programas de animación sociocultural - EDUCACIÓN SOCIAL ...

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energía y tiempo por parte de los miembros del proyecto. -Cuadrante II: NO URGENTE, PERO SÍ IMPORTANTE El actuar dentro de este marco representa la mayor efectividad y eficiencia en la administración del tiempo y, por ende, de otros factores tales como: las relaciones intrainterpersonales, gestión racional y sostenible del espacio vital y físico. Las actividades y actitudes que desarrollemos dentro de este cuadrante han de generar un valor agregado y sostenible a los objetivos, procesos y resultados esperados. Además de atender las crisis y problemas del cuadrante 1 de forma racional y efectiva, las personas que se ubican en este cuadrante se orientan hacia la creación continua de oportunidades y soluciones sostenibles en el tiempo y espacio. De no tener una idea clara de lo que es importante dentro de la fase de desarrollo y seguimiento, con facilidad nos desplazaremos a considerar la situación como urgente. -Cuadrante III: URGENTE, PERO NO IMPORTANTE Las actividades y actitudes implicadas en este cuadrante se perciben como urgentes y a su vez como importantes, de forma errónea. Casi siempre el origen, desarrollo y resultado de estas actividades y actitudes responden a menudo a prioridades y expectativas de otros. -Cuadrante IV NO IMPORTANTE, NO URGENTE Las actividades y actitudes que se llevan a cabo y experimentan dentro de este cuadrante, no responden a una clara comprensión y responsabilidad sobre los objetivos y resultados significativos para el proyecto. Las actitudes se centran en la evasión constante de las situaciones de crisis del cuadrante 1 y, no ejerce ni mantiene un control e influencia sobre el resultado de las actividades que desarrolla. 4.4. Técnica para el Orden, Temporalización y Programación de actividades A continuación, se expone el orden práctico de las diferentes fases del desarrollo del proyecto. 1 2 3 4 Objetivo específico Actividad inicial requerida Presupuesto, Riesgos y dificultades Actividad de sustento Resultado esperado Diremos que el orden representa la brújula de la actividad. Es importante seleccionar y mantener visible el objetivo específico junto con el resultado que espero obtener por las actividades programadas. Estas últimas se clasifican en iniciales y requeridas, ya que son consideradas imprescindibles para poner en marcha el proyecto, mientras que las de sustento/mantenimiento se refieren a la sostenibilidad de las mismas en el tiempo y espacio. La administración y control del presupuesto, así como la gestión de las dificultades y riesgos siempre son tangenciales al orden establecido. Asimismo, el siguiente cuadro técnico permite llevar una programación y adaptación semanal de actividades, considerando prioridades y compromisos diarios. 144
Semana del.al Prioridades Semanales Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado PRIORIDADES DIARIAS COMPROMISOS/TAREAS 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 noche noche noche noche noche noche noche 4.5. Técnica de Visualización de la gestión del tiempo Para analizar cómo estamos gestionando el tiempo disponible, elaboramos un gráfico con las 24 horas del día, coloreando los cuadrados que responden a las siguientes actividades: - Actividades inherentes al proyecto (azul) - Planificación de actividades a 1 semana vista (verde) - Atención a imprevistos (negro) - Reuniones programadas (rosa) - Tiempo personal: descanso, ocio, celebraciones (amarillo) Ejemplo del gráfico: Lunes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 11 1 2 1 3 1 4 La visualización del uso del tiempo a través de los colores, nos da una idea sobre el tipo 145 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 24
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ACTIVIDADES 1. Enumerar con detenim
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