BACHILLERATO PARA ADULTOS A DISTANCIA Módulo ...

personas, es necesario buscar la mejor manera de organizar las actividades sin
causar interferencias o superposiciones.
Por ejemplo, en un emprendimiento que realiza muebles de madera, con herrajes,
trabajan dos socios: uno realiza el trabajo en madera y el otro realiza los herrajes. Si
bien los herrajes pueden realizarse con anticipación, no pueden colocarse hasta que
se haya secado el lustre de las puertas. En este caso es importante coordinar los
tiempos de trabajo para minimizar los conflictos.
En todo momento debemos tratar de maximizar el uso de los recursos y los medios
auxiliares existentes para el cumplimiento de los resultados esperados.
T2 La información: registración
Txt. ppal.
Para que un emprendimiento sea exitoso, no basta con tener un buen producto y
lograr que los consumidores nos conozcan, es necesario contar con ciertos métodos
que nos permitan organizar la información a través de la registración.
Definición
La registración nos permite llevar un orden, método y organización para eliminar
discusiones y disputas que pueden ocasionar serios perjuicios, sobre todo si se
repiten con frecuencia.
Txt. Ppal.
En los emprendimientos de varias personas es importante que la información fluya
entre los socios para que todos estén al tanto de lo que está sucediendo. Compartir
la información crítica con sus socios es vital. Debe existir un acuerdo sobre cómo se
realizarán los informes, qué se informará y de qué manera. Recuerde que es
importante que la información que se registra sea fácil de interpretar por todos los
miembros del emprendimiento, que los datos sean fieles, que la información sea
relevante, y que incluya no sólo las necesidades y resultados esperados, sino
también los obtenidos con posterioridad.
Para esto es necesario que el registro se realice en forma inmediata y leal para
evitar errores involuntarios. Puede realizarse en forma manual, mecánica (cajas
registradoras) o automática (algunas máquinas incluyen dispositivos especiales que
cuentan la cantidad de tiempo en marcha, las unidades producidas, la velocidad y
otros datos de esta índole).
La materia prima de la evaluación del proyecto es la información, por eso es
necesario contar con sistemas de información confiables y estar informado sobre
todos los temas que se relacionan con su proyecto. De este modo podrá
aprovechar las oportunidades que se presenten.
La registración se realiza en distintos tipos de documentos. Dentro de los
documentos más comunes, podemos mencionar:
Factura: se realiza por duplicado, el original queda para el cliente y el duplicado
es para usted. Es conveniente crear un archivo con las facturas ordenadas por
fecha.
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