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Manual de Correspondencia Capítulo 3
Escriba la palabra ‘Destinatarios en el margen izquierdo al final, dos líneas por debajo
del bloque de la firma o de la línea de adjuntos (si la hay) y subráyela. En la línea
siguiente, del margen izquierdo, liste los títulos de los destinatarios, seguidos de las
siglas de sus oficinas, y marque con un gancho la copia de cada destinatario.
Cuando se dirige el memorando a más de cuatro destinatarios y no se cuenta
con el espacio suficiente para incluirlos dentro del mismo memorando al final del texto,
entonces escriba “Ver lista adjunta”, escriba las direcciones en una página aparte, y
haga la misma cantidad de copias de la lista que del memorando. Ver ejemplo.
Destinatarios:
Vicepresidenta de la oficina de Gestión Corporativa (CO)
Vicepresidente Ejecutivo del departamento de Ingeniería y Administración
de Programas (IA)
Vicepresidente de la división de Ingeniería (IAI)
Gerente Ejecutivo de la división de Administración de Proyectos (IAP)
Gerente Ejecutivo de la división de Administración del Proyecto
de Esclusas (IAE)
Gerente Ejecutivo de la división de Agua (EAA)
Gerente Ejecutivo de la división de Energía (EAE)
Gerente Ejecutivo de la división de Ambiente (EAC)
c. Distribución general. El Equipo de Administración y Coordinación de Correos
(COIC) mantiene listas de distribución general de boletines, circulares, directrices y
otras comunicaciones oficiales para toda la Autoridad. El funcionario que redacta el
memorando indicará el grado de difusión que debe tener el mismo. Los códigos para
distribución y sus correspondientes destinatarios son los siguientes:
Código Destinatarios
A Vicepresidentes y Vicepresidentes Ejecutivos de oficinas
principales y departamentos
B Vicepresidentes y Vicepresidentes Ejecutivos de departamentos,
oficinas principales y Gerentes Ejecutivos de división
C Todas las secciones/unidades
(1) Dirección del destinatario. Escriba la dirección correspondiente al
destinatario en el margen izquierdo, en línea con la palabra ‘Para:’. Ejemplo:
Para: Vicepresidentes y Vicepresidentes Ejecutivos de oficinas principales y
departamentos
(2) Código de distribución. Escriba el código de distribución correspondiente
dos líneas por debajo del bloque de la firma o de la línea de adjuntos, si la hay. Se
omiten las copias y las iniciales.
“ Documento controlado – válido solo a la fecha que aparece en el documento”.
Puede verificar la versión vigente consultando en la Intranet.
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01/09/2009