manual de correspondencia capítulo 3 ... - Canal de Panamá

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Fecha: 5 de septiembre de 2009 Conteste a: CCEC Asunto: Formato del memorando Para: Constancia en el archivo ANEXO F AUTORIDAD DEL CANAL DE PANAMÁ Memorando Cuando se tomen decisiones verbalmente, ya sea en reuniones importantes, conversaciones telefónicas, o conferencias, y si están no constan en un acta formal, éstas deben registrarse preparando un memorando para “Constancia en el archivo”, el que servirá para referencia posterior en los archivos. Se debe distribuir copias de este memorando a todas las partes interesadas. El original o copia se envía a la Unidad de Administración de Información y Archivos (FAIH) de la División de Tecnología del Departamento de Administración y Finanzas para ser clasificado y archivado debidamente. Fernán Molinos Vicepresidente de la oficina de Investigación y Análisis de Mercado c. CCER CCPR jjra (272-7602) “ Documento controlado – válido solo a la fecha que aparece en el documento”. Puede verificar la versión vigente consultando en la Intranet. 21 01/09/2009
Fecha: ____ de ______________de 200__ Conteste a: ( Siglas de la unidad labora el colaborador) “ Documento controlado – válido solo a la fecha que aparece en el documento”. Puede verificar la versión vigente consultando en la Intranet. 22 ANEXO G AUTORIDAD DEL CANAL DE PANAMÁ Memorando Asunto: Solicitud de autorización para realizar actividad externa Para: Vicepresidenta de Gestión Corporativa y Funcionaria de Ética Por intermedio de: (Supervisor inmediato, Gerente de Sección, Gerente Ejecutivo de División, Vicepresidente) 1. De conformidad con lo establecido en el Artículo 29 del Reglamento de Ética y Conducta de la Autoridad del Canal de Panamá (ACP), solicito su autorización para realizar una actividad externa a mis funciones en la ACP como (describir actividad a realizar) en la empresa (nombre de la empresa para la cual trabajará o si será a título personal). Esta actividad externa la estaré realizando los días (días en que estará realizando la actividad) en horario de (horas en las que realizará la actividad), por espacio de (periodo de tiempo definido por el cual estará realizando la actividad – si aplica o indefinido si es el caso) a partir del (fecha en que empezará a realizar la actividad). 2. Actualmente me desempeño como (posición actual del trabajador y grado), grado (NM- MG-) en la (división y departamento donde trabaja). Mis funciones consisten en (explicar brevemente las funciones, una o dos oraciones máximo). 3. La actividad para la cual solicito su autorización será realizada fuera de mis horas de trabajo en la ACP y es ajena a mis funciones en esta institución, por lo que de ninguna forma interferirá con mi desempeño y responsabilidades, ni con el horario de trabajo que tengo asignado. 4. Para mayor información, estoy disponible en el teléfono (colocar teléfono del trabajador) y correo electrónico (colocar correo electrónico del trabajador, si tiene). Nombre del trabajador IP-(número de IP) (Unidad donde trabaja) 01/09/2009
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