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Manual de Correspondencia Capítulo 3
Alternativamente, si la correspondencia ha sido escrita para la firma del titular
permanente, y el funcionario interino debe firmar, puede colocar su firma y escribir la
palabra ‘Por’ antes del nombre del titular), o bien poner su nombre y colocar la palabra
“Interino”.
Destinatario: Administrador o Subadministrador
Firma: Vicepresidentes de oficinas principales y Vicepresidentes Ejecutivos
de departamentos
(1) Destinatario externo: Un funcionario fuera del departamento u oficina
principal donde se origina la correspondencia.
Firma: Un funcionario del mismo nivel del destinatario. Por lo tanto, los
Vicepresidentes Ejecutivos de departamentos y Vicepresidentes de oficinas principales
se dirigen a otros Vicepresidentes Ejecutivos de departamentos y Vicepresidentes de
oficinas principales.
Un gerente ejecutivo de división de un departamento puede dirigirse a otro gerente
ejecutivo de división de otro departamento, pero pasando por intermedio del respectivo
vicepresidente ejecutivo de departamento.
Como excepción a esta regla general, los funcionarios de un departamento
pueden dirigirse directamente a los funcionarios de otro departamento, cuando estén
autorizados por su vicepresidente ejecutivo de departamento.
(2) Destinatario interno: Un funcionario dentro del departamento o división
donde se origina la correspondencia. Normalmente los funcionarios deben dirigirse a
otros funcionarios de igual jerarquía ‘por los canales establecidos’; esto es, por
intermedio del nivel o niveles jerárquicos más altos. El vicepresidente ejecutivo del
departamento puede autorizar excepciones a esta regla general.
(a) Funcionario de bajo nivel. Un funcionario de bajo nivel sólo debe
dirigirse directamente al funcionario inmediatamente superior a él o ella en la línea
jerárquica; o hacerlo por intermedio del mismo, cuando se dirija a otro de mayor
jerarquía. Como excepción a esta regla general, cuando el tema es de rutina o
relacionado con un proyecto, y ha sido específicamente designado como su
responsabilidad o asignación, el funcionario inferior puede dirigirse directamente al
funcionario correspondiente.
(b) Funcionario de mayor nivel. Un funcionario de mayor jerarquía debe
dirigir la correspondencia hacia abajo, por lo general al funcionario que está
directamente bajo él o ella en la línea jerárquica, o por intermedio del mismo, cuando
se dirija a otro de menor nivel.
“ Documento controlado – válido solo a la fecha que aparece en el documento”.
Puede verificar la versión vigente consultando en la Intranet.
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01/09/2009