Modelo de compras - Abertis
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Resumen ejecutivo<br />
<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> <strong>compras</strong> Grupo abertis<br />
• Visión Global <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo<br />
• Proceso <strong>de</strong> Gestionar Compras<br />
Octubre 2010<br />
Dirección <strong>de</strong> Compras y Servicios Generales 1
1<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Compras <strong>de</strong> abertis<br />
Objetivos<br />
Con el <strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Compras <strong>de</strong>l Grupo abertis se refuerza la función estratégica <strong>de</strong> su<br />
organización <strong>de</strong> Compras e impulsa su proceso <strong>de</strong> transformación para consolidar su<br />
posicionamiento estratégico.<br />
El <strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> busca la excelencia en la gestión <strong>de</strong> <strong>compras</strong> mediante la estructuración <strong>de</strong><br />
un proceso simple, homogéneo y orientado a la reducción <strong>de</strong> costes.<br />
A<strong>de</strong>más, el <strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> se ha diseñado buscando un continuo equilibrio <strong>de</strong><br />
responsabilida<strong>de</strong>s y una correcta distribución <strong>de</strong> tareas en el seno <strong>de</strong> todas y cada una<br />
<strong>de</strong> las UNs <strong>de</strong> abertis.<br />
Éste es un mo<strong>de</strong>lo con capacidad <strong>de</strong> optimización y adaptación a las necesida<strong>de</strong>s que<br />
continuamente se generen allí don<strong>de</strong> opere el Grupo abertis.<br />
El <strong>de</strong>spliegue <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo se complementa con la evolución <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo organizativo<br />
implantado en el Grupo abertis (mo<strong>de</strong>lo relacional <strong>de</strong> <strong>compras</strong>, estructura<br />
organizativa, DPT, plantilla, etc.) por parte <strong>de</strong> la Dirección Corporativa <strong>de</strong> Organización.<br />
Dirección <strong>de</strong> Compras y Servicios Generales 2
2<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Compras <strong>de</strong> abertis<br />
Para la consecución <strong>de</strong> sus objetivos, el <strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Compras se estructura sobre la base<br />
<strong>de</strong> tres pilares básicos:<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Pilares básicos<br />
Clasificación por familias <strong>de</strong> compra: A partir <strong>de</strong> un análisis exhaustivo <strong>de</strong>l<br />
perfil <strong>de</strong> gasto / inversión <strong>de</strong>l Grupo abertis, la gestión <strong>de</strong> las <strong>compras</strong> se realiza<br />
basándose en estrategias diferenciadas para cada categoría o familia <strong>de</strong> compra.<br />
<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Gobierno: Con el fin <strong>de</strong> articular el <strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Compras, se establecen<br />
diferentes roles con unas responsabilida<strong>de</strong>s claramente <strong>de</strong>finidas.<br />
Gestión <strong>de</strong> la relación con proveedores: Se <strong>de</strong>terminan unas directrices para<br />
lograr mayor visibilidad y control <strong>de</strong> los proveedores, asegurar la libre<br />
competencia, mejorar la calidad y el servicio y reducir los costes administrativos<br />
<strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> los mismos.<br />
Dirección <strong>de</strong> Compras y Servicios Generales 3
El <strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Gobierno se basa en los siguientes posiciones y roles:<br />
• Dirección <strong>de</strong> Compras y Servicios Generales<br />
• Responsable <strong>de</strong>l Control <strong>de</strong> Compras<br />
• Compradores<br />
Los principales órganos <strong>de</strong> gestión son:<br />
• Comité <strong>de</strong> Compras<br />
• Mesa <strong>de</strong> Compras<br />
<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Compras <strong>de</strong> abertis<br />
3<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Gobierno<br />
• Ejecutar las<br />
<strong>compras</strong><br />
Comité <strong>de</strong> Compras<br />
• Coordinar la función <strong>de</strong><br />
<strong>compras</strong> en la UN<br />
Dirección <strong>de</strong> Compras y<br />
Servicios Generales<br />
• Definir y comunicar políticas<br />
y directrices.<br />
• Asignar Familias <strong>de</strong> <strong>compras</strong><br />
• Gestionar <strong>compras</strong><br />
centralizadas <strong>de</strong> Grupo<br />
UN Territorio (CSC)<br />
Responsable <strong>de</strong>l<br />
Control <strong>de</strong> Compras<br />
• Ejecutar las<br />
<strong>compras</strong><br />
• Ejecutar las<br />
<strong>compras</strong><br />
Responsable <strong>de</strong>l<br />
Control <strong>de</strong> Compras<br />
• Coordinar la función <strong>de</strong><br />
<strong>compras</strong> en el CSC<br />
Comprador Comprador<br />
Comprador Comprador<br />
• Ejecutar las<br />
<strong>compras</strong><br />
El mo<strong>de</strong>lo establece las relaciones funcionales, si bien algunas <strong>de</strong> ellas pue<strong>de</strong>n ser jerárquicas<br />
CSC – Centro <strong>de</strong> servicios compartidos<br />
Dirección <strong>de</strong> Compras y Servicios Generales 4<br />
Mesa <strong>de</strong> Compras<br />
• Supervisar las <strong>compras</strong> estratégicas.
El <strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Compras recoge directrices y procesos uniformes que permiten garantizar que la gestión <strong>de</strong><br />
<strong>compras</strong> se basa en los valores <strong>de</strong> abertis y en los principios <strong>de</strong> equidad, objetividad y transparencia.<br />
Optimización <strong>de</strong> costes<br />
<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> Compras <strong>de</strong> abertis<br />
4Proceso <strong>de</strong> <strong>compras</strong> único<br />
Comprar Aprovisionar Evaluar<br />
Catálogo único <strong>de</strong> bienes y servicios <strong>de</strong><br />
abertis<br />
Gestión centralizada/<strong>de</strong>scentralizada<br />
<strong>de</strong> las <strong>compras</strong> <strong>de</strong> abertis a partir <strong>de</strong><br />
los criterios <strong>de</strong>finidos en el mo<strong>de</strong>lo<br />
Autorización y aprobación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto <strong>de</strong> la compra en fase inicial<br />
(SdP)<br />
Validación por la Dirección <strong>de</strong> Compras<br />
y Servicios Generales <strong>de</strong> procesos <strong>de</strong><br />
compra consi<strong>de</strong>rados estratégicos o<br />
que superen un importe <strong>de</strong>terminado<br />
Normalización en el Grupo<br />
abertis <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong><br />
aceptación <strong>de</strong> bienes y servicios<br />
Centralización <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong><br />
evaluar proveedores <strong>de</strong> abertis<br />
en la Dirección <strong>de</strong> Compras y<br />
Servicios Generales<br />
La relación con proveedores se basará en los valores recogidos en el Código Ético y en la Política <strong>de</strong> Responsabilidad Social <strong>de</strong>l Grupo abertis.<br />
Dirección <strong>de</strong> Compras y Servicios Generales 5