manual de correspondencia capítulo 3 ... - Canal de Panamá

Fecha:
Conteste a: IAEM
31 de octubre de 2009
Asunto: Memorandos por intermedio de
Para:
“ Documento controlado – válido solo a la fecha que aparece en el documento”.
Puede verificar la versión vigente consultando en la Intranet.
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ANEXO E
AUTORIDAD DEL CANAL DE PANAMÁ
Memorando
Gerente Ejecutivo de la división de Operaciones de Tránsito (OPT)
Por intermedio de: Gerente Ejecutivo de la división de Dragado (OPD)
Gerente Ejecutivo de la división de Agua (EAA)
REFERENCIA: Contrato No. ACP-2207-11-509
Cuando un memorando es dirigido a un destinatario por intermedio de otros, siga los
procedimientos en cuanto a colocación de los puntos 9a y 9b que anteceden.
Comience con las palabras ‘Por intermedio de’ en línea con el título del destinatario que
sigue a la palabra ‘Para:’. El destinatario por intermediario debe tachar su título con
una línea, poner sus iniciales y la fecha al lado, y remitir el original de la comunicación
al siguiente funcionario de la lista (la secuencia es de arriba hacia abajo).
En el caso de ser necesaria una línea de referencia, esta puede incluirse en la posición
debajo de las líneas de destinatario, dos líneas por debajo. Se coloca la palabra
referencia en mayúscula cerrada, en negrita y subrayada, de manera que sobresalga
para utilidad de búsqueda, referencia rápida y archivo adecuado.
Jorge De la Guardia
Gerente Ejecutivo de la división
de Administración del Proyecto de Esclusas
c.
OPTI
OPTS
FAIH-Archivo
papu (276-3200)
01/09/2009