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Como actividades se podría: discutir y deliberar, a la luz de los criterios, principios y valores acordados, como llevar a cabo un plan de ación y con qué conocimientos y recursos contamos o bien necesitamos. La elaboración de un plan de acción nos lleva a plantearnos las siguientes cuestiones: • Qué debe hacerse. • Concreción de objetivos y estrategias de acción. • Quién lo hará. • Control y seguimiento del plan. Cuando el grupo se decide a planificar la acción es necesario justificar y preguntarse: • ¿Qué es necesario hacer? • ¿Qué demanda la gente? • ¿Qué se considera prioritario? • ¿Qué acciones tendrían garantía de ser apoyadas por la comunidad? • ¿Con qué contamos para poder realizar la acción? Si se ha efectuado un buen análisis de la realidad estaremos capacitados para dar respuestas a estas preguntas y llevar a cabo un proyecto capaz de satisfacer las a necesidades concretas. Como se ha indicado en páginas anteriores, los principales aspectos a contemplar en la fase de planificación son: • Objetivos, tanto generales como específicos. • Características del grupo o grupos con los que se va a trabajar. • Metodología: tanto en lo que se refiere a las estrategias, tareas y actividades. • Temporalización o calendario para llevar a cabo el proyecto. • Recursos humanos, materiales y financieros. 3.2. Aplicación-ejecución y Evaluación La fase de aplicación-ejecución implica que, una vez previstas las tareas y actividades a realizar estamos en condiciones de ponerlas en práctica. Esta fase de realización exige tener presentes todos los elementos de proyecto con el fin de llevar a cabo una tarea integradora, que contemple tanto la dimensión del diagnostico y de planificación como la de evaluación, pues sólo de este modo el proceso de realización del proyecto será nítido a la vez que dinámico. Conlleva poner en practica el proyecto y prestar atención a su desarrollo, seguimiento y control. Como pistas para el proceso de ejecución desde la práctica podemos mencionar: • El proceso de ejecución y gestión ha de mantener la coherencia lógica marcada desde la formulación de objetivos. Además de validar la viabilidad de las acciones que se llevan a cabo. • Los sistemas de control del proyecto constituyen elementos de equilibrio entre la flexibilidad que ofrecen las acciones y actuaciones socioculturales y la improvisación que puede darse a la hora de ponerlas en marcha. • A veces no se puede llevar a la práctica con total exactitud lo planificado. Otras veces pueden cambiar durante el proceso las necesidades y condiciones. Por ello conviene ser flexibles. 98
• La gestión sociocultural representa un control coordinado sobre operaciones, líneas y estrategias nunca sobre personas. Es importante que el coordinador del proyecto logre implicar a todo el equipo en el mismo, para ello cada uno debe ser responsable de llevar a cabo alguna actividad, a la vez que se sienta protagonista. Para recogida de datos que sirvan como punto de partida en el análisis, se pueden utilizar instrumentos formalizados o estandarizados, o simplemente procedimientos de discusión y diálogo (reuniones por grupos y debates) como medios para explorar diversos aspectos. Los cuestionarios o instrumentos no pueden ser un fin en sí mismos, sino un medio válido en cuanto permiten aportar información sobre la que trabajar posteriormente. El grupo debe decidir si un instrumento tendrá interés y podrá aportar datos relevantes. Los instrumentos a utilizar dependen de su adecuación a los propósitos del estudio. La ejecución de un proyecto exige llevar a cabo un seguimiento de las actuaciones, de los pasos que se van dando, las dificultades encontradas, así como extraer datos que nos ayuden a mejorar la labor realizada. La fase de evaluación implica dar respuesta a la pregunta ¿Qué he logrado? Evaluar significa examinar el grado de adecuación entre un conjunto de informaciones y un conjunto de criterios adecuados al objetivo fijado, con el fin de tomar una decisión. Los proyectos fruto del consenso han capacitado al equipo, centro o comunidad para ponerlos en práctica, para rectificar o modificar las líneas de trabajo planteadas y para reflexionar sobre ellas. Como síntesis de todo lo que hemos indicado para la puesta en práctica del plan y la observación de cómo funciona conviene analizar: • Realización de lo planteado. • Métodos, técnicas e instrumentos que se pueden emplear. • Qué datos debemos recoger. • Cómo controlar los datos. • Explicación del esfuerzo por el cambio sociocultural. Conviene analizar coordinada y reflexivamente en equipo qué va sucediendo en la práctica, con el proyecto y con los acuerdos tomados, qué efectos está teniendo, que aspectos conviene corregir, etc. El desarrollo práctico suele ser muy formativo por el aprendizaje compartido, al rectificar o modificar las líneas planteadas. Se suele reflexionar sobre: ¿Qué problemas se están presentando?, ¿De qué aspecto estamos razonablemente contentos?, ¿Qué estamos haciendo cada uno? ¿Por qué no se ha hecho de otro modo?, etc. La evaluación prioritariamente va inserta en el propio proceso de desarrollo, consiste en ir revisando lo que se está haciendo en la práctica y estimando su discrepancia, frente al perfil diseñado en el proyecto. Igualmente será necesario entrar en el análisis de los obstáculos y los apoyos. La evaluación para la mejora no puede considerarse como punto final sino que presupone reiniciar el ciclo diagnosticado de la nueva y situación, tras su primera puesta en práctica. Por tanto, no es una etapa final o terminal de un proyecto, pues debe estar presente desde el inicio hasta el final del mismo, con el fin de ir controlando el logro de los resultados, las lagunas existentes en el proceso, los aspectos no previstos que se van a presentar en la aplicación del proyecto, la adecuación o inadecuación de las actividades, etc. Al plantearnos la evaluación en sentido amplio nos vemos obligados a contemplar todo un conjunto de facetas implicadas en el proyecto, desde los aspectos de entrada de proceso y de producto. A la evaluación se le presta poca atención en los proyectos socioculturales, sin 99
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• La gestión <strong>sociocultural</strong> representa un control coordinado sobre operaciones, líneas y<br />
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Es importante que el coordinador <strong>de</strong>l proyecto logre implicar a todo el equipo en el<br />
mismo, para ello cada uno <strong>de</strong>be ser responsable <strong>de</strong> llevar a cabo alguna actividad, a la vez que<br />
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Para recogida <strong>de</strong> datos que sirvan como punto <strong>de</strong> partida en el análisis, se pue<strong>de</strong>n utilizar<br />
instrumentos formalizados o estandarizados, o simplemente procedimientos <strong>de</strong> discusión y<br />
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La ejecución <strong>de</strong> un proyecto exige llevar a cabo un seguimiento <strong>de</strong> las actuaciones, <strong>de</strong><br />
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a mejorar la labor realizada.<br />
La fase <strong>de</strong> evaluación implica dar respuesta a la pregunta ¿Qué he logrado? Evaluar<br />
significa examinar el grado <strong>de</strong> a<strong>de</strong>cuación entre un conjunto <strong>de</strong> informaciones y un conjunto <strong>de</strong><br />
criterios a<strong>de</strong>cuados al objetivo fijado, con el fin <strong>de</strong> tomar una <strong>de</strong>cisión. Los proyectos fruto <strong>de</strong>l<br />
consenso han capacitado al equipo, centro o comunidad para ponerlos en práctica, para rectificar<br />
o modificar las líneas <strong>de</strong> trabajo planteadas y para reflexionar sobre ellas.<br />
Como síntesis <strong>de</strong> todo lo que hemos indicado para la puesta en práctica <strong>de</strong>l plan y la<br />
observación <strong>de</strong> cómo funciona conviene analizar:<br />
• Realización <strong>de</strong> lo planteado.<br />
• Métodos, técnicas e instrumentos que se pue<strong>de</strong>n emplear.<br />
• Qué datos <strong>de</strong>bemos recoger.<br />
• Cómo controlar los datos.<br />
• Explicación <strong>de</strong>l esfuerzo por el cambio <strong>sociocultural</strong>.<br />
Conviene analizar coordinada y reflexivamente en equipo qué va sucediendo en la<br />
práctica, con el proyecto y con los acuerdos tomados, qué efectos está teniendo, que aspectos<br />
conviene corregir, etc. El <strong>de</strong>sarrollo práctico suele ser muy formativo por el aprendizaje<br />
compartido, al rectificar o modificar las líneas planteadas. Se suele reflexionar sobre: ¿Qué<br />
problemas se están presentando?, ¿De qué aspecto estamos razonablemente contentos?, ¿Qué<br />
estamos haciendo cada uno? ¿Por qué no se ha hecho <strong>de</strong> otro modo?, etc.<br />
La evaluación prioritariamente va inserta en el propio proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo, consiste en<br />
ir revisando lo que se está haciendo en la práctica y estimando su discrepancia, frente al perfil<br />
diseñado en el proyecto. Igualmente será necesario entrar en el análisis <strong>de</strong> los obstáculos y los<br />
apoyos. La evaluación para la mejora no pue<strong>de</strong> consi<strong>de</strong>rarse como punto final sino que<br />
presupone reiniciar el ciclo diagnosticado <strong>de</strong> la nueva y situación, tras su primera puesta en<br />
práctica. Por tanto, no es una etapa final o terminal <strong>de</strong> un proyecto, pues <strong>de</strong>be estar presente<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el inicio hasta el final <strong>de</strong>l mismo, con el fin <strong>de</strong> ir controlando el logro <strong>de</strong> los resultados,<br />
las lagunas existentes en el proceso, los aspectos no previstos que se van a presentar en la<br />
aplicación <strong>de</strong>l proyecto, la a<strong>de</strong>cuación o ina<strong>de</strong>cuación <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s, etc.<br />
Al plantearnos la evaluación en sentido amplio nos vemos obligados a contemplar todo<br />
un conjunto <strong>de</strong> facetas implicadas en el proyecto, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> los aspectos <strong>de</strong> entrada <strong>de</strong> proceso y <strong>de</strong><br />
producto. A la evaluación se le presta poca atención en los proyectos <strong>sociocultural</strong>es, sin<br />
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