br />
Pág. 46
Gestor SMS:<br />
Persona <strong>de</strong>legada por el Ejecutivo<br />
responsable para dirigir la<br />
implementación SMS (Elemento1.3)<br />
Personal Operativo, Jefes<br />
y Supervisores:<br />
Tripulaciones, Técnicos <strong>de</strong> Manto,<br />
<strong>de</strong>spachadores, personal <strong>de</strong> rampa,<br />
Supervisores, Inspectores, Mandos<br />
medios<br />
Ejecutivo Responsable /<br />
Altos Directivos:<br />
Gerente Gral., Director, Directivos,<br />
Gerentes, Altos Mandos.<br />
PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD<br />
ENTRENAMIENTO Y EDUCACIÓN<br />
Enten<strong>de</strong>r la Organización, la<br />
Planificación y el Proceso <strong>de</strong><br />
Implementación<br />
Enten<strong>de</strong>r la Política <strong>de</strong>l SMS,<br />
fundamentos y perspectiva <strong>de</strong>l<br />
SMS, Proceso <strong>de</strong> Seguridad,<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> peligros y<br />
Gestión <strong>de</strong>l riesgo, gestión <strong>de</strong>l<br />
cambio y garantía <strong>de</strong> la<br />
Seguridad<br />
Enten<strong>de</strong>r la política, las<br />
normas y reglamentos SMS y<br />
el proceso <strong>de</strong> garantía <strong>de</strong><br />
Seguridad<br />
Todos los planeamientos Curriculares en SMS <strong>de</strong>berán estar conforme al Doc. 9859 Ch 9.11<br />
La comunicación <strong>de</strong> seguridad es un pilar esencial para el <strong>de</strong>sarrollo y el mantto <strong>de</strong> un SMS.<br />
Pág. 47
PROYECTO PRONASOP – IMPLEMENTACIÓN DEL SSP
CONCEPTOS IDENTIFICADOS EN EL MEDIO AERONÁUTICO<br />
NACIONAL HASTA 2009<br />
ENCUESTA SMS<br />
(Efectuada en Julio 2010)<br />
COMPORTAMIENTOS OBSERVADOS EN ALGUNAS ORGANIZACIONES.<br />
(Negación) Rechazo casi automático a cualquier indicio <strong>de</strong> cambio aunque este sea para mejora.<br />
(Distorsión) Encubrimiento, adaptaciones cosméticas para negar la necesidad <strong>de</strong> progreso.<br />
(Autoritarismo) Detienen y coartan los fundamentos expresados estableciendo que ya tienen<br />
suficientes maneras <strong>de</strong> gestionarse como empresa.<br />
Pág. 49
INDICADORES ESTADÍSTICOS PREVIOS A LA<br />
IMPLEMENTACIÓN DEL SSP EN PANAMÁ.<br />
ENCUESTA SMS (JUN-AUG, 2010)<br />
PROVEEDORES DE SERVICIOS AERONÁUTICOS.<br />
47 Encuestados<br />
46 Participaron<br />
1 No Participó<br />
DESGLOSE<br />
Pág. 50
INDICADORES ESTADÍSTICOS PREVIOS A LA IMPLEMENTACIÓN<br />
DEL SSP EN PANAMÁ (CONT. )<br />
ENCUESTA SMS (JUN-AUG, 2010)<br />
La Mayoría <strong>de</strong>l personal entrevistado (70%), no conocía<br />
los requisitos <strong>de</strong>l RACP sobre SMS.<br />
RECONOCIMIENTO A AQUELLAS ORGANIZACIONES<br />
QUE HABÍAN INICIADO ALGO EN CUANTO A LA<br />
IMPLEMENTACIÓN SMS<br />
Pág. 51
RESULTADOS DEL GAP ANALYSIS DEL SSP EN PANAMÁ<br />
Efectuado en Abril 2011 (Cont.)<br />
UNA VEZ EFECTUADO EL ANÁLISIS DE CARENCIAS, SE<br />
DESARROLLÒ ENTONCES EL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN.<br />
Pág. 52
PROYECTO PRONASOP<br />
Después <strong>de</strong> haber evaluado, <strong>de</strong> forma<br />
general nuestro sistema aeronáutico a<br />
nivel nacional y haber evi<strong>de</strong>nciado el<br />
cumplimiento en ciertos aspectos, que<br />
son esenciales para el funcionamiento<br />
<strong>de</strong>l SSP, se formuló la proyección<br />
mediante la cual la Actual Administración<br />
<strong>de</strong> la AAC, implementa el SSP.<br />
El diseño y elaboración <strong>de</strong> esta<br />
proyección y las siglas que se le han<br />
<strong>de</strong>signado como PRONASOP , ha sido<br />
aprobada mediante la resolución, 233-<br />
2011.<br />
Conforme al Articulo 21, numeral 3, <strong>de</strong>l<br />
capitulo IV, <strong>de</strong> la Ley 22 <strong>de</strong> 29 <strong>de</strong> enero<br />
<strong>de</strong> 2003; Una vez implementado el<br />
PRONASOP, <strong>de</strong>be someterse a la<br />
aprobación <strong>de</strong> la JD.<br />
Pág. 53
Se recomienda revisar<br />
adicional el Proyecto<br />
PRONASOP para mayor<br />
información.<br />
IMPLEMENTACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL SMS Y SSP EN PANAMÁ<br />
MACRO-PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PRONASOP<br />
Pág. 54
AVANCES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SSP EN PANAMÁ<br />
Establecimiento formal <strong>de</strong> las estructuras físicas don<strong>de</strong> labora OGCS como gestor<br />
<strong>de</strong>l SSP, Dotación formación <strong>de</strong>l personal interno y establecimiento <strong>de</strong> presupuesto<br />
para la planificación financiera y <strong>de</strong> Recursos <strong>de</strong> la AAC.<br />
Elaboración <strong>de</strong> la Base procedimental <strong>de</strong> OGCS.<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Plan para la implementación <strong>de</strong>l SSP (Proyecto PRONASOP), el cual<br />
se someterá a la Junta Directiva <strong>de</strong> la AAC una vez esté implementado.<br />
Desarrollo <strong>de</strong> los Primeros Indicadores, previos a la implementación <strong>de</strong>l SSP<br />
(Resultados <strong>de</strong> encuesta).<br />
Acercamientos preliminares con todos los representantes <strong>de</strong> los Proveedores <strong>de</strong><br />
Servicios Aéreos <strong>de</strong> Panamá.<br />
Elaboración <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong> Carencias en relación al SSP.<br />
Política <strong>de</strong> la seguridad <strong>de</strong> la AAC operacional establecida y publicada.<br />
Inicio en la ejecución <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> acuerdo al plan <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>l SSP.<br />
Pág. 55
AVANCES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SSP EN PANAMÁ<br />
Ejecución <strong>de</strong> Capacitaciones externas (a los proveedores <strong>de</strong> servicios aeronáuticos)<br />
e internas (al personal con funciones relativas a la seguridad operacional y<br />
administración <strong>de</strong> la misma <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la AAC).<br />
Actualización <strong>de</strong> la pagina web incluyendo la información actualizada en relación a<br />
seguridad operacional.<br />
Recomendación y Discusión con los jurídicos sobre la inclusión <strong>de</strong> conceptos con<br />
respecto a la protección a las fuentes <strong>de</strong> información <strong>de</strong> SMS, los cuales se<br />
incluyeron como parte <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> ley que <strong>de</strong>be ser sometido ante la asamblea<br />
nacional.<br />
Reestructuración interna <strong>de</strong> la AAC, para garantizar la separación <strong>de</strong> funciones<br />
como vigilante y como proveedor y así po<strong>de</strong>r evi<strong>de</strong>nciar un optimo funcionamiento <strong>de</strong>l<br />
SSP.<br />
Formulación <strong>de</strong> los Procedimientos internos que establecen los procesos SMS y que<br />
serán parte <strong>de</strong>l PRONASOP.<br />
Integración <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la UPIA, a fin <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nciar el cumplimiento<br />
con el elemento 1.3 (AIG) <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>l SSP, que recomienda la OACI.<br />
Formulación <strong>de</strong>l Nuevo Reglamento SMS, a<strong>de</strong>cuado a la realidad <strong>de</strong> la Aviación Nal.<br />
Pág. 56
PROCESO INTERNO DE LA AAC ENTORNO AL SMS DE LAS<br />
ORGANIZACIONES<br />
PRE-SOLICITUD SOLICITUD<br />
FORMAL<br />
CLARIFIQUEMOS<br />
La OGCS tiene las funciones<br />
<strong>de</strong> Gestionar el SSP<br />
La OGCS No emite<br />
Certificaciones (Solo recomienda).<br />
La Gestión SSP, <strong>de</strong>be mantener<br />
un proceso In<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong><br />
Vigilancia (Auditorías).<br />
PROCESO GENERICO DE CERTIFICACIÓN<br />
ANÁLISIS DE LA<br />
DOCUMENTACIÓN<br />
AAC / DSA /<br />
OGCS<br />
Feedback con<br />
el Proveedor<br />
<strong>de</strong> Servicios<br />
INSPECCIÓN Y<br />
DEMOSTRACIÓN<br />
Se<br />
recomienda la<br />
aceptación<br />
SMS<br />
CERTFICACIÓN<br />
OPERADORES EN FUNCIONAMIENTO (En cualquier Momento)
FAMILIARIZACIÓN CON LA WEB SMS DE LA AAC<br />
www.aeronautica.gob.pa
Pág. 59
Pág. 60
Pág. 61
Pág. 62
Pág. 63
Pág. 64
Pág. 65
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES<br />
La Gestión <strong>de</strong> la Seguridad Operacional es <strong>de</strong> Obligatorio cumplimiento, tanto para el<br />
Estado a través <strong>de</strong> la <strong>Autoridad</strong>, como para cada Proveedor <strong>de</strong> Servicios Aeronáuticos.<br />
El SMS i<strong>de</strong>ntifica peligros en las operaciones aeronáuticas y gestiona los riesgos <strong>de</strong> esos<br />
peligros i<strong>de</strong>ntificados, utilizando los conceptos <strong>de</strong> mejora continua.<br />
La AAC implementa progresivamente el SSP o PRONASOP, a nivel <strong>de</strong> la Aviación<br />
Nacional.<br />
Los Proveedores <strong>de</strong> Servicios, Operadores y Explotadores aplicables, <strong>de</strong>ben Iniciar su<br />
Implementación <strong>de</strong>l SMS, <strong>de</strong> acuerdo al alcance y la complejidad <strong>de</strong> sus operaciones, bajo<br />
sus propios recursos.<br />
La AAC apoya las implementaciones <strong>de</strong>l SMS conforme al marco <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>l<br />
SSP o PRONASOP. FAVOR CONSULTAR LA WEB <strong>de</strong> la AAC “Gestión SSP/SMS”.<br />
Las Guías y Los formularios <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> Seguridad Operacional ya incluyen los<br />
conceptos SMS, los cuales <strong>de</strong>ben ser abordados apropiadamente por los Operadores.<br />
Pág. 67
GRACIAS POR SU ATENCIÓN<br />
www.aeronautica.gob.pa/gestion_<strong>de</strong>_seguridad ogcs@aeronautica.gob.pa