Negociación en un entorno difícil: conseguir que cada ... - EAN

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08.05.2013 Views

que adopten el papel de negociar acuerdos en nombre de la organización, ya sea como trabajo con dedicación completa o como complemento a otras responsabilidades–, las organizaciones cuentan con diversas maneras de “indicarles” que hagan o no ciertas cosas, o que las hagan o no de una manera concreta. Desarrollar un mapa o plan de negociación La etapa de “negociación de un acuerdo” en un proceso de compra o venta no debería dejarse al azar. Si para su organización es importante que los resultados de la negociación estén bien posicionados para la implementación, asegúrese de que los negociadores tengan un mapa claro de las etapas y actividades requeridas para una buena preparación, y que estén alineados internamente. Trabaje con la otra parte para resolver las cuestiones clave de manera creativa, establezca los precedentes necesarios para trabajar juntos y desarrolle los planes de gestión de riesgos adecuados. Una vez hecho esto, traspasen conjuntamente el acuerdo al equipo de implementación. Exigir a los directivos que dirijan La negociación parece ser la última función no gestionada de la empresa. Los directivos tienen tendencia a microgestionar la negociación concesión a concesión o a abdicar la responsabilidad por completo, exigiendo cuentas sólo por los resultados y no por el modo en el que se ha negociado el acuerdo. Ninguna de ambas opciones es aceptable en la mayoría de los restantes procesos de negocio y tampoco debería serlo en la negociación. Los directivos deben llevar a los negociadores a reflexionar sobre sus objetivos y su estrategia, con la implementación firmemente presente, y proporcionarles el coaching y el NegociAcióN eN uN eNtorNo difícil: coNSeguir que cAdA Acuerdo cueNte análisis necesarios durante todo el proceso. Los directivos pueden aportar, además, un poco del necesario desa pego del calor del acuerdo para ayudar a los negociadores a tomar buenas decisiones sobre cuándo y cómo llevar las negociaciones a una conclusión. Equipar a los negociadores con herramientas A los negociadores les resultará mucho más fácil prepararse bien para una negociación si se les suministran herramientas de preparación eficaces que los ayuden a analizar detenidamente cuestiones críticas desde múltiples perspectivas. Será más probable que consulten eficazmente a los grupos de interés necesarios si dispo- Cuando una organización quiere asegurarse de que sus negociadores cierren acuerdos que merecen la pena, debe tratar la negociación como cualquier otra área funcional de la empresa nen de los medios para identificarlos y clasificarlos, así como para gestionar su participación. Los negociadores tendrán más éxito a la hora de conseguir que la otra parte participe en conversaciones sobre posibles riesgos si cuentan con una base de experiencia a la que recurrir y algunos modelos efectivos sobre cómo provocar pesadillas a la otra parte. noviembre 2009 35

NegociAcióN eN uN eNtorNo difícil: coNSeguir que cAdA Acuerdo cueNte Crear el conjunto adecuado de indicadores e incentivos Por más que todos reconocemos que los indicadores impulsan conductas –y, de hecho, a menudo han sido diseñados para ello–, pocas organizaciones han prestado atención a cómo afectan a la labor de los negociadores. A los negociadores les resultará mucho más fácil prepararse bien para una negociación si se les suministran herramientas de preparación eficaces que los ayuden a analizar detenidamente cuestiones críticas desde múltiples perspectivas Tanto si se trata de una organización de ventas o de compras orientada a la rapidez con la que se cierran los acuerdos o las concesiones ganadas u otorgadas, como si se trata de un grupo de desarrollo de negocio que analiza el volumen y el número de los acuerdos que ha firmado, la mayoría de los indicadores que se utilizan en la actualidad se destinan a determinar si las partes están de acuerdo en algo, no a si eso merecía la pena o llegará a compensar alguna vez. Algunos grupos están empezando a reconocer que la remuneración de los negociadores debería basarse no sólo en lo que el acuerdo parece sobre el papel, sino también en su rendimiento, con lo que seguirían cobrando de acuerdo con los “resultados”, pero unos resultados que implican un verdadero valor y no sólo el valor potencial en el momento de la firma. Esto todavía es más interesante cuando las organizaciones empiezan a pensar cómo medir y recompensar las buenas decisiones para evitar malos acuerdos o para seguir buenas prácticas durante la negociación. Asegurarse de que la alta dirección pone en práctica lo que dice Por último, pero no por ello menos importante, está la importancia de asegurarse de que la adopción de una mentalidad orientada a la implementación en las negociaciones no se convierte en un eslogan más al que la organización se adhiere, pero que no consigue aplicar de una manera significativa. Si la dirección dice “Asegúrese de llevar a cabo consultas generales” o “Recuerde que debe tratar la negociación como el comienzo de la implementación”, pero, después, al primer indicio de problema se vuelve a los lugares comunes sobre el cierre de acuerdos, los equipos de negociación tomarán nota rápidamente de lo que se espera de ellos. Si los directivos simplemente lideran con el ejemplo, no será necesario decir explícitamente que los acuerdos son un medio para alcanzar un objetivo de negocio –y no fines en y por sí mismos– o que la organización no quiere cerrar acuerdos que vayan a fracasar durante la implementación. 36 harvard deusto business review • • • En tiempos difíciles, todo acuerdo cuenta. Sin embargo, los acuerdos que fracasan durante la implementación por la forma en la que fueron negociados cuentan, pero en nuestra contra. Cuando la implementación importa, la cuestión no está en cuántos acuerdos cerramos, sino en si merece la pena cerrarlos. Y la negociación de acuerdos que merezcan el esfuerzo requiere una mirada nueva a cómo definimos los objetivos, cómo pensamos en quién debe participar en el proceso, qué tipo de argumento creamos para trabajar con la otra parte, cómo gestionamos y mitigamos los riesgos conjuntamente, cómo nos aseguramos de que los compromisos que alcanzamos valen el papel en el que están escritos y cómo mantenemos el impulso del acuerdo en el momento de lanzar su implementación. Si no se tienen en cuenta todos esos aspectos, el acuerdo fracasará. «Negociación en un entorno difícil: conseguir que cada acuerdo cuente». © ivey Management Services. este artículo ha sido publicado anteriormente con el título “Negotiating in a difficult environment: making each deal count”. referencia n. o 3306. Si desea más información relacionada con este tema, introduzca el código 21101 en www.e-deusto.com/buscadorempresarial

NegociAcióN eN uN eNtorNo <strong>difícil</strong>: coNSeguir <strong>que</strong> cAdA Acuerdo cueNte<br />

Crear el conj<strong>un</strong>to adecuado de indicadores<br />

e inc<strong>en</strong>tivos<br />

Por más <strong>que</strong> todos reconocemos <strong>que</strong> los indicadores impulsan<br />

conductas –y, de hecho, a m<strong>en</strong>udo han sido diseñados<br />

para ello–, pocas organizaciones han prestado<br />

at<strong>en</strong>ción a cómo afectan a la labor de los negociadores.<br />

A los negociadores les<br />

resultará mucho más fácil<br />

prepararse bi<strong>en</strong> para <strong>un</strong>a<br />

negociación si se les<br />

suministran herrami<strong>en</strong>tas<br />

de preparación eficaces<br />

<strong>que</strong> los ayud<strong>en</strong> a analizar<br />

det<strong>en</strong>idam<strong>en</strong>te cuestiones<br />

críticas desde múltiples<br />

perspectivas<br />

Tanto si se trata de <strong>un</strong>a organización de v<strong>en</strong>tas o de compras<br />

ori<strong>en</strong>tada a la rapidez con la <strong>que</strong> se cierran los<br />

acuerdos o las concesiones ganadas u otorgadas, como<br />

si se trata de <strong>un</strong> grupo de desarrollo de negocio <strong>que</strong> analiza<br />

el volum<strong>en</strong> y el número de los acuerdos <strong>que</strong> ha firmado,<br />

la mayoría de los indicadores <strong>que</strong> se utilizan <strong>en</strong><br />

la actualidad se destinan a determinar si las partes están<br />

de acuerdo <strong>en</strong> algo, no a si eso merecía la p<strong>en</strong>a o llegará<br />

a comp<strong>en</strong>sar alg<strong>un</strong>a vez.<br />

Alg<strong>un</strong>os grupos están empezando a reconocer <strong>que</strong> la<br />

rem<strong>un</strong>eración de los negociadores debería basarse no<br />

sólo <strong>en</strong> lo <strong>que</strong> el acuerdo parece sobre el papel, sino también<br />

<strong>en</strong> su r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to, con lo <strong>que</strong> seguirían cobrando<br />

de acuerdo con los “resultados”, pero <strong>un</strong>os resultados<br />

<strong>que</strong> implican <strong>un</strong> verdadero valor y no sólo el valor pot<strong>en</strong>cial<br />

<strong>en</strong> el mom<strong>en</strong>to de la firma. Esto todavía es más<br />

interesante cuando las organizaciones empiezan a p<strong>en</strong>sar<br />

cómo medir y recomp<strong>en</strong>sar las bu<strong>en</strong>as decisiones<br />

para evitar malos acuerdos o para seguir bu<strong>en</strong>as prácticas<br />

durante la negociación.<br />

Asegurarse de <strong>que</strong> la alta dirección pone <strong>en</strong> práctica<br />

lo <strong>que</strong> dice<br />

Por último, pero no por ello m<strong>en</strong>os importante, está la<br />

importancia de asegurarse de <strong>que</strong> la adopción de <strong>un</strong>a<br />

m<strong>en</strong>talidad ori<strong>en</strong>tada a la implem<strong>en</strong>tación <strong>en</strong> las negociaciones<br />

no se convierte <strong>en</strong> <strong>un</strong> eslogan más al <strong>que</strong> la<br />

organización se adhiere, pero <strong>que</strong> no consigue aplicar<br />

de <strong>un</strong>a manera significativa. Si la dirección dice “Asegúrese<br />

de llevar a cabo consultas g<strong>en</strong>erales” o “Recuerde<br />

<strong>que</strong> debe tratar la negociación como el comi<strong>en</strong>zo de<br />

la implem<strong>en</strong>tación”, pero, después, al primer indicio<br />

de problema se vuelve a los lugares com<strong>un</strong>es sobre el<br />

cierre de acuerdos, los equipos de negociación tomarán<br />

nota rápidam<strong>en</strong>te de lo <strong>que</strong> se espera de ellos. Si los directivos<br />

simplem<strong>en</strong>te lideran con el ejemplo, no será<br />

necesario decir explícitam<strong>en</strong>te <strong>que</strong> los acuerdos son <strong>un</strong><br />

medio para alcanzar <strong>un</strong> objetivo de negocio –y no fines<br />

<strong>en</strong> y por sí mismos– o <strong>que</strong> la organización no quiere<br />

cerrar acuerdos <strong>que</strong> vayan a fracasar durante la implem<strong>en</strong>tación.<br />

36 harvard deusto business review<br />

• • •<br />

En tiempos <strong>difícil</strong>es, todo acuerdo cu<strong>en</strong>ta. Sin embargo,<br />

los acuerdos <strong>que</strong> fracasan durante la implem<strong>en</strong>tación<br />

por la forma <strong>en</strong> la <strong>que</strong> fueron negociados cu<strong>en</strong>tan,<br />

pero <strong>en</strong> nuestra contra. Cuando la implem<strong>en</strong>tación importa,<br />

la cuestión no está <strong>en</strong> cuántos acuerdos cerramos,<br />

sino <strong>en</strong> si merece la p<strong>en</strong>a cerrarlos. Y la negociación de<br />

acuerdos <strong>que</strong> merezcan el esfuerzo requiere <strong>un</strong>a mirada<br />

nueva a cómo definimos los objetivos, cómo p<strong>en</strong>samos<br />

<strong>en</strong> quién debe participar <strong>en</strong> el proceso, qué tipo de<br />

argum<strong>en</strong>to creamos para trabajar con la otra parte, cómo<br />

gestionamos y mitigamos los riesgos conj<strong>un</strong>tam<strong>en</strong>te,<br />

cómo nos aseguramos de <strong>que</strong> los compromisos <strong>que</strong><br />

alcanzamos val<strong>en</strong> el papel <strong>en</strong> el <strong>que</strong> están escritos y cómo<br />

mant<strong>en</strong>emos el impulso del acuerdo <strong>en</strong> el mom<strong>en</strong>to<br />

de lanzar su implem<strong>en</strong>tación. Si no se ti<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta<br />

todos esos aspectos, el acuerdo fracasará.<br />

«<strong>Negociación</strong> <strong>en</strong> <strong>un</strong> <strong>en</strong>torno <strong>difícil</strong>: <strong>conseguir</strong> <strong>que</strong> <strong>cada</strong> acuerdo cu<strong>en</strong>te».<br />

© ivey Managem<strong>en</strong>t Services. este artículo ha sido publicado anteriorm<strong>en</strong>te<br />

con el título “Negotiating in a difficult <strong>en</strong>vironm<strong>en</strong>t: making each deal co<strong>un</strong>t”.<br />

refer<strong>en</strong>cia n. o 3306.<br />

Si desea más información relacionada<br />

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