BACHILLERATO PARA ADULTOS A DISTANCIA Módulo ...

T2 Tareas administrativas
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La vida de un emprendimiento no depende sólo del trabajo para el logro de su objeto
específico y la utilización de las materias primas empleadas. Necesita mantener
relaciones con su exterior, ya sean proveedores, clientes u otras personas de
nuestra comunidad.
Entre las tareas administrativas se encuentran el ordenamiento del trabajo, la
contratación de servicios, las diligencias personales, la concentración de controles,
las registraciones contables.
El término "administración" equivale a función administrativa. Las condiciones en
que ellas se cumplen pueden influir profundamente en el éxito. Algunas veces, sobre
todo cuando existen asociaciones con otras personas, resulta difícil saber quién
manda, es decir, no hay una autoridad debidamente establecida. Esto puede llevar a
la superposición de tareas. Una mala división de funciones lleva inevitablemente a
un exceso de gastos múltiples e improductivos.
Las funciones administrativas en una empresa deben responder a una autoridad
real, a la atribución de responsabilidad y a condiciones capaces de imprimir un
máximo de eficacia en todo su mecanismo. En los Módulos Teoría de las
Organizaciones y Administración de Empresas se vieron las herramientas sobre
funciones y procesos organizativos.
Actividad
Actividad 91
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Realice una lista de tareas administrativas que deba realizar en su emprendimiento
o en otro emprendimiento elegido.
T2 Revisión de los procesos
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Los procesos se orientan a las metas operativas, por dicha razón deben ser
evaluados constantemente. Cualquier cambio (en la cantidad de ventas, en los
gustos de los consumidores, en la calidad de las materias primas) debe ser
evaluado para corroborar que los procesos sigan siendo adecuados y viables. De no
ser así, debemos buscar otras alternativas que nos resulten más ventajosas, como
ser, el acceso a una nueva tecnología o a mejores recursos.
Cualquier modificación en un área puede tener consecuencias en las restantes, por
lo que habrá que revisar si es necesario reasignar tareas o recursos.
En los microemprendimientos, que son organizaciones sencillas, la reasignación de
recursos o tareas puede ser simplemente una revisión de la división del trabajo, o un
cambio en la secuencia y orden lógico bajo los cuales deben ser cumplidas. Si
existen interacciones o interdependencia entre los diferentes elementos, por ejemplo
la salida de un proceso es entrada de otro o hay recursos compartidos por varias
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