manual de correspondencia capítulo 3 ... - Canal de Panamá

Fecha: 1 de octubre de 2009
Conteste a: FA
Asunto: Formato del memorando
Para: Gerente Ejecutivo de la división de Ambiente (EAC)
“ Documento controlado – válido solo a la fecha que aparece en el documento”.
Puede verificar la versión vigente consultando en la Intranet.
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ANEXO A
AUTORIDAD DEL CANAL DE PANAMÁ
Memorando
1. Este ejemplo ilustra el formato básico del memorando oficial que se usa para la
correspondencia interna de la Autoridad del Canal. Comience dos líneas debajo de la
designación del destinatario en la línea de ‘Para’, en el margen izquierdo. Deje 1-1/4
pulgadas de margen izquierdo y derecho y por lo menos una pulgada de margen
inferior de la página. Escriba el texto en espacio sencillo, con un espacio entre
párrafos. No escriba los memorandos a doble espacio.
2. No enumere los párrafos de un memorando que sólo contenga uno o dos párrafos,
solo aquellos de tres o más párrafos. Si los párrafos son tan complejos que se
necesitan subpárrafos, siga las instrucciones del Capítulo 1 sobre cómo asignar
números, letras y el uso de sangrías. No comience un párrafo cerca del final de una
página de memorando si no hay espacio para, por lo menos, dos líneas en esa página.
3. Cuando se necesitan copias de información de un memorando, indique la
distribución de las copias en el original y todas las copias, salvo que le indiquen lo
contrario. Haga un mínimo de copias de distribución, de acuerdo con la necesidad de
los destinatarios de conocer el contenido del memorando.
4. Se ponen los títulos completos dentro de la organización; se usa la palabra
‘encargado’ cuando el firmante es el titular de un puesto vacante e ‘interino’ cuando
el firmante esté relevando temporalmente en un puesto ya designado. Note que es
posible que se dirijan las contestaciones a otra oficina que no es la del suscriptor.
Francisco Loaiza
Vicepresidente Ejecutivo del departamento
de Recursos Humanos
Adjunto
c.
FAIH-Archivo
01/09/2009