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Manual de Correspondencia Capítulo 3
15. PRESENTACIÓN DE LOS PAPELES.
a. Material regular. Cuando un memorando está listo para la firma, coloque los
papeles que vayan adjuntos en un orden conveniente. Por regla general, debe
mantener juntos todos los papeles que correspondan al original, todos los que
correspondan a las copias de información y todos los que correspondan a la copia de
archivo. Sujete el grupo de papeles de forma ordenada y firme con dos sujetadores
(clips) o grapas del tamaño adecuado, colocados aproximadamente a dos pulgadas de
las esquinas superiores izquierda y derecha.
b. Material voluminoso. El material voluminoso, como los archivos de referencia,
debe colocarse al final en el orden de los papeles, sin considerar su correspondencia al
original o a una copia. Ciertos documentos, como libros, folletos y revistas se adjuntan
mejor al legajo si se meten en sobres un poco más grandes, debidamente rotulados. Si
el material voluminoso es de difícil manejo, sáquelo del grupo y repóngalo cuando la
correspondencia haya sido firmada o cuando esté lista para la firma.
c. Eliminación de papeles. Si se sacan documentos importantes del grupo de
papeles que se envían de oficina en oficina o se mandan al archivo, indíquelo a lápiz en
el documento correspondiente del legajo. Ejemplo:
16. ADJUNTOS.
El adjunto se encuentra en FAI.
a. Adjuntos que se mencionan en el texto. Cuando un adjunto se menciona en el
texto del memorando, escriba la palabra ‘Adjunto’ en el margen izquierdo, en la
segunda línea después del título del suscriptor. Si son varios adjuntos, use el plural (31
Adjuntos, etc.).
b. Adjuntos que no se mencionan en el texto. Cuando no se mencionan los
adjuntos en el texto o si sólo se mencionan algunos y otros no, escriba la palabra
‘Adjunto(s)’ como se describe en el literal que antecede seguida de dos puntos, y
debajo de la misma, en línea con el margen izquierdo, liste cada adjunto en una línea
por separado. Describa el adjunto por su título o por medio de la menor cantidad de
palabras necesarias para identificar el material. Ejemplo:
2 Adjuntos:
Carta modelo
Manual de Correspondencia
“ Documento controlado – válido solo a la fecha que aparece en el documento”.
Puede verificar la versión vigente consultando en la Intranet.
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01/09/2009