BACHILLERATO PARA ADULTOS A DISTANCIA Módulo ...

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Actividad Actividad 88 Txt. activ. Averigüe el costo de realizar folletos y tarjetas personales para entregar a los posibles clientes. T3 Puesta en marcha Txt. ppal. Para comenzar la producción debemos comprar las materias primas y materiales necesarios para empezar a producir, dar de alta los servicios necesarios: luz, gas, teléfono y fijar una fecha de apertura. No olvide la importancia de que quienes trabajan con usted estén capacitados, preparados, entrenados, integrados, motivados, involucrados y comprometidos con la eficacia y la rentabilidad. A continuación, incluimos un cuadro de control de gestión para la primera etapa, a modo de sugerencia: Cuadro Tareas a realizar Persona responsable Para el establecimiento: - alquiler del local - reforma y acondicionamiento del lugar Para la organización: - selección de proveedores y formalización de acuerdos - selección de maquinarias y herramientas: adquisición o préstamo - búsqueda del personal necesario: asociación con otros miembros de mi comunidad - capacitación del personal - búsqueda de medios económicos (propios o préstamos) - normas y procedimientos - compra de la documentación necesaria: facturas, remitos, recibos, etc. Para el lanzamiento: - realización del material publicitario - acciones promocionales Para la puesta en marcha: - compra de materiales y productos necesarios - fijación de la fecha de apertura - alta de los servicios necesarios: teléfono, luz, gas - inicio de la actividad Txt, ppal Resultado esperado Fecha del resultado Costo estimado 138
Aquí enumeramos algunas tareas que consideramos importantes, usted podrá agregar, sacar o combinar, según su planificación. Actividad Actividad 89 Txt. activ. Vuelva a ver el cuadro que completó al comienzo de esta unidad y complete con las tareas que considere que le están faltando para la puesta en marcha de su emprendimiento. No olvide averiguar los costos de cada tarea. Txt. Ppal. Realizar cuadros de este tipo y colocarlos a la vista de todos los responsables, nos permite tener a la vista las tareas necesarias, el costo previsto y la asignación de responsables. Se pueden tildar o tachar las que se van realizando para ver el avance del proyecto. Si usted es el único responsable, simplemente saque la columna de persona responsable, pero realice igual el cuadro para poder hacer un seguimiento y ver qué tareas faltan para no retrasar el lanzamiento y puesta en marcha. Es importante manejarse con presupuestos, de acuerdo a lo visto en el <strong>Módulo</strong> Contabilidad de Gestión. No olvide controlar los gastos y costos reales, contra los presupuestados. Evalúe los desvíos. Busque las causas y trate de realizar los ajustes necesarios. Actividad Actividad 90 Txt. activ. Verifique que el presupuesto integrado tanto económico como financiero realizado en la unidad anterior de su emprendimiento esté correcto, sobre todo en lo referente a los gastos iniciales, de los cuales ahora tiene un mayor conocimiento. No olvide llevar a su próximo encuentro el material que ha realizado para compartirlo con sus compañeros y su tutor. T1 Gestión Txt. ppal. El fin de cualquier emprendimiento (tanto productivo, como de servicio o solidario) es lograr el éxito. Para esto se deben coordinar las actividades a realizar, tratando de maximizar y optimizar el uso de los recursos (mano de obra, materiales, recursos financieros), que siempre son escasos. La organización y el control de gestión son elementos fundamentales para evaluar el logro de los objetivos. La gestión incluye una serie de tareas como la organización, la administración, el manejo de la información, el control, el seguimiento y la evaluación. De este modo se pueden detectar y corregir los desvíos, revisar los procesos y actualizarlos ante los cambios, realizando un buen control de gestión. Una vez que el negocio está en marcha es importante escuchar al cliente, para estar siempre informados sobre sus preferencias y sus deseos y poder satisfacerlos, haciendo que nuestros productos (bienes o servicios) sean diferenciados y de calidad. 139
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