edición compendiada - Instituto Nacional de Administración Pública ...
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ADMINISTRACION PUBLICA<br />
da<strong>de</strong>s en otras unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la organización. En esta forma, se satisfacen los<br />
<strong>de</strong>seos individuales y se evita el conflicto <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la organización.<br />
Tknicas sobrelosproblemas estructurales<br />
Las características <strong>de</strong> la organización interna <strong>de</strong> una unidad administrativa<br />
y <strong>de</strong> sus relaciones externas con las ramas legislativa o ejecutiva pue<strong>de</strong>n evitar<br />
también' hi toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones puramente racional. Así como con otros obstáculos<br />
en la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones racional, estas dificulta<strong>de</strong>s estructurales se<br />
pue<strong>de</strong>n afrontar también al adoptar metas inciertas y al permitir que prosiga<br />
la actividad sin un control centralizado. Los individuos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la organización<br />
o los legisladores y los ejecutivos fuera <strong>de</strong> ella, pue<strong>de</strong>n insistir en las <strong>de</strong>cisiones<br />
centrales sobre las metas y normas. Sin embargo, aún cuando esto<br />
ocurra, los encargados <strong>de</strong> la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones pue<strong>de</strong> que no llenen las <strong>de</strong>mandas<br />
<strong>de</strong> un mo<strong>de</strong>lo racional. Si los especialistas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> una organización<br />
no pue<strong>de</strong>n tolerar los efectos, que una norma o meta central clara pueda tener<br />
sobre sus propias activida<strong>de</strong>s, la anterior aclaración finalmente se someterá a<br />
las redifiniciones y a los compromisos que garanticen una mayor libertad para<br />
los especialistas y sus subunida<strong>de</strong>s.<br />
EL USO DE LAS REGLAS DE DECISION<br />
Varios tipos <strong>de</strong> reglas<strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones son comunes a cada una <strong>de</strong> las técnicas<br />
satisfactorias que los administradores pue<strong>de</strong>n emplear. Tres <strong>de</strong> estas merecen<br />
. un estudio por separado y son: 1) la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia en las tensionespara <strong>de</strong>sarrollarse<br />
entre los procedimientos establecidos y las necesida<strong>de</strong>s no satisfechas<br />
antes <strong>de</strong> que se proponga un cambio <strong>de</strong> normas; 2) la ten<strong>de</strong>ncia a realizar ajustes<br />
a las <strong>de</strong>mandas espec íficas, en vez <strong>de</strong> buscar una <strong>de</strong>finición clara acerca <strong>de</strong><br />
las metas o normas; 3) el uso <strong>de</strong> procedimientos rutinarios para simplificar<br />
las consi<strong>de</strong>raciones complejas que se pue<strong>de</strong>n involucrar en una <strong>de</strong>cisión.<br />
Común a estas tres es la renuencia a alejarse <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s habituales; esto<br />
no es simplemente pereza. En vez <strong>de</strong> esto, reconoce la enorme complejidad<br />
<strong>de</strong> las <strong>de</strong>mandas que se coloca sobre la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia administrativa. Es raré<br />
que todo mundo esté <strong>de</strong> acuerdo con el estado actual <strong>de</strong> los asuntos. Sin em-