75a reunión - junio de 2011 - The International Council of Museums

Tema 1
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Acta de la 75 a Sesión del Comité Consultivo,
Reunión del ICOM en Paris, Francia,
el 6 y 8 de junio de 2011
La sesión se abrió con un discurso de Knut Wik, Presidente del Comité Consultivo, quien recordó a los
colegas y miembros del ICOM fallecidos desde la última sesión del Comité Consultivo en Shanghái, y
resaltó sus grandes contribuciones al ICOM. Los asistentes guardaron un minuto de silencio en
recuerdo de dichos Miembros:
Claude-Nicole HOCQUARD (AVICOM),
Claude Daniel ARDOUIN (AFRICOM),
Donny GEORGE YOUKHANNA (ICOM Iraq),
Pierre MAYRAND (MINOM),
Françoise CACHIN (ICOM Francia).
El Presidente recordó a los participantes las funciones del Comité Consultivo, que incluyen el
asesoramiento al Consejo Ejecutivo en materia de programas, sobre la situación económica del ICOM
y sobre asuntos de interés general para la organización. También confirmó su compromiso, como
Presidente, para mejorar la comunicación entre el Consejo Ejecutivo, la Secretaría y los miembros del
Comité Consultivo.
Antes de pasar a la agenda del día, el Presidente confirmó que la sesión del 6 de junio del Comité
Consultivo terminaría a la 1:00 pm. El 8 de junio a las 9:00 am, justo antes de la Asamblea General,
tendría lugar una segunda sesión del Comité Consultivo en la que se presentaría un informe de las
dos reuniones de los Comités Nacionales y de los Comités Internacionales.
Tema 1: Aprobación de la agenda
El Presidente presentó la agenda y confirmó los siguientes puntos a añadir:
un comentario sobre el Reglamento Interno del ICOM por parte del Presidente del ICAMT,
una presentación del International Journal of Intangible Heritage por parte del Redactor jefe
y del Jefe adjunto de intercambio cultural del National Museum of Korea.
Un miembro sugirió cambiar el tema 9, Evaluación del Plan Estratégico 2008-2010, y ponerlo justo
después del tema 5, Informe del Comité Organizador Chino de ICOM 2010, dada la importancia del
tema.
Se aprobó entonces la agenda con los cambios sugeridos.
Tema 2: Aprobación de las actas de las 73ª y 74ª sesiones del Comité Consultivo, celebradas en
2010
Las actas de las 73ª y 74ª sesiones del Comité Consultivo fueron aprobadas tal y como se
presentaron.

Tema 3: Presentación de los nuevos miembros del Comité Consultivo
El Presidente pidió a todos los nuevos Presidentes de los Comités Nacionales e Internacionales que
se pusieran de pie y les agradeció su contribución. Los Presidentes de las dos Alianzas Regionales
presentes (región sudeste de Europa e ICOM Europa) fueron presentados a los demás miembros. La
nueva Presidenta de la Organización Afiliada, Commonwealth Association of Museums (Asociación de
los museos de la Commonwealth) se presentó a los asistentes.
El Presidente del ICOM pidió a los miembros del Consejo Ejecutivo que se pusieran de pie para que
los participantes pudieran verlos.
Tema 4: Membresía del ICOM en 2010: informe y debate
El Director General saludó a los miembros y les comunicó un informe sobre la membresía en 2010. El
Director General recordó a los miembros que se habían establecido cuatro categorías según la
clasificación del Fondo Monetario Internacional. También indicó que el número de miembros del
ICOM había crecido de 6,3% entre 2009 y 2010 y que hubo un aumento del 6% en el número de
miembros de los Comités Internacionales. En términos de flujo de capital, el Director General
confirmó que había habido retrasos en la recepción de las cuotas de algunos comités pero que la
Secretaría estaba trabajando con ellos para acelerar el proceso.
El Director General indicó que el ICOM estaba presente en 130 países. Antes de 2010 había Comités
Nacionales en 117 países, pero ahora son 109 Comités Nacionales debido a que algunos Comités
estaban en fase de reorganización. Añadió que otros 21 países, que no tienen Comité Nacional,
tienen miembros del ICOM. La distribución geográfica era similar a años anteriores, con una
proporción significamente elevada de miembros europeos.
El Director General mencionó que debido a este crecimiento constante, unido al número de tarjetas
adicionales para los miembros institucionales, se emitirían aproximadamente 8.000 nuevas tarjetas
en 2011.
El Presidente del Comité Consultivo pidió a los miembros de los Comités Internacionales y Nacionales
que animaran a más profesionales a unirse al ICOM, especialmente miembros institucionales.
Como respuesta al informe, surgieron entre los miembros los siguientes puntos y cuestiones:
la posibilidad de que los países más ricos subvencionaran a los menos desarrollados,
utilizando ICOM Australia como ejemplo;
la posibilidad de impulsar las suscripciones de miembros de países de fuera de Europa;
la posibilidad de reducir las cuotas de los miembros en algunos países, en concreto de
miembros institucionales que no necesariamente perciben las ventajas de ser parte del
ICOM;
algunos retrasos detectados en el procesamiento de las suscripciones y listas de espera de las
tarjetas;
las estadísticas que podrían dar lugar a confusión respecto a la representación geográfica de
los miembros ubicados en el Caribe, dado que un tercio de dichos miembros sólo pueden
unirse al ICOM si lo hacen como miembros europeos, por ejemplo;
la posibilidad de explorar el potencial de los miembros institucionales por medio de una
encuesta y promoviendo los servicios más importantes;
la posibilidad de profundizar los análisis, proporcionando un desglose del número de
miembros individuales por cada miembro institucional;
la posibilidad de recibir las etiquetas adhesivas en una fecha anterior, lo que podría ayudar a
reclutar a miembros más pronto;
la posibilidad de crear un tipo de membresía parecida a “amigos de” para personas que
trabajen en un museo pero que no tengan títulos académicos oficiales en museología;

la posibilidad de publicar un folleto sobre los Comités Internacionales para promover su
trabajo.
Los miembros también pidieron la aclaración respecto al número de Comités Internacionales a los
que se puede unir un miembro y la fecha límite oficial para la transferencia de cuotas.
El Director General respondió a los comentarios y preguntas, confirmando en primer lugar que el
animar a los miembros a unirse a los Comités Internacionales del ICOM era parte del nuevo Plan
Estratégico 2011-2013. A la sugerencia de que el ICOM debería desarrollar nuevos servicios que
atraigan a más miembros institucionales, respondió que este punto ha de ser desarrollado en
términos tanto de calidad como de cantidad.
En cuanto a las dificultades que están experimentando algunos miembros en el pago de las cuotas,
subrayó que se han hecho varios esfuerzos para reducir las cuotas en determinados países, pero
recordó a los miembros que un cambio en la política de cuotas no era la única manera de producir
resultados. El Director General confirmó que la Secretaría estaba a la disposición de los comités que
necesitaran ayuda para procesar sus pagos.
El Director General le dijo a los miembros que para entregar la cantidad adicional de tarjetas e
implementar la nueva política de cuotas se había requerido el tratamiento de numerosas
transacciones y mucha energía por parte de los empleados de la Secretaría, y confirmó que la
Secretaría estaba trabajando para mejorar el flujo de trabajo.
El Director General recordó a los participantes que había un servicio web para los Comités, a través
del cual podían generar estadísticas relacionadas con la membresía.
En respuesta a si el ICOM podía proponer la categoría “amigos de los museos”, añadió que el ICOM
había firmado un memorando de entendimiento con la Federación Mundial de Amigos de los
Museos (FMAM), que es una organización internacional que une y apoya a los amigos de los museos
de todo el mundo. También se refirió a la Fundación ICOM y a los debates entre la Fundación y los
Comités Nacionales con en fin de obtener patrocinios individuales.
El Presidente del Comité Consultivo confirmó que hará seguimiento de estos puntos a su debido
tiempo.
Tema 5: Informe del Comité Organizador Chino de ICOM 2010
El informe del Comité Organizador Chino fue presentado por el Presidente de ICOM China y el
Director del Museo de Shanghái. Se agradeció a todos aquellos que habían contribuido al éxito de la
conferencia y expresó su deseo de que la experiencia de Shanghái inspirase a otras conferencias
trienales del ICOM.
Se afirmó que los profesionales de los museos de china beneficiaron del contacto con otros colegas.
El informe final de Shanghái 2010 subrayó la significativa asistencia al evento: 3.032 participantes de
122 países, con la participación de invitados de alto nivel, incluyendo a dos antiguos jefes de estado,
de Francia y de Mali. Se indicó que hubo 1.831 asistentes chinos, lo que tendrá un impacto positivo
en los museos del país.
Se confirmó que los ingresos totales de la Conferencia General alcanzaron los 24.718.515,39 RMB. El
gasto total fue de 25.487.675,26 RMB; esto incluía el coste de las instalaciones, los gastos de los
empleados, actividades de promoción, publicaciones, organización de la feria, etc.
Entre los logros conseguidos enumeró las 18 resoluciones adoptadas, así como la elección del
Presidente y del Consejo Ejecutivo.

Se preguntó si el ICOM o algún otro organismo se hicieron cargo del déficit de la Conferencia
General. El Director General confirmó que según el acuerdo preestablecido, éste fue cubierto por el
Comité Organizador Chino.
Tema 9: Evaluación del Plan Estratégico 2008-2010
El Director General explicó que, basándose en previas experiencias, era responsabilidad del Comité
de Evaluación revisar y validar el Plan Estratégico 2008-2010 y hacer recomendaciones para el Plan
Estratégico 2011-2013.
El Director General continuó con la presentación del tema en ausencia de Steven Engelsmann,
Presidente del Comité de Evaluación. Explicó cómo se formó el Comité de Evaluación y que la
evaluación propiamente dicha tuvo en cuenta informes realizados por los Comités Nacionales e
Internacionales y el informe trienal. Luego revisó los objetivos y resultados del ICOM en su conjunto.
El Comité publicó luego un cuestionario online y recibió respuesta por parte del 15% de los
receptores de dicho cuestionario.
El objetivo de esta evaluación era el de convertirse en una herramienta para guiar al ICOM en el
futuro. Se hicieron recomendaciones respecto a los valores y la estructura del ICOM. Parecía que un
periodo de tres años podría resultar demasiado corto para muchos de los objetivos y que el nuevo
Plan debería proporcionar una dirección más amplia a la organización.
Entre las iniciativas concretas se incluyeron la creación de enlaces entre comités y socios externos,
impulsando formatos y sitios internet de buenas prácticas, mayor investigación y más oportunidades
para el intercambio y el diálogo.
Todas las recomendaciones de la evaluación del Plan Estratégico fueron tenidas en cuenta.
Los miembros expresaron dudas sobre el alcance del plan más allá de tres a cinco años, y se sugirió
que el ICOM pudiera simplemente articular objetivos para 2025 en cuanto a cómo podría ser el ICOM
ideal.
Hubo una pregunta sobre cómo se podría revisar el Código de Deontología conforme al Plan
Estratégico. La Presidenta del Comité para la Deontología respondió que el Código de Deontología
era un asunto complicado y que lleva mucho tiempo revisarlo. También confirmó que existen
formaciones sobre la deontología desde 2008.
El Presidente del Comité Consultivo indicó que el Presidente del ICOM volvería a comentar el Plan
Estratégico durante la Asamblea General.

Tema 6: Informe sobre el apoyo a los programas de la red del ICOM
El ponente oficial del Jurado de Pares, Carlos Roberto Brandão, presentó este tema. El Sr. Brandão
presentó los plazos establecidos: el 15 de diciembre estaba hecha la primera convocatoria de
solicitudes, el 25 de febrero se habían enviado todas las solicitudes y el 11 y 12 de abril se reunió el
Jurado de Pares. A principios de mayo de 2011 se comunicaron los resultados. Para los proyectos
especiales se recibieron 30 solicitudes y se otorgaron 19 becas de entre 1.000 y 5.000 euros.
Entre las recomendaciones para los proyectos especiales se incluyeron las siguientes:
impulsar proyectos integrales en los que se impliquen varios comités del ICOM con un
enfoque regional;
proporcionar especificaciones respecto a la audiencia objetivo, el perfil de los participantes y
la implementación del proyecto;
garantizar que se envían informes de actividad sobre los proyectos financiados el año
anterior;
publicar en línea las mejores prácticas, ilustradas con dos o tres ejemplos.
En cuanto a los programas generales de becas, se invitó a 23 representantes de los Comités
Nacionales a participar en las reuniones de junio, y se recibió el apoyo de 12 nuevos miembros para
participar en las conferencias anuales de los Comités Internacionales.
Gracias a la Fundación Getty fueron posibles cinco programas específicos de becas para: la
conferencia del ICOM-CC en Lisboa; la conferencia del CIDOC en Sibiu; la conferencia de INTERCOM
en Copenhague; la conferencia de CIMAM en Liubliana, Zagreb y Sarajevo y la 4ª Conferencia
Internacional del Museo Inclusivo en Johannesburgo.
Algunos miembros expresaron su dificultad con los plazos establecidos, concretamente para el
programa de los miembros más jóvenes. El informante oficial reiteró la importancia de que los
Comités Internacionales divulguen a tiempo las fechas de sus reuniones.
Tema 7: El ICOM y situaciones de emergencia – organización y acciones realizadas
7.1 La Directora de Programas de la Secretaría del ICOM presentó las acciones realizadas por el ICOM
en respuesta a situaciones de emergencia. Habló de los distintos tipos de situaciones de emergencia,
los retos que éstas presentan y las medidas preventivas. La Directora de Programas explicó cómo
trabaja la Secretaría del ICOM con el Disaster Relief Task Force (Grupo de intervención para los
museos en caso de desastre) del ICOM para hacer un seguimiento de la situación mundial y
garantizar una acción adecuada en cada caso. Proporcionó una visión general de la situación actual y
las acciones realizadas en Túnez, Egipto, Siria, Côte d’Ivoire, Nueva Zelanda, Libia, Japón y Yemen,
que incluyen la elaboración de una la Lista Roja de emergencia de bienes culturales egipcios en
peligro, y la preparación de Museum Watch Lists (Listas de vigilancia de museos) para los demás
países afectados.
7.2 El Vicepresidente de ICOM Japón expresó su agradecimiento a los colegas del sector museístico
por su apoyo desde los terremotos del 11 de marzo. Indicó que en fecha del 13 de mayo, 204 museos
habían resultado dañados, o un total de 400 museos si se tienen en cuenta daños menores.
El Vicepresidente indicó que el costo total de los daños para 200 museos era de 2.000 millones de
dólares estadounidenses. Muchas exposiciones temporales también se detuvieron debido al
incidente en la central nuclear. El Vicepresidente concluyó su presentación pidiendo el continuo
apoyo de los colegas en el futuro.

7.3 El Director General presentó el Comité Internacional del Escudo Azul (ICBS, en sus siglas en
inglés), conformado por las siguientes organizaciones no gubernamentales: el Consejo Internacional
de Archivos, el Consejo Internacional de Museos, el Consejo Internacional de Monumentos y Sitios, la
Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias y el Consejo de Coordinación
de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales. En tanto que Presidente del ICBS, destacó las misiones
del ICBS y sus acciones en situaciones de emergencia, a saber: facilitar la respuesta internacional;
impulsar la salvaguarda a través de la emisión de comunicados oficiales del Escudo Azul en casos
específicos de patrimonio en peligro; la formación de expertos en prevención, control y
recuperación; y asesorar y cooperar en la protección del patrimonio cultural.
Se informó a los miembros asistentes sobre la próxima conferencia del ICBS en Seúl, Corea, cuyos
anfitriones serán el National Museum of Korea e ICOM Corea.
Se hizo una petición sobre si sería posible producir un kit de preparación para los desastres para que
los países del ICOM estuvieran preparados. El Director General respondió que los miembros del ICBS
están encantados de actuar al respecto, pero el ICOM necesita desarrollar los recursos adecuados.
Tema 8: Preparación de la convocatoria para la Conferencia General de 2016
El Director General indicó que aún no estaba abierto el proceso para el envío de propuestas para la
24ª Conferencia General en 2016. Explicó que se enviaría un manual sobre la presentación de las
propuestas y recordó a los miembros los plazos tal y como se detallan a continuación:
Finales de julio de 2011: envío del manual para la presentación de las propuestas.
Mediados de octubre: plazo de recepción de la carta de intención para albergar la Conferencia
general de 2016
Mediados de enero de 2012: plazo límite para recibir las propuestas.
Marzo de 2012: inspección in situ de las ciudades anfitrionas candidatas.
Reuniones de junio de 2012: votación para elegir la ciudad anfitriona.
Tema 10: Presentación del nuevo diccionario de museología
El Director General presentó el Encyclopaedic Dictionary of Museology (Diccionario Enciclopédico de
Museología), resultado de muchos años de investigación del Comité Internacional del ICOM para la
Museología (ICOFOM). El Diccionario ha sido publicado en francés por Armand Colin y editado por los
miembros del ICOFOM André Desvallées y François Mairesse.
También mencionó que Armand Colin tenía un puesto a la salida de la sala de reuniones, donde
podrían saludarlos y presentar el diccionario a quienes estuvieran interesados.
Tema 11: Presentación de los talleres de trabajo y paneles consultivos temáticos
La Directora de la Comunicación y de la Promoción de la red de la Secretaría del ICOM explicó los
paneles temáticos consultivos que tendrían lugar por la tarde. Se explicó que el objetivo era animar a
los participantes a sugerir nuevas ideas y propuestas prácticas para el desarrollo del ICOM en temas
de desarrollo sostenible, ética e investigación. Se indicó que los resultados de los paneles se
presentarían al día siguiente durante una sesión plenaria de una hora y media.

Tema 12: Normas de la documentación museística (CIDOC)
El Presidente del CIDOC presentó dos iniciativas:
base de datos de objetos enlazados
principios de la documentación museística
El Presidente de CIDOC indicó que estas iniciativas habían salido de los grupos de trabajo del CIDOC
en los últimos años, y que él estaba preparando el terreno para una resolución en Río y estaba
pidiendo el apoyo de los miembros.
En su opinión era necesario expandir los principios relativos a la documentación para conseguir una
forma que permita identificar los objetos de los museos, utilizable en un entorno de internet, y para
localizar ideas y detalles.
Dado que en algunos casos se descuida la documentación, el CIDOC quiso elevar el perfil de la
documentación y dejar claro por qué la gente debería añadir normas específicas en los museos
respecto a los trabajos de documentación.
El documento va dirigido a los directores de museos. Aunque la documentación es costosa en cuanto
a recursos humanos y económicos, el Presidente de CIDOC subrayó la necesidad de elevar su perfil.
Varios
El Presidente del ICAMT tomó la palabra para seguir hablando del Reglamento Interno del ICOM,
concretamente el Artículo 9, Elected and nominated members Charter (Carta sobre miembros
elegidos y nominados).
Recomendó que el Consejo Ejecutivo lleve a cabo una consulta con una base amplia de los miembros
antes de finalizar los cambios sobre los estatutos y el Reglamento.
La Presidenta del Comité para la Deontología recordó a los participantes el papel específico y el
estatus del Comité en el seno el ICOM, y que este debe defender los valores del ICOM.
El Presidente del ICOM, Hans-Martin Hinz, respondió a estos comentarios adicionales indicando que
no se podrían dar recomendaciones inmediatas pero que serían debatidas por el Consejo Ejecutivo.
También mencionó que la asesoría externa legal haría el seguimiento de la petición.
La sesión terminó con una presentación del International Journal of Intangible Heritage, Vol. 6.
El Redactor Jefe animó a los miembros a difundir la publicación y divulgar el mensaje más allá del
Comité Consultivo. Yi Kwon, Jefe adjunto de intercambio cultural del National Museum of Korea
agradeció al Presidente del Comité Consultivo la oportunidad de presentar la publicación y agradeció
los pasos que ha dado el ICOM para mejorar la sensibilización del patrimonio inmaterial.
Sesión adicional del Comité Consultivo del 8 de junio de 2011
El presidente del Comité Consultivo reabrió la reunión del Comité Consultivo para permitir una
presentación del informe y de las recomendaciones de las dos reuniones celebradas por separado
por los Comités Nacionales e Internacionales, tal y como se indica en los Apéndices 1 y 2
respectivamente.
El Presidente del Comité Consultivo confirmó que las recomendaciones fueron recibidas y que serían
presentadas al Consejo Ejecutivo esa misma tarde.
La sesión del Comité Consultivo se consideró oficialmente concluida.

Anexo 1: Recomendaciones de los Comités Nacionales
1. Desarrollo de la membresía
1.1 Preocupaciones
- Retraso en el procesamiento de la membresía.
- Necesidad de aclarar varias categorías de membresía.
- Necesidad de adaptarse a los cambios a los que se enfrenta la comunidad
museística.
1.2 Beneficios
- En determinados países de la Categoría 4, la reducción de la cuota de membresía
dio lugar a un aumento del número de miembros.
- Creación de nuevas categorías para miembros afiliados, encuestas para evaluar si
siguen cumpliendo con los criterios.
- Categoría de estudiante para atraer a nuevos miembros más jóvenes.
- Los servicios públicos, como las Listas Rojas y las respuestas ante emergencias,
tienen beneficios mutuos para toda la comunidad museística.
- El Código de Deontología.
2. Programa de mediación artística y cultural del ICOM
Los Comités Nacionales colaborarán activamente en la promoción y divulgación del nuevo
programa de mediación.
3. Día Internacional de los Museos de 2014
- Deontología museística
- Museos y sociedad
- Museos para una sociedad sostenible
- Las colecciones museísticas establecen conexiones
Recomendaciones globales
4. La agenda para la reunión de los Comités Nacionales debería enviarse pronto para que el
grupo pueda preparar el debate.
5. Los Comités Nacionales piden que el Presidente del Comité Consultivo vele a la creación de
una lista de correo electrónico o una plataforma de comunicación en línea, específicamente
para los Presidentes de los Comités Nacionales a fin de que puedan comunicar a lo largo del
año y la utilicen para trabajar sobre aquellos temas de la agenda que no se hayan cubierto
durante la reunión del Comité Nacional.
6. El Vicepresidente creará un grupo de trabajo para tratar los temas de la agenda que queden
pendientes.

Anexo 2: Recomendaciones de los Comités Internacionales
1. Comité Permanente sobre los Comités Internacionales
Entendemos que el Comité Permanente sobre los Comités Internacionales podría ser abolido o
sustituido. Solicitamos una propuesta detallada sobre la sustitución y la oportunidad para
realizar un proceso de consulta antes de que los cambios sean implementados.
2. Situación financiera de los Comités Internacionales
2.1 Solicitamos que en los próximos 3 meses se lleve a cabo una evaluación sobre los actuales
acuerdos bancarios de los Comités Internacionales dentro del ICOM.
2.2 Solicitamos que en los próximos 6 meses el ICOM revise los procedimientos y esté preparado
para cualquier Comité Internacional que desee tener una cuenta bancaria con el ICOM.
2.3 Se reconoce oficialmente el puesto de tesorero dentro de todos los Comités Internacionales
del ICOM.
3. Estatus legal de los Comités Internacionales
Solicitamos un documento de posición sobre la futura creación de un estatus legal para los
Comités Internacionales en el ICOM antes del 1 de diciembre de 2011.
4. Subvenciones y financiación
4.1 Solicitamos un comunicado claro de los criterios y principios de la actual y futura financiación
de los Comités Internacionales antes del 1 de Octubre de 2011.
4.2 En el futuro, solicitamos que cualquier cambio sustancial se notifique con 1 año de
antelación.
4.3 Solicitamos la publicación de plazos para la presentación de informes y pagos (subvenciones).
4.4 Solicitamos que los Comités reciban los comentarios y opiniones sobre los informes en los 2
meses posteriores a su presentación.
4.5 Solicitamos que se publiquen los detalles de la financiación de los Comités.
5. Apoyo a los Comités Internacionales
5.1 Solicitamos que la Secretaría disponga una persona dedicada a los Comités Internacionales.
5.2 Solicitamos la rápida aplicación de sistemas de comunicación por internet para los Comités
Internacionales para el 1 de octubre de 2011.
5.3 Recomendamos que la Secretaría del ICOM analice la base de datos del ICOM y proporcione
al comité que lo solicite una lista de miembros institucionales y otras instituciones reconocidas
que no tengan miembros en ese Comité.