Guardias en recreos - Untis

gp-Untis
Windows98/ME/NT/2000/XP
Guardias en recreos
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GRUBER&PETTERS & N O T T E L M A N N - SO F T W A RE

Guardias en recreos gp-Untis 2006
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gp-Untis 2002 Guardias en recreos
Contenido
Introducción ............................................................................................... 4
Datos básicos ............................................................................................. 4
Espacios ............................................................................................ 4
Aulas .................................................................................................. 4
Profesores ......................................................................................... 5
Diálogo: Guardias en recreos ................................................................... 5
Espacio .............................................................................................. 6
Profesores ......................................................................................... 6
Ponderación pedagógica ................................................................... 7
Parámetros de la ponderación .......................................................... 7
Barra de Herramientas .................................................................... 8
Propuesta: Profesor? ............................................................. 8
Suprimir Profesor ................................................................... 9
Optimización ..............................................................................................10
Anular guardias inoportunas ............................................................ 10
Visualización e impresión ........................................................................ 11
Índice alfabético ....................................................................................... 13
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Guardias en recreos gp-Untis 2006
Introducción
Los alumnos no sólo deben ser atendidos en las horas lectivas sino también en
los recreos. Son los profesores los que se hacen cargo de las vigilancias, y su
planificación es casi un trabajo tan sofisticado como la generación del horario lectivo:
Las guardias deben encajar óptimamente en el horarios lectivo,
No todos los profesores tienen el mismo número de guardias,
Los recreos son de duración distinta y deben ser tratados de forma diferente,
etc.....
La planificación se complica más aún, si los profesores desean realizar su
vigilancia en la proximidad del aula donde tenían clase anteriormente o la darán en la
siguiente hora, si una vigilancia antes o después de una hora libre no se acepta, etc...
El módulo que se estrena con la versión gp-Untis 2002.x
tiene en cuenta todos estos condicionantes y otros más
Antes de planificar las guardias en recreos debe haberse elaborado el horario lectivo.
Datos básicos
En este apartado se explicarán los nuevos Datos básicos
que son relevantes a la hora de planificar las guardias en los
recreos. Active la DEMO6.GPN para poder verificar las
explicaciones siguientes.
Espacios
Los patios, pasillos, etc. donde se debe vigilar a los
alumnos en las pausas, serán denominados . Para
ellos se definen abreviaturas y nombres completos. Ejemplos
de estos espacios son: Patio norte, vestíbulo, pista deportiva, etc.
Aulas
A cada aula se le pueden
asignar dos espacios que se
encuentran a una distancia asequible
(Espacios contiguos)
Se realiza la asignación de
estos espacios a las aulas en el menú
. El la optimización de
, el programa
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gp-Untis 2002 Guardias en recreos
intentará recurrir a un profesor que antes o después de la vigilancia tenga clase en un
aula contigua. El usuario decidirá en la ponderación qué importancia tiene el hecho de
asignar una vigilancia que esté cercana al aula del profesor.
En la definición de los espacios contiguos se puede recurrir a los comodines “ * “
y “ ? “ que describen un conjunto de aulas.
El símbolo " * " sustituye a cualquier sucesión de caracteres:
Au* = Au1A, Au1B, Au1C, Au2A, Au2B,...
El símbolo " ? " sustituye a un carácter : Au?A = Au1A, Au2A, Au3A, etc.
Profesores
En el menú
, el módulo
tiene
su propia pestaña con
parámetros especiales. Éstos
pueden ser activados
directamente en la Matriz de
datos:
Aquí se define un límite
superior de vigilancias (en
minutos) para cada profesor
individualmente El programa mismo resume en cada momento las guardias ya
asignadas., tanto los minutos que suman, como su número.
Diálogo: Guardias en recreos
Se accede a la planificación de
guardias desde el menú o
de la Barra de
Herramientas
siempre que
haya adquirido
la licencia
correspondiente.
La pantalla de la
planificación de
guardias consta de tres submenús: Espacio, profesores y
ponderación.
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Guardias en recreos gp-Untis 2006
Espacio
La pantalla de consta de dos partes: La superior es la caja de
diálogo, la inferior la matriz de datos con la semana lectiva y los recreos.
Se seleccionan los recreos en que se asigna un profesor de guardia. Los
botones y activan o desactivan ciertos recreos para la
planificación posterior de guardias. La presentación
puede ser en formato DIN-A o papel apaisado.
Los recreos con los símbolos “???” no tienen
aún un profesor asignado.
Manualmente se adjudica a un profesor una
determinada vigilancia
escribiendo su
abreviatura en el recreo
correspondiente.
Profesores
La ficha indica las
guardias que el profesor tiene asignadas. La
matriz facilita información sobre el lugar y la
hora de la vigilancia.
El color verde remarca que el profesor
tiene una clase lectiva en la hora siguiente a la
guardia.
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La opción muestra la duración de cada guardia. Los
valores se deducen de la definición de la semana lectiva,
pero el usuario los puede variar manualmente para
ponderar determinadas vigilancias que se compensan por
minutos adicionalmente contabilizados.

gp-Untis 2002 Guardias en recreos
Ponderación pedagógica
En este menú se ponderan los
parámetros que el programa debe tener en
cuenta a la hora de planificar las guardias.
Cada criterio posee un regulador con el
cual se define su importancia que es un valor
entre los extremos “sin relevancia” e
“imprescindible”. Se aplica una nueva
ponderación por medio del botón .
El programa elaborará un esquema de
guardias en función de esta ponderación.
Parámetros de la ponderación
Respetar el máximo de minutos con guardias
En los datos básicos de los profesores se define el máximo de guardias expresado en
minutos por semana..
Prever una guardia si se da clase antes o después del recreo
Con un valor alto la vigilancia enlazará con la clase en la hora siguiente o viceversa.
Prever la guardia donde se daba/dará clase antes/después del recreo.
Los profesores tendrán su guardia en la proximidad del aula de su clase anterior o
posterior.
Sin guardia si el profesor empieza más tarde
El profesor no debería tener una guardia en horas previas a sus horas lectivas.
Sin guardia después de la última hora lectiva
Los profesores no deberían tener una guardia después de su última hora lectiva del
día.
Sin guardia en recreos donde se da clase en una “Hora doble”.
Si un profesor da clase en dos horas seguidas de la misma materia y éstas están
separadas por un recreo, no debería ser asignado para a vigilar en este recreo
intermedio.
Sin guardias en recreos sucesivos
Sin guardia duplicada el mismo día.
Sin guardia antes/después de “-3”
La petición “-3” en el desiderátum del profesor debe implicar que no se le asigne una
guardia antes o después de esta(s) hora(s).
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Guardias en recreos gp-Untis 2006
Barra de herramientas
Las funciones de la Barra de Herramientas facilitan el trabajo de la planificación
de guardias en recreos.
Propuesta: Profesor ?
Esta función genera una lista de todos los profesores que se pueden hacer cargo
de la guardia en cuestión. El orden no es arbitrario sino un ranking de los profesores:
Los que encabezan la lista son los más idóneos según la ponderación establecida.
Prop.:Profesor?
Cada casillas muestra si el criterio de la columna se ha respetado. Ejemplo: Un
corchete en la casilla significa que este profesor tiene clase en la hora
anterior a esta guardia.
Los parámetros que se han considerado como “sin relevancia” en la ponderación
pedagógica no se verán reflejados en la matriz.
Descripción de las columna y su significado:
Abreviatura = Nombre del profesor
Puntos = Valoración numérica (negativa) para la propuesta. Los números inferiores
indican los profesores más idóneos.
Vigilancia en minutos = Tiempo de vigilancia ya asignada al profesor
Minutos:Máx = El límite superior de guardias que el profesor puede tener ( en minutos )
Clase antes = El profesor da clase en la hora previa a este recreo
Clase después = El profesor da clase después de este recreo
Espacio antes = El profesor daba la clase anterior en un lugar próximo a este espacio
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gp-Untis 2002 Guardias en recreos
Espacio después = El profesor dará la clase siguiente en un lugar próximo a este
espacio
(Antes) 1ª hora = El profesor debe hacerse cargo de la guardia, aunque su primera
clase empiece más tarde
(Después) Últ. hora = El profesor debe hacerse cargo de la guardia, aunque sus clases
ya hayan terminado.
(Entre) HH dobles = La guardia separa una unidad lectiva que se da antes y después
del recreo.
Duplicidad = El profesor tiene dos guardias el mismo día.
Antes “-3” = El profesor no estaba disponible en la hora anterior ( “-3”)
Después “-3” = El profesor no estará disponible en la hora siguiente a la guardia
Se realiza la asignación de un profesor por medio de un doble clic con el ratón o el
botón .
Suprimir profesor
Esta función anula todas las guardias del espacio activo.
Se elimina una determinada guardia por medio de la Barra
espaciadora y < ← >.
Si se activa esta opción en un espacio sin guardias, se
pueden anular todas las guardias del centro.
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Guardias en recreos gp-Untis 2006
Optimización
La optimización organizará automáticamente las
guardias en los recreos donde falte un profesor como
vigilante. Se reconocen estos recreos por el símbolo ???.
La planificación de las guardias puede abarcar todos los
espacios o uno concreto, todas las pausas o algunas
determinadas, seleccionadas por su duración o su hora. De
esta manera es posible planificar las guardias gradualmente
empezando por las más difíciles de cubrir.
Procedimiento: (DEMO6.GPN)
Ruta de acceso «Planificación | Guardias
en recreos»
Active el espacio y elimine todas
las guardias existentes mediante el icono
Una segunda activación del mismo icono
eliminará todas las guardias del centro.
Se seleccionan los recreos donde debe
haber guardias por medio del ratón y se
pulsa posteriormente el botón
Manualmente se asigna una guardia a un
profesor escribiendo su abreviatura en la
casilla del recreo. La asignación manual
será respetada por el programa en una optimización posterior.
Se inicia asignación automática por medio de la función .
En la caja de diálogo que contiene los
criterios de la optimización, se
concretan las horas donde debe
haber guardias. Por defecto el
programa asume los valores “0” que
implican la búsqueda de guardias en
todos los recreos.
No se tendrán en cuenta las horas y
los recreos descartados en los
parámetros de la caja de diálogo.
El programa indicará las guardias
inoportunas que incumplen uno de los
criterios valorados con
“Imprescindible” marcando con un
trasfondo rojo el recreo.
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gp-Untis 2002 Guardias en recreos
Anular guardias inoportunas
Esta opción anula las guardias inoportunas y prepara la planificación manual u
otra optimización.
Visualización e impresión
Se realiza la impresión de la guardias mediante los iconos correspondientes de
gp-Untis
Aparte de los formularios propios que sólo
contienen las guardias, éstas pueden ser impresas en el
horario lectivo del profesor.
Para hacerlo, se define una casilla propia para las
guardias en el formato de impresión. En «Horario⎮ Editar
horario ⎮ Casillas horarias» se halla la opción para abrir
esta casilla propia de las guardias, llamada .
El procedimiento para definir esta casilla es el mismo
de las casillas horarias definiendo la fuente de
impresión, la alineación, el tamaño, etc.
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Guardias en recreos gp-Untis 2006
La casilla de las guardias es la única que se puede colocar entre dos horas (véase el
cuadro).
Para el formato 01, se recomienda colocarla en el margen superior de la casilla
horaria y, para el formato 10, en el margen a la derecha.
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gp-Untis 2002 Guardias en recreos
Índice alfabético Página
A
Aulas ............................................ 4
B
Barra de Herramientas ............................................ 8
C
Casilla horaria ............................................ 11
D
Diálogo: Guardias en recreos ............................................ 5
E
Espacio ............................................ 4,6
G
Guardias inoportunas ............................................ 10
I
Impresión ............................................ 11
Introducción ............................................
.
4
O
Optimización ............................................ 10
P
Parámetros de la
ponderación
............................................
Ponderación pedagógica ............................................ 7
Profesores ............................................ 5
Propuesta: Profesor? ............................................ 8
S
Suprimir profesor ............................................ 9
V
Visualización ............................................ 11
7
13

Guardias en recreos gp-Untis 2006
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gp-Untis
Windows98/ME/NT/2000/XP
Guardias en recreos
Copyright: G.P.NOTTELMANN
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