manual de protocolo, ceremonial y etiqueta - Universidad Nacional ...
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• Recorrida por el edificio universitario (opcional)<br />
• Acompañar la visita hasta la puerta <strong>de</strong> salida y <strong>de</strong>spedirla<br />
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Se recomienda averiguar previamente las condiciones <strong>de</strong>l visitante (discapacidad,<br />
religión, gustos, costumbres, idioma, etc.). No dudar en preguntar si tiene<br />
requerimientos especiales.<br />
Esperar en la puerta principal y acompañar a las visitas hasta el <strong>de</strong>spacho <strong>de</strong>l Rector<br />
o la máxima autoridad institucional.<br />
Indicar a los visitantes el lugar don<strong>de</strong> tomarán asiento. Si es un grupo reducido,<br />
se pue<strong>de</strong> indicar el sitio verbalmente; <strong>de</strong> lo contrario, conviene colocar tarjetas<br />
<strong>de</strong> ubicación, teniendo en cuenta el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> prece<strong>de</strong>ncia.<br />
La ubicación <strong>de</strong>l invitado más importante será a la <strong>de</strong>recha <strong>de</strong> la máxima autoridad.<br />
Si el visitante es una personalidad <strong>de</strong> primer nivel, la autoridad junto al responsable<br />
<strong>de</strong> Ceremonial, lo esperará en la puerta principal.<br />
Cuando la <strong>Universidad</strong> reciba la visita <strong>de</strong> personalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la política, ciencias,<br />
artes, etc., se le entregará un presente, el cual <strong>de</strong>berá ser puesto en manos <strong>de</strong> la<br />
visita por la máxima autoridad.<br />
Si fuera necesaria la presencia <strong>de</strong>l intérprete, éste se ubicará entre la máxima autoridad<br />
y el visitante más importante, <strong>de</strong> modo tal que no interfiera entre ambos.<br />
Si hay café o bebidas, primero se sirve a las visitas y al final al anfitrión.<br />
Al término <strong>de</strong> la reunión, la visita <strong>de</strong>be ser conducida a la puerta <strong>de</strong> salida y<br />
<strong>de</strong>spedida cordialmente.<br />
Es conveniente consignar los datos <strong>de</strong>l visitante en una ficha o, en el caso <strong>de</strong> que<br />
exista, en el libro <strong>de</strong> visitas para el archivo y posteridad.