programas de animación sociocultural - EDUCACIÓN SOCIAL ...

escuchar a los afectados por un problema, recoger información, elegir representantes, buscar
posibles soluciones a un problema, elegir una solución de entre varias posibles, aprobar un
presupuesto, aprobar un proyecto, etc. La definición de los objetivos debe ser clara e
inteligible, como por ejemplo: nombramiento de responsables de área, Criterios de
adjudicación de proyectos según la nueva normativa.
C) Participantes: En función de lo dicho, decidir a quién convocar (y a quién no):
" Los que aporten o precisen información, ideas, soluciones, recursos, etc.
" Los afectados por las decisiones o informaciones.
" Atención al coste afectivo-dinámico, político de ciertas inclusiones o exclusiones
" Si es posible, menos de diez personas, excepto en reuniones informativas.
D) Planificar el desarrollo: Concepción del Orden del Día:
" Puntos a tratar, cuando convenga, pedir sugerencias para su inclusión.
" Prioridades, ya que no todos los asuntos son de igual rango)
" Desglose y duración prevista de cada punto. ¡Primar la brevedad ¡
" Horario incluyendo pausas, comida, etc. si se trata de jornadas.
E) Organización material: No dejar nunca a la improvisación los siguientes aspectos:
" La preparación de la documentación y anexos para los asistentes.
" El lugar de celebración, mobiliario, iluminación, útiles y medios, etc.
" La colocación y distribución más conveniente de los asistentes.
" Si se requieren medios audio-visuales, comprobación previa de su funcionamiento.
F) Convocatoria. Las principales características de una convocatoria eficaz serían:
" Comunicada a los participantes con una antelación suficiente.
" Clara, con buena presentación, motivadora y lo más personal posible.
" Que incluya un recordatorio (por si acaso) entre la convocatoria y la reunión.
G) Preparacion mental del convocante, esto supone:
" Recogida de información sobre el contenido: consultar personas y documentación.
" Análisis personal del problema con la mayor amplitud mental.
" Elección y asunción de estrategias básicas ante posibles problemas, por ejemplo: no
tratar problemas conflictivos al inicio, o impedir que afloren asuntos subrepticiamente
(en ruegos y preguntas, o pretendiendo que se voten sin quórum, con prisas, etc.).
1.2. La fase de realización: papel del director-coordinador de la reunión
Las actitudes de fondo que debe tener y manifestar un buen director de reuniones, como
bases sobre la que apoyar el resto de habilidades y funciones serían:
• Neutralidad: Garantizada para los asistentes, más cuanto más relevante sea el tema.
• Objetividad: Capacidad manifestada para interpretar con fidelidad los mensajes.
• Escucha: Habilidades comunicativas en la escucha activa (ver apartado 2).
Respecto a las habilidades técnicas generales, sobre la base de las actitudes mencionadas,
pueden señalarse las siguientes:
! Reformulacion: reproducir fielmente las intervenciones de los participantes.
! Síntesis: resumir, ir dando visión de conjunto y avance al estado de la discusión.
! Vinculación: relacionar activamente el sentido de las diversas intervenciones.
Como expresión de las actitudes y habilidades mencionadas, deberá saber usar ciertos
227