BACHILLERATO PARA ADULTOS A DISTANCIA Módulo ...

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Remito: muchas veces la entrega se realiza por separado de la cobranza y es posible que precise realizar un remito para que el cliente firme la recepción de la mercadería que luego usted le cobrará. Recibo: se realiza por duplicado, el original queda para el cliente y el duplicado es archivado con la factura correspondiente. Nota de crédito: puede utilizarse el mismo talonario de la factura, aclarando que es nota de crédito y sirve para asentar las devoluciones del cliente. Orden de pedido: en el caso de que un cliente le realice un pedido anotaremos lo que nos pide (tipo y cantidad) y la fecha de entrega. Conviene asentarlo por escrito y tener un archivo que nos permita evaluar los pedidos más frecuentes. Orden de compra: en ella incluimos la fecha y las cantidades de materiales e insumos que solicitamos, con sus respectivos precios. Consulte y relea Podrá encontrar más información sobre documentos y registros en los <strong>Módulo</strong>s Teoría de las Organizaciones, Sistemas de Información, Tecnología de Gestión y Técnica y Práctica Contable, Laboral e Impositiva y en la Unidad 3 de este <strong>Módulo</strong>. Txt. Ppal. Otro tipo de registración que se debe tener en cuenta y que es de suma importancia para evaluar el emprendimiento es la registración contable. Podemos llevar un registro de todos los ingresos y egresos por medio de asientos sencillos de partida doble. Según el movimiento de cada emprendimiento el mismo puede hacerse diario o semanal. A continuación le damos un modelo, donde incluimos el concepto y el costo de los gastos realizados en un día: FECHA: _12_/_07_/_07_ DEBE (EGRESOS) HABER (INGRESOS) Concepto $ Concepto $ Pago luz 42,35 Saldo inicial 20,25 Materias primas 50,20 Ventas 75,00 TOTAL 92,55 TOTAL 95,25 SALDO 2,70 Al final del día usted sumará ambas columnas y obtendrá el resultado diario, que será el saldo inicial de la próxima planilla. Si en su emprendimiento no se realizan demasiadas operaciones por día, puede realizar un cuadro como el que sigue donde además incluimos la fecha en cada renglón: Fecha DEBE (EGRESOS) HABER (INGRESOS) Concepto $ Concepto $ Saldo inicial Actividad Actividad 92 Txt. activ. TOTAL TOTAL 142
Realice una lista de los registros y documentos que debe llevar en su emprendimiento tanto para la producción como para la entrega al cliente. T2 Evaluación y control Txt. ppal. La evaluación y el control deben ser constantes. Por eso le recomendamos realizar un cuadro que lo ayude a evaluar el desarrollo de las tareas. Una vez puesto en marcha el proyecto debemos realizar monitoreos constantes para asegurarnos no sólo la calidad del producto final, sino también el correcto uso de los materiales, la eficiencia de los procedimientos, los ingresos y egresos de dinero, etc.. Definición El control es un conjunto de normas y procedimientos destinados a lograr el ejercicio eficiente de la gestión. Controlar es medir qué se hizo y qué no se hizo. Txt. Ppal. Las actividades u operaciones que precisan de control son las compras, las ventas, los pagos, las cobranzas y la producción. Control de las compras: para realizar una compra, sobre todo cuando no es un producto habitual, es conveniente solicitar varias cotizaciones. Al recibir o comprar las mercaderías deben ser controladas para corroborar que se adecuan a las especificaciones para poder realizar el producto con la calidad esperada. Control de pagos: debemos tratar de cumplir con los plazos de pago a nuestros proveedores. Si el manejo de fondos lo realiza otra persona, es bueno realizar arqueos y conciliaciones en forma habitual. Control de producción: debemos controlar el inventario físico y llevar documentación de todo movimiento que se realice de mercaderías. También debe fijarse una política de stock mínimo y máximo de materias primas y materiales para que no se corte la producción y de productos terminados para poder hacer frente a la demanda. Dependiendo del costo de las mercaderías podemos pensar en la contratación de un seguro. Control de ventas: Debemos controlar que se cumplan con las bonificaciones por volumen, que los comprobantes de venta (facturas) sean correlativos y que haya consistencia entre las cantidades de los artículos entregados y facturados. Control de cobranza: Dependiendo de si se vende al contado o a crédito puede ser necesario buscar un método de aprobación para dar crédito a cada cliente. Si los clientes pagan con cheques diferidos, se debe tener un control sobre los mismos a través de un listado que coincida con los valores en cartera y que diariamente se realicen los depósitos correspondientes de los valores con fecha del día. También se controlan los recibos, que su numeración sea correlativa y de tener cobradores, que diariamente rindan la cobranza. En todos los casos, de ser posible, es conveniente que las funciones de manejo de fondos y registración de las operaciones sean realizadas por distintas personas, para lograr un control por oposición. Estas tareas son parte del control de calidad y del control de producción del que ya hablamos en la unidad 3. 143
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