manual de protocolo, ceremonial y etiqueta - Universidad Nacional ...
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En segundo lugar, la importancia <strong>de</strong> recibir y <strong>de</strong>spedir <strong>de</strong> la manera correcta a las<br />
personalida<strong>de</strong>s que firmarán los documentos.<br />
En tercer lugar, si el documento fuese muy extenso, se <strong>de</strong>berá leer una síntesis<br />
y en el momento <strong>de</strong> la firma sólo se rubricará un folio para no <strong>de</strong>morar el acto.<br />
El resto <strong>de</strong>l convenio se firmará en el propio <strong>de</strong>spacho <strong>de</strong>l Rector o en una sala<br />
acondicionada para ese efecto.<br />
Por último, tanto el mensaje <strong>de</strong>l Rector como el <strong>de</strong> la autoridad que firma el convenio<br />
<strong>de</strong>ben ser breves, <strong>de</strong> tono cordial y tendrán como motivo principal manifestar<br />
<strong>de</strong> forma oral el beneplácito <strong>de</strong>l acuerdo.<br />
Las secuencias en la firma <strong>de</strong> convenios es la siguiente:<br />
• Recepción <strong>de</strong> autorida<strong>de</strong>s e invitados<br />
• Reseña <strong>de</strong>l motivo <strong>de</strong> la ceremonia por parte <strong>de</strong>l locutor y presentación<br />
<strong>de</strong> autorida<strong>de</strong>s<br />
• Lectura <strong>de</strong> las principales cláusulas <strong>de</strong>l Convenio<br />
• Firma <strong>de</strong> los documentos.<br />
• Palabras <strong>de</strong> la(s) otra(s) institución(es) firmante(s)<br />
• Palabras <strong>de</strong>l Rector<br />
5.10. Inauguración <strong>de</strong> edificios e instalaciones<br />
• Recepción <strong>de</strong> autorida<strong>de</strong>s<br />
• Lectura <strong>de</strong> resolución <strong>de</strong> creación <strong>de</strong>l establecimiento<br />
• Corte simbólico <strong>de</strong> cintas<br />
• Descubrimiento <strong>de</strong> placa<br />
• Bendición <strong>de</strong>l establecimiento<br />
• Discursos <strong>de</strong> las autorida<strong>de</strong>s<br />
• Recorrida <strong>de</strong> las instalaciones<br />
• Vino <strong>de</strong> honor<br />
En ciertas ocasiones el locutor leerá una breve <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> los puntos más<br />
importantes <strong>de</strong>l establecimiento.<br />
Las autorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la institución que presi<strong>de</strong>n pue<strong>de</strong>n pronunciar el discurso