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IRA SHARKANSKY 43 es una meta inalcanzable en todo, a excepci6n de (os problemas más simples. Aunque muchas decisiones parecen ser deliberadas, se realizan sólo después de una investigación sobre los temas importantes. Antes de continuar con esta discusión, se debe estar de acuerdo sobre un modelo racional de toma de decisiones. Como se observó anteriormente, es un modelo de demanda, que las decisiones de la mayoría de las unidades administrativas no lo pueden satisfacer totalmente. De acuerdo a una norma, uno que tome decisiones racionalmente debería: 1. Identificar su problema. 2. Esclarecer sus metas y clasificarlas en orden de importancia. 3. Incluir todos los medios posibles -o las normas- para alcanzar cada uno de esos objetivos. 4. Evaluar todos los costos y los beneficios que parezcan ser consecuencias de cada una de las normas alternativas, y 5. Seleccionar un conjunto de metas y normas asociadas que produzcan los mayores beneficios relativos, con el menor número posible de desventajas relativas. Los encargados de la toma de decisiones que siguen esos procedimientos deberán informarse de todas las oportunidades posibles y de las consecuencias de cada una. Se trata de una tarea enorme. Presupone que una dependencia administrativa disponga de grandes recursos para recoger toda la información sobre el medio ambiente y sus propias capacidades. También presupone que el personal es neutral con respecto a cualquier conjunto de metas o normas dadas y que, por consiguiente, podrá tomar sus decisiones, basándose en la informaci6n reunida sistemáticamente. Las demandas poi íticas requieren que I ciertas metas y normas sean favorecidas en las deliberaciones de una dependencia y que otros objetivos y poIíticas se eviten: Hay cinco características principales de los sistemas administrativos públicos que obstaculizan la reali· zación de la toma racional de decisiones por el personal de las unidades admi· nistrativasy son: 1. La multitud de problemas, objetivos y compromisos poi íticos que se les imponen -o se les retiran-» a quienes toman decisiones, por ciertas personas en el medio ambiente;
44 ADMINISTRACION PUBLICA 2. Los obstáculos para reunir informes adecuados con respecto a la variedad de metas y normas "aceptables"; 3. Las necesidades del personal, los compromisos, las inhibiciones y las incapacidades de los encargados de la toma de decisiones que resultan un obstáculo para su evaluación de metas y normas aceptables de la dependencia; 4. Dificultades estructuradas dentro de las unidades administrativas y que involucran sus relaciones con las ramas legislativa y ejecutiva del gobierno, y 5. El comportamiento desviado de los administradores individuales. Estos cinco puntos no son enteramente separables. Cada uno de ellos incluye ciertas características que son también evidentes en otros; sin embargo, se han efectuado investigaciones separadas de cada uno de esos temas y se ha demostrado que imponen su propio conjunto de limitaciones a los encargados de la toma de decisiones que pudieran desear, en un mundo ideal, hacer elecciones racionales. Los aspectos del punto 1 al 4 son insumas que afectan a la toma de decisiones en las unidades administrativas. El resto son insumas internos que se aplican, en gran parte, dentro de los límites de una unidad administrativa. Problemas, metas y compromisos normativos Este obstáculo para la toma de decisiones racionales, es en realidad, una combinación de dos factores: la variedad de problemas y metas que se pueden seleccionar probablemente como objetivo de la actividad administrativa y los compromisos en el medio ambiente de una dependencia administrativa, que impiden una evaluación completa de cada meta posible. Con frecuencia la gama completa de posibilidades abiertas a una dependencia es tan grande que, incluso la tarea de definir un problema (la primera etapa en la secuencia de toma de decisiones racionales) queda obscurecida por la variedad. Lasdificultades que se perciben en el medio ambiente de la dependencia no se pueden expresar tan fácilmente como problemas definidos. Una de tales dificultedes es la distinción entre "problemas" y "síntomas". Por ejemplo: "¿Cuáles son los problemas que yacen por debajo de los disturbios urbanos, la intran-
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es una meta inalcanzable en todo, a excepci6n <strong>de</strong> (os problemas más simples.<br />
Aunque muchas <strong>de</strong>cisiones parecen ser <strong>de</strong>liberadas, se realizan sólo <strong>de</strong>spués<br />
<strong>de</strong> una investigación sobre los temas importantes.<br />
Antes <strong>de</strong> continuar con esta discusión, se <strong>de</strong>be estar <strong>de</strong> acuerdo sobre un<br />
mo<strong>de</strong>lo racional <strong>de</strong> toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones. Como se observó anteriormente, es<br />
un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> <strong>de</strong>manda, que las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> la mayoría <strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s administrativas<br />
no lo pue<strong>de</strong>n satisfacer totalmente. De acuerdo a una norma,<br />
uno que tome <strong>de</strong>cisiones racionalmente <strong>de</strong>bería:<br />
1. I<strong>de</strong>ntificar su problema.<br />
2. Esclarecer sus metas y clasificarlas en or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> importancia.<br />
3. Incluir todos los medios posibles -o las normas- para alcanzar cada uno <br />
<strong>de</strong> esos objetivos.<br />
4. Evaluar todos los costos y los beneficios que parezcan ser consecuencias<br />
<strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las normas alternativas, y<br />
5. Seleccionar un conjunto <strong>de</strong> metas y normas asociadas que produzcan los<br />
mayores beneficios relativos, con el menor número posible <strong>de</strong> <strong>de</strong>sventajas<br />
relativas.<br />
Los encargados <strong>de</strong> la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones que siguen esos procedimientos<br />
<strong>de</strong>berán informarse <strong>de</strong> todas las oportunida<strong>de</strong>s posibles y <strong>de</strong> las consecuencias<br />
<strong>de</strong> cada una. Se trata <strong>de</strong> una tarea enorme. Presupone que una <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia<br />
administrativa disponga <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>s recursos para recoger toda la información<br />
sobre el medio ambiente y sus propias capacida<strong>de</strong>s. También presupone que el<br />
personal es neutral con respecto a cualquier conjunto <strong>de</strong> metas o normas dadas<br />
y que, por consiguiente, podrá tomar sus <strong>de</strong>cisiones, basándose en la informaci6n<br />
reunida sistemáticamente. Las <strong>de</strong>mandas poi íticas requieren que<br />
I ciertas metas y normas sean favorecidas en las <strong>de</strong>liberaciones <strong>de</strong> una <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia<br />
y que otros objetivos y poIíticas se eviten: Hay cinco características<br />
principales <strong>de</strong> los sistemas administrativos públicos que obstaculizan la reali·<br />
zación <strong>de</strong> la toma racional <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones por el personal <strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s admi·<br />
nistrativasy son:<br />
1. La multitud <strong>de</strong> problemas, objetivos y compromisos poi íticos que se les<br />
imponen -o se les retiran-» a quienes toman <strong>de</strong>cisiones, por ciertas<br />
personas en el medio ambiente;