BACHILLERATO PARA ADULTOS A DISTANCIA Módulo ...
BACHILLERATO PARA ADULTOS A DISTANCIA Módulo ... BACHILLERATO PARA ADULTOS A DISTANCIA Módulo ...
T2 Tareas administrativas Txt. ppal. La vida de un emprendimiento no depende sólo del trabajo para el logro de su objeto específico y la utilización de las materias primas empleadas. Necesita mantener relaciones con su exterior, ya sean proveedores, clientes u otras personas de nuestra comunidad. Entre las tareas administrativas se encuentran el ordenamiento del trabajo, la contratación de servicios, las diligencias personales, la concentración de controles, las registraciones contables. El término "administración" equivale a función administrativa. Las condiciones en que ellas se cumplen pueden influir profundamente en el éxito. Algunas veces, sobre todo cuando existen asociaciones con otras personas, resulta difícil saber quién manda, es decir, no hay una autoridad debidamente establecida. Esto puede llevar a la superposición de tareas. Una mala división de funciones lleva inevitablemente a un exceso de gastos múltiples e improductivos. Las funciones administrativas en una empresa deben responder a una autoridad real, a la atribución de responsabilidad y a condiciones capaces de imprimir un máximo de eficacia en todo su mecanismo. En los Módulos Teoría de las Organizaciones y Administración de Empresas se vieron las herramientas sobre funciones y procesos organizativos. Actividad Actividad 91 Txt. activ. Realice una lista de tareas administrativas que deba realizar en su emprendimiento o en otro emprendimiento elegido. T2 Revisión de los procesos Txt. ppal. Los procesos se orientan a las metas operativas, por dicha razón deben ser evaluados constantemente. Cualquier cambio (en la cantidad de ventas, en los gustos de los consumidores, en la calidad de las materias primas) debe ser evaluado para corroborar que los procesos sigan siendo adecuados y viables. De no ser así, debemos buscar otras alternativas que nos resulten más ventajosas, como ser, el acceso a una nueva tecnología o a mejores recursos. Cualquier modificación en un área puede tener consecuencias en las restantes, por lo que habrá que revisar si es necesario reasignar tareas o recursos. En los microemprendimientos, que son organizaciones sencillas, la reasignación de recursos o tareas puede ser simplemente una revisión de la división del trabajo, o un cambio en la secuencia y orden lógico bajo los cuales deben ser cumplidas. Si existen interacciones o interdependencia entre los diferentes elementos, por ejemplo la salida de un proceso es entrada de otro o hay recursos compartidos por varias 140
personas, es necesario buscar la mejor manera de organizar las actividades sin causar interferencias o superposiciones. Por ejemplo, en un emprendimiento que realiza muebles de madera, con herrajes, trabajan dos socios: uno realiza el trabajo en madera y el otro realiza los herrajes. Si bien los herrajes pueden realizarse con anticipación, no pueden colocarse hasta que se haya secado el lustre de las puertas. En este caso es importante coordinar los tiempos de trabajo para minimizar los conflictos. En todo momento debemos tratar de maximizar el uso de los recursos y los medios auxiliares existentes para el cumplimiento de los resultados esperados. T2 La información: registración Txt. ppal. Para que un emprendimiento sea exitoso, no basta con tener un buen producto y lograr que los consumidores nos conozcan, es necesario contar con ciertos métodos que nos permitan organizar la información a través de la registración. Definición La registración nos permite llevar un orden, método y organización para eliminar discusiones y disputas que pueden ocasionar serios perjuicios, sobre todo si se repiten con frecuencia. Txt. Ppal. En los emprendimientos de varias personas es importante que la información fluya entre los socios para que todos estén al tanto de lo que está sucediendo. Compartir la información crítica con sus socios es vital. Debe existir un acuerdo sobre cómo se realizarán los informes, qué se informará y de qué manera. Recuerde que es importante que la información que se registra sea fácil de interpretar por todos los miembros del emprendimiento, que los datos sean fieles, que la información sea relevante, y que incluya no sólo las necesidades y resultados esperados, sino también los obtenidos con posterioridad. Para esto es necesario que el registro se realice en forma inmediata y leal para evitar errores involuntarios. Puede realizarse en forma manual, mecánica (cajas registradoras) o automática (algunas máquinas incluyen dispositivos especiales que cuentan la cantidad de tiempo en marcha, las unidades producidas, la velocidad y otros datos de esta índole). La materia prima de la evaluación del proyecto es la información, por eso es necesario contar con sistemas de información confiables y estar informado sobre todos los temas que se relacionan con su proyecto. De este modo podrá aprovechar las oportunidades que se presenten. La registración se realiza en distintos tipos de documentos. Dentro de los documentos más comunes, podemos mencionar: Factura: se realiza por duplicado, el original queda para el cliente y el duplicado es para usted. Es conveniente crear un archivo con las facturas ordenadas por fecha. 141
- Page 89 and 90: T1 El planeamiento Definición Los
- Page 91 and 92: Selección de equipos: determina lo
- Page 93 and 94: En cambio una innovación es adapta
- Page 95 and 96: Existen dos nuevas tendencias en cu
- Page 97 and 98: La calidad del servicio de apoyo de
- Page 99 and 100: La tecnología puede ser manual, co
- Page 101 and 102: Entre los programas apoyados por el
- Page 103 and 104: Para cumplir con los objetivos de p
- Page 105 and 106: (Aseguradora del Riesgo de Trabajo)
- Page 107 and 108: Denominamos layout funcional o por
- Page 109 and 110: Txt. Ppal. El método para diseñar
- Page 111 and 112: T2 Dimensión o capacidad Definici
- Page 113 and 114: - Calidad de los servicios público
- Page 115 and 116: va detallando los insumos utilizado
- Page 117 and 118: Es probable, que haya enumerado alg
- Page 119 and 120: Txt. Actividad Volvamos a su proyec
- Page 121 and 122: Nota para diseño: incluir el dibuj
- Page 123 and 124: Actividad 78 Txt. Actividad Clasifi
- Page 125 and 126: Nota para diseño: incluir un dibuj
- Page 127 and 128: Si lo considera necesario relea lo
- Page 129 and 130: y egresos previstos para el próxim
- Page 131 and 132: Dada la complejidad del cálculo de
- Page 133 and 134: Recuerde que esta parte debe coloca
- Page 135 and 136: T1 Implementación Txt. ppal. En es
- Page 137 and 138: Es probable que se necesite la ayud
- Page 139: Aquí enumeramos algunas tareas que
- Page 143 and 144: Realice una lista de los registros
- Page 145 and 146: socios. Es de fundamental importanc
T2 Tareas administrativas<br />
Txt. ppal.<br />
La vida de un emprendimiento no depende sólo del trabajo para el logro de su objeto<br />
específico y la utilización de las materias primas empleadas. Necesita mantener<br />
relaciones con su exterior, ya sean proveedores, clientes u otras personas de<br />
nuestra comunidad.<br />
Entre las tareas administrativas se encuentran el ordenamiento del trabajo, la<br />
contratación de servicios, las diligencias personales, la concentración de controles,<br />
las registraciones contables.<br />
El término "administración" equivale a función administrativa. Las condiciones en<br />
que ellas se cumplen pueden influir profundamente en el éxito. Algunas veces, sobre<br />
todo cuando existen asociaciones con otras personas, resulta difícil saber quién<br />
manda, es decir, no hay una autoridad debidamente establecida. Esto puede llevar a<br />
la superposición de tareas. Una mala división de funciones lleva inevitablemente a<br />
un exceso de gastos múltiples e improductivos.<br />
Las funciones administrativas en una empresa deben responder a una autoridad<br />
real, a la atribución de responsabilidad y a condiciones capaces de imprimir un<br />
máximo de eficacia en todo su mecanismo. En los <strong>Módulo</strong>s Teoría de las<br />
Organizaciones y Administración de Empresas se vieron las herramientas sobre<br />
funciones y procesos organizativos.<br />
Actividad<br />
Actividad 91<br />
Txt. activ.<br />
Realice una lista de tareas administrativas que deba realizar en su emprendimiento<br />
o en otro emprendimiento elegido.<br />
T2 Revisión de los procesos<br />
Txt. ppal.<br />
Los procesos se orientan a las metas operativas, por dicha razón deben ser<br />
evaluados constantemente. Cualquier cambio (en la cantidad de ventas, en los<br />
gustos de los consumidores, en la calidad de las materias primas) debe ser<br />
evaluado para corroborar que los procesos sigan siendo adecuados y viables. De no<br />
ser así, debemos buscar otras alternativas que nos resulten más ventajosas, como<br />
ser, el acceso a una nueva tecnología o a mejores recursos.<br />
Cualquier modificación en un área puede tener consecuencias en las restantes, por<br />
lo que habrá que revisar si es necesario reasignar tareas o recursos.<br />
En los microemprendimientos, que son organizaciones sencillas, la reasignación de<br />
recursos o tareas puede ser simplemente una revisión de la división del trabajo, o un<br />
cambio en la secuencia y orden lógico bajo los cuales deben ser cumplidas. Si<br />
existen interacciones o interdependencia entre los diferentes elementos, por ejemplo<br />
la salida de un proceso es entrada de otro o hay recursos compartidos por varias<br />
140