edición compendiada - Instituto Nacional de Administración Pública ...

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09.05.2013 Views

IRA SHARKANSiY 45 quilidad estudiantil o las manifestaciones de protesta contra la política exterior estadounidense? ¿Debe tratarse cada uno de estos síntomas mediante políticas espec(ficas? Si hay problemas subyacentes, ¿cuáles son? ¿Son esos problemas subyacentes, entonces las dificultades que se deben tratar? Si es así, la forma en que se defina es importante en como las dependencias negociarán con el problema y cómo definirán las metas y poi íticas con respecto al problema. Sin un acuerdo respecto a los problemas que se encuentran tras las dificultades percibidas, no es factible pasar a las etapas de selección de metas y normas de secuencia racional de toma de decisiones. La definición de un problema es un proceso ambiguo y difícil. Los problemas no están definidos todavía, pero deben definirse al observar Val juzgar la realidad. Sin embargo, debido a que esto se ve influenciado por las experiencias y comprorilisos anteriores de la dependencia, el proceso es algo menos que "racional". Una vez definido un problema, hay dificultades adicionales, involucradas en la definición de las metas y las normas, que no surgen naturalmente del sentido que se tenga del problema. Ladefinición de metas implica juicios tan ambiguos como la de los problemas. Por ejemplo, si la inadec\,Jada educación superior, se percibe como un problema, ¿qué grupos de metas y normas se deben proponer para combatirlo? Se puede experimentar un número de cosas: nuevas técnicas en la enseñanza, nuevos programas académicos, más ayuda financiera a los estudiantes, una mayor libertad estudiantil fuera de los controles universitarios, un énfasis renovado en los cursos tradicionales o un nuevo y creciente énfasis en la especialización. La definición de las metas involucra juicios que son tan inciertos como los problemas a definir. La definición de metas involucra una especificación de lo que hará una organización para aliviar un problema. Así, cuando se define una meta, se implica la actividad futura de una dependencia; y debido a que una gran variedad de personas rodea a la anterjor, éstas se ven afectadas por sus actividades; la selección de las metas es probable que no produzca una respUCitsta Imiforme. Se presentarán desacuerdos entre los miembros de la dependencia y las personas del exterior que se sientan afectadas por esta última. Incluso antes de que .Ia dependencia emprenda una acción, es posible que tenga queenffentarse a personas que se oponen..a sus metas.

46 Llmites en la información ADMINISTRACIDN PUBLICA La variedad tanto en los problemas ambientales como en las metas específicas que se pueden sugerir para estos problemas complica las tareas de la toma de decisiones, que se hace casi imposible por los límites que hay en la información. Por ejemplo, la ignorancia puede permanecer aún después de una amplia y costosa investigación, resultante de las tecnologías inadecuadas para reunir la información. Debido a que no todas las metas y las normas potenciales pueden analizarse con respecto a todas y cada una de sus implicaciones, una organización debe realizar una economía. Las preguntas más importantes son: ¿Cuándo cesa un administrador de reunir informes y cuándo deja de evaluar los datos recogidos? La respuesta a esas dos preguntas puede ser: "{Nunea!", Ciertas unidades administrativas nunca dejan de reunir y evaluar informes; pero no retrasan indefinidamente la acción, con la esperanza de obtener una información completa o concluir su evaluación. Llevan a cabo ciertaelCt1vidad mas tratan de dejar abierta la posibilidad de alterar sus actos, en el caso de que adquieran nuevos informes. La reunión de información y su evaluación pueden suspenderse, cuando un programa llega normalmente a la etapa operativa. En este punto, una dependencia toma sus propias decisiones relativas a la acción. Los compromisos pueden ser cada vez más firmes, a medida que las personas del interior y del exterior de la organización se acostumbran a la práctica establecida; aunque la información nueva puede alterar los procedimientos, los establecidos pueden adquirir una fuerza vital propia, a medida que se incluyen en las esperanzas de los funcionarios y los clientes. Diferentes dependencias tienen más recursos de personal que dedicar a la reunión de informes, mientras que otras pueden tener mayor tolerancia para las cuestiones ambiguas o no resueltas de política: y hay todavía otras que pueden experimentar conflictos importantes (ya sean internos o externos) que requieren una investigación prolongada para encontrar normas que les parezcan aceptables a todos los interesados. La multiplicidad de personas que reúne informes en el interior de las unidades administrativas, puede presentar problemas para los encargados de la toma de decisiones. Cada buscador de informes puede tener su propia opinión de los problemas a que se enfrenta la organización y de las metas apropiadas

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quilidad estudiantil o las manifestaciones <strong>de</strong> protesta contra la política exterior<br />

estadouni<strong>de</strong>nse? ¿Debe tratarse cada uno <strong>de</strong> estos síntomas mediante<br />

políticas espec(ficas? Si hay problemas subyacentes, ¿cuáles son? ¿Son esos<br />

problemas subyacentes, entonces las dificulta<strong>de</strong>s que se <strong>de</strong>ben tratar? Si es<br />

así, la forma en que se <strong>de</strong>fina es importante en como las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias negociarán<br />

con el problema y cómo <strong>de</strong>finirán las metas y poi íticas con respecto al<br />

problema. Sin un acuerdo respecto a los problemas que se encuentran tras las<br />

dificulta<strong>de</strong>s percibidas, no es factible pasar a las etapas <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> metas<br />

y normas <strong>de</strong> secuencia racional <strong>de</strong> toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones. La <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> un<br />

problema es un proceso ambiguo y difícil. Los problemas no están <strong>de</strong>finidos<br />

todavía, pero <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>finirse al observar Val juzgar la realidad. Sin embargo,<br />

<strong>de</strong>bido a que esto se ve influenciado por las experiencias y comprorilisos anteriores<br />

<strong>de</strong> la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia, el proceso es algo menos que "racional".<br />

Una vez <strong>de</strong>finido un problema, hay dificulta<strong>de</strong>s adicionales, involucradas<br />

en la <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> las metas y las normas, que no surgen naturalmente <strong>de</strong>l<br />

sentido que se tenga <strong>de</strong>l problema. La<strong>de</strong>finición <strong>de</strong> metas implica juicios tan<br />

ambiguos como la <strong>de</strong> los problemas. Por ejemplo, si la ina<strong>de</strong>c\,Jada educación<br />

superior, se percibe como un problema, ¿qué grupos <strong>de</strong> metas y normas se<br />

<strong>de</strong>ben proponer para combatirlo? Se pue<strong>de</strong> experimentar un número <strong>de</strong> cosas:<br />

nuevas técnicas en la enseñanza, nuevos programas académicos, más ayuda<br />

financiera a los estudiantes, una mayor libertad estudiantil fuera <strong>de</strong> los<br />

controles universitarios, un énfasis renovado en los cursos tradicionales o un<br />

nuevo y creciente énfasis en la especialización. La <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> las metas involucra<br />

juicios que son tan inciertos como los problemas a <strong>de</strong>finir. La <strong>de</strong>finición<br />

<strong>de</strong> metas involucra una especificación <strong>de</strong> lo que hará una organización<br />

para aliviar un problema. Así, cuando se <strong>de</strong>fine una meta, se implica la actividad<br />

futura <strong>de</strong> una <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia; y <strong>de</strong>bido a que una gran variedad <strong>de</strong> personas<br />

ro<strong>de</strong>a a la anterjor, éstas se ven afectadas por sus activida<strong>de</strong>s; la selección<br />

<strong>de</strong> las metas es probable que no produzca una respUCitsta Imiforme. Se presentarán<br />

<strong>de</strong>sacuerdos entre los miembros <strong>de</strong> la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia y las personas <strong>de</strong>l exterior<br />

que se sientan afectadas por esta última. Incluso antes <strong>de</strong> que .Ia <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia<br />

emprenda una acción, es posible que tenga queenffentarse a personas<br />

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